Rol del gerente del proyecto parte teórica VS respecto realidad

Para hablar del rol del gerente de un proyecto se tiene el concepto, según el PMBOK 6 edición
dice en su numeral “ 1.2.1 Proyectos : Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica
que el proyecto tiene un principio y un final definido. El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existen la necesidad que dio origen al proyecto.

0-PMBOK v6 en español v2 (1).pdf

Hablar del ciclo de vida del proyecto

Para entender el la estrategia organizacional se deben conocer que los proyectos pueden dirigirse
en los escenarios de, programas, portafolios, proyectos individuales,

1.2.3.1 Descripción General El uso de los procesos, herramientas y técnicas de la dirección de

proyectos establece una base sólida para que las organizaciones alcancen sus metas y objetivos.
Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados: como un proyecto independiente (fuera
de un portafolio o programa), dentro de un programa, o dentro de un portafolio. Cuando un
proyecto está dentro de un programa o portafolio, los directores de proyecto interactúan con los
directores de portafolios y programas. Por ejemplo, pueden ser necesarios múltiples proyectos a
fin de lograr un conjunto de metas y objetivos para una organización. En tales situaciones, los
proyectos pueden agruparse juntos en un programa. Un programa se define como un grupo de
proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza
de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma
individua tomado PMBOK

TOMADO PMBOK
En este sentido, es importante resaltar la relación que existe entre la conceptualización teórica del
rol del gerente vs los gerentes de hoy en día, haciendo una revisión por la literatura a través del
tiempo se encuentran conceptos como:

El director del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto

3.2 definición rol del gerente 0-PMBOK v6 en español v2 (1).pdf

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a

las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la
aplicación e integración adecuadas de los procesos de dirección de proyectos identificados para el
proyecto. La dirección de proyectos permite a las organizaciones ejecutar proyectos de manera
eficaz y eficiente.

Pmbook 1.2.2
cuatro roles importantes, propios del liderazgo necesarios para alcanzar el éxito en los
proyectos. Según Crowe, «los buenos gerentes entregan resultados mientras que los
buenos líderes desarrollan personas, y en la mayoría de las organizaciones, los
gerentes exitosos de proyectos deben ser capaces de lograr ambas»1 (Crowe, 2008)
Caracterización del rol actual de la mujer en la gerencia de proyectos en Colombia (scielo.org.co)

los elementos claves del rol un gerente, conocer las generalidades de un proyecto, definir el
alcance del proyecto, construir el cronograma de ejecución, definir los estándares de calidad,
cumplir el presupuesto, disminuir los riesgos, satisfacer las necesites de las partes interesadas.
Establecer cronograma de ejecución.

Un aspecto importante es manejar la comunicación para eso debe conocer la cultura

organizacional, establecer los canales de comunicación, fomentar la comunicación clara y precisa,
mantener estrategias de feedback constantes.

https://www.crehana.com/blog/liderazgo-equipos/gerente-de-proyectos/

El director del proyecto juega un rol crítico en el liderazgo de un equipo de proyecto a fin de
alcanzar los objetivos

del proyecto. Este rol es claramente visible a lo largo del proyecto. Muchos directores de proyecto
se involucran en

un proyecto desde su iniciación hasta su cierre. Sin embargo, en algunas organizaciones, un

director de proyecto

puede estar involucrado en actividades de evaluación y análisis antes de la iniciación del proyecto
pmbok cap 3 inicio

3.3.2 El Proyecto El director del proyecto lidera el equipo del proyecto para cumplir los objetivos
del proyecto y las expectativas de los interesados. El director del proyecto trabaja para equilibrar
las restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con los recursos disponibles.

asume roles de comunicación entre el patrocinador del proyecto, los miembros del equipo y otros
interesados. Esto incluye proporcionar orientación y presentar la visión de éxito para el proyecto.

asume roles de comunicación entre el patrocinador del proyecto, los miembros del equipo y otros
interesados. Esto incluye proporcionar orientación y presentar la visión de éxito para el proyecto.

