Proyecto Bayóvar: Planta de

Fosfatos

PLAN DE GESTIÓN DE LAS

COMUNICACIONES
 Proyecto Bayóvar: Planta de Fosfatos
 Vale, antes Compañía Vale do Rio Doce (CVRD), de Brasil informó hoy que a partir de julio del
2010 tiene previsto iniciar la producción comercial de fosfatos (roca fosfórica) de los
yacimientos del proyecto Bayóvar, ubicado en Sechura, región Piura.
 El director de la División de Metales No Ferrosos de Vale, Tito Martins, indicó que durante los
próximos dos años se espera invertir 479 millones de dólares en el desarrollo del proyecto, el
cual tendrá una capacidad de producción de 3.9 millones de toneladas anuales
 Según reveló el presidente ejecutivo-CEO de Vale Murilo Ferreira, tras la ejecución de esta
primera fase ya se ha considerado la construcción de su ampliación, lo que involucrará una
inversión de US$300 millones, para elevar la producción inicial de 3,9 millones de toneladas
métricas anuales a 5,9 millones de toneladas métricas. Este proyecto concluirá en 18 meses
Fuente: Reuters
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

 El Proyecto Bayóvar prevé una producción promedio anual de 3,9 Mt (millones de toneladas) de concentrados de fosfatos con una ley mínima de 29% P2O5 para
su posterior exportación.
 Para esta última actividad, se propone la construcción de un puerto que permita el embarque de concentrados de fosfatos, el cual estará ubicado entre Punta
Laguna y Punta Aguja, a unos 5 km al oeste de la Caleta Puerto Rico.
 El yacimiento de fosfatos del Proyecto Bayóvar se ubica dentro de la concesión minera Bayóvar No. 2. Sin embargo, algunos componentes del proyecto se
ubicarán dentro de las concesiones mineras Bayóvar No. 1, Bayóvar No. 3, Bayóvar 19 y Bayóvar 20 cuyo titular es Miski Mayo.
 El Proyecto Bayóvar, estará conformado por nueve componentes principales:
 Mina.
 Planta Concentradora.
 Zona de Descarga de Camiones.
 Faja Transportadora sobre Terreno.
 Zona de Secado y Almacenamiento.
 Puerto.
 Línea de Impulsión de Agua de Mar.
 Carretera Industrial.
 Líneas de Transmisión: Línea de Transmisión Sechura-Bayóvar en 138 kV
 Para suministrar energía eléctrica a las diferentes zonas del proceso de producción, construirán las siguientes instalaciones eléctricas: Subestación Sechura
220/138/22,9 kV; Subestación Bayóvar 138/60/22,9 kV; Subestación Descarga 60/22,9 kV; Subestación Planta Concentradora 22,9/4,16 kV; Subestación Secado
22,9/4,16 kV; Subestaciones de Distribución 22,9 kV


 El área estimada que ocupará estos componentes se estima en 8 300 ha.

