SERVIFLASH COLOMBIA SAS Código: SST-I-001

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1 de 10/04/2023

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INSTRUCTIVO GESTIÓN DEL CAMBIO Aprobado por: Representante
SST

1. OBJETIVO

Determinar las acciones a seguir para mantener el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
funcionando adecuadamente cuando la organización decida realizar cambios que afecten la seguridad, la
salud o el impacto al ambiente.

2. ALCANCE

Los lineamientos descritos aquí deben ser aplicados a procesos de cambio en SERVIFLASH COLOMBIA
S.A.S que afecten el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

3. DEFINICIONES

Gestión del cambio:

Proceso mediante el cual la organización maneja y controla cualquier cambio que pueda afectar o tener
impacto en sus peligros y riesgos de seguridad, salud ocupacional y ambiente. Esto incluye cambios en la
estructura, personal, sistema de gestión, procesos, actividades, uso de materiales.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Para dar cumplimiento a las responsabilidades mencionadas y mantener identificados todos los peligros en
la organización:

4.1 Reporte de cambios

El responsable de la realización del cambio deberá informar a través del formato establecido, al
responsable de SST el tipo de cambio, el inicio de este, y la fecha estimada del cambio.

4.2 Determinación de la necesidad de utilizar el procedimiento de gestión del cambio

El responsable de SST definirá si el cambio reportado afecta el sistema haciéndose las siguientes
preguntas:

1. ¿Se ha creado nuevos peligros?

2. ¿Cuáles son los riesgos asociados a los nuevos peligros?

LA IMPRESIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO SIN SELLO DE “COPIA CONTROLADA”, SE CONSIDERA COMO “COPIA NO CONTROLADA”.
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3. ¿Los riesgos de otros peligros han cambiado?

4. ¿Los cambios pueden afectar adversamente los controles existentes?

4.3 Medidas a desarrollar

El responsable de SST, deberán comunicarse con el responsable del cambio, y con este, definir el tiempo
en que se va a realizar el levantamiento de información para la identificación, evaluación y toma de
medidas de control respecto a lo encontrado.

Se deberá plasmar en el informe de matriz de peligros estos cambios.

4.4 Divulgación

El responsable de SST deberá comunicar los resultados de la identificación de peligros a todas las
personas que se vean afectadas con el cambio.

5. RESPONSABILIDADES

Gerentes de área son los responsables de informar cambios en procesos, organización, estructuras físicas
y contratación al responsable de SST de la compañía antes de iniciar estos cambios.

El responsable de SST y/o el asesor Externo, es el responsable de identificar, evaluar y definir controles en
los procesos de cambio.

LA IMPRESIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO SIN SELLO DE “COPIA CONTROLADA”, SE CONSIDERA COMO “COPIA NO CONTROLADA”.
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