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Recursos Humanos
EQUIPO #3
Horario:
La capacitación laboral es un método aplicado por las empresas para que su personal
adquiera nuevos conocimientos profesionales, dentro del área en la que se desempeña
normalmente o en otras porque se considera que cuenta con las herramientas para
asumirlas.
Tienen como objetivo expandir sus conocimientos, habilidades o aptitudes. Cubrir las
necesidades y requerimientos de formación y capacitación expresados por los
funcionarios a través de los Proyectos de aprendizaje en equipo - PAE – para el
fortalecimiento de sus competencias laborales, reafirmando a la vez conductas éticas que
nos permitan generar la cultura del servicio y la confianza ciudadana a través del
autoaprendizaje.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Tipos de capacitación
Esta clase de capacitación se enfoca en instruir a los colaboradores para que puedan
realizar una tarea determinada, lo cual les ayudará a crecer personal y profesionalmente y
permitirá que alcancen los objetivos propios y los de una compañía. Suele impartirse a las
personas que recién se integran a una compañía, con el fin de que conozcan cómo
funciona la empresa y los procesos que se llevan a cabo de manera diaria. El objetivo
principal es que los nuevos integrantes tengan una visión clara sobre sus futuras
actividades para que puedan cumplir su rol de manera eficiente.
Capacitación en el trabajo
Capacitación promocional
Capacitación vivencial
Este tipo de capacitación permite a los colaboradores sentir, ver, comprender y aprender
de una forma no tradicional, ya que va más allá de lo racional o de lo instituido
académicamente. A través de la experiencia o la vivencia de los conceptos, es posible que
los equipos de trabajo sepan a profundidad qué significa el verdadero trabajo en equipo y
fortalezcan valores como el liderazgo, el compromiso, el respeto, la empatía, entre
muchos otros. La capacitación vivencial permite lograr una cohesión positiva entre todos
los integrantes de una empresa, lo que ayudará a aumentar la productividad y fortalecer
las relaciones entre todos.
Capacitación formal
Este tipo de capacitación tiene una duración que varía, puede ser de horas o, incluso, de
meses. Puede ser impartida por medio de cursos, seminarios, talleres, clínicas, entre otras
formas. Se programa de acuerdo con las necesidades de los grupos de trabajo para que
adquieran las habilidades y el conocimiento que requieran aplicar en su beneficio y el de
la compañía.
Capacitación pre ingreso
Capacitación conductual
Este tipo de capacitación va dirigida a las personas de más altos cargos, como gerentes o
supervisores, con la finalidad de que puedan desarrollar los valores y las herramientas
necesarias para dirigir los equipos y la conducta de los mismos. Aquí se brinda formación
en valores corporativos, capacidad para comunicar, inteligencia emocional, pensamiento
estratégico, manejo de herramientas y gestión de conocimiento, mismos que son
efectivos para desempeñar de mejor manera las diferentes funciones.
Entre más se dedique tiempo y esfuerzo para formar y preparar al personal de una
compañía, más alto será su nivel de productividad, en término cualitativos y cuantitativos.
Las capacitaciones refuerzan las habilidades de los colaboradores, aumentan su grado de
conocimiento y permiten que mejoren sus actitudes, lo que contribuye a su desarrollo
personal y profesional. Por ello, las organizaciones tienen que ver las capacitaciones como
una inversión, es decir, algo rentable, pues de no llevarlas a cabo, habría consecuencias
como estancamiento, retroceso o imposibilidad para competir dentro del mercado. Es
muy importante que las capacitaciones, sean del tipo que sea, respondan a ejemplos
reales, esto es, que se expongan situaciones similares a las que suceden dentro de la
compañía para que los colaboradores lo relacionen y asimilen de mejor manera el
conocimiento. Asimismo, se debe buscar que los equipos de trabajo se involucren y
participen de forma activa, que haya feedback bidireccional y exista interacción entre las
dos partes. Mantenerse actualizados y en formación continua es indispensable. Debemos
reconocer que el conocimiento tiende a caducar de manera rápida y aceptar que el
mundo de los negocios siempre estará en movimiento, por lo que tendremos que estar en
constante aprendizaje. De lo contrario, nos quedaremos rezagados, desempeñemos el
papel que desempeñemos.
¿Qué es la motivación?
La motivación laboral es la fuerza vital que impulsa a los trabajadores a hacer bien las
cosas. Esto puede deberse a factores externos o internos que influyen en las acciones de
una persona. Cuando un empleado está motivado significa que tiene ímpetu o inspiración
para actuar.
El primero (la intensidad) de ellos hace referencia al esfuerzo que la persona invierte en la
realización de sus actividades.
El cual está íntimamente relacionado con el segundo elemento, dirección, ya que este el
que permite canalizar estos esfuerzos para dirigirlos en actividades que sean beneficiosas
para la organización.
Mientras que, el último elemento, nos brinda una medida en que la podamos conocer el
tiempo que la persona logra mantener ese esfuerzo.
