INTEGRACIÒN DE PROYECTOS

INDICE

1. INTRODUCCIÒN 3
2. TEMAS DE INVESTIGACIÒN 4
2.1 ¿Qué es un Project Charter y que elementos debe contener? 4
2.2 ¿Qué es un Plan de Gestión de Projectos y que elementos debe contener? 6
2.3 ¿Qué herramientas de Gestión de Projectos conoces? Menciona al menos 3
características de cada una de ellas. 7
2.4 ¿Cuál es la importancia de tener una adecuada visión del área del conocimiento de
Integración acorde al PMBoK? 8
2.5 ¿Cómo relacionas los roles y responsabilidades del Project Manager con ésta área
del conocimiento? 8
2.6 ¿Cuál es la importancia de que una empresa cuente con un PMIS (Project
Management Information System) para la gestión de su portafolio de Projectos? 8
2.7 ¿En que radica la importancia de que un Project Manager domine alguna de las
herramientas de PMIS? 9
3. CONCLUSIONES 10
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS 12
1. INTRODUCCIÒN

El objetivo de este trabajo es desarrollar algunos temas fundamentales para lo que es la

integración de Proyectos como es el origen de la formulación del Project Charter como un
documento que establece como tal la existencia de un proyecto, el cual contiene los aspectos más
importantes del Proyecto que se realizará en una organización, ya sea para la organización o para un
cliente. Este documento tiene tanta relevancia por contener los acuerdos con el cliente para lograr su
satisfacción por los servicios o el producto que se le pueden ofrecer al usuario y es del que
partiremos a realizar un Plan de Gestión de Proyecto el cual estará definido en el presente trabajo,
así como los puntos que debe contener para tener las estrategias para llevar a buen puerto nuestro
Proyecto. Este punto es de vital relevancia ya que, como veremos, contiene todo lo que se debe
monitorear en el desarrollo del Proyecto como la gestión de costos, tiempo, calidad, recursos, entre
otros.

En éste trabajo también se mencionarán herramientas conocidas por el autor que son de
ayuda para un Project Manager, como el método de Gantt y Ruta Critica los cuales con ayuda de la
tecnología de punta existen programa computarizados que pueden desarrollar éstas herramientas
para usarlas en cualquier Proyecto con una gran agilidad y flexibilidad, podemos manejar en ellos
toda la información requerida, factores que pueden afectar e inclusive introducir agentes que
podrían en un momento determinado cambiar algunos aspectos esperados del Proyecto. Todo esto
resalta la importancia de las herramientas de gestión de trabajo.

Posteriormente se abordarán temas mas de lleno con lo que es la integración de Proyectos y

la importancia de la visión que debe tener un Project Manager, la cual si es vital ya que en la
integración deben establecerse relaciones entre todos los aspectos gestionados en el desarrollo de un
Proyecto para cumplir con todo lo pactado en el Project Charter inicialmente. Veremos que esta
actividad involucra totalmente al Project Manager ya que es el responsable del resultado o producto
para el cliente, pues puede tener áreas o departamentos muy capaces de desarrollar cada aspecto del
Proyecto, pero debe apoyarse en sus competencias, roles y herramientas para lograr la integración
por un producto de calidad total.

Por último se abordarán las herramientas que son de suma importancia para una empresa
que desarrolla cualquier Proyecto, los PMIS (Project Management Information System) que
contienen información de Proyectos que ya se han desarrollado anteriormente y que servirán de
base para la formulación de próximos Project Charters más realistas.

Para la formulación de éste trabajo el autor se ha basado en investigación en bibliografía

reciente relacionada con la administración de Proyectos y el beneficio logrado es conocer estos
temas fundamentales del Área del conocimiento de Integración de Proyectos.
2. TEMAS DE INVESTIGACIÒN

2.1 ¿Qué es un Project Charter y que elementos debe contener?

Es un documento formal que establece la existencia de un Proyecto a desarrollar y es

generado normalmente por el Director de Proyecto, queda asentada su autoridad y su facultad para
asignar los recursos necesarios para llevar a cabo el Proyecto.