 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Riesgos de Alto Nivel La lista de interesados clave
Logo empresa ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO Versión N° 001-2023
Fecha 28/01/2023 oposicion de las comunidades impactadas con el proyecto
ocurrencia de eventos de fuerza mayor, (inundaciones, terremotos) VALE
Elaborado por Grupo 1 Revisado por Juan Bustamante Aprobado por Murillo Ferreira
Tramitar permisos del proyecto en los tiempos establecidos MISKY MAYO
Nombre del Proyecto Proyecto Bayóvar: Planta de Fosfatos lo que no se puede controlar, (ser mas pres Empresa Comunal de Servicios Agropecuarios San Cayetano SRL (ECOMUSA)
Resumen de Cronograma de Hitos Ministerio de Energía y Minas
Comunidad Puerto Rico
Gestor del Proyecto José Avellaneda Patrocinador Murilo Ferreira Inicio: Kick off meeting
Misky Mayo CEO VALE Obtención del EIA COES
Propósito del Proyecto Inicio de la fase de Ingeniería Entidades concesionarias de la Red de transmisión y distribución
Producción comercial de fosfatos (roca fosfórica) de los yacimientos del proyecto Bayóvar, ubicado en Sechura, región Piura Término de la fase de Ingeniería
Proinversión
Generar 1300 puestos de trabajo. Inicio de las adquisiciones
Llegada a sitio de los equipos principales: relacion de equipos………………………. REP
Inicio de la Construcción - Mina Proveedores con pre-contratos suscritos
Término de la construcción - Mina
Comunidad Campesina San Martín de Sechura (CCSMS)
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados Inicio de la Construcción - Planta Concentradora
Incrementar la capacidad de producción mundial de 3.9 a 5.9 millones de toneladas anuales métricas de fosfato Término de la construcción - Planta Concentradora Osinergmin
Construcción de la Planta en un máximo de 2 años Inicio de la Construcción - Faja Transportadora
Construcción de la Planta con una inversión no mayor de 479 millones de dólares. Término de la construcción - Faja Transportadora
Ampliacion de Planta por US$300 millones Inicio de la Construcción - Zona de secado y almacenamiento
Desarrollar la construcción del proyecto sin accidentes.
Término de la construcción - Zona de secado y almacenamiento
La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave Inicio de la Construcción - Puerto
Término de la construcción - Puerto
Construcción de la Planta de Fosfatos: Inicio de la Construcción - Línea de impulsión de agua de mar
• Mina. Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el
Término de la construcción - Línea de impulsión de agua de mar
• Planta Concentradora.
Inicio de la Construcción - Carretera industrial proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto)
• Zona de Descarga de Camiones.
Término de la construcción - Carretera industrial
• Faja Transportadora sobre Terreno.
Inicio de la Construcción - Líneas de transmisión y subestaciones asociadas
La buena operación de la mina en la fecha indicada
• Zona de Secado y Almacenamiento.
• Puerto. Término de la construcción - Líneas de transmisión y subestaciones asociadas Que se cumpla con el tiempo de construcción de 2 años
• Línea de Impulsión de Agua de Mar. Término de Pre Comisionamiento GERENTE DE OPERACIONES DE VALE
• Carretera Industrial. Término de Comisionamiento
Puesta en marcha e inicio de la operación
Pueden ser más explícitos, indicar en Vale quien declara al proyecto exitoso y por qué? (requisitos que cumplió el equipo del proyecto)
Para suministrar energía eléctrica a las diferentes zonas del proceso de producción, construirán las siguientes instalaciones eléctricas: Subestación Sechura Gerente produción