Técnicas motivacionales
Nadie quiere pasar horas y horas en un sitio oscuro y aburrido. Tener un espacio limpio,
bien iluminado y funcional hace que el trabajo sea mucho más agradable y mantendrá a
sus empleados más motivados. Puede empezar por actualizar los equipos que estén
demasiado viejos y obsoletos, además de mantener el área de trabajo limpia y con un
buen aspecto. Incorporar nuevas tecnologías para facilitar las actividades manuales
también es una gran forma de innovar en el espacio de trabajo.
Una de las acciones más importantes y significativas que puede hacer para aumentar la
motivación laboral de sus empleados y mejorar la productividad, es reconocer su arduo
trabajo frecuentemente. Póngase en sus zapatos: si dedica una gran cantidad de tiempo y
esfuerzo en un proyecto que produce buenos resultados, pero tu jefe no reconoce su
trabajo, ¿qué razón tendría para esforzarse la próxima vez? No solo es importante
reconocer el gran trabajo de los empleados, también debe tener en cuenta la forma en
que lo hace. Dar un bono al final de cada año no es suficiente, sino que los incentivos
deben ser frecuentes.
Ofrecer recompensas
Las personas tendrán más probabilidades de quedarse en su empresa si tienen una buena
razón para hacerlo. Por lo que, si quiere mantener a su fuerza laboral motivada, vale la
pena comenzar un programa de incentivos. Los incentivos pueden ser de todo tipo, desde
seguros médicos y dentales, bonos trimestrales, participación en los beneficios de la
empresa hasta viajes corporativos. Los viajes de incentivo mejoran considerablemente la
experiencia del empleado y su desempeño. Algunas de sus principales ventajas son:
Una de las principales causas por las que las personas renuncian a su trabajo es una mala
gestión. El respeto, la honestidad, el apoyo, la comunicación y una administración eficaz
son grandes características que todo líder debe poseer para evitar desmotivar a los
empleados. Además, son habilidades que cualquier persona puede aprender y mejorar.
Establecer metas más pequeñas y medibles
Ser parte de un proyecto que parece no terminar nunca puede disminuir la moral de
cualquier equipo. Está bien tener grandes ambiciones, pero hay que saber cómo llevarlas
a cabo. En ese sentido, establecer objetivos claros, alcanzables y progresivos proporciona
un impulso importante de motivación cada vez que una pequeña meta es conquistada.
Luego de conseguir cada objetivo, celebre los logros de su equipo y recompénselos acorde
a sus logros y esfuerzos. Al final, sus empleados verán que las metas son realistas y que su
esfuerzo da resultados.
Las emociones negativas pueden ser útiles en ciertas ocasiones, y algunos cambios
importantes en la cultura de la empresa pueden surgir después de tener una conversación
difícil. Sin embargo, es importante mantener un ambiente de trabajo positivo, ya que
tener empleados felices es una ventaja competitiva debido a que una persona positiva
suele ser más productiva.
Una de las técnicas de motivación laboral más fáciles y menos costosas es preguntarles
directamente a los trabajadores qué los motiva. Averigüe qué les apasiona, cuáles son sus
objetivos, sueños e intereses personales y profesionales. Cuanto más conozca a su equipo,
más fácil será saber qué puede cambiar para motivarlos. Además, involucrarse
genuinamente en sus intereses es una señal de que es un gran líder. Entre las muchas
formas de conocer a sus empleados, podemos mencionar:
Los empleados se sienten más motivados cuando cuentan con los recursos para llevar a
cabo su trabajo de manera rápida y eficiente. Las herramientas tecnológicas de gestión y
administración ayudan a que los empleados inviertan su tiempo en actividades
estratégicas y reserven las actividades manuales y tediosas para un software de
automatización.
Teorías motivacionales
La teoría de Maslow o Teoría de la jerarquía de las necesidades es aquella que postula que
“en cada ser humano se encuentra un ordenamiento de las 5 necesidades” que a
continuación te presentamos:
Es una teoría psicológica propuesta por Abraham Maslow en su obra Una teoría
sobre la motivación humana, la idea básica es: solo se atienden necesidades
superiores cuando se han satisfecho las necesidades inferiores, es decir, todos
aspiran a satisfacer necesidades superiores. Las fuerzas de crecimiento dan lugar a
un movimiento ascendente en la jerarquía, mientras que las fuerzas regresivas
empujan las necesidades prepotentes hacia abajo en la jerarquía. Según la
pirámide de Maslow se dispone de:
Necesidades básicas
Son necesidades fisiológicas básicas para mantener la homeostasis (referentes a la
supervivencia):
Autorrealización
Este último nivel es algo diferente y Maslow utilizó varios términos para
denominarlo: «motivación de crecimiento», «necesidad de ser» y
«autorrealización».