Su formulación se basa en el negocio y los beneficios que se buscan lograr, los acuerdos
entre la empresa y el cliente, los factores que pueden intervenir al Proyecto y los recursos con los
que se cuenta. A su vez podemos apoyarnos con experiencias anteriores, realizar consultas a
expertos en la materia, externos e internos a la organización, como pueden ser los coordinadores de
área, responsables de Proyecto, etc.
Se incluyen en éste documento a los involucrados más relevantes como el director de
Proyecto, el dueño de la empresa y los patrocinadores del Proyecto.
Al generarla se debe contar con información importante producto de las consultas como el
presupuesto, el tiempo, los alcances, los riesgos, recursos necesarios y una visión de los hitos o
entregables según el caso y requisitos de calidad para la satisfacción.
Su formulación debe ser ejecutiva, concreta, bien sintetizada y normalmente se realiza en
una página, aunque dependiendo de la naturaleza del proyefc6to puede tener varias más. Los
elementos que debe contener son:
- El propósito del Proyecto.
- Clave del Proyecto.
- Justificación del Proyecto.
- WBS.
- Los objetivos medibles del Proyecto y los criterios de éxito asociados.
- Requisitos de alto nivel.
- Restricciones.
- Suposiciones.
- Descripción de alto nivel del Proyecto, los alcances más importantes.
- Riesgo general del Proyecto.
- Fecha propuesta de inicio y terminación del Proyecto.
- El resumen del cronograma de hitos con sus respectivas erogaciones.
- Los recursos financieros pre aprobados.
- Lista de interesados clave.
- Requisitos de aprobación del Proyecto.
- Criterios de aprobación y nombre de quien aprueba.
- Director del Proyecto, su autoridad y responsabilidad.
- Patrocinador con su nombre y autoridad.
2.2 ¿Qué es un Plan de Gestión de Proyectos y que elementos debe contener?
Documento generado en forma clara que establece la estrategia a seguir en el desarrollo de
un Proyecto. Para su realización se toman en cuenta el acta constitutiva del Proyecto ya generada,
los factores que pueden intervenir en el desarrollo del Proyecto y los recursos con los que se cuenta.
A su vez podemos auxiliarnos en experiencias previas, consultas y reuniones con externos e
internos apoyados en nuestras habilidades para que se lleven a cabo exitosamente.
Se establecen estrategias para el control, monitoreo, cambios, etc. Se tendrán aspectos bien
definidos como el tiempo, el costo, alcances, criterios y modo de realizar los trabajos.
El plan está integrado a su vez por planes de gestión para monitorear, ejecutar y controlar todos
los aspectos del Proyecto como son:
- Plan de gestión del alcance
- Plan de gestión de los requisitos.
- Plan de gestión del cronograma.
- Plan de gestión de los costos.
- Plan de gestión de la calidad.
- Plan de gestión de los recursos.
- Plan de gestión de las comunicaciones.
- Plan de gestión de los riesgos.
- Plan de gestión de las adquisiciones.
- Plan de involucramiento de los interesados.
- Línea base de alcance.
- Línea base del cronograma.
- Línea base de costo.
- Plan de gestión de cambios.
- Plan de gestión de la configuración.
- Línea base para la medición del desempeño.
- Ciclo de vida del Proyecto.
- Enfoque de desarrollo.
- Revisiones de la gestión.
2.3 ¿Qué herramientas de Gestión de Proyectos conoces? Menciona al menos 3
características de cada una de ellas.
Diagrama de Gantt
Las actividades son en listadas y cada una es representada con una barra cuya longitud
representa su longitud. Ofrece la posibilidad de traslapar actividades para reducir tiempos.
En el diagrama suelen visualizarse también los costos.
Las actividades consideradas como criticas son marcadas con un color distinto.

Ruta critica
Es un método que permite conocer los distintos niveles de importancia de las actividades.
Su formulación es con esquemas en los cuales se plasman de forma secuencial y lógica las
actividades con su duración, lo que hace fácil su lectura e interpretación.
Al presentarse un imprevisto se puede analizar su efecto y sus consecuencias en la duración
del proceso.
En su formulación la programación puede darse simultáneamente con la planeación y a lo
largo de la ejecución puede ser actualizable.

Matrices de responsabilidades
La EDT permite visualizar quien tiene la responsabilidad de una actividad determinada y
los entregables pueden ser más fácilmente controlados para su entrega.
2.4 ¿Cuál es la importancia de tener una adecuada visión del área del conocimiento de
Integración acorde al PMBoK?

Al tener una adecuada visión se tienen en cuenta factores internos y externos, así como
tomar en cuenta cada una de las partes para el éxito de forma total. Cuando se tiene la visión
adecuada se adoptan estrategias exitosas, se asignan adecuadamente recursos pues se debe de
cumplir con fechas establecidas, obtener los beneficios del negocio planteado, gestionar el nuevo
conocimiento adquirido

2.5 ¿Cómo relacionas los roles y responsabilidades del Project Manager con ésta área del
conocimiento?

Dado que la Integración de Proyectos abarca definición, monitoreo, coordinación de las

actividades, requiere mucha intervención del Director de Proyecto, no solo desde su inicio hasta su
terminación, sino desde actividades previas como planeación, consultoría. El Director de Proyectos
debe mantener su rol como líder en tareas tan importantes como informar a los demás líderes de su
organización, mejorar el desempeño de su equipo, satisfacer las necesidades del cliente para el cual
se está realizando el Proyecto y desarrollar el negocio, ya que el Director de Proyecto es el
responsable de lo que produce el equipo y del resultado del Proyecto.