220/138/22,9 kV; Subestación Bayóvar 138/60/22,9 kV; Subestación Descarga 60/22,9 kV; Subestación Planta Concentradora 22,9/4,16 kV; Subestación Secado
22,9/4,16 kV; Subestaciones de Distribución 22,9 kV
Sponsor cumpliste con …….
Esta Planta deberá ser construida en un área aproximada de 8300 hectáreas Seguridad
Resumen del Presupuesto
Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el
nivel de esfuerzo proyecto o fase);
MUSD precisión como % del costo
Descripción
No autorizacion
del proyecto
Ocurrencia de eventos de fuerza mayor, (inundaciones, terremotos)
Autorizaciones y permisos 50.00 ±35% 0.25% Pandemias
Desarrollo de Ingeniería 45.00 ±20% 0.70%
CONSTRUCCIÓN DE:
Mina 20.00 Variacion en el tipo de cambio
Planta concentradora 25.00 Importación y traslado de equipos e Insumos
Zona de descarga de camiones 30.00
Requisitos de Alto Nivel (Técnico, Regulatorios, Estrategicos, Comerciales) Faja transportadora sobre terreno 25.00
No exceder con el presupuesto asignado para el desarrollo del proyecto. Zona de secado y almacenamiento 25.00 ±15% 3%
Cumplir con las Normas generales medioambientales acplicables: Puerto 10.00
· La Ley General del Ambiente, Ley 28611, Línea de impulsión de agua de mar 30.00
· Ley General de Aguas Decreto ley N° 177252 (1969) Carretera industrial 10.00 Director del Proyecto y su responsabilidad
· Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación Ley Nº 24047 (12 de diciembre de 1984). Modificada (Arts. 4º y 5º) por Ley 24193. Líneas de Transmisión y Subestaciones 20.00 Tito Martins - Director de la División de Metales No Ferrosos de Vale
· El Reglamento para la Protección Ambiental en las Actividades Minero Metalúrgicas, D.S No. 016-93-EM. Contingencias 10.00 ±5% 8%
· El Proyecto Bayóvar requiere de la presentación de un Estudio de Impacto Ambiental (EIA).
· A nivel de presentación de EIA, es complementado con el Reglamento de Consulta y Participación Ciudadana en el Procedimiento de Aprobación de los Estudios Ambientales, norma aplicable a las actividades mineras (R.M No. 596-2002-EM-DM).
Total 300.00 Responsable de la gestión del proyecto desde el inicio hasta el cierre, avance, aprobación de estudios, conformidad de servicios.
· El Reglamento establece la necesidad de desarrollar un proceso de consulta antes, durante y luego de ser presentado el EIA al MEM, que involucra el desarrollo de talleres (antes y durante de la elaboración del EIA) y la realización de talleres y audiencias públicas luego de ser presentado el mismo.
· LCE sobre los contratos para la prestación de servicios de transmisión respecto de instalaciones del Sistema Complementario de Transmisión, previsto en el artículo 27º inciso (c), de la Ley 28832. Autorizan el Acta de Constitución
· Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas (D.S.-009-93) Requisitos de Aprobación del Proyecto
· Ley que Asegura el Desarrollo Eficiente de la Generación Eléctrica (Ley 28832) la empresa impone como condicion al interno
· Norma Técnica para la Coordinación de la Operación de los Sistemas Interconectados. Cumplimiento de los hitos establecidos José Avellaneda Juan Bustamante Murilo Ferreira
· Marco general regulador del sub-sector electricidad. Construir la Planta con la calidad establecida en el Contrato
Culminación de la implementación del Proyecto en un plazo máximo de 2 años. Cumplimiento del presupuesto asignado
Cumplimiento de acuerdos con las comunidades y propietarios
Cero conflictos sociales
Nombre Nombre Nombre
Costos y precios de producción
informe final aprobado Jefe de Proyecto Gerente de Proyectos Patrocinador
 REGISTRO DE INTERESADOS