5 Disciplina Profesional La permanente transferencia e integración de conocimientos es muy

importante para el director del proyecto. Este desarrollo profesional es continuo en la profesión
de dirección de proyectos y en otras áreas donde el director de proyectos conserva la pericia en la
materia.

Todooooo esto desde el grafico tomado del PMBOK CAP 3

la globalización a llevado hoy día a los Project Management ampliar el panorama del rol frente a
los conceptos que se han generado por años, la necesidad del cambio es evidente puesto que las
organizaciones toman del mercado los profesionales que están a la vanguardia, por dicha razón
los gerentes de hoy deben: log Requirements, keep the Project organized, Create a Timeline, Track
Bugdes, Motivate the Team.

Responsabilidades del Gerente de Proyectos: Esto es lo Que Realmente Deberías Estar Haciendo -
The Digital Project Manager

file:///C:/Users/Usuario/Desktop/PMBOK%20v6%20en%20espa%C3%B1ol%20v2%20(1).pdf

1.log Requirements (Registrar los requisitos)

Ver el panorama actual del proyecto, documentar los registros teniendo en cuenta el enfoque y
objetivo del mismo , para cumplir con la necesidad real del proyecto. , no se puede olvidar la
planificación manteniendo siempre la visión en los resultados y con el pensamiento estratégico
para atender y ejecutar las interferencias que surjan en el tiempo del proyecto.

Teniendo en cuanta la importancia de la planificación se hace la descripción de un plan de trabajo:

Aclarar el proceso y las actividades que conducen a los productos y resultados, seguido que
ofrecen información que define el alcance del proyecto, visualiza el proyecto, brinda hitos para
rastrear el progreso del proyecto, así mismo permite establecer una línea base para hacer
seguimiento del progreso.
2. Keep The project Organized (Mantener el Proyecto organizado)

Verificar que la información recopilada para el Proyecto este organizada en cada carpeta ya sea
de manera digital, drive, al seguir esta regla de desde el inicio es la herramienta para no perder el
tiempo o dinero, de igual manera al estar en la era digital se debe conocer sobre las metodologías

Una de ellas es la Agile “PMI, con el fin de mantener un registro de sus proyectos, deben llevar la
lista de documentos la cual se forma poco práctica a medida que crece la organización y el número
de proyectos que se desarrollan en esta. Es por eso que se desarrolló un sistema de información
web que les permite a estas organizaciones gestionar todo tipo de documentos relacionados a sus
proyectos PMI

http://manglar.uninorte.edu.co/handle/10584/7772#page=1

2.3.2 PBOK PAG 78 .Repositorios de Conocimiento de la Organización Los repositorios de

conocimiento de la organización para almacenar y recuperar información incluyen, entre otros
elementos: uu Repositorios de conocimiento de la gestión de configuración, que contienen las
versiones de componentes de software y hardware y líneas base de todos los estándares, políticas
y procedimientos de la organización ejecutora, así como cualquier otro documento del proyecto;
uu Repositorios de datos financieros con informaciones tales como horas de trabajo, costos
incurridos, presupuestos y cualquier sobrecostos del proyecto; uu Información histórica y
repositorios de conocimiento de lecciones aprendidas (p.ej., registros y documentos del proyecto,
toda la información y documentación de cierre del proyecto, información relacionada con los
resultados de las decisiones de selección y desempeño de proyectos previos, e información de las
actividades de gestión de riesgos); uu Repositorios de datos sobre la gestión de incidentes y
defectos, que contienen el estado de los mismos, información de control, resolución de incidentes
y defectos, así como los resultados de las acciones emprendidas; uu Repositorios de datos para
métricas, utilizados para recopilar y tener a disposición los datos de mediciones de procesos y
productos; y uu Archivos de proyectos anteriores (p.ej., líneas base del alcance, costo, cronograma
y medición del desempeño, calendarios del proyecto, diagramas de red del cronograma del
proyecto, registros de riesgos, informes de riesgos y registros de interesados).

