SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS

LEGALES Y DE OTRA INDOLE

CODIGO VERSION VIGENCIA PAG

PR-HSE-006 01 30/01/2017 1 DE 4

Versión Modificaciones Fecha

30/01/2017
1 Elaboración del documento

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES Y DE

OTRA INDOLE

ELABORADO POR: Valentina Monje REVISADO POR: Aura María Monje APROBADO POR: Aura María Monje
Salazar Salazar Salazar
CARGO: Gestión de Calidad

CARGO: Gerente General CARGO: Gerente General

FECHA DE ELABORACION: 30-01-2017 FECHA DE REVISION: 30-01-2017 FECHA DE APROBACION: 30-01-2017

1. OBJETIVO
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Establecer y mantener un procedimiento para identificar, tener acceso, comunicar,

actualizar y evaluar periódicamente los requisitos legales y de otra índole aplicable a
nuestra organización en seguridad salud en el trabajo, medio ambiente y calidad.

2. ALCANCE

Lo establecido en el presente procedimiento es aplicable al conjunto de actividades y

procesos desarrollados en la empresa OCG S.A.S INGENIERÍA, contratistas, proveedores
y clientes.

3. DEFINICIONES

Requisito Legal en Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiente: Conjunto de

obligaciones y compromisos de seguridad y salud en el trabajo, Ambiente y Calidad
establecidas por la legislación colombiana tales como leyes, decretos, resoluciones,
jurisprudencias de carácter general o particular; que deben ser cumplidas y consideradas
por el sistema de gestión de Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad

Requisitos Proveedores: Son obligaciones de los proveedores cumplir con la

normatividad existente conforme al objeto de su actividad, ej.: seguridad social, permisos,
licencias, resoluciones, acuerdos.

Requisito de otra índole u otros: Son aquellos originados por requisitos del cliente o
acogidos voluntariamente por la organización.

4. RESPONSABLES

El Gerente con el apoyo del Director de HSE son los responsables de la identificación de
los requisitos legales y de otra índole aplicables a la prestación de los servicios propios de
la Empresa.

El Director de HSE es el responsable de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales

y de otra índole aplicable a OCG S.A.S INGENIERÍA. El Gerente es el responsable de
asignar los recursos necesarios para dar cumplimiento a ellos.

El Director de HSE es responsable de identificar y comunicar los requisitos legales y de

otra índole aplicables en cuestión de SST y Ambiente, así como de mantener actualizada
la matriz de requisitos legales.
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5. PROCEDIMIENTO

El Director de HSE consulta las fuentes de información y revisa los contratos antes de
iniciar operaciones.

El Director de HSE analiza e interpreta los requisitos legales y de otra índole aplicables a
la organización.

Se listan los requisitos legales de SST, Ambiental, Clientes, Proveedores y de otra índole
identificados en MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN HSE MAT-HSE-003

Se describen las actividades realizadas por OCG S.A.S INGENIERÍA para verificar el
cumplimiento de los requisitos, asignando los responsables.

Los requisitos legales y de otra índole son divulgados a todo el personal que trabaje bajo
el control de la organización y otras partes interesadas de acuerdo a lo que aplique para
las actividades que ejecute cada uno. El Director de HSE comunica los requisitos legales
y otros al Gerente, Director de Operaciones, Directores de áreas, ingenieros y HSE
Operativos para su conocimiento y cumplimiento; estos a su vez los comunican al
personal según su aplicación.

Las actualizaciones de los Requisitos Legales, estarán a cargo del Director de HSE y
deberán realizarse con una periodicidad mensual, utilizando las fuentes de consulta
relacionadas a continuación:

Clientes
Proveedores
Contratistas

Páginas Web:
 Ministerio de Ambiente y desarrollo sostenible- www.minambiente.gov.co
 Ministerio del Trabajo- www.mintrabajo.gov.co
 Ministerio de Transporte- www.mintransporte.gov.co
 Página de la ARL Sura (www.sura.com)
 Consejo Colombiano de Seguridad (www.laseguridad.ws)
 CAM- www.cam.gov.co
 Página de Belisario Velásquez www.belisario.com.co
 Página de la Presidencia de la República “Normatividad”
 Actualízate http://actualizateprofesional.blogspot.com/
 Y otras que puedan ser de ayuda para actualizar los requisitos legales.
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El seguimiento al cumplimiento y evaluación de los requisitos legales y de otra índole se

realizará por el Director de HSE proactivamente por medio de seguimiento a los
procesos y en forma reactiva por seguimiento a las No Conformidades generadas en el
sistema de gestión.

La frecuencia de evaluación se realizará según necesidad del cumplimiento del requisito

y se dejará registro de dicha evaluación y seguimiento en las actas gerenciales.

El seguimiento al cumplimiento y evaluación a los requisitos legales de clientes y

proveedores se realizará por medio de inspecciones, evaluación de proveedores o
comunicados para verificar su cumplimiento.

En caso de presentase incumplimientos a los requisitos legales y de otra índole, el

Director de HSE será el encargado de comunicar a la Gerencia y junto con él, tomar las
medidas correctivas y las decisiones necesarias para prevenir que esto vuelva a ocurrir.

6. REGISTROS

 Matriz de requisitos legales en HSE (MAT-HSE-003

 Acta reunión gerencial (FOR-HSE-031)
 Revisión por la gerencia (FOR-PE-011)
 Matriz de control y seguimiento a proveedores (MAT-CO-002)