Tarea Semana 1

Luis Armando Urbina Muñoz

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

03-07-2020
 Desarrollo

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la Prevención de

Riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de caca una de ellas e indique como

las desarrollaría en la Organización.

En el desarrollo como administrador en Prevención en una Organización de cualquier área

en la que se desenvuelva esta, el administrador debe tener ciertas características que le

permitan desarrollar, analizar, diagnosticar, ejecutar y medir los resultados obtenidos en

todas sus actividades propias como de su departamento para lograr los óptimos resultados

que en beneficio de la empresa y sus colaboradores.

a) Planeación:

Deberá definir metas u objetivos que serán distribuidos de forma cronológica en un

tiempo determinado al cual deberá dar cumplimiento y así generar una jerarquía de estos

y determinar los plazos establecidos para cada uno.

b) Organización:

En esto el responsable será el administrador, el cual deberá determinar las actividades que

serán desarrolladas dentro de los distintos departamentos de la Organización, así como

determinar quiénes serán los responsables de llevar a cabo y de dar cumplimiento a cada

una de las actividades que se encuentren programadas en un periodo determinado.

c) Dirección:

El administrador deberá ser el responsable de coordinar y dirigir a los empleados de la

Organización para que estos den cumplimiento a los requerimientos establecidos en las

etapas anteriores y generar medios de comunicación que sean claros y directos con la

finalidad que lleguen a cada uno de los integrantes de dicha Organización.

 d) Control:

Una vez establecidos los objetivos y los integrantes de la Organización motivados a

realizar cada una de las actividades el Administrador deberá controlar cada una de las

actividades que se encuentren planificadas ya que existe la posibilidad que ocurra algún

evento que perjudique a la Organización de forma negativa, este debe siempre ser

comparado con las metas establecidas siendo deber del Administrador enfocar a la

Organización en el camino correcto.

Es así como en el siguiente cuadro se puede determinar cada una de las actividades que se

pueden generar como conclusión:

Planificación Organización Dirección Control

Metas Estructura Liderar Cumplimiento de
Organizacional Metas
Objetivos Administración Motivar Medidas de Control
Plazos Recursos Humanos Comunicación Normas
Efectiva Establecidas
Planes de Trabajo logística Dirigir Acciones por Seguir

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas?

Los instrumentos para el desarrollo de mis funciones en las distintas etapas serían los

siguientes

a) Evaluación: En esta etapa se deben identificar los peligros asociados a cada tarea y sus

respectivos riesgos definiendo sus características (físico, químico o biológico), una vez

identificados se deberá realizar la evaluación de cada uno de ellos para tomar las medidas

necesarias para el control efectivo de los riesgos.

b) Revisión:
 Una vez realizada la evaluación se debe realizar una revisión de estas para verificar si

esto amerita realizar cambio en los procesos y actividades de la Organización o de los

trabajadores y que se encuentren acordes a la legislación vigente.

c) Actualización:

Con toda la información recopilada en la evaluación, se deberán actualizar todos los

documentos que se hallan realizado en fases previas y que puedan afectar a los procesos o

a las personas y que provoquen perdidas a la Organización.

d) Información y Formación:

Dentro de esta etapa se deberán dar a conocer todos los cambios que afecten al proceso

normal de la Organización, ser difundidos por todos los medios disponibles a los

trabajadores y ser capacitados en las nuevas metodologías incorporadas en estos o por su

desarrollo en la actividad para así lograr que la Organización completa se encuentre

capacitada en los nuevos conceptos y desarrollo de labores.

3. Respecto del Administrador, ¿Qué principios guían su labor y qué características debiera

reunir para desempeñarse profesionalmente?

Los principios que guían a un Administrador es la Eficiencia y la Eficacia, como un

administrador eficiente hace las cosas bien, administra bien los recursos sin generar

grandes pérdidas en la producción, minimizando los costos en los recursos e insumos

para la Organización y eficaz alcanza las metras propuestas con las herramientas

correctas y en los tiempos determinados sin hacer un uso indiscriminado de los recursos

para alcanzar las metas.

