PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS

CODIGO:SST-PR-02
LEGALES FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
15- DICIEMBRE DE 2017
VERSIÓN : 001
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL PÁGINA:1 de 2
TRABAJO

PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Establecer una metodología para identificar, actualizar, evaluar, comunicar y

dar cumplimiento a los requisitos legales en Seguridad, Salud en el Trabajo, que
OBJETIVO sean aplicables y estén alienados al Objetos Social de AURICOM EU
Aplica de acuerdo al Objeto Social de la Compañía, de acuerdo a los Requisitos Legales
Vigentes Colombianos, que conciernen en Seguridad, Salud en el Trabajo.
ALCANCE
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

1. IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES.

Los requisitos legales aplicables a la Compañía, en Seguridad y Salud en el Trabajo, están

compuestos por la normativa que se ajusta al Objeto Social de la Compañía.

Se debe revisar toda la legislación, y demás requisitos de los interesados (Clientes y usuarios,
comunidad, trabajadores, accionistas, dueños, proveedores) que afecte directa o indirectamente los
procesos y proyectos de la empresa. La identificación y revisión será realizada por la persona
responsable del SG-SST.
Para la identificación y actualización del marco legal en Seguridad, Salud en el Trabajo, se
emplearán principalmente las fuentes de información de orden Nacional, Regional y Local.

2. DILIGENCIAMIENTO DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

A continuación, se indica que va a contener la Matriz y como es el llenado de cada una de las
casillas.

Ítem: Indicar si es una Ley, Resolución, Decreto, etc.

Legislación: El número de verificación de la Norma.
Expedida por: Cual entidad fue expedida.
Año de expedición: Fecha de publicación de la Norma.
Descripción: Que reglamenta la Norma.
Fecha de la última evaluación: Fecha del último seguimiento.
Cumple: Si cumple o no la Norma.
Aplica: Si aplica o no la Norma.
Observaciones: Análisis.

3. COMUNICACIÓN

La Legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo, se le comunica al personal de la empresa y a

clientes y otras partes interesadas (autoridades ambientales, autoridades municipales, comunidades,
etc.) cuando así se requiera. Esta comunicación se podrá realizar por: carta, correos electrónicos,
Intranet Corporativa, entrega de documentos explicativos o capacitaciones si se requieren. Así
mismo, la matriz de requisitos legales, podrá ser consultada a modo de lectura, por cualquier

AURICOM E.U NIT. 900 384 541-5

Resolución Nº 3144 del 01 de Diciembre de 2017 MIN TIC
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trabajador. Dentro de la comunicación se incluirá a los a todos los

Contratistas y subcontratistas en los trabajos que lo requieran.

4. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

Para realizar el seguimiento y la evaluación del cumplimiento legal se revisará cada uno de las
Normas identificadas en la Matriz para determinar su estado. Además, se podrán efectuar
actividades periódicas como:

Inspecciones a las instalaciones.

Auditorías internas, las cuales se realizarán de acuerdo con la planificación de las respectivas
auditorías.
Informes de Gestión.
Programas y controles operativos establecidos.

5. PERIODICIDAD DE SEGUIMIENTO

Mínimo una (1) vez al año o cada vez que haya una nueva Normatividad.

6. RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO

El encargado del SG-SST.

Gerencia.

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