Rol del gerente del proyecto parte teórica VS respecto realidad

Para hablar del rol del gerente de un proyecto se debe conocer el concepto que es un proyecto,
según el PMBOK 6 edición dice en su numeral “ 1.2.1 Proyectos : Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza
temporal de los proyectos implica que el proyecto tiene un principio y un final definido (Guía de
Los Fundamentos Para La Dirección de Proyectos : : Guía Del PMBOK, 2013) .” Tomado tal cual del
tecto” . 0-PMBOK v6 en español v2 (1).pdf

El proyecto termina de forma exitosa cuando se ha cumplido con los objetivos, este puede darse
también por terminado si ya no existe la necesidad con la que nació el proyecto o termina en el
fracaso cuando los objetivos no se cumplen ya sea por alguna variable de tiempo, costo,
imprevistos entre otros. Parafraseado del PMBOK

Al tener clara la información sobre proyectos, se puede ahondar en un tema importante que es la
conjugación de los escenarios de dicho tema que son: programas, portafolios proyectos
individuales esto se puede referenciar con el video de la clase que el dio que explicó algo de esto
niño

Un programa es un grupo de proyectos que de cierta forma están relacionados y cuya función se
realiza de manera conjunta para lograr el cumplimiento de objetivos , estos no se obtendrían si se
trabajaran de forma individual, los portafolios a su vez son la parte macro que contiene los
proyectos y programas como grupo para alcanzar los objetivos estratégicos (▷ Proyecto,
Programa y Portafolio ¿Conoces Las Diferencias?, n.d.) ▷ Proyecto, Programa y Portafolio
¿Conoces las diferencias? (gestiondeproyectosplus.com) esta parafraseado .

Para entender este concepto remitirse a la grafica

Entendido el concepto de proyecto y como hace parte este, en diferentes escenarios se continua
con la parte conceptual sobre como han ido evolucionando el rol del gerente de proyectos a
través del tiempo. Propio

(Ireland, 1992) (R Ireland, 1992)“examinó el papel de los gerentes de proyecto para garantizar la
satisfacción del cliente.” Tomado tal cual el texto https://www.scielo.cl/scielo.php?pid=S0718-
50732020000100045&script=sci_arttext#B64

. (Liebowitz y Megbolugbe 2003) (Liebowitz & Megbolugbe, 2003)“analizaron el rol de los gerentes de proyecto
en la implementación de la gestión del conocimiento. .” Tomado tal cual el texto
https://www.scielo.cl/scielo.php?pid=S0718-50732020000100045&script=sci_arttext#B64

(Blindenbach-Driessen y Ende 2006) (Blindenbach-Driessen & van den Ende, 2006)“reconocieron a los gerentes
de proyecto sobresalen en la gestión de la innovación en empresas basadas en proyectos. .”
Tomado tal cual el texto https://www.scielo.cl/scielo.php?pid=S0718-
50732020000100045&script=sci_arttext#B64

(Bourne y Walker, 2008) y (Veal, 2011) (Bourne & Walker, 2008)describieron la gestión de relaciones basada en
proyectos, como la forma en que un gerente de proyecto y su equipo construyen y mantienen
relaciones con las partes interesadas correctas en el momento propicio. .” Tomado tal cual el texto
https://www.scielo.cl/scielo.php?pid=S0718-50732020000100045&script=sci_arttext#B64

La descripción de manera completa para analizar el rol del gerente , se puede tomar del el capitulo
4 del P.MOK donde se describe el rol del director del proyecto en conjunto con su equipo de
trabajo donde se enfatiza en el liderazgo para que el gerente pueda guiar y cumplir los objetivos,
este papel se observa desde el inicio hasta la culminación, en algunos proyectos el gerente del
proyecto esta inmerso en otras actividades, por eso se dice que los gerentes desempeñan
números roles dentro de su campo de trabajo entre ellos se destacan :