Sus características del administrador es ejecutar una serie de roles dentro de la

Organización que le otorgan el poder indirecto en la estructura, pasa tiempo dando

 soluciones a los contratiempos generados en la Organización, puede dirigir generando

una interacción entre las partes internas y externas de esta.

La Organización de vuelve dependiente del administrador ya que cualquier decisión que

se tome debe estar en conocimiento, tomar las decisiones correctas que no afecten a esta,

logra la eficiencia y eficacia en su trabajo y alcanzar las metas propuestas, generando

ganancias importantes para la empresa resguardando los recursos de esta.

4. ¿En que se diferencian los conceptos Administración General y Administración en Prevención

de Riesgos?

a) Administración General:

En este concepto es la acción de Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar todas las

actividades que se realizan en la Organización, tanto en la parte productiva como en las

actividades de los miembros de esta, el empleo de todos los demás recursos, lograr las

metas propuestas por todos los departamentos de la Organización previamente

establecidos logrando alcanzar estos con eficiencia y eficacia, es decir alcanzar las metas

con los mínimos recursos.

b) Administración En Prevención de Riesgos:

Con este concepto nos referimos a los entes encargados de la prevención dentro de la

Organización, minimizando los agentes que puedan generar situaciones negativas para la

empresa, con esto nos referimos a accidentes, incidentes, daños a los equipos y

productos, perdida de recursos tanto materiales como humanos, ya sea por accidentes

laborales o enfermedades profesionales que puedan afectar al colectivo de la

Organización, a través de una buena gestión por parte del profesional de la Prevención

de Riesgos además de poder planificar, proponer y aplicar las medidas con eficiencia y

eficacia.
5. Carta Gantt, Acciones o actividades hacia el desarrollo de una Cultura Preventiva.

PROGRAMA CUATRIMESTRAL SSO

  RESPONSABLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
    1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Difusión Política SSO EXPERTO                                
Actualización Reglamento Interno EXPERTO                                
JEFE
                               
Inspección Maquinaria de Trabajo MAQUINARIAS
Capacitación Manejo Manual de Carga MUTUALIDAD                                
Simulacro de Incendio BRIGADA/EXPERTO                                
Capacitación Trabajos en Altura MUTUALIDAD                                
Revisión Procedimientos EXPERTO                                

Fundamentos de cada una de las actividades en Carta Gantt.

 Difusión Políticas SSO: Esta debe estar en conocimiento por cada uno de los integrantes de la

Organización con el fin de dar a conocer el punto de vista y el compromiso de la empresa con

la salud y seguridad de sus trabajadores.

 Actualización Reglamento Interno: Con esto se logra establecer las obligaciones de la

organización con los trabajadores y de los compromisos adquiridos por cada uno de ellos, con

este mecanismo se permite la participación de todos los trabajadores en la revisión y

aprobación de las obligaciones y prohibiciones de todos los integrantes de la organización.

 Inspección a Maquinarias de Trabajo: Con esto se establece la obligación de la Organización

de mantener el buen estado de los recursos de la organización, este mecanismo permite

generar pautas de trabajo para realizar las mantenciones y proteger los recursos necesarios

para la continuidad de las labores.

 Capacitación Manejo Manual de Carga: Esta actividad permite a la organización tener

trabajadores más capacitados en la manera correcta de realizar ciertas actividades que se

 requiera hacer manejo de cargas, este mecanismo permite que los trabajadores conozcan los

riesgos asociados a sus labores y para la organización proteger el recurso más importante que

es el trabajador.

 Capacitación Trabajos en Altura: Esta actividad permite dar a conocer los peligros y sius

riesgos asociados a los trabajos en altura a los trabajadores que realizan estas labores, este

mecanismo permite que los trabajadores se encuentren capacitados y que puedan reconocer el

riesgo de los trabajos en altura.

 Revisión De Procedimientos: Esta actividad permite revisar los métodos de trabajo que están

estandarizados en la Organización, con este mecanismo se logra actualizar las actividades

debido a posibles actualizaciones de maquinarias o equipos, productos nuevos a realizar,

procesos o incidentes o accidentes que amerite revisar estos documentos y ver las mejoras a

realizar.