Plan de Trabajo Anual

Código: SST-I-002
SERVIFLASH COLOMBIA SAS

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1 de
10/04/2023
Página: 1 de 1
PLAN DE TRABAJO ANUAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Aprobado por:
Representante SST
AÑO 2023 RESPONSABLE (S) Responsable SST
RECURSOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
RESPONSABLE
RESULTADO DE Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Financiero
ACTIVIDAD OBJETIVO META INDICADOR ENTREGABLE
Personal
Técnico
INDICADOR
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PLANEACIÓN
Responsable SST
Responsable SST
Realizar actualización de plan de trabajo de seguridad y Mantener actualizado el plan de Número de actividades ejecutadas / Número
100% 0% Plan de trabajo para el año - P
PC
salud en el trabajo trabajo anual de SST total de actividades programadas * 100%
PLANEACIÓN - INDUCCIÓN
Dar a conocer al 100% de
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Realizar inducción y re inducción en el sistema de trabajadores y contratistas la
Papelería
seguridad y salud en el trabajo (identificación y el control identificación y el control de peligros Nº de trabajadores capacitados/ Nº de Registro de inducción y Re inducción /
100% 0% P
PC
de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de y riesgos en su trabajo y la trabajadores contratados * 100%. Ver matriz Evaluación de inducción y re inducción
accidentes de trabajo y enfermedades laborales) prevención de accidentes y de capacitaciones
enfermedades laborales
PLANEACIÓN - POLÍTICAS
Crear, públicar y divulgar la política de Seguridad y Crear política de seguridad y salud Política firmada por representante legal,
100% 0% P
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Salud en el trabajo. en el trabajo registro de asistencia
Papelería
Nº de trabajadores capacitados/ Nº de
trabajadores contratados * 100%. Ver matriz
PC
de capacitaciones
Crear, públicar y divulgar la política de prevención de Crear política de prevención de Política firmada por representante legal,
100% 0% P
consumo de alcohol, drogas y tabaco. alcohol, drogas y tabaco registro de asistencia
PLANEACIÓN - OBJETIVOS, METAS E INDICADORES
Mantener actualizados los objetivos Número de actividades ejecutadas / Número

Revisar anualmente objetivos y metas 100% 0% Objetivos del SG-SST P
y metas de SST total de actividades programadas * 100%
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Papelería
PC
Comunicar los objetivos, metas e indicadores del SST.
Divulgar los objetivos, metas e Nº de trabajadores capacitados/ Nº de
Nota: El seguimiento periódico a los indicadores y metas Objetivos del SG-SST, Registros de
indicadores al 100% de los 100% trabajadores contratados * 100%. Ver matriz 0% P
se realiza en el elemento Medición y monitoreo a tráves asistencia
trabajadores y contratistas de capacitaciones
del cuadro de mando
PLANEACIÓN - COPASST / VIGÍA
Responsable SST
Ver presupuesto
Papelería
Número de actividades ejecutadas / Número Acta de conformación del Copasst y/o
Verificar conformación del copasst / Vigía 0% P
PC
total de actividades programadas * 100% vigía
Responsable SST
100%
Ver presupuesto
Cumplir con normatividad legal
aplicable en sst Número de actividades ejecutadas / Número
vigía
Realizar las informes mensuales 0% Informes Mensuales - P P P P P P P P
total de actividades programadas * 100%
Papelería
Número de actividades ejecutadas / Número
vigía
vigía
Seguimiento a compromisos derivados de los informes 80% 0% Cuadro de Acciones de Mejora P P P P P P P P
PC
Responsable SST
Responsable SST
Papelería

Capacitación a integrantes de COPASST y/o Vigía Cumplir con Plan de Capacitaciòn 100 0% Registros de asistencias P P P P P P P P
PC

Responsable SST
Responsable SST
Papelería
Establecer y revisar cronograma de Número de actividades ejecutadas / Número

Seguimiento cronograma de actividades 100% 0% Cronograma de actividades del copasst - P P P P P P P P
PC
trabajo para el copasst total de actividades programadas * 100%

Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Papelería
Número de accidentes e incidentes con