REGISTRO DE INTERESADOS

NOMBRE DEL FECHA DE

Proyecto Bayóvar: Planta de Fosfatos CODIGO DEL PROYECTO
PROYECTO ACTUALIZACIÓN

ITEM INTERESADO CARGO ROL CORREO TELEFONO REQUERIMIENTOS EXPECTATIVAS

1 VALE PATROCINADOR EJECUTOR
2 MISKY MAYO EJECUTOR
Empresa Comunal de Servicios Agropecuarios
3
San Cayetano SRL (ECOMUSA)
4 Ministerio de Energía y Minas SUPERVISIÓN
5 Comunidad Puerto Rico
6 COES SUPERVISIÓN
Entidades concesionarias de la Red de
7 SUPERVISIÓN
transmisión y distribución
8 Proinversión
9 REP EJECUCIÓN LT
10 Proveedores con pre-contratos suscritos
Comunidad Campesina San Martín de Sechura
11
(CCSMS)
12 Osinergmin REGULADOR
 MATRIZ PODER - INTERES MATRIZ IMPACTO - INFLUENCIA

.- COES .- VALE .- REP. .- VALE

.- PRO INVERSIÓN .- MISKYMAYO .- OSINERMING .- MISKYMAYO
ALTO ALTO .- MINISTERIO DE ENERGIA Y
.- MINISTERIO DE ENERGIA Y
MINAS MINAS

PODER IMPACTO .- COMUNIDADES

.- COMUNIDADES .- REP. .- COES
CAMPESINAS SAN MARTIN Y .- OSINERMING. .- PRO INVERSIÓN CAMPESINAS SAN MARTIN Y
PUERTO RICO PUERTO RICO
.- EMPRESA AGROPECUARIA. .- EMPRESA AGROPECUARIA.
.- PROVEEDORES DE SUB .- PROVEEDORES DE SUB
CONTRATOS CONTRATOS
BAJO BAJO

BAJO ALTO BAJO INFLUENCIA ALTO

INTERES
 DIAGRAMA DE VEN DE LOS INTERESADOS

PODER LEGITIMIDAD
.- VALE

ELECTRONORTE.

MINISTERIO DE ENERGIA Y
MINAS, OSINERMING.
VALE
MISKYMA
REP, COES YO

COES Y
PREINVERSI
COMUNIDADES
CAMPESINAS
URGENCIA

INTERESADO DESCONOCEDOR RETICENTE NEUTRAL PARTIDARIO LIDER

VALE C
MISKY MAYO C
Empresa Comunal de Servicios Agropecuarios
San Cayetano SRL (ECOMUSA) C C D
Ministerio de Energía y Minas C
Comunidad Puerto Rico C C D
COES C
Entidades concesionarias de la Red de
transmisión y distribución C
Proinversión C
REP C
Proveedores con pre-contratos suscritos C
Comunidad Campesina San Martín de Sechura
(CCSMS) C C D
Osinergmin C

C: ACTUAL
D: DESEADO
 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

COMPONENTE DESCRIPCIÓN
Nombre del Proyecto Proyecto Bayóvar: Planta de Fosfatos
Gerente del Proyecto Juan Bustamante
Jefe del Proyecto Juan Avellaneda
Patrocinador del Proyecto Murillo Ferreyra

Existe la necesidad de una comunicación fluida y accesible entre todos los componentes del equipo de
proyecto. De acuerdo al interés del cliente, se debe proporcionar unos entregables de manera que satisfaga
al máximo sus necesidades.
Requisitos de Comunicación de los Intersados
La información que debe ser comunicada será toda aquella que aporte valor a la consecución de los objetivos
del proyecto. El contenido se adaptará a las necesidades del proyecto en cada fase, utilizando todas las
herramientas disponibles que puedan ayudar a que el mismo sea de alta calidad.

costos, cronograma, organigrama, responsabilidad de los interesados, estándares de calidad; solicitudes de

Información que debe ser Comunicada cambios; entrada o salida del personal; evaluaciones de desempeño, acta de reunión. (ver matriz de
comunicaciones)

Responsables de distribuir la información Juan Bustamante

VALE
MISKY MAYO
Empresa Comunal de Servicios Agropecuarios San Cayetano SRL (ECOMUSA)
Ministerio de Energía y Minas
Comunidad Puerto Rico
COES
Personas que recibirían la información
Entidades concesionarias de la Red de transmisión y distribución
Proinversión
REP
Proveedores con pre-contratos suscritos
Comunidad Campesina San Martín de Sechura (CCSMS)
Osinergmin

Métodos o tecnologías para transmitir la
información
Frecuencia de comunicación
Proceso de escalamiento
Método para actualizar y refinar el plan de
comunicaciones
Glosario de terminología común
1.-Reuniones.
2.- Email.
3.- Informes.
Ver Matriz de Comunicaciones.
diaria, semanal, mensual o según cronograma.
Ver Matriz de Comunicaciones
a. Juan Bustamante (gerente de proyectos).
b. Juan Avellaneda (jefe de proyecto)
c. Murillo Ferreyra (Sponsor)
Ver Matriz de Comunicaciones.
1. Identificación y clasificación de interesados.
2. Determinación de requerimientos de información.
3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones.
6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Método de Comunicación
R = Reunión
I = Informe
E = Email
Frecuencia de Comunicación
D = Diaria
S = Semanal
M =Mensual
C = según Cronograma
 MATRIZ DE COMUNICACIONES
MATRIZ DE COMUNICACIONES