2.6 ¿Cuál es la importancia de que una empresa cuente con un PMIS (Project
Management Information System) para la gestión de su portafolio de Proyectos?
La importancia radica sobre todo en contar con un sistema que puede ser una base de datos
o fuente de datos o sistema de información que recopila datos importantes resultado de monitoreo u
observaciones o mediciones del desarrollo de Proyectos ejecutados, como son fechas y
terminaciones de Proyectos, costos, cambios, recursos involucrados pero con la gran ventaja de que
es información real y que serán una fuente valiosa de información para formular actas constitutivas
y planes de gestión de Proyectos. Pero también son sistemas comúnmente manejados con software
informáticos, lo que facilita su consulta, manejo, empleo para información que comúnmente es muy
numerosa.
2.7 ¿En que radica la importancia de que un Project Manager domine alguna de las
herramientas de PMIS?

La importancia radica en que un Project Manager puede usar un software para planificar,
organizar, monitorear y ajustar las actividades secuenciadas para llevar a cabo todas las fases de u
Proyecto, con el desglose de tiempo y costos en la mayoría d ellos casos. Y todas estas actividades
las puede realizar de forma rápida para presentar los resultados, en caso de tener desviaciones
permite tener elementos para toma decisiones ya que un software puede manejar toda la
información requerida, por mucha que ésta sea.
3. CONCLUSIONES

Al desarrollar los temas expuestos a lo largo de éste trabajo el autor ha aprendido puntos
fundamentales sobre el establecimiento de un Proyecto y la integración del mismo.

En el primer tema abordado vimos que con un Project Charter formalizamos la existencia
de un Proyecto y aunque su formulación es de una o dos páginas, contiene información de suma
importancia para el Project Manager, desde el nombre del Proyecto, hasta cuánto va a invertir el
cliente y cuanto tardará su Proyecto en concretarse y es firmado por las personas más relevantes
para el Proyecto.

Hemos visto que el Project Charter nos servirá de base para formular el Plan de Gestión del
Proyecto con el cual estableceremos las estrategias para gestionar todas las áreas de conocimiento
en las que nos apoyaremos a desarrollar el Proyecto. Pero se vió que no solo el Project Charter es
nuestra única base, sino que también es importante apoyarnos en experiencias anteriores, realizar
consultas a expertos en las disciplinas que realizarán el desarrollo como asesores externos o colegas
de nuestra organización como los jefes de área o los especialistas responsables de Proyecto. De aquí
también hemos visto lo importante que es para una organización contar con un PMIS, que son bases
de información de la cual podemos obtener datos para realizar planteamientos más realistas en la
formulación, no solo del Project Charter, sino también del Plan de Gestión de Proyectos, ¿y por qué
no? También lecciones aprendidas para atacar imprevistos y problemáticas que pueden presentarse
en el desarrollo de los trabajos. La información es poder y nos permite tomar las mejores
decisiones.

Se abordo el tema de la integración de Proyectos como la unificación o combinación de todas las

áreas de gestión de los procesos de desarrollo de un Proyecto para llevar el Proyecto y la
organización a la meta, esto involucra totalmente al Project Manager que debe tener una visión
adecuada para tomar en cuenta todos los factores y apoyarse en sus roles como líder, desarrollador,
consultor para guiar a su equipo.

Se mencionaron herramientas para la Gestión de Proyectos conocidas por el autor como Gantt y
Ruta Critica que son métodos apoyados en medios gráficos y esquemas de redes que ayudan a
visualizar de forma muy comprensible la planeación del Proyecto para visualizar las estrategias que
tenemos que poner en marcha para lograrlo. Son herramientas que manejan mucha información
como tiempo, costo, planteamiento de la secuencia de las actividades, responsabilidades de los
involucrados. Actualmente existen paquetes computacionales que nos permiten manejar toda la
información de forma rápida, y que es de gran utilidad para el Project Manager, pues hoy en día lo
más común es que al formular una oferta para un cliente, el Project Manager deba realizarlo lo más
rápido posible para mantener muy vivo el interés de su cliente, y no solo esto, conocer con exactitud
cantidades totales y desglosadas a cualquier nivel de detalle, realizar ajustes y tomar en cuenta
cualquier factor o variable. Por eso es muy importante que el Project Manager domine una o dos
herramientas y los medios con los cuales los puede generar y manejar.

El objetivo del trabajo se ha cumplido pues los temas se abordaron de forma clara para comprensión
del autor.
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS

Project Management Institute, Inc. (2017). A guide o te Project management body of knowledge
(PMBoK) – Sixt Edition. Project Management Institute.

Gray Clifford. Larson, Erik. (2009). Administración de Proyectos. Mc Graw Hill.

Salazar Carlo. (1971). Costo y Tiempo en Edificación. Limusa Noriega.

Varela Leopoldo. (2005). Ingeniería de Costos. Varela Igeniería de Costos S.A. de C.V.

Clemens, Jido. (1999). Administración Exitosa de Proyectos. Soluciones Empresariales.