TALLER CLASE 2 DE DIRECCIÓN Y GERENCIA DE PROYECTOS MS

PROJECT

MARÍA FERNANDA RODRÍGUEZ ESTRADA

CODIGO: 17201075

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA
DIRECCION DE PROYECTOS MS PROJECT

BUCARAMANGA
2021
 CONCEPTOS BASICOS:

1. ¿Qué es un Proyecto?
2. ¿Qué es la es Gestión de proyectos?
3. Importancia de la gestión de proyectos.
4. Que es el “Project Manager” (PM).
5. Que es el ciclo de vida del proyecto.
6. Que es la aplicación MS Project.
7. ¿Su funcionalidad, para que sirve?
8. ¿Beneficios MS Project?
9. Áreas de aplicabilidad MS Project.

SOLUCION
1. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se
encuentran interrelacionados y coordinados.
De conformidad con el Project Management Institute (PMI), "un proyecto es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único". De estos conceptos, se evidencia que la razón de un proyecto es alcanzar
resultados o metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente, y un lapso previamente definido.

2. Este enfoque metódico se orienta en la estimación, administración y cumplimiento

de los objetivos específicos, medibles, alcanzables y realistas para la realización de
tareas dentro de una organización.
Sus objetivos son claros:

 Gestionar el arranque y evolución de los proyectos;

 Administrar y resolver problemas que puedan suscitarse durante el proceso;
 y, facilitar las tareas de finalización y aprobación del proyecto.

3. La gestión de proyectos es importante porque es la garantía del éxito. Sin ella,

simplemente se trataría de acciones desarticuladas y sin efectos concretos, así como
de desperdicio de dinero, tiempo y otros recursos.
4. Project manager o director de proyectos. Es la persona encargada de la toma de
decisiones en los proyectos. Además, se ocupa de organizar las tareas, comunicar
cambios o atender a los clientes. Entre otras funciones tenemos:

 Definición y presentación del proyecto. Una vez que el proyecto esté en sus manos,
debe presentárselo al equipo de trabajo para que todos conozcan en qué consiste.
 Planificación. El gestor de proyectos debe organizar todas la tareas y asignarlas a
los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades.
 Establecer objetivos. El project manager debe marcar los objetivos que se deben
lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas.
 Supervisión de tareas. Una de las claves del éxito es revisar las tareas al momento
para evitar errores o pérdidas de tiempo por no subsanarlo antes.
 Implementación de cambios y soluciones. En los proyectos siempre surgen
problemas y es tarea del project manager encontrar soluciones o reaccionar a los
cambios que se vayan a producir.

5. El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de fases en que son divididos los
proyectos para facilitar su gestión. Esta división es realizada por los directores de
proyectos.
Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico para
emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen las fases
que vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:
Inicio → Planificación → Ejecución → Cierre del proyecto.
Por lo general, la transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un
proyecto implica alguna forma de transferencia técnica. Así, los entregables de una
fase son revisados para verificar su cumplimiento y son aprobados antes del inicio
de la siguiente fase.
Sin embargo, hay ocasiones en que una fase comienza antes de la aprobación de los
entregables de la fase anterior, especialmente cuando se identifica riesgos de no
hacerlo. Esta superposición de fases es conocida como ejecución rápida.
No existe una sola forma, única e incuestionable, de establecer el ciclo de vida de
un proyecto. Ciertamente hay organizaciones que han estandarizado todos sus
proyectos con un ciclo de vida único, pero han llegado a ello tras un proceso de
aprendizaje. Otras organizaciones tienen la flexibilidad de permitir al equipo de
dirección del proyecto definir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto que
desarrollarán. 
6. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos y
programas de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la
más reciente a enero de 2019) es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
7. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a
procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar
recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además, múltiples gráficos
al estilo de diagramas de Gantt.
Microsoft Project es ideal para evitar atrasos, conflictos de gestión y cruces en la
empresa. Este software pone a disposición las siguientes opciones para la gestión de
proyectos:

 Registro. Se toma en cuenta los participantes, patrocinadores, estatutos,

presupuesto, etc.
 Comunicación de los planes. Ofrece una sincronización virtual entre la lista de
participantes.
 Creación de informes. Brinda capturas de planes iniciales, requisitos, necesidades
del personal, entre otros detalles.
 Creación de la programación. Se pueden utilizar proyectos en blanco o plantillas
utilizadas por otros gestores de negocios similares.
 Adición de tareas. Además de agregarlas, se pueden implementar plazos, cambiarles
propiedades, asignar personas encargadas, etc.
 Elección de la vista de la programación. Después de añadir todos los ítems
anteriores, el proyecto puede ser confuso. El software permite ordenarlo a través de
varias vistas fáciles de revisar.
 Establecer costos. La parte del presupuesto puede ser la más difícil. Sin embargo,
con esta herramienta se realizará de forma casi automática, al tener en cuenta los
participantes, el tiempo, los recursos y otros aspectos ya asignados.
 Realizar un seguimiento. ¿Alguien se ha retrasado? ¿Se cumplirá con el
presupuesto? ¿La fecha límite es la adecuada? En cualquier momento se puede
revisar la planificación de manera virtual para comprobar estos factores.
 Administración de riesgos. Un proyecto siempre tiene conflictos y riesgos.
Microsoft Project permite analizar cada uno de ellos identificando las áreas
problemáticas con anticipación.

8. Entre las principales ventajas de Microsoft Project se encuentran las siguientes:

 Permite crear la ruta crítica de un proyecto, facilitando la nivelación de recursos y
aportando gran visibilidad sobre las actividades de la cadena crítica.
 Hace posible compartir entre proyectos la información relativa a los recursos. Tanto
personas, como equipos o materiales se representan asociados a un calendario que
define qué días cada recurso está disponible, simplificando los cambios y
modificaciones.
 Además, con esta aplicación, es sencillo crear crea presupuestos basados en la
asignación de trabajo y tasas de recursos.

9. MS-Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se

trabaje con planeación y dirección de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas
pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas
las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de
sus proyectos