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ACTIVIDAD INDIVIDUAL

YULY VANESSA VÁSQUEZ AGREDO

Cédula 1098786555

Costos y presupuestos

Tutora: Chiquinquirá Rivera Quiñones

Magíster en Dirección y Administración de Empresas (UPTC) y Administración y Desarrollo

(ISEAD)

Universidad de Investigación y Desarrollo

UDI

Bucaramanga, 2023
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Contenido
Introducción ................................................................................................................................................. 3
Contabilidad de Costos ............................................................................................................................... 4
Objetivos .................................................................................................................................................. 4
Presupuesto .................................................................................................................................................. 5
Tipos de presupuesto ............................................................................................................................... 5
Elementos del presupuesto ..................................................................................................................... 9
Etapas del presupuesto ......................................................................................................................... 10
Tendencias en la administración y el control del presupuesto .............................................................. 12
Infografía.................................................................................................................................................... 13
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Introducción

En este ensayo, se hablará sobre el presupuesto y la contabilidad de costos, incluyendo una

infografía sobre las etapas y el paso a paso de realizar un presupuesto.

Esto es importante, ya que las empresas deben organizar un panorama financiero actualizado

para facilitar la toma de decisiones de la entidad. Es por ello, que es más que necesario el tener

claro el concepto y las etapas y elementos del presupuesto, así como sus tipologías, y así poder

analizar cuál es el más adecuado para la empresa.

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Contabilidad de Costos

Es el área encargada de la planeación, clasificación, acumulación, control y asignación de

costos empresariales. Su objetivo es proveer información sobre los costos de diferentes aspectos

dentro de una empresa para un mejor análisis financiero.

La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una empresa, también

atiende todo lo relacionado con consumo de bienes, depreciación de activos y deducciones.

Además, da seguimiento financiero a los costos tanto internos (como los productos o servicios y

las áreas de la organización) como externos (clientes). Para una gestión empresarial eficaz es vital

que las empresas conozcan sus costos reales para así tomar decisiones más ajustadas a su realidad

comercial.

Objetivos

Identificar la situación de la empresa con respecto al manejo de estos y tomar los correctivos

necesarios o diseñar las estrategias acertadas para direccionar a la organización hacia la

generación de valor. A través del proceso que plantea la Contabilidad de Costos, se calcula el

costo unitario de los productos terminados, información fundamental no solo para la presentación

de estos inventarios en el Balance General, sino para determinar el costo de los productos

fabricados y vendidos, vital para el cálculo de la utilidad bruta en el Estado de Resultados.

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Presupuesto

El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o

monetarios las operaciones y recursos que forman parte de la empresa en un período de tiempo

determinado, para lograr los objetivos fijados por la organización en su estrategia.

Así mismo, es un plan que integra y coordina todas las áreas, actividades, departamentos y

responsables de la empresa, expresando de forma monetaria y cuantificada los objetivos que la

organización quiere lograr. Esto facilita su asignación y comunicación a cada una de las áreas de

la empresa, así como el correspondiente seguimiento para garantizar su cumplimiento y detectar

posibles desviaciones a corregir.

Tipos de presupuesto

Como el presupuesto tiene objetivos fundamentales para llegar a ser una estrategia de

organización del dinero de una empresa, existen ocho tipos, los cuales se verán reflejados en la

siguiente tabla

TIPO DE PRESUPUESTO DEFINICIÓN CARACTERÍSTICAS

El presupuesto maestro recolecta
todos los presupuestos para crear
una imagen financiera integral;
Maestro por eso abarca toda la
información. Incluye los datos
económicos destinados al flujo
de efectivo presupuestado y todo
- Establece un modelo a seguir
y orienta a la empresa para
obtener los logros económicos
pautados. Es directo, medible,
comparativo y asegura el retorno
de la inversión en cierta medida.

lo referente a las finanzas de la
empresa.
Su objetivo es mantener el
equilibrio entre los diversos
departamentos de la empresa.
Desde esta perspectiva,
incentiva la funcionalidad de los
procesos y contribuye a alcanzar
las metas generales.
Este presupuesto contempla las
actividades de producción,
ventas y administración de la
empresa. Está enfocado en la
recolección y análisis de datos
referentes a gastos, el estado real
Operación de ganancias o pérdidas
enfocadas en el futuro. Lo
utilizan comúnmente las
empresas a gran escala; depende
de la complejidad de las
operaciones y ocurre en un
periodo determinado.
Es también conocido como
presupuesto de ingresos y define
lo que se espera que la
organización realice en el
mercado. Se ajusta a la demanda
y, a partir de ese principio, se
elabora un presupuesto de
producción que contenga un
enfoque de las metas a futuro,
así como el incremento del
Ventas
patrimonio de la empresa.
Es la columna vertebral del
presupuesto de tu negocio. Se
realiza posteriormente al
Producción
presupuesto de ventas debido a
que están íntimamente
relacionados. Con la recolección
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- Este tipo de presupuestos parte
de las metas a largo plazo, por lo
que constituye un instrumento
de planeación estratégica. Una
vez que es elaborado se utiliza
como herramienta en el control
de los costos, facilita la
coordinación de la gerencia con
los sistemas contables, y resume
todos los proyectos, planes y
presupuestos de la empresa.
- Toma en consideración los
gastos que una empresa espera
en el futuro, así como los
ingresos que prevé generar
durante el próximo año.
- Describe las actividades que
sirven para generar ingresos de
la compañía
- Este presupuesto debe incluir
una relación de todos los
productos o servicios que
comercializa la empresa. Las
ventas previstas deben estar
representadas en cantidad
(número de unidades y valor
económico).
- Asimismo, debe incorporar un
pronóstico de ventas del sector y
de la empresa ajustado a la
realidad. Para ello es importante
conocer la participación de la
empresa en el mercado. En
resumen, para elaborarlo se
necesita tiempo, esfuerzo y un
amplio conocimiento del
mercado.
Para realizar un presupuesto de
producción eficaz se deben tener
en cuenta los siguientes rubros:
• El personal disponible
para crear el producto.

de datos de ambos se prevé
cuánto debe producirse y si los
resultados concuerdan con los
objetivos esperados.
Este documento es sumamente
importante, pues los encargados
de su gestión sabrán qué se está
fabricando, el plan de
requerimientos de insumos y
recursos para el crecimiento
eficaz de la productividad en la
organización, así como el
cálculo del costo destinado a
ventas.
Es también conocido como
presupuesto de necesidades de
materias primas. Se realiza
posteriormente al presupuesto de
producción. En él pueden
encontrarse de manera ordenada
los costes de los insumos que
requiere una empresa para la
producción y la venta.
Para hacerlo de manera
eficiente, implementa un
inventario que te ayude a
determinar las necesidades de
los diferentes insumos.
Considera aspectos importantes
como el estándar exacto de cada
Compras
producto, el tiempo que se
requerirá, el abastecimiento
eficaz de los materiales
suficientes para evitar la escasez
y el precio unitario.
También se le puede llamar
Flujo de caja
presupuesto de flujo de efectivo
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• El margen de beneficio
buscado.
• El tiempo necesario para
llevar a cabo la
producción (horas de
trabajo).
• El valor por hora.
•
Todos estos factores se engloban
en una fórmula general para
ejecutarlo: (unidades) =
presupuesto de ventas +
inventario final planificado –
inventario inicial.
- En este tipo de presupuestos se
deben plasmar aspectos como la
rotación del inventario, ya que
su principal razón de ser radica
en dar seguimiento al valor de
inventario de la empresa y la
cantidad de mercancía vendida,
así como el inventario final que
la empresa necesita tener al final
de cada periodo.
- Al realizarlo es imprescindible
seguir las pautas establecidas
por la política de inventario que
se maneja, con el fin de atender
las necesidades de producción y
ventas del siguiente periodo, al
igual que el costo que
representan estos inventarios.
- Siempre debe estar alineado al
presupuesto de producción, en el
que se refleja el número de
productos terminados que deben
producirse en cada periodo. De
acuerdo con las cantidades
indicadas a fabricar de cada
producto terminado, se realiza
una «explosión» de materiales.
Así se determinan las cantidades
requeridas de los materiales que
forman parte de esos productos
terminados.
En este presupuesto se debe
prestar especial atención a varios

y está íntimamente relacionado
con el presupuesto de tesorería
(que verás más adelante). Su
objetivo es establecer el flujo de
dinero con el que cuenta una
empresa en un periodo
determinado. Es vital para la
toma de decisiones estratégicas,
debido a que refleja una
estimación de cuánto y cómo
entra el dinero. Esto te permite
planificar a futuro
correctamente.
Este presupuesto es uno de los
más importantes, si deseas
generar mayor crecimiento
económico en tu empresa.
Controla y anticipa los valores
financieros que posee la
organización. Contempla una
visión a futuro que consiste en
recolectar datos de cobros, pagos
y gastos para definir si se les
puede hacer frente con los
Tesorería ingresos que obtuvo el negocio.
Planifica también los pasos a
seguir en caso de tener
desajustes, como exceso o
déficit de liquidez.
Está centrado en los diversos
medios con los que interactúa tu
empresa para publicitarse y crear
estrategias de marketing. Este
Marketing
presupuesto es imprescindible
para llegar a tus clientes y crear
un diseño de comunicación
efectivo. Debe ser concreto en
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factores a la hora de su
elaboración. Algunos de estos
son:
• Estimación de pago a
proveedores y
acreedores esenciales
para la actividad.
• Proyección de ventas de
líneas de productos más
destacados.
• Determinación de saldos
mínimos relacionados
con la actividad
ordinaria.
• Control especial en
flujos de efectivo
estacionales o cíclicos
relevantes para la
compañía.
- La gestión, cuyo objetivo es
identificar los instrumentos de
cobro y pago, así como los
recursos financieros a utilizar.
Es decir, cheques, pagarés,
créditos, pólizas.
- La planificación, pues con ella
se establecen políticas de gestión
de riesgos, como liquidez,
crédito o tipo de interés.
- El control, ya que este
presupuesto servirá para
identificar desviaciones en las
distintas partidas, con lo que
podremos conocer si son
coyunturales o se mantendrán en
el tiempo. Favorecerá asimismo
la corrección y adaptación del
presupuesto a las necesidades de
fondos emergentes.
- Debe ajustarse a las
necesidades (objetivos,
estrategias y planes de acción),
tanto en precio como en calidad
de los servicios a contratar, y de
los que consta el presupuesto.
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sus objetivos; además, poseer - Es coherente con los medios en

datos, cifras exactas y metas los que está presente la empresa.
alcanzables.
- Es estructurado y detallado.

- Además de los costes (o

inversión) debe también detallar
los posibles ingresos que se
derivarán de cada acción, para
después calcular los beneficios o
el margen de contribución y el
ROI o retorno sobre la inversión.

Tabla 1. Tipologías de presupuesto

Elementos del presupuesto

Para realizar el presupuesto de una entidad, se debe contar con los siguientes elementos

esenciales:

1. Recogida de información: su formalización permite la obtención de información clave

para la gestión, tanto general del negocio como particular de cada una de las áreas de la

compañía.

2. Planificación de actividades: su elaboración debe ser el resultado de una planificación

detallada de actividades en las que se definan los objetivos de cada una de ellas y los

recursos necesarios para su implantación.

3. Intervención de todas las áreas de la compañía: cada una de ellas debe aportar sus planes

específicos, y colaborar con otras dependencias en aquella información que pudiera ser

relevante para la formulación de las actividades de estas.

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4. Determinación de los fines para cada una de las áreas: El presupuesto permite concretar

cuáles son los objetivos para cada una de las mismas y, en consecuencia, facilita el

seguimiento de estos para el periodo definido.

5. Herramienta de motivación y seguimiento de los planes: su formulación posibilita una

planificación adecuada de los planes a realizar y, consecuentemente, establecer incentivos

para cada uno de los responsables involucrados.

6. Control: uno de los elementos derivados de la gestión del presupuesto es la posibilidad de

establecer el control sobre las actividades claves de la compañía. Por lo tanto, permite la

toma de decisiones en el caso de desviaciones respecto de los objetivos planteados o

problemas de impago, contra los cuales poder protegerse con seguros de crédito y

caución.

Etapas del presupuesto

El presupuesto tiene 7 diferentes etapas por las cuales tiene que pasar, y son:

1. Planeación: los organismos definen sus propósitos y seleccionan las estrategias que les

permitirán conseguir sus objetivos. También se definen las formas en las formas del

futuro monitoreo, seguimiento y evaluación de los programas que se implementen; el

resultado de esta etapa son los llamados Instrumentos de Planeación.

2. Programación: se definen las actividades, metas, entregables, la territorialidad, la

calendarización, beneficiarios, los ejecutores, las ponderaciones y todo lo necesario para

lograr los objetivos. También se definen los códigos programáticos a utilizar.

