ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

SEMANA 1

Nombre: Cristian Barrientos Pérez

Fecha: 02-05-2022
Carrera: Ingeniería en Prevención de Riesgos
INDICE
INTRODUCCION 1
DIFERENCIAS ENTRE ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ADMINISTRACIÓN EN PREVENCIÓN 2
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA LABOR DEL ADMINISTRADOR. 3
FUNCIONES DEL ASESOR EN PRENCION DE RIESGOS 4
ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DEL RIESGO 5
PROPUESTA DE TRABAJO 6
CONCLUSIÓN 7
INTRODUCCIÓN

En el presente informe se darán a conocer conceptos básicos sobre la Administración en Prevención de

Riesgos y como esta permite generar lineamientos para el funcionamiento de la organización.

Como el administrador, desde su rol permite desarrollar actividades, para que la organización obtenga
mejores resultados. Mediante las herramientas que están a su disposición el administrador de la
Prevención de Riesgos, colabora para que la empresa sea mas eficiente y eficaz, a la hora de lograr los
objetivos propuestos.

1
1.- Diferencias entre administración general y administración en prevención.
Administración General
Técnica o ciencia de planificar, organizar,
DIFERENCIAS
dirigir y controlar.
Administra los recursos, tratando de
minimizar los costos y aumentar la
productividad.
Busca la manera de evitar pérdidas.
Administración en prevención
de riesgos
Aplicar y ejecutar acciones para
lograr mejoras.
Propone la forma en que estos
recursos se pueden utilizar.
Tiene las habilidades específicas
para evitar pérdidas asociadas a
la prevención de riesgos.
2
2.- Principios que rigen la labor del Administrador.

Los principios de la administración son reglas que, al ser aplicadas por los responsables de las
organizaciones, permiten lograr mejores resultados en la gestión de entidades.

Según Henri Fayol quien desarrollo teorías sobre la administración y organización del trabajo que han sido
altamente influyentes. A continuación se complementa con cuadro los 14 principios de la administración,
según Henri Fayol:

3
Características del administrador:

1. Maneja y da soluciones a problemas de la organización.

2. Posee habilidades que le permiten generar interacciones entre partes internas y externas de las
organizaciones (ya sean: el Estado, los clientes, los organismos de emergencia, etc.).

3. La organización se vuelve dependiente del administrador.

4. Un buen administrador es aquel que es eficaz y eficiente en su trabajo, logrando una gestión efectiva

3.- FUNCIONES DEL ASESOR EN PRENCION DE RIESGOS

El asesor en prevención de riesgos debe cumplir las siguientes funciones:

Planificación

Establecer una estrategia para alcanzar metas y objetivos.

Organización

Se deben desarrollar actividades mediante una estructura y determinar a quienes van dirigidas.

Dirección

Debe dirigir y coordinar al personal. Para esto, los administradores deben motivar a sus empleados, dirigir
las funciones y actividades que deben desarrollar otras personas, además de seleccionar el canal de
comunicación más efectivo.

Control

Se debe comparar desempeño con las metas, controlar y corregir, de esta manera generar las mejoras.

4
4.- ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DEL RIESGO

EVALUACIÓN

Previamente se debe desarrollar una identificación de los peligros y riesgos. Una vez identificados los
riesgos, se comienza la etapa de evaluación de riesgos.Esta evaluación, le permitirá a la organización
obtener información necesaria para adoptar todas aquellas medidas preventivas que se requieran para la
reducción y control de los riesgos.

REVISIÓN

Posterior a la etapa de evaluación, la información recabada debe ser revisada, para verificar si se deben
desarrollar cambios que afecten las condiciones de trabajo y los procedimientos existentes en la
organización.

ACTUALIZACIÓN

De ser necesario se deberán actualizar todos los documentos y/o actividades que tengan alguna relación
con las deficiencias detectadas en las fases previas. Esta actualización, puede traer cambios, que pudiesen
afectar tanto positiva como negativamente a la organización.

INFORMACIÓN Y FORMACIÓN

Los cambios realizados deben ser difundidos a los distintos equipos y los trabajadores ser capacitados
con respecto a los cambios generados, ya sea por variaciones en la forma de desarrollar un trabajo, como
por las nuevas metodologías incorporadas en este.