Es la necesidad psicológica más elevada del ser humano, se halla en la cima de las
jerarquías y es a través de su satisfacción que se encuentra una justificación o un
sentido válido a la vida mediante el desarrollo potencial de una actividad. Se llega
a esta cuando todos los niveles anteriores han sido alcanzados y completados, o al
menos, hasta cierto punto.
Personas autorrealizadas
Maslow consideró autorrealizados a un grupo de personajes históricos que
estimaba cumplían dichos criterios: Abraham Lincoln, Thomas Jefferson, Mahatma
Gandhi, Albert Einstein, Eleanor Roosevelt, William James, entre otros.5
La teoría de Herzberg o de la motivación e higiene sostiene que existen dos factores que
deben ser considerados: Factores de higiene son aquellos correspondientes al entorno,
que su presencia no lleva a la motivación, pero su ausencia sí provoca insatisfacción.
De 1959 es una teoría formulada por el psicólogo Frederick Herzberg para explicar mejor
el comportamiento de las personas en situaciones de trabajo. Este autor plantea la
existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las personas:
Factores de motivación
Ahora bien, los factores de motivación tienen que ver con aspectos directamente
relacionados con los cargos en cada puesto de trabajo. Por lo que tienen un efecto
positivo en los niveles de productividad y en la búsqueda de la excelencia en los cargos.
Los factores de motivación más importantes son:
1. Trabajo estimulante
Desde luego, el trabajo que realiza una persona debe ser importante e interesante para
que sirva para estimular a la persona a que se desempeñe mejor y se mantenga motivada.
Esto se puede lograr si las personas pueden manifestarse y desarrollarse plenamente en
su trabajo.
2. Logro y autorrealización
Por otro lado, las personas logran satisfacción en el trabajo cuando consideran que lo que
hacen es importante y valorado. El trabajo debe ayudar a que las personas realicen cosas
interesantes, dado que esto genera sentimientos de logro en las personas. Todos esto
contribuye al crecimiento individual y consecuentemente de la empresa, porque todos en
su conjunto se desempeñan mejor.
3. Reconocimiento
4. Responsabilidad
Ciertamente, las personas se sienten mejor cuando se minimizan los controles por parte
de sus superiores, porque ellos como empleados pueden responsabilizarse de sus tareas.
Esto aumenta la autoconfianza en los empleados y como consecuencia tienen un mayor
desempeño.
Naturalmente, esta teoría permite comprender que los trabajadores encuentran mayor
satisfacción cuando su entorno laboral es favorable. Esto significa que les permite
ascender a puestos más altos, lograr autorrealización y recibir reconocimiento por sus
esfuerzos. Todo esto genera una experiencia positiva en el trabajo.
Las empresas para lograr mantener motivados a sus empleados deben hacer lo siguiente:
1. Eliminar la insatisfacción
Enriquecer las tareas laborales para que todos realicen un trabajo interesante y
significativo.
2. Promover la satisfacción
Tras eliminar todos los puntos que crean insatisfacción, se debe aumentar el nivel de
satisfacción. Para ello se hará lo siguiente:
Ayudar a que el trabajo de los empleados resulte más interesante. Para ello se les debe
dar capacitaciones continuas y proveerles de los recursos necesarios para lograrlo.
Finalmente vamos a concluir diciendo que la teoría de Herzberg explica que cuando las
personas se encuentran satisfechas en el trabajo se desempeñan mejor. Porque se
encuentran más motivados para realizar un mejor trabajo y más productivo. El objetivo es
favorecer un entorno laboral donde los trabajadores se sientan motivados, contentos y,
en consecuencia, tendrán un mejor rendimiento.
Los tres factores de Mcclelland.
NECESIDAD DE AFILIACIÓN
NECESIDAD DE LOGRO
Tienden a ser atraídos por alcanzar metas que reflejen un duro trabajo o que necesiten de
ciertas habilidades y aptitudes para lograrlo, se imponen a sí mismos retos y la satisfacción
de estas personas radica en la capacidad de superarlos. Las personas en las que
predomina esta necesidad suelen ser muy eficaces a nivel individual, y se manejaran bien
en puestos de gestión a nivel medio, o en algún otro que les puedan proporcionar retos
constantes.
NECESIDAD DE PODER
Este tipo de gente es motivada por el deseo de tener un impacto en los demás, con el fin
de influir o controlar su comportamiento, obtienen satisfacción en situaciones
competitivas en las que una parte gana y la otra pierde. En aquellos que predomina la
necesidad de poder, suelen estar cómodos en puestos de gestión de alto nivel, logrando
con facilidad favorecer la competitividad y el liderazgo. Cada persona tiene diferentes
necesidades de manera que son motivadas de
manera distinta, es recomendable conocer tanto
sus necesidades como las de su equipo de
trabajo, recapacitar sobre ellas y ver si realmente
están siendo satisfechas con el puesto en el que
se están desempeñando. El cumplimiento de
estas necesidades sin duda repercutirá en un
aumento de la motivación trayendo consigo
mejores resultados.