En febrero de 2001, tras una reunión celebrada en Utah-EEUU, nace el término “ágil” aplicado al
desarrollo de software. En esta reunión participan un grupo de 17 expertos de la industria del
software, incluyendo algunos de los creadores o impulsores de metodologías de software. Su
objetivo fue esbozar los valores y principios que deberían permitir a los equipos desarrollar
software rápidamente y respondiendo a los cambios que puedan surgir a lo largo del proyecto. Se
pretendía ofrecer una alternativa a los procesos de desarrollo de software tradicionales,
caracterizados por ser rígidos y dirigidos por la documentación que se genera en cada una de las
actividades desarrolladas

http://manglar.uninorte.edu.co/handle/10584/7772#page=1
3. Create A timeline ( crea una línea de tiempo)

Es ir más allá de las cosas que pueden salir mal, reducir los riegos , pensar que si algo sucede y se
modifica tendrá afectaciones a otras de partes del proyecto, pensar en eso y tener la solución,
buscar el espacio donde se pueda hacer un trabajo en paralelo, se debe recordar que para que el
proyecto tenga éxito se debe cumplir con el tiempo, para eso se debe tener visualizado el objetivo
y las rutas a seguir.

4. Track Budgets (Seguimiento de presupuesto)

Tener en cuenta que el presupuesto para desarrollar la totalidad de la tarea asignada sea el
suficiente, a medida que avanza el proyecto , el sobrepasar el costo del presupuesto
desencadenan factores como el tiempo que impiden el cumplimiento de la entrega, se
recomienda dividir el presupuesto en intervalos de horas y función de tareas.

Algunas herramientas que se usan para la estimación de costos son: Microsoft Excel, google
Sheets, Brainleaf, Simplestimate, Wrike entre otras.

https://thedigitalprojectmanager.com/es/temas/guia-estimacion-presupuesto-costos/

5. Motivate The Team ( Motiva al equipo)

Conocer al equipo de trabajo sus gustos, preferencias, motivaciones hace que las personas den
resultados de mejor calidad, dicho equipo se siente comprometido puesto que no se esta creando
habilidades interpersonales.

Conocer al equipo de trabajo, donde se sientan motivados hace que se sientan comprometidos y
se esfuercen un poco más por lograr la culminación de un proyecto a tiempo, esta tarea se inicia
con la comunicación es pieza fundamental para que se reconozcan las habilidades, expectativas,
gustos de los miembros del grupo siempre con el respeto que cada integrante merece, así mismo
informe el avance del trabajo , hacerlo a lo largo de todo el ciclo de vida , si hay algunas cosas que
fallan hacer las indicaciones para introducir las mejoras, siempre que el mensaje sea positivo
aumenta la cohesión del equipo para que sigan haciendo el mejor esfuerzo.

https://www.obsbusiness.school/blog/motivacion-del-equipo-mejora-tus-resultados-de-proyecto-
en-4-claves
Al hacer referencia a temporal se debe tener en cuenta que se debe realizar en un tiempo
delimitado es decir un inicio y un final, el producto puede ser una mejora a este ya existente, un
producto nuevo, un servicio entre otros, el resultado único es el entregable o el resultado.

En este sentido, es importante resaltar la relación que existe entre la coceptualizacion teórica del
rol del gerente, objetivos y de los gerentes con lo que en realidad se percibe en las
organizaciones, como son: i) habilidades, ii) conocimientos, iii) necesidades de los interesados.

Los días del gerente de proyectos actuando solo y aislado y un equipo calificado detrás de él, se
está convirtiendo en algo del pasado, gracias a la creciente complejidad de los proyectos es
necesario potenciar, las habilidades. Las principales habilidades que se buscan n un gerente hoy
dia y que generen proyectos existos en las organizacione son

leadership_style_high_performance_team20200702-8081-1nifyl0-libre.pdf
(d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net)