Es importante destacar, que la administración en prevención no termina en esta etapa, ya que al igual que
todo sistema de gestión, se enmarcan en un proceso de mejora continua, el cual funciona de manera
cíclica.

- 4.1 Aplicación de las etapas dentro de la Organización.

Una herramienta de gestión que permite generar un proceso sistemático de mejora y complemento de
información de los riesgos existentes en la organización es la matriz IPER, mediante explicación
estructurada de las actividades desarrolladas, de los riesgos y controles que posibilita:

 La identificación de peligros.
 La evaluación, control, seguimiento y comunicación de los riesgos vinculados con las
actividades y procesos de la empresa.

Las organizaciones pueden ver como se produce una importante disminución de las pérdidas y un
incremento de las oportunidades de mejora.

5
Cuando los datos registrados en la matriz IPER tienen un nivel de confiabilidad considerable, hace que
esta herramienta adquiera mayor importancia y sea necesario realizar una serie de trabajos previos en:

 La comprobación de los objetivos y metas establecidos para cada proceso.

 La capacitación del personal involucrado.
 La determinación de un método que permita la calificación de los riesgos.
 Los controles de carácter interno.
 La estructura de los procesos y en la valoración del grado de criticidad de dichos procesos.
 El reparto de las responsabilidades de cada uno de los procesos.
 La evaluación desarrollada sobre los controles de moderación de los riesgos.

Un ejemplo de matriz IPER:

5 . – Propuesta de trabajo

Se propone el diseño y la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

donde las actividades deben ser gestionados para prevenir accidentes laborales que puedan impactar
negativamente en la empresa, con la finalidad de Mejora Continua en la organización.

Para desarrollar e implementar un Sistema de gestión, es necesario utilizar una serie de herramientas que
permiten la mejora. A continuación, se describen:

Procedimientos: permiten desarrollar las actividades de manera eficaz y eficiente.

Mediante esta herramienta, se entregan los pasos a seguir, riesgos y medidas preventivas, de la actividad
dentro de la organización.

Instructivos: entrega pautas de una actividad a realizar, haciendo alusión a una actividad del proceso.

Registros: Documento oficial, antecedente de que las actividades fueron desarrolladas y realizadas.

Auditorias: permiten detectar deficiencias que permiten toda de decisiones para la mejora continua del
sistema de gestión.

- 5.1 Los aspectos claves de la organización a considerar:

Cultura Organización: fomentar y practicar actividades para desarrollar una cultura preventiva.

6
Acciones inclusivas: favorecen a los trabajadores, incluyendo a todos al plan de mejora, gestionando la
prevención de los riesgos, desde la infraestructura hasta las labores propias que se encomiendan.

Capacitación: cuando se evidencian necesidades es fundamental la participación activa de los

trabajadores para obtener mejoras en sus propios conocimientos.

Conclusión

La administración como concepto global o general es una herramienta fundamental para el

funcionamiento de la organización, que al entregar las directrices de como utilizar los recursos para
alcanzar las metas.

Se puede concluir que es aplicable a toda organización o empresa, aumenta la productividad, una
administración eficiente y eficaz, garantiza cumplimiento de las propuestas de la organización.

La administración de la Prevención de riesgos, es una herramienta fundamental para las empresas que
permite la gestión de los riesgos, a través de los profesionales a cargo que deben favorecer y fomentar
una cultura preventiva en las organizaciones.

7
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

*IACC (2018). Introducción a la administración de prevención de riesgos. Administración de la Prevención

de Riesgos. Semana 1.
*IACC (2018). Control y ejecución en base a prevención de riesgos. Administración de la Prevención de
Riesgos. Capítulo 8.
*ADMINISTRACION (2014). Stephen Robbins y Mary Coulter. 12° Edición. Pearson México, 2014. (Pag.30)

*JUAN GUILLERMO ZUTA BARAHONA (2020). PROPUESTA DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO PARA LA COMPAÑÍA SERVILAVADO SUAREZ. FACULTAD DE INGENIERÍA
PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL ALTERNATIVA: INVESTIGACIÓN BOGOTÁ D.C.

*Suceso. LIBRO VII. ASPECTOS OPERACIONALES Y ADMINISTRATIVOS / TÍTULO IV. Gestión de riesgos
financieros y operacionales / A. Sistema de gestión de riesgos