PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y

OTROS
Código: GI-PR-003 Fecha: 24/07/2017 Versión: 2 Controlado: Si

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

DESCRIPCION Y NATURALEZA DEL

VERSION FECHA APROBO
CAMBIO
Se emite este documento
“PROCEDIMIENTO PARA LA
1 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS 24/07/2017 GERENCIA
LEGALES Y OTROS” con el código
GI-PR-003
Se actualiza manual con datos solicitados
2 en auditoria interna Y firma de la actual 18/12/19 GERENCIA
líder del SG-SST

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Cargo: Líder de Gestión Cargo: Director Cargo: Gerente General
Integral Administrativo

Firma Firma
Firma
 PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y
OTROS
Código: GI-PR-003 Fecha: 24/07/2017 Versión: 2 Controlado: Si

1. OBJETIVO

Definir la metodología a aplicar para identificar, registrar, acceder, evaluar y comunicar al

personal de la organización y demás partes interesadas los requisitos aplicables en
seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y otros suscritos de acuerdo a la actividad
económica realizada por TRANSPORTE ESPECIAL LA PERLA DEL SUR S.A.S.

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades o servicios ofrecidos por

TRANSPORTE ESPECIAL LA PERLA DEL SUR S.A.S. y que estén sujetos requisitos
legales y/o otros que adopte la organización.

3. RESPONSABLE(S):

 El Líder de Gestión Integral es el responsable de actualizar, modificar y divulgar la

MATRIZ DE IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES GI-MT-001
 Todos los líderes de proceso pueden reportar de manera oportuna al proceso de
Gestión Integral utilizando el formato acerca de nuevos requisitos legales
identificados.

Los colaboradores y líderes de proceso en caso de enterarse, son responsables de

informar de manera oportuna al proceso de Gestión Integral acerca de nuevos requisitos
identificados.

4. DEFINICIONES

Legislación de aplicación: Texto legal o reglamentario de aplicación a una actividad,

instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado.
Requisitos legales: Indica las condiciones necesarias específicas que debe reunir una
actividad, Instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los
postulados concretos que se recopilan en los textos legales.
Partes interesadas: son todas aquellas personas que deben aplicar de forma directa o
indirecta los requisitos legales o de otra índole. Son partes intensadas los funcionarios de
TRANSPORTE ESPECIAL LA PERLA DEL SUR S.A.S., contratistas y clientes.
Legislación de Aplicación: Texto legal o reglamentario de aplicación a una actividad,
instalación, equipamiento, proceso, actividad o servicio determinado.
Actualización: Proceso de adicionar, retirar y/o modificar el registro de identificación de
requisitos legales existentes de acuerdo con los cambios que surjan en la legislación
aplicable a la organización, considerando su aplicabilidad de acuerdo con el concepto del
coordinador de seguridad y salud ocupacional
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Otros Requisitos: Normas de tipo administrativo o de otra índole a los que está sujeta la
organización.

5. GENERALIDADES

 Para la identificación de requisitos legales la organización cuenta con los siguientes

recursos:

 Ministerio de Trabajo. www.minproteccionsocial.gov.co

 Diario Oficial, través de su página de Internet www.imprenta.gov.co.
 Gaceta de la Corte Constitucional, para identificar las de sentencias de
constitucionalidad que contengan requisitos legales aplicables a la empresa, a
través de su página de Internet www.corteconstitucional.gov.co
 Canales del Consejo de Estado para identificar las sentencias de nulidad que
contengan requisitos aplicables a la empresa, a través de su página de Internet
www.ramajudicial.gov.co
 Ministerio de Medio Ambiente y desarrollo sostenible:
www.minambiente.gov.co
 Ministerio de Transporte: www.mintransporte.gov.co
 Ministerio del Medio Ambiente www.minambiente.gov.co
 ICONTEC: www.icontec.org.com
 Consejo Colombiano de Seguridad: www.laseguridad.ws
 Administradora de Riesgos Profesionales SURA: www.arpsura.com/
 Runt: www.runt.com.co
Otros motores de búsqueda y consulta: www.juriscol.banrep.gov.co,
www.saludlaboral.com.co, www.seguridadsocial.com.co, www.cisred.com,
www.arseg.com.co. www.fosyga.gov.co, www.dama.gov.co
 Página de la oficina jurídica del abogado Belisario Velásquez por internet
www.belisario.com.co o cualquier otra página donde se pueda ubicar la legislación
aplicable.

6. DESCRIPCION DEL PROCESO

6.1. Identificación

 Los líderes de proceso y empleados en general, en caso de enterarse por consulta u

otro medio, puede informar al proceso de Gestión Integral sobre la emisión de algún
tipo de norma que nos aplique para que el Líder de Gestión Integral realice la
actualización de la MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS GI-MT-001
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6.2. EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO

La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales se llevará a cabo anualmente, la

cual podrá ser realizada por personal propio o contratado.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
GI-F-003 ACTA DE REUNIÓN.
GI-MT-001 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES