CÓDIGO: SGSST-PR-010

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO VERSIÓN: 01

FECHA:21 /FEB/ 2021

PROCEDIMIENTO DE MATRIZ LEGAL

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1. OBJETIVO

El presente procedimiento tiene como objetivo establecer y mantener una metodología que
permita a los colaboradores de la empresa HIDROSANITARIAS & GAS S.A.S, contar con un
instrumento actualizado sobre la vigencia de las normas que regulan y contar con una
evidencia con otras entidades en el desarrollo de sus actividades y soportar jurídicamente sus
procesos y programas que se ejecutan.

2. ALCANCE

Aplica para realizar el seguimiento a las disposiciones legales vigentes de obligatorio

cumplimiento y requisitos de otra índole con los cuales RH HIDROSANITARIAS & GAS S.A.S,
se compromete a aplicar la normatividad vigente explicita en la ley y la reglamentación
expedida por la secretaria de infraestructura municipal y las curadurías urbanas.

3. GLOSARIO

 Circular: Es una directriz impartida por una autoridad competente

 Convenio: Es un contrato de mutuo a cooperación entre dos entidades entre entidades
públicas y privadas o personas naturales o jurídicas
 Decreto:  Es un tipo de acto administrativo emanado por el poder ejecutivo y legislativo que,
generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es
jerárquicamente inferior a las leyes
 Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para regular, de acuerdo con la
justicia, algún aspecto de las relaciones sociales.
 Licencia: Permiso o autorización emitida por una autoridad competente para el desarrollo de
una determinada actividad.
 Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con
las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables.
 NTC: Es el Organismo Nacional de Normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca
la reproducción de normas técnicas y la certificación de normas de calidad para empresas y
actividades profesionales.
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 Resolución: Es una moción escrita por una Asamblea. La sustancia de la resolución puede
ser nada que normalmente pueda ser propuesto como una moción
 SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. abarca una
disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los empleados.
 SST: La seguridad y salud laboral es un área multidisciplinar relacionada con la seguridad,
salud y la calidad de vida de las personas en la ocupación.

4. NORMATIVIDAD

Decreto 1072 de 2015

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector del trabajo.

En su artículo 2.2.4.6.1. Punto 24 define la matriz legal así:

“Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables”.

RESPONSABLES
Gerente
Operarios
Coordinador SST

5. DESCRIPCION

5.1 Identificación de los requisitos legales vigentes:

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Los responsables de cada proceso identifican los requisitos de ley de los servicios prestados,
reglamentarios, requisitos del cliente y de la organización, para lo cual realiza las siguientes
actividades mensualmente.

 Consultar periódicamente vía Internet las páginas Web de organismos relacionados con la
www.mintrabajo.gov.co, Portal WEB de la ARL. www.actualícese.com, LEGIS,
gerencie.com, entre otros, para enterarse de las normas emitidas o en proceso de emisión,
que tengan relación con las actividades que se desarrollan en la empresa.

 Se mantiene comunicación con la ARL y los Asesores o intermediarios de seguros, el

Contador y otros para enterarse de las novedades de la legislación aplicable a la empresa y
para los requisitos establecidos, se tiene en cuenta lo estipulado en cada contrato u oferta.

 Realizar los trámites necesarios para la adquisición de la información pertinente y una vez
adquirido el documento se controla según lo expuesto en el “Procedimiento Control de
Documentos y Registros”.

 Informar al Coordinación de seguridad y salud en el trabajo para analizar la legislación y

normas recibidas o consultadas para determinar su aplicabilidad en la organización ante el
Gerente de Operaciones.

5.2 Revisión De Los Requisitos Legales Vigentes:

La revisión a las páginas Web se realiza por el responsable periódicamente.

Se tendrá como referencia los siguientes aspectos:

 Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles.

 Matriz de aspectos e impactos ambientales.
 Mapa de proceso y caracterización de estos.
 Requisitos contractuales del cliente.
 Servicios nuevos.

Cada vez que se genere cambio mediante consulta a las fuentes mencionadas el
responsable actualiza la matriz de requisitos legales, registrando la respectiva fuente de
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consulta. Además, siempre que se detecte una modificación en algún requisito debe
actualizarse inmediatamente la matriz.
La información contenida en este formato debe ser revisada y comprendida por el
Gerente, con el fin de asegurar el cumplimiento y debe ser divulgada a las partes
interesadas.

5.3 Revisión Y Evaluación Del Cumplimiento De Requisitos:

La empresa realizará la verificación del cumplimiento de la matriz periódicamente

(Pueden ser evaluados en diferentes fechas), en el campo de verificación debe
relacionarse como están cumpliendo, es decir describirá las evidencias que demuestren el
cumplimiento o no de cada requisito, estas evidencias pueden ser suministradas por cada
una de las auditorías realizadas por la empresa al sistema de gestión, se debe relacionar
la fecha de verificación y respectivamente si se cumple o no como control.

ELABORADO POR APROBÓ REPRESENTANTE

LEGAL

FABIAN ERNESTO OSUNA Wilson Chavez

JOHN EMERSON BUITRAGO