DIAPOSITIVIA 1 Y 2 PRESENTACIÓN DEL EQUIPO

DIAPOSITIVA 3 Y 4 PRESENTACIÓN DEL TEMA E ÍNDICE DE LA EXPOSICIÓN

DIAPOSITIVA 5 INTRODUCCIÓN A LA FUNCIÓN DEL DEPTO DE RH

El Departamento de Recursos Humanos es uno de los más importantes de una empresa, sobre
todo al principio, cuando tiene que encargarse de reclutar a las personas que, por sus
conocimientos, habilidades o experiencia, serán las encargadas de convertirla en una compañía
de éxito.

Departamento de RRHH: Responsable de la gestión de los recursos humanos de la empresa.

(LEER LO DE LA DIAPOSITIVA)

DIAPOSITIVA 6 FUNCIÓN DEL DEPTO DE RH

1. Organización y planificación de la plantilla

De acuerdo a las necesidades y los objetivos de la empresa. Para ello, diseñará los puestos de
trabajo necesarios y también definirá las funciones y las responsabilidades de cada uno de ellos.
De manera que pueda prever los perfiles profesionales que requiere la empresa a corto, medio y
largo plazo. Así como sus salarios, sistema de promoción interna, etc.

2. Reclutamiento de los Recursos Humanos de la empresa

Consiste en el proceso que se pone en marcha para atraer a candidatos con las capacidades y la
experiencia que requiere cada puesto de trabajo. El reclutamiento puede ser un proceso interno,
si los candidatos ya forman parte de la empresa y están en plantilla; o externo, si son personas
ajenas a la compañía hasta ese momento.

3. Selección del personal

Para que una empresa tenga éxito debe contar con un equipo de profesionales competentes. De
formar este equipo y elegir a sus miembros, se encarga el Departamento de Recursos Humanos
mediante los procesos de selección.

Para realizar esta importante función correctamente, deben realizar un análisis completo de
cada uno de los candidatos para saber quién cubre mejor las necesidades de la empresa y qué
podría aportar cada candidato. Para ello, todos los candidatos deben pasar por una serie de
pruebas de selección.

4. Promoción profesional dentro de la empresa mediante planes de carrera

Estos programas permiten a los empleados ganar experiencia, superarse y crecer dentro de la
organización, a la vez que las empresas se benefician de este crecimiento. Así, la plantilla se
mantiene motivada y se evita que los profesionales abandonen la organización por falta de
motivación o porque se sienten estacados y sin posibilidades de ascender dentro de la
estructura de la empresa.
5. Formación

Una plantilla correctamente formada puede adaptarse sin problema a los cambios que
introducen en su rutina laboral los avances tecnológicos. Además, estará al día de las nuevas
tendencias que surgen dentro de su sector, lo que es muy interesante si desea ser una empresa
innovadora que va por delante de la competencia.

DIAPOSITIVA 7 FUNCIÓN DEL DEPTO DE RH

6. Evaluación de la plantilla

A través del Dpto. de RH se controlan las horas extras que cada trabajador realiza o los días en
los que no acuden al trabajo. También se encarga de evaluar si el trabajador está cumpliendo
con las competencias y las exigencias que conlleva su puesto de trabajo y corregir los posibles
desajustes.

7. Buen clima en la oficina

Es muy importante que conozcan el nivel de satisfacción que cada trabajador tiene dentro de la
organización para subsanar a tiempo los motivos de su descontento y evitar su abandono. Uno
de los factores que más valoran los profesionales a la hora de determinar si están bien dentro de
una empresa es la conciliación entre su vida profesional y familiar

8. Trámites administrativos

Otra de sus funciones es gestionar todos los trámites administrativos relacionados con el
personal de la empresa. Nos referimos a la formalización de los contratos, tramitación de los
seguros sociales, de las nóminas o cualquier otro trámite administrativo relacionado con los
trabajadores

9. Buena relación laboral

Promueve una comunicación fluida entre la empresa y sus trabajadores de manera que ambas
partes se sientan escuchadas y atendidas por la otra. Esta labor se realiza a través de los
interlocutores que representan a los trabajadores (representante sindical, delegado de personal
o enlaces sindicales). Los representantes de los trabajadores son los que se encargan de
gestionar las condiciones colectivas de los trabajadores de una empresa, resolver conflictos y
negociar convenios.

10. Prevención de riesgos laborales

Estudiar las condiciones en las que los empleados realizan su trabajo y los riesgos que el
desempeño de sus funciones puede tener para la plantilla es otra tarea del Departamentos de
Recursos Humanos. Ellos son los encargados de la implementación de las medidas de prevención
y protección necesarias para preservar la salud y el bienestar de las personas que trabajan en la
compañía.

DIAPOSITIVA 8 INTRODUCCIÓN A LOS OBJETIVOS DEL DEPTO. DE RH

Los Recursos Humanos son los encargados de gestionar el capital humano de una organización.
Sus actividades en conjunto van relacionadas a impulsar un desempeño productivo y
satisfactorio por parte de los equipos de trabajo, que, a su vez, este alineado con los objetivos
comerciales y la filosofía de la empresa.

Este departamento se puede encontrar de manera interna en la compañía o recibir el apoyo de

una consultora especialista en el tema. En muchas ocasiones contratarlo de manera externa
puede traer diversos beneficios, ya que se estará contando con una visión con experiencia en
situaciones similares en el mercado laboral.

DIAPOSTIVA 9 OBJETIVOS DEL DEPTO. DE RH

1. Planificación de Recursos Humanos

De las primeras tareas a realizar es concretar un plan de RR.HH. en la empresa. En este se

determina cuál es la necesidad en capital humano, cuáles son los perfiles, los tipos de contratos
a los diferentes puestos. Así como contemplar la imagen a proyectar de la organización como
marca empleadora.

2. Reclutamiento y Selección de personal

Cuando se necesita cubrir una vacante, los especialistas se encargan de todo el proceso de
atracción de talento desde la búsqueda de candidatos, pruebas psicométricas, entrevistas, hasta
encontrar al personal que mejor se alinee a los requerimientos.

3. Evaluaciones de Desempeño

Detectar los aciertos y oportunidades de mejora es otra de las tareas del área. Esto permite
evaluar a las personas y a los equipos de trabajo en cuanto a su rendimiento con relación al
puesto de trabajo que desempeñan.

4. Formación de los Colaboradores

A partir de las evaluaciones se logran identificar necesidades de capacitación, cursos, coaching o

entrenamientos en habilidades menos dominadas por los colaboradores de la organización. Esto
permite tener personal actualizado en las demandas del mercado.

5. Clima y Satisfacción laboral

Una actividad importante para los Recursos Humanos es asegurarse de que en la compañía se
viva un ambiente laboral favorable y cómodo para todos. Esto asegura altos índices de
productividad en las actividades, al mismo tiempo que mantiene la motivación y la fidelización
de los colaboradores.

DIAPOSITIVA 10 INTRODUCCIÓN A LA ESTRUCTURA DEL DEPTO. DE RH

Existen diferentes tipos de organización del departamento de Recursos Humanos. Cada uno
responde a unas necesidades diferentes y a una cultura empresarial concreta.

DIAPOSITIVA 11 ESTRUTURA DEL DEPTO. DE RH

Organización formal e informal

La estructura organizacional de Recursos Humanos puede ser formal o informal. La organización
formal viene a ser la más tradicional en la que existen unos niveles de jerarquía y cada miembro
del equipo tiene unas tareas y objetivos asignados. Así mismo, también se establecen canales y
procedimientos de comunicación entre las distintas áreas de las empresas.

En el lado opuesto se encuentra el modelo de organización informal que, como su propio

nombre indica, es mucho más flexible y está basado en las relaciones personales y en las
dinámicas que se establecen en los grupos.

Lo habitual es que ambos modelos coexistan, es decir, dentro de una organización formal habrá
también otra informal que surge espontáneamente y que no está regulada por nadie. Es
importante, en estos casos, tener en cuenta la organización informal para que la empresa
funcione. Por ejemplo, cuando se elige a un jefe de departamento es interesante elegir a una
persona que tenga cierta influencia sobre el grupo.

EXPLICAR LA IMAGEN

DIAPOSITIVA 12 ESTRUCTURA DEL DEPTO. DE RH

Organización jerárquica

La estructura organizacional de Recursos Humanos también puede ser jerárquica. Es decir, hay
un jefe que manda sobre todo el equipo y que tiene que responder, a su vez, a los objetivos que
le imponen desde la dirección de la empresa.

En este sistema, totalmente vertical, la comunicación es descendente: desde la dirección hasta

los mandos medios y después hacia los subordinados que son quienes, normalmente, ejecutan
las órdenes que llegan desde arriba.

Dado que cada miembro del equipo solo puede dirigirse a un número limitado de empleados, es
habitual que existan cuadros intermedios para ir traspasando, poco a poco, la información de
arriba a abajo. En un departamento de Recursos Humanos podría haber, por ejemplo, un área
de empleo con su responsable y subordinados, otro de administración de personal, otro de
relaciones laborales…

EXPLICAR LA IMAGEN

DIAPOSITIVA 13 ESTRUTURA DEL DEPTO. DE RH

Pete F. Drucker, profesor y consultor de negocios, dijo: “los objetivos son necesarios en
cualquier área donde el desempeño y los resultados afecten de modo directo y vital a la
supervivencia y la prosperidad de la empresa”.

Esta fórmula es muy reciente y se aplica, sobre todo, en sistemas participativos descentralizados
en los que se trabaja por objetivos. Éstos se negocian entre la dirección y los responsables de
cumplirlos, por lo que siempre están consensuados por ambas partes. Para que esta estructura
funcione, es vital que cada persona de la organización esté totalmente informada y de acuerdo
con los objetivos que se le asignan.
También es importante la medición del desempeño para evaluar si cada individuo está
cumpliendo con sus funciones y objetivos. Si es así, es importante reconocer y premiar su labor
para mantener su motivación y compromiso con la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de este modelo?

Facilita la planificación.

Impulsa el desempeño de los equipos.

Aumenta el compromiso.

Un ejemplo claro es el de los equipos de ventas que, tradicionalmente, han trabajado a través
de objetivos definidos. Los comerciales deben alcanzar una cifra de ventas y, periódicamente, se
hacen controles para saber cómo van.

DIAPOSITIVA 14 Y 15 Gracias y Bibliografía