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HSE-PR-03
IDENTIFICACION Y ACCESO A
Versión 02 REQUISITOS LEGALES Y OTROS EN
01-03-2018
HSEQ
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ
DOCUMENTO CONTROLADO
Reviso: Aprobó:
MAYRA ALEJANDRA HURTATIS EIDER REINALDO GARAVITO JIMENEZ
coordinador HSEQ Gerente.
Firma: Firma:
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN
31-01-2015 CREACION DEL DOCUMENTO 01
01-03-2018 ACTUALIZACION DEL
02
DOCUMENTO
1. OBJETIVO
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Proceso Gestión HSE
HSE-PR-03
IDENTIFICACION Y ACCESO A
Versión 02 REQUISITOS LEGALES Y OTROS EN
01-03-2018
HSEQ
Identificar y tener acceso a los requisitos legales y de otra índole que en materia de HSEQ
aplican a las actividades y servicios desarrollados por SECONTSA S.A.S. Así mismo, fijar los
lineamientos para mantener actualizada la información y coordinar las comunicaciones
relacionadas, con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole
y evaluar su cumplimiento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas las actividades y servicios desarrollados por
SECONTSA S.A.S
3. DEFINICIONES
Requisito Legal: Condición(es) que establece la ley para el ejercicio del(los) derecho(s)
de la organización.
Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el ordenamiento jurídico y
que regula los distintos comportamientos y acciones de toda persona natural o jurídica.
Ley: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como característica
ser de contenido general, abstracto e impersonal.
Decreto - Ley: Acto expedido por el Presidente de la República que tiene la misma
fuerza que una ley, pero que, por mandato de la Constitución en algunos casos
particulares, se asimilan a leyes expedidas por el Congreso.
Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de funciones
administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente, Gobernadores y
Alcaldes, entre otros.
Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la Administración
Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.
Jurisprudencia: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por los órganos
jurisdiccionales del país.
Circular: Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.
4. RESPONSABILIDADES
5. PROCEDIMIENTO
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HSEQ
5.1 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES.
Senado www.senado.gov.co
Diario Oficial www.imprenta.gov.co
Ministerio de Trabajo www.mintrabajo.gov.co
Ministerio de Salud www.minsalud.gov.co
Ministerio de Medio ambiente: www.minambiente.gov.co
Ministerio de Transporte: www.mintrasnporte.gov.co
ICONTEC www.icontec.org.com
POSITIVA ARL www.positivaarl.com.co
Autoridad Nacional de Licencias Ambientales www.anla.gov.co
Contratos del Cliente
Pliegos de condiciones o especificaciones entregadas por el cliente
INVIAS
Corporaciones autónomas regionales de acuerdo a la localización de los proyectos
Belisario Ltda. BValdia www.belisario.com.co
La Coordinación HSEQ, consulta máximo cada dos meses en las fuentes descritas
anteriormente la información actualizada sobre las normas jurídicas y de otra índole en
HSEQ, aplicables a las actividades de la organización y se incluye la legislación nueva en la
matriz de requisitos legales y de otra índole, los cambios que se presenten y se define como
se va a dar cumplimiento, si se deroga o cambia alguna legislación anterior se hace la
indicación en la anterior y en la nueva aclarando cual es la vigente.
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IDENTIFICACION Y ACCESO A
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HSEQ
La Coordinación de HSEQ es la responsable de revisar y actualizar la Matriz de Requisitos
legales en HSEQ.
La empresa hará seguimiento y evaluación en forma anual para revisar y verificar que los
requisitos se cumplen; cuando es un caso parcial o no se cumple, se genera un plan de
acción para dar cumplimiento. Se dejará registro en la matriz a la cual tiene una casilla de
evaluación y el seguimiento a los planes de acción se hará en el formato HSE-F-52 Plan de
Acciones y Seguimiento HSE. Para los requisitos contractuales se hará una vez finalice el
proyecto, adicionalmente se puede incluir el seguimiento en las actas gerenciales.
Contratos
Pliegos de condiciones
Especificaciones
Normatividad Colombiana
Actas de reuniones gerenciales
7. ANEXOS
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