Presupuestos

Presupuesto Objetivos de la Clase

Conocer la aplicación de presupuestos

Reconocer los elementos que afectan a la elaboración de

presupuestos

Identificar los tipos de presupuestos y sus caracteristicas

Reconocer sus ventajas

Presupuesto Definición

Se puede definir presupuesto, como el monto estimado de recursos monetarios que son necesarios para
hacer frente a los desembolsos requeridos para llevar a cabo una actividad, ya sea un proyecto o bien
actividades rutinarias que la organización debe realizar. Por tratarse de una estimación, este será una
cantidad de dinero proyectada con anticipación a la a la ejecución, y que permite planificar la disponibilidad de
recursos.

¿Cuál es la importancia de los Presupuestos para una

organización?

La determinación del o los presupuestos es de vital importancia para el uso eficiente de los recursos con
los que la organización dispone, toda empresa busca la maximización de beneficios, y para ello debe cuidar y
disponer de forma eficiente los recursos asignados a los distintos planes dispuestos por la empresa, si esta
función es realizada correctamente, se facilita el control y con ello la disminución de riesgos financieros.
Podemos entender entonces que el presupuesto es una herramienta de planificación, que permite asignar
los recursos para los desembolsos que permiten adquirir los recursos necesarios para llevar a cabo una
actividad, y que además actúa como una herramienta de control de costos y gastos.
Presupuesto Características Principales

Es una herramienta de planificación que se realiza para periodos de tiempo

definidos, de forma detallada y apagada a la realidad

Es una previsión que permite anticipar y organizar los recursos monetarios de

forma cuantitativa para un periodo de tiempo.

Características de Debe estar siempre orientado al cumplimiento de objetivos.

los presupuestos
Es realizado con una mirada integral, que considere todos las necesidades de
gasto

Es una herramienta de control que permite, entre otros aspectos, verificar el

nivel de eficiencia de la empresa.
 Presupuesto Elementos a considerar para su
elaboración:
Para la elaboración de un presupuesto, se deben considerar en detalle varios elementos que serán fundamentales para cumplir sus objetivos, entre estos
podemos encontrar los siguientes:

RECURSOS AMBIENTE

Se deben considerar detalladamente todos los recursos Se necesita considerar la realidad sobre la cual se desarrollara
necesarios para la actividad sobre la que se desarrolla el la actividad tanto a nivel de microentorno como también de
presupuesto. macroentorno.

OBJETIVO PLAN DE ACCION

Debe elaborarse el presupuesto enfocado en el logro de Se debe tener definición el modo se buscara el logro de metas,
objetivo que persigue la actividad para la que se esta por ejemplo, los tiempos necesarios para la consecución de
elaborando el presupuesto metas.

RRHH OPERACION

Para tener una mirada integral, se debe considerar a todos los Además del detalle de gastos, se debe tener en consideración
colaboradores de la empresa que sea necesario para que no los ingresos que se espera conseguir, con ello se puede tomar
quede sin considerar ningún aspecto. decisiones sobre riesgos y financiamiento de la actividad.
 Presupuesto Clasificación de Presupuestos
Dependiendo de la función que persigan, podemos clasificar los presupuestos en los siguientes:

PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTO DE FLUJO DE CAJA

Es el tipo de presupuesto que considera toda la Este presupuesto considera tanto gastos como Es el tipo de presupuesto que se enfoca en realizar
planificación presupuestaria para el funcionamiento ingresos que se generan producto de la operación previsión sobre los ingresos y egresos de efectivo
de la empresa, a nivel operativo y financiero. de la empresa. de la empresa, permite prever liquidez.

PRESUPUESTO DE VENTAS PRESUPUESTO DE PRODUCCION PRESUPUESTO DE GASTOS

Permite prever los recursos necesarios para las Genera previsión presupuestaria para los recursos Proyecta los gastos que la empresa tendrá para
ventas de la empresa, generando previsión de necesarios para producir productos o servicios de así proveer los recursos necesarios para ello y
costos y también de ventas de la empresa que la empresa comercializa. poder controlar estas salidas de dinero.

PRESUPUESTO DE INGRESOS PRESUPUESTO BASE CERO PRESUPUESTO DE CAPITAL

Se enfoca en recopilar y proyectar los ingresos que Es un tipo de presupuesto que se elabora según Es un tipo de presupuesto financiero, el que determina la
la empresa obtendrá no solo producto de las requerimientos específicos a cada unidad de tiempo, sin diferencia entre las inversiones futuras y los recursos
ventas, si no también de otras fuentes. transferir saldos ni gastos de periodos anteriores. que necesitara la empresa para llevar a cabo sus planes.
Presupuesto Tipos de Presupuestos: Estático y
Dinámico
Los presupuestos estáticos y dinámicos son 2 modelos distintos pero que están ligados directamente en la administración
contable de una organización, tal como se puede inferir en su nombre, el presupuesto estático no tiene variación y se mantiene
constante en el tiempo no dependiendo se su nivel de actividad, mientras el presupuesto dinámico responde al nivel de
producción de la empresa, esto quiere decir que su definición considera montos que varían a medida que la empresa requiere
producir mas.

Presupuesto Estático o Fijo Presupuesto Variable

Presupuesto
Se basa en una estimación de los ingresos y erogaciones de dinero que no cambian en
relación a las variaciones del nivel o volumen de actividad que la empresa presente, este
modelo de presupuesto se utiliza en empresas que no presentan fluctuación en sus
niveles de producción.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Es utilizado como una herramienta de proyección que permite estimar gastos de un negocio
o un área los que no tienen variaciones significativas en relación a volumen de actividad en
un periodo de tiempo.

Las discrepancias que aparezcan en la realidad en el control de presupuesto deben ser

tratadas con especial cuidado. Considerando que en caso de aumentar los costos el
presupuesto puede agotarse antes de tiempo.
Presupuesto El presupuesto flexible es una herramienta que permite realizar ajustes rápidos entre un
presupuesto estimado de la empresa y los costos y gastos que la empresa deba realizar
en la ejecución real de sus planes, considerando factores tales como el alza de los costos
y gastos, como también los aumentos o disminuciones de las ventas.
La misión central de este modelo es lograr que empresa gracias a la contabilidad logre
anticiparse a las variaciones que puedan presentarse por ejemplo en los ingresos por
venta, de esta forma se puede detectar a tiempo necesidades de ajustes en volúmenes de
producción, y en lo posible, generar estrategias que de ser necesario permitan reducir
gastos.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS

Permite anticipar mediante un buen control las variaciones en costos y gastos, permitiendo
así toma de decisiones que maximicen los resultados y reduzcan los riesgos. A su vez, su
ajuste al alza o baja responde directamente a las ventas que presenta el negocio.

Es una gran herramienta de análisis comercial, comparando por ejemplo presupuesto

estimado versus el real

Ayuda a la administración a realizar ajustes en las proyecciones presupuestarias para

periodos futuros.
Presupuesto ¿Cuándo Utilizar el Estático o Dinámico?

VS

Puede ser que a esta altura de la clase nos estemos preguntando cual de los 2 modelos deberíamos utilizar en cada
caso, sin embargo, mas que decidir por uno u otro, se debería pensar en utilizar una combinación de ambos en la
mayoría de los negocios durante el transcurso del ciclo contable, solo en casos de departamentos funcionales de
empresas los que no están ligados directamente con las ventas o en instituciones tales como las gubernamentales,
suele usarse solo el modelo de presupuesto estatico.
Presupuesto ¿Qué tener en cuenta para elaborar el presupuesto?

El punto de partida es siempre las metas formuladas en el largo plazo.

Tal como toda la empresa se alinea con la planificación estratégica, también deben hacerlo los
presupuestos

Una vez elaborado el presupuesto, sirve como medida de gestión la capacidad de la administración
para cumplirlo

En las empresas privadas, la base para elaborar el presupuesto será siempre la proyección de ventas
COSTO Preguntas para finalizar

¿Cuáles son las función de un presupuesto?

¿Cómo pueden clasificarse?

Señala las diferencias entre Presupuesto Dinámico y Presupuesto Estático

¿Qué es el presupuesto Maestro?

¿Qué se debe considerar para diseñar un presupuesto?

Bibliografía

México; Cengage (2018), Administración de Costos: Contabilidad y Control, Avolio Alecchi, Beatriz
Elcira

Santiago: Universidad Católica de Chile (2014), Contabilidad: Fundamentos y Usos, Irarrázaval C,

Anibal

Santiago, Legal Publishing (2011). contabilidad, costos y presupuestos para gestión financiera

(3.a ed.)., Torres Salazar, G.