LAVADERO G&C SAS Código: PCR-SST-004

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Fecha: 02/08/2023

Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCESO: PROCEDIMIENTOS Versión: *
PROCEDIMIENTO PARA LA Autor: CONSULTORIAS TJ&O
IDENTIFICACION DE REQUISITOS
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1. OBJETO

Establecer un procedimiento que permita identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros, en
Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicables a las actividades de los procesos ejecutados por
LAVADERO G&C SAS, comunicarlos y evaluar su cumplimiento.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los procesos, servicios y/o actividades que desarrolle
LAVADERO G&C SAS.

3. DEFINICIONES

3.1. Requisito legal. Condición necesaria y de estricto cumplimiento de la constitución y de las

leyes colombianas, las cuales una organización esté sometida y/o sea afectada por ésta.

3.2. Otros requisitos. Compromisos que la organización debe cumplir y que han sido adquiridos
con los clientes, autoridades, normas técnicas de certificación, asociaciones de gremios
industriales, y organismos internacionales a los que se acoja, entre otros.

3.3. Normatividad. Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento jurídico y que
regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o jurídica.

3.4. Ley. Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como característica ser de
contenido general, abstracto e impersonal.

3.5. Decreto – ley. Acto expedido por el Presidente de la República que tiene la misma fuerza que
una ley, pero que, por mandato de la Constitución en algunos casos particulares, se asimilan a
leyes expedidas por el Congreso.
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3.6. Decreto. Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones

administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente, Gobernadores y Alcaldes, entre
otros.

3.7. Resolución. Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la Administración
Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.

3.8. Jurisprudencia. Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los órganos
jurisdiccionales del país.

3.9. Circular. Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.

4. RESPONSABLES

4.1. Responsable por el mantenimiento y control de este procedimiento:

Administración General y Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

4.2. Responsable por la ejecución de este procedimiento:

Administración General y Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

5.1. Decreto 1072 de 2015

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6. DESCRIPCIÓN

6.1. Identificación de requisitos legales y otros en seguridad y salud en el trabajo.

La identificación de requisitos legales y otros en Seguridad y Salud en el Trabajo aplicable al Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la realiza el Coordinador de SST de la
organización y la información se registra en el formato Matriz Legal - FT-SST-011.

Como fuentes de información para actualización y consulta de los requisitos legales se tienen los
siguientes:

Ministerio del Trabajo. www.mintrabajo.gov.co

Ministerio de Medio ambiente: www.minambiente.gov.co
ICONTEC: www.icontec.com
Consejo Colombiano de seguridad: www.laseguridad.ws
Administradora de Riesgos Laborales ¨POSITIVA ARL¨

6.2. Frecuencia De Consulta Y Actualización

El Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, consulta

mensualmente en las fuentes descritas anteriormente información actualizada sobre las normas
jurídicas y de otra índole en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicable a las actividades de la
organización.

La Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, se toma como referencia

cuando se está elaborando la identificación de requisitos legales por primera vez o cuando se hayan
presentado actualizaciones en la identificación de peligros que lleven a cumplimiento de nuevos
requisitos legales.

Una vez revisado el contenido del requisito legal y las implicaciones desde el punto de vista técnico,
el Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se reúne inicialmente
con el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo para definir las acciones a seguir para cumplir el
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requisito legal. Una vez definidas las acciones a seguir se dan a conocer al Gerente para asignar los
recursos.

Para la ejecución de nuevos proyectos la organización deberá garantizar la identificación de los

requisitos legales aplicables al mismo con base en la información de peligros y riesgos que se
genere.

6.3. Acceso A La Documentación

Los documentos recolectados en medio magnético e impreso son archivados y mantenidos

por el Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cualquier miembro de la organización puede acceder por intermedio del Responsable del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo la documentación y a la matriz legal FT-SST-011
de la organización.

6.4. Comunicación De Información

El Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo informa y registra en

el formato de Control de Asistencia FT-SST-005 a todos los trabajadores de la organización sobre
obligaciones de la nueva legislación aplicable en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Se emite una copia de toda la documentación legal del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo, aplicable a la Administración.

6.5. Evaluación Del Cumplimiento Legal

El Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo evalúa el

cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole aplicable en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la siguiente manera:
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La evaluación inicial se realiza en el momento de la identificación de los requisitos legales, la

cual se desarrolla de acuerdo a un cronograma preestablecido por tipo de peligro o tema a
aplicar.

Posteriormente se efectúa una revisión al cumplimiento de la legislación vigente en los siguientes

casos:

Cuando se identifiquen nuevos riesgos establecidos en una Matriz de identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos de un proyecto en particular.

Por nuevas actividades o procesos constructivos.

Por nuevas líneas de negocio, entre otros.

En caso de que no se presente alguno de los casos anteriores, se debe realizar una
verificación del cumplimiento de los requisitos legales semestralmente.

7. DESCRIPCIÓN

FT-SST-011 Matriz Legal

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8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

001 Todas las páginas Creación del Documento 02/08/2023

__________________________________
YADANIS MARCELA LUQUE CASTRO
Gerente
Elaboró: Reviso y Aprobó:
Código: PRC-SST-004

Fecha de modificación:
04/01/2024
Consultorías TJ&O Yadanis Marcela Luque Castro
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Asesor Técnico en SST Representante Legal Lavadero G&C SAS