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3. Presupuestación: se le ponen los dineros a los códigos programáticos, los cuales son

necesarios para cumplir los propósitos de los programas. En esta etapa también se

clasifican los egresos por tipo de fuente de financiamiento, y algo importante es que el

total del gasto (egreso) debe ser igual a los ingresos pronosticados.

4. Ejercicio: es la etapa en donde se aplican los recursos.

5. Seguimiento: se monitorea el avance financiero y el avance físico de cada uno de los

códigos programáticos y programas presupuestarios. Se le puede dar el seguimiento a

través de indicadores o de metas que hayan sido declaradas en la etapa de programación.

6. Evaluación: se compara los resultados logrados con respecto a los resultados programados

o planeados, de esta forma de acuerdo con INDETEC, se puede identificar las

desviaciones y adoptar medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado de

las metas programadas. Es importante que en cada una de las variaciones entre lo real y lo

planeado, se tenga preparado una explicación que sustente dicha brecha, la cual puede

deberse a ampliaciones presupuestales, cambios en estrategia, factores externos, etc.

7. Rendición de cuentas: finalmente, se deben trasparentar los resultados logrados tanto en la

parte cualitativa como en el ejercicio del gasto del ejercicio fiscal correspondiente. Para

este tema, se utilizan distintos medios tales como la cuenta pública o informes de

gobierno.
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Tendencias en la administración y el control del presupuesto

A lo largo de los años se ha venido creando nuevas tendencias para administrar el presupuesto

dentro de las empresas, la cuales la adaptan de acuerdo con la necesidad de su industria.

Las tendencias son:

➢ Digitalización del control de gastos: sirve para automatizar en gran parte las actividades

que se realizan en ese departamento a diario e invertir el tiempo de los colaboradores,

gerentes y directivos en áreas mucho más importantes y de planificación. Esta

herramienta permite que proveedores, socios y empleados estén conectados a la misma

plataforma y puedan centralizar y ordenar de manera automática todos los gastos que se

producen diariamente. Asimismo, los gerentes pueden visualizar solicitudes de

aprobaciones de gastos y en cuestión de segundos acreditar o rechazar dichas solicitudes

de acuerdo con el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.

➢ Auditoría de gastos automatizada: son una herramienta más que necesaria, sobre todo en

organizaciones con muchas actividades y movimientos de finanzas empresariales que

pueden generar incongruencias y problemas fiscales y legales a largo plazo.

➢ Gestión de riesgo: las empresas están sometidas a todo tipo de riesgos constantemente a

nivel financiero, la planificación, la organización y la dirección de los recursos

financieros para reducir al mínimo las consecuencias negativas que se puedan generar es

otra práctica más que necesaria últimamente. De esta forma, una empresa podrá acceder a

ciertos beneficios, por ejemplo; alinear el riesgo con la estrategia, fortalecer la toma de

decisiones, identificar y gestionar los peligros y aprovechar las oportunidades.

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➢ Control digital del presupuesto: en el pasado, el presupuesto era un elemento que se

planificaba una vez y cada cierto periodo se revisaba para contrastar lo idealizado y sus

resultados en la vida real. Sin embargo, esto ha cambiado sustancialmente y, en la

actualidad, las herramientas de control de presupuesto son recursos vitales para

las finanzas empresariales.

Infografía
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Bibliografía

Gasbarrino, S. (2023, 20 enero). ¿Qué es la contabilidad de costos? Objetivos, importancia y

ejemplos. blog.hubspot.es. https://blog.hubspot.es/sales/contabilidad-costos

González, M. (2023). Presupuesto. Qué es, importancia, elementos, características, tipos,

componentes. gestiopolis. https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-

elementos-tipos/

Rodriguez, J. (2023, 20 enero). Los 8 tipos de presupuestos, sus características y ejemplos.

blog.hubspot.es. https://blog.hubspot.es/sales/tipos-presupuestos

Seis elementos para elaborar un presupuesto, ¿qué necesitamos? (s. f.). Cesce España.

https://www.cesce.es/es/w/asesores-de-pymes/los-seis-elementos-clave-para-elaborar-un-

buen-presupuesto

INSADISA. (2019, 20 octubre). 119. Las 7 etapas del ciclo presupuestario - INSADISA.

https://insadisa.com/podcast/119-las-7-etapas-del-ciclo-presupuestario/

Travel Booking LP. (s. f.). https://www.concur.co/news-center/tendencias-en-gestion-de-gastos-

empresariales