RESPONSABLES DE INFORMACIÓN QUE SERÁ METODO DE

FRECUENCIA DE PROCESO DE
INTERESADOS PRINCIPALES DISTRIBUIR LA COMUNICADA COMUNICACIÓNA SER
COMUNICACIÓN ESCALAMIENTO
INFORMACIÓN (entregables) INTERESADO
JUAN BUSTAMANTE COSTOS , CRONOGRAMA, MURILLO FERREYRA
VALE REUNIONES, INFORMES SEMANAL
(gerente del proyecto) ORGANIGRAMA (patrocinador)
JUAN BUSTAMANTE COSTOS , CRONOGRAMA, MURILLO FERREYRA
MISKY MAYO REUNIONES, INFORMES SEMANAL
(gerente del proyecto) ORGANIGRAMA (patrocinador)
Empresa Comunal de Servicios Agropecuarios San JUAN AVELLANEDA (jefe CRONIGRAMA, JUAN BUSTAMANTE
REUNIONES MENSUAL
Cayetano SRL (ECOMUSA) del proyecto) SOLICITUDES DE CAMBIO (gerente del proyecto)
JUAN BUSTAMANTE COSTOS , CRONOGRAMA, JUAN BUSTAMANTE
Ministerio de Energía y Minas INFORMES, EMAIL SEMANAL
(gerente del proyecto) ORGANIGRAMA (gerente del proyecto)
JUAN BUSTAMANTE CRONIGRAMA, JUAN BUSTAMANTE
Comunidad Puerto Rico REUNIONES MENSUAL
(gerente del proyecto) SOLICITUDES DE CAMBIO (gerente del proyecto)
JUAN BUSTAMANTE COSTOS , CRONOGRAMA, JUAN BUSTAMANTE
COES INFORMES, EMAIL SEMANAL
(gerente del proyecto) ORGANIGRAMA (gerente del proyecto)
Entidades concesionarias de la Red de transmisión y JUAN AVELLANEDA (jefe COSTOS , CRONOGRAMA, REUNIONES, JUAN BUSTAMANTE
SEMANAL
distribución del proyecto) ORGANIGRAMA INFORMES, EMAIL (gerente del proyecto)
JUAN BUSTAMANTE JUAN BUSTAMANTE
Proinversión COSTOS, CRONOGRAMA. INFORME MENSUAL
(gerente del proyecto) (gerente del proyecto)
JUAN BUSTAMANTE JUAN BUSTAMANTE
REP COSTOS, CRONOGRAMA. INFORME SEMANAL
(gerente del proyecto) (gerente del proyecto)
JUAN BUSTAMANTE
Proveedores con pre-contratos suscritos EQUIPO DEL PROYECTO CRONOGRAMA REUNIONES SEMANAL
(gerente del proyecto)
Comunidad Campesina San Martín de Sechura JUAN AVELLANEDA (jefe CRONIGRAMA, JUAN BUSTAMANTE
REUNIONES MENSUAL
(CCSMS) del proyecto) SOLICITUDES DE CAMBIO (gerente del proyecto)
JUAN BUSTAMANTE COSTOS , CRONOGRAMA, JUAN BUSTAMANTE
Osinergmin INFORME, EMAIL SEMANAL
(gerente del proyecto) ORGANIGRAMA (gerente del proyecto)
 Integrantes

 Lache Rodas Luis alberto

 Juan José Avellaneda Valeriano
 Miguel Quicio Nizama
 Josué Rojas de la Cruz
 Juan Bustamante Banda