- El rol de comunicador entre el dueño del proyecto, los miembros y equipo de trabajo e
interesas.
- Dedica parte de su tiempo en buscar el equilibrio de las restricciones que puedan afectar
al desempeño del proyecto.
- El director del proyecto debe tener y usar habilidades blandas es decir el comportamiento
con las personas que interactúa, a fin de poder dar solución a posibles situaciones de
conflictos que se presente.
- Habilidades de comunicación estas deben ser entendibles, completas y claras ya sean por
medio escrito o verbal. “para eso debe conocer la cultura organizacional, fomentar la
comunicación clara y precisa, mantener estrategias de feedback constantes(Gerente de
Proyectos: ¿quién Es y Qué Hace?, n.d.).”https://www.crehana.com/blog/liderazgo-
equipos/gerente-de-proyectos/ solo lo de azul fue tomado de ese link

- Retroalimentar la información ya sea de sugerencias, recomendaciones, felicitaciones.

- El gerente debe estar en continua actualización de conocimiento, así mismo hacer replica
de este conocimiento adquirido.

En la actualidad y el medio cambiante se necesita cada día ser mas competitivo en el medio
laboral, donde si se quiere una mejor estabilidad laboral y poder brindar un mejor desempeño el
gerente de proyectos debe contar con unas competencias para ser la primera opción que una
empresa quiera contratar. Propio algunas de estas habilidades son :

“La dirección técnica de proyectos que comprende los conocimientos , habilidades y

comportamiento relacionado con la dirección de proyectos”(Guía de Los Fundamentos Para La
Dirección de Proyectos : : Guía Del PMBOK, 2013) .” Tomado tal cual del texto” . 0-PMBOK v6 en
español v2 (1).pdf

“liderazgo, la metodología empleada para guiar la resolución de conflictos , motivar y dirigir el

grupo de trabajo para lograr el cumplimiento de las metas establecidas(Guía de Los Fundamentos
Para La Dirección de Proyectos : : Guía Del PMBOK, 2013) parafraseado . 0-PMBOK v6 en español
v2 (1).pdf

“Gestión estratégica de negocios, el conocimiento y el ingenio para mejorar el desempeño, y

entrega de los resultados.(Guía de Los Fundamentos Para La Dirección de Proyectos : : Guía Del
PMBOK, 2013)” Tomado tal cual del texto” . 0-PMBOK v6 en español v2 (1).pdf

Pegar el trainagulo de talentos

“Habilidades de la gestión estratégica, entender el panorama para involucrar de manera eficaz las
decisiones que contribuyan al cumplimiento de objetivos, así mismo contar con el conocimiento
en finanzas, marketing, tecnología, buscando como fin maximizar el valor del negocio(Guía de Los
Fundamentos Para La Dirección de Proyectos : : Guía Del PMBOK, 2013).

Habilidades de liderazgo” parafraseado . 0-PMBOK v6 en español v2 (1).pdf

“Trato de las personas: este es el trabajo de día a día en la gestión de proyectos, el director debe
conocer el comportamiento y los factores que motivan al grupo de trabajo, el director de
proyectos desarrolla todas sus habilidades con el personal a cargo(Guía de Los Fundamentos Para
La Dirección de Proyectos : : Guía Del PMBOK, 2013). parafraseado . 0-PMBOK v6 en español v2
(1).pdf

Continuando con la visión de un gerente en la actualidad se deben tener en cuenta habilidades

complementarias como: log Requirements, keep the Project organized, Create a Timeline, Track
Bugdes, Motivate the Team (Responsabilidades Del Gerente de Proyectos: Esto Es Lo Que
Realmente Deberías Estar Haciendo - The Digital Project Manager, n.d.).

Responsabilidades del Gerente de Proyectos: Esto es lo Que Realmente Deberías Estar Haciendo -
The Digital Project Manager

1.log Requirements (Registrar los requisitos)

Ver el panorama actual del proyecto, documentar los registros teniendo en cuenta el enfoque y
objetivo del mismo , para cumplir con la necesidad real del proyecto. , no se puede olvidar la
planificación manteniendo siempre la visión en los resultados y con el pensamiento estratégico
para atender y ejecutar las interferencias que surjan en el tiempo del proyecto.

