El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos

y el desarrollo de una cultura preventiva

Walter Alejandro Cerezo Ruiz

Administración de la prevención de riesgos

Instituto IACC

04 de julio de 2020
 Desarrollo

Preguntas:

1.- ¿cuáles serian las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de riesgos
dentro de la empresa?
.- Se deben considerar cuatro funciones principales las cuales paso a detallar a continuación:

- Planificación: es la etapa en la cual debemos buscar metas u objetivos, es decir, en este

caso específico definiremos, indicadores como índice de frecuencia, índice de
accidentabilidad número de reportabilidad de incidente totales, etc. Los cuales fijaremos
como parámetros para evaluar la efectividad de nuestra tarea en prevención de riesgo en
un tiempo determinado, este sería mensual semestral y anual según corresponda.

- Organización: implementar una estructura organizacional que nos permita llevar a acabo
nuestro plan de trabajo, vale decir, que actividades vamos a ejecutar, quien debe hacer
que y como se van a ejecutar además de determinar los responsables de cada una de las
tareas.

- Dirección: esta etapa tiene que ver con la entrega de instrucciones y coordinación del
personal a cargo, por lo que implementaría un sistema de reuniones semanales que nos
permitan entregar las directrices de las labores diarias a efectuar.

- Control: es la etapa en la cual comparamos los datos reales con las metas previamente
establecidas en etapas anteriores. Por lo que para ello implementaría un programa de
auditorias a los diferentes niveles ejecutivos, con la finalidad de evidenciar las fortalezas
y debilidades del sistema, buscando las mejoras necesarias.

2- ¿qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas.?
Los instrumentos que utilizaría son:

- Procedimientos: los usaría para determinar la forma correcta de realizar una tarea
determinada, dejando plasmado mediante el paso a paso y el orden lógico de los trabajos
a ejecutar, además de la implementación del análisis de riesgo en cada una de las
actividades, es decir, identificando los peligros, posteriormente evaluando los riesgos y
finalmente aplicando las medidas de control adoptadas por la institución para la
minimización de las posibles fallas que puedan presentarse en el o los procesos.
 - Instructivos: estos son derivados de los procedimientos de trabajo seguro, es una forma
acotada de presentarle la información al trabajador, de tal manera que a este se le sea más
simple y directa la recepción de lo que se quiere informar, dejándolo estipulado en no
mas de una o dos hojas, siendo esta una de las herramientas fundamentales para la
instrucción de un trabador.

- Registros: documentación necesaria la cual busca generar respaldos que nos indiquen la
realización de ciertas actividades, estos se generarán cada ves que se entregue
información por medio de reuniones, capacitaciones etc.

- Auditorias: es esencial la implementación de esta herramienta debido a que nos servirá

para poder determinar en que condición se encuentra la institución por medio de una
evaluación a todo el sistema, por lo tanto, con esta actividad podremos tener información
esencial para la toma de decisiones con respecto a las modificaciones que busquen la
mejora del sistema.

3- respecto al administrador. ¿Qué principios guían y que características debe reunir para
desempeñarse profesionalmente?
El administrador debe ser un profesional completamente preparado que manejar temas diversos
que le permitan desenvolverse en lo humanístico, científico y tecnológico.
En cuanto a las características que debe tener, entre estas están:
- capacidad de poder resolver problemas
- tener condiciones necesarias para poder ser la cara visible de la institución por lo que
deberá interactuar con personas tanto dentro como fuera de la empresa.
- Tener las capacidades necesarias para que la empresa pueda depender de su sapiencia y
toma de decisiones para el buen funcionamiento global de esta.
- Ser efectivo a la hora de administrar, es decir hacer las cosas tal como se planificaron
( ser eficiente) y lograr las metas pactadas minimizando perdías y optimizado procesos
(ser eficaz).

4.- ¿En que se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?
La administración general tiene como propósito la búsqueda de los objetivos plateados por la
institución por medio de la eficiencia y la eficacia en los procesos implementados por esta.
Mientras que la administración en prevención de riesgos tiene como objetivo la minimización de
los agentes que pudieran generar situaciones negativas para la empresa, enfocándose en
accidentes incidentes, enfermedades profesionales, emergencia.
 5.- Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta
Gantt) que permita con acciones y actividades, guiar a la empresa hacia el desarrollo de una
cultura preventiva.

PROGRAMA

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Asesor en SEMESTRAL
Auditoria inicial del prevención de
Evaluación sistema riesgos
Asesor en Mensual
Evaluación de resultados prevención de
Revisión Generación de programa de riesgos
medidas a implementar
Asesor en Cada vez que
Modificación y/o prevención de corresponda
Actualización implementación riesgos
procedimientos y estándares
Asesor en Cada vez que
Información y prevención de corresponda
Formación Difusión y capacitación riesgos

Fundamentación de actividades incluidas en el programa.

- Auditoria inicial: es importante saber en condición se encuentra el sistema de gestión de

riesgos de la empresa, por lo que se determina como primera actividad a realizar,
verificaremos matriz de riesgos, procedimientos de trabajos, estándares de internos,
cumplimiento legal como por ejemplo condiciones básicas de los lugares de trabajo,
cumplimiento de protocolos de ministerios de salud etc.
- Generación de programa de medidas a implementar: una vez determinadas las
fortalezas y debilidades del sistema, se procederá a implementar el plan de acción para la
aplicación de medidas que busquen el mejoramiento del sistema.
- Modificación y/o implementación de procedimientos y estándares: según sea
necesario, se modificarán o implementaran procedimiento o estándares, buscando
mejorar las falencias detectadas.
- Difusión y capacitación: se debe difundir a la totalidad del personal, las medidas
implementadas para el mejoramiento del programa, además de generar capacitaciones
 que nos permitan adaptar a los trabajadores a las nuevas formas de hacer las cosas,
instando a cada uno de ellos a generar una cultura preventiva en todo lo que ellos hacen.

Bibliografía

IACC (2018) Introducción a la administración de prevención de riesgos.

Administración de la Prevención de Riesgos. Semana 1.