Teniendo en cuanta la importancia de la planificación se hace la descripción de un plan de trabajo:

Aclarar el proceso y las actividades que conducen a los productos y resultados, seguido que
ofrecen información que define el alcance del proyecto, visualiza el proyecto, brinda hitos para
rastrear el progreso del proyecto, así mismo permite establecer una línea base para hacer
seguimiento del progreso(Responsabilidades Del Gerente de Proyectos: Esto Es Lo Que Realmente
Deberías Estar Haciendo - The Digital Project Manager, n.d.). Responsabilidades del Gerente de
Proyectos: Esto es lo Que Realmente Deberías Estar Haciendo - The Digital Project Manager
parafraseado

2. Keep The project Organized (Mantener el Proyecto organizado)

Verificar que la información recopilada para el Proyecto este organizada en cada carpeta ya sea
de manera digital, drive, al seguir esta regla de desde el inicio es la herramienta para no perder el
tiempo o dinero, de igual manera al estar en la era digital se debe conocer sobre las metodologías

Una de ellas es la Agile “PMI, con el fin de mantener un registro de sus proyectos, deben llevar la
lista de documentos la cual se forma poco práctica a medida que crece la organización y el número
de proyectos que se desarrollan en esta. Es por eso que se desarrolló un sistema de información
web que les permite a estas organizaciones gestionar todo tipo de documentos relacionados a sus
proyectos PMI (Maciej Serda et al., 2017)
http://manglar.uninorte.edu.co/handle/10584/7772#page=1 parafraseado

3. Create A timeline ( crea una línea de tiempo)

Es ir más allá de las cosas que pueden salir mal, reducir los riegos , pensar que si algo sucede y se
modifica tendrá afectaciones a otras de partes del proyecto, pensar en eso y tener la solución,
buscar el espacio donde se pueda hacer un trabajo en paralelo, se debe recordar que para que el
proyecto tenga éxito se debe cumplir con el tiempo, para eso se debe tener visualizado el objetivo
y las rutas a seguir.(Responsabilidades Del Gerente de Proyectos: Esto Es Lo Que Realmente
Deberías Estar Haciendo - The Digital Project Manager, n.d.) Responsabilidades del Gerente de
Proyectos: Esto es lo Que Realmente Deberías Estar Haciendo - The Digital Project Manager
parafraseado y aporte personal

4. Track Budgets (Seguimiento de presupuesto)

Tener en cuenta que el presupuesto para desarrollar la totalidad de la tarea asignada sea el
suficiente, a medida que avanza el proyecto , el sobrepasar el costo del presupuesto
desencadenan factores como el tiempo que impiden el cumplimiento de la entrega, se
recomienda dividir el presupuesto en intervalos de horas y función de tareas.
 “Algunas herramientas que se usan para la estimación de costos son: Microsoft Excel, google
Sheets, Brainleaf, Simplestimate, Wrike entre otras (Cómo Estimar Proyectos: La Guía Completa de
La Estimación de Costos de Un Proyecto, n.d.). PARAFRASEADO DE

https://thedigitalprojectmanager.com/es/temas/guia-estimacion-presupuesto-costos/

5. Motivate The Team ( Motiva al equipo)

Conocer al equipo de trabajo sus gustos, preferencias, motivaciones hace que las personas den
resultados de mejor calidad, dicho equipo se siente comprometido puesto que no se esta creando
habilidades interpersonales.

Conocer al equipo de trabajo, donde se sientan motivados hace que se sientan comprometidos y
se esfuercen un poco más por lograr la culminación de un proyecto a tiempo, esta tarea se inicia
con la comunicación es pieza fundamental para que se reconozcan las habilidades, expectativas,
gustos de los miembros del grupo siempre con el respeto que cada integrante merece, así mismo
informe el avance del trabajo , hacerlo a lo largo de todo el ciclo de vida , si hay algunas cosas que
fallan hacer las indicaciones para introducir las mejoras, siempre que el mensaje sea positivo
aumenta la cohesión del equipo para que sigan haciendo el mejor esfuerzo (Motivación Del
Equipo: Mejora Tus Resultados de Proyecto En 4 Claves | OBS Business School,
n.d.).https://www.obsbusiness.school/blog/motivacion-del-equipo-mejora-tus-resultados-de-
proyecto-en-4-claves parafraseado

En el sector de la educación superior (entorno especifico) existe un alto grado de coherencia entre
la conceptualización del rol del gerente dado a que se cumple el objetivo principal que es la
realización de practicas docentes en el espacio de los laboratorios, los factores de planificación se
cumplen pues se organiza un cronograma de actividades a principio de semestre donde se
especifica el tiempo de uso(Dia , hora ) de cada laboratorio con su respectivos insumos, esto hace
que se tenga el tiempo necesario para organizar el montaje de practica con su respectivo material,
así mismo la comunicación de la información es excelente dado que existen las herramientas
tecnológicas para trasmitir dicha información y cuando es comunicación directa para asigancion
de de funciones siempre se realiza en el tono y respeto adecuado, la parte de la motivación es
satisfactoria puesto que se crean espacios para compartir días especiales( día de la familia,
vacaciones recreativas), en alguna oportunidad no se cumplió con el presupuesto inicial dado que
el mercado sufrió variaciones en precio del dólar y esto afecto la compra de insumos, otra
debilidad que se ha tenido es la falta actualización de un Software para equipos PowerLab pues
“no se considera necesaria” y esta actualización se hace indispensable dado que se tiene mejoras
en el programa de lab chart.

Blindenbach-Driessen, F., & van den Ende, J. (2006). Innovation in project-based firms: The context
dependency of success factors. Research Policy, 35(4), 545–561.
https://doi.org/10.1016/J.RESPOL.2006.02.005
Bourne, L., & Walker, D. H. T. (2008). Project relationship management and the Stakeholder Circle TM.
International Journal of Managing Projects in Business, 1(1), 125–130.
https://doi.org/10.1108/17538370810846450/FULL/XML

Cómo Estimar Proyectos: La Guía Completa de la Estimación de Costos de un Proyecto. (n.d.). Retrieved
February 13, 2023, from https://thedigitalprojectmanager.com/es/temas/guia-estimacion-
presupuesto-costos/

Gerente de proyectos: ¿quién es y qué hace? (n.d.). Retrieved February 13, 2023, from
https://www.crehana.com/blog/liderazgo-equipos/gerente-de-proyectos/

Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos : : guía del PMBOK. (2013). Project Management
Institute, Inc.,.

Liebowitz, J., & Megbolugbe, I. (2003). A set of frameworks to aid the project manager in
conceptualizing and implementing knowledge management initiatives. International Journal of
Project Management, 21(3), 189–198. https://doi.org/10.1016/S0263-7863(02)00093-5

Maciej Serda, Becker, F. G., Cleary, M., Team, R. M., Holtermann, H., The, D., Agenda, N., Science, P., Sk,
S. K., Hinnebusch, R., Hinnebusch A, R., Rabinovich, I., Olmert, Y., Uld, D. Q. G. L. Q., Ri, W. K. H. U.,
Lq, V., Frxqwu, W. K. H., Zklfk, E., Edvhg, L. v, … )2017( .‫ ح‬,‫فاطمی‬. Sistema web para gestionar la
documentación de proyectos bajo la metodología PMI. Uniwersytet Śląski, 7(1), 343–354.
https://doi.org/10.2/JQUERY.MIN.JS

Motivación del equipo: mejora tus resultados de proyecto en 4 claves | OBS Business School. (n.d.).
Retrieved February 13, 2023, from https://www.obsbusiness.school/blog/motivacion-del-equipo-
mejora-tus-resultados-de-proyecto-en-4-claves

▷ Proyecto, Programa y Portafolio ¿Conoces las diferencias? (n.d.). Retrieved February 13, 2023, from
https://gestiondeproyectosplus.com/proyecto-programa-y-portafolio-diferencias/

Responsabilidades del Gerente de Proyectos: Esto es lo Que Realmente Deberías Estar Haciendo - The
Digital Project Manager. (n.d.). Retrieved February 13, 2023, from
https://thedigitalprojectmanager.com/es/temas/5-responsabilidades-gerente-proyectos/

R Ireland, L. (1992). Customer satisfaction: the project manager’s role. International Journal of Project
Management, 10(2), 123–127. https://doi.org/10.1016/0263-7863(92)90065-H