Realizar seguimiento a la investigación de incidentes y Dar cierre planes de acción Acciones de mejora provenientes de
100% seguimiento / Número total de accidentes e 0% P P P P P P P P
PC
accidentes derivados de incidentes y accidentes incidentes y accidentes laborales

incidentes * 100%
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PLANEACIÓN - COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL / VIGÍA
Responsable SST
Responsable SST
Papelería
Verificar conformación comité de convivencia laboral y/o Número de actividades ejecutadas / Número Acta de constitución del comité de
100% 0% P
PC
-
Vigía total de actividades programadas * 100% convivencia laboral
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto Ver presupuesto Ver presupuesto
Capacitar a los miembros del comité de convivencia en Nº de trabajadores capacitados/ Nº de
100% 0% Registros de asistencia P P P
-
reglamento que lo rige trabajadores contratados * 100%.
Cumplir con normatividad legal
aplicable en sst
Vígia comité de Vígia comité de

convivencia
Papelería
CCL
ARL
Realizar las reuniones del comité de convivencia 100% 0% Actas de reuniones P P P
PC
convivencia
Papelería
Realizar seguimiento a las actividades derivadas de las Número de actividades ejecutadas / Número
CCL
ARL
100% 0% Actas de reuniones P P P
PC
reuniones total de actividades programadas * 100%
PLANEACIÓN - PRESUPUESTO
Responsable SST
Realizar el presupuesto para la ejecución del sistema de Número de actividades ejecutadas / Número
100% 0% Presupuesto para gestión de SST P
gestión total de actividades programadas * 100%
Responsable SST
Ver presupuesto
Presupuestar los recursos
necesarios para la implementación y
PC
mantenimiento del SG-SST
Responsable SST
Realizar seguimiento a la asignación de recursos para la Total de rubro ejecutado en el periódo
implementación del SST y el cronograma del plan de 100% evaluado / Total de rubro programado para el 0% Indicador actualizado P
trabajo de SST periódo evaluado *100%
PLANEACIÓN - REQUISITOS LEGALES
Responsable SST
Identificar, comunicar y definir el acceso a los requisitos
legales, contractuales y otros en seguridad y salud en el Número de actividades ejecutadas / Número
0% Matriz de requisitos legales - P
trabajo aplicables a la empresa - Matriz de requisitos total de actividades programadas * 100%
Responsable SST
legales
Cumplir con requerimientos legales
100%
PC
aplicables en SST
Responsable SST
Evaluar la conformidad del cumplimiento de los
requisitos legales, requisitos contractuales y otros en Número de requisitos con los cuales se cumple Ver ficha de
Indicador actualizado / Acta de reunión - P
seguridad y salud en el trabajo - Matriz de requisitos / Total de requisitos identificados*100 indicadores
legales
PLANEACIÓN - IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Responsable SST
Responsable SST
Realizar actualización de matrices de identificación de Número de actividades ejecutadas / Número
0% Matrices de identificación de peligros PC P
-
peligros, valoración y control de riesgos total de actividades programadas * 100%
Responsable SST
Ver presupuesto
Papeleria
Comunicar, entregar las matrices de peligros al personal Dar cumplimiento con los requisitos 100% 0% Registros de entrega P
Responsable SST
Responsable SST
Realizar seguimiento a implementación de medidas de Número de actividades ejecutadas / Número Matrices de identificación de peligros
0% PC - P
control de riesgos total de actividades programadas * 100% actualizadas
EJECUCIÓN - CONTROL DOCUMENTOS Y REGISTROS Responsable SST
Responsable SST
Mantener disponibles y actualizados
Mantener actualizado listado maestro de documentos el 100% de los documentos del SG- 100% 0% Listado de documentos actualizados PC - P P
SST
Responsable SST
Responsable SST
Garantizar que el 100% los registros
Mantener actualizado listado maestro de registros sean legibles, identificables, 100% 0% Listado de registros actualizado PC - P P
accesibles y protegidos contra daño
EJECUCIÓN - ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Alcohosensor
Fomentar una cultura de

Divulgación de política de prevención de consumo de autocuidado que prevenga 100% trabajadores libres Número de actividades ejecutadas / Número
0% Registro de asistencia P
alcohol, drogas y tabaquismo. accidentes y enfermedades de consumo de alcohol total de actividades programadas * 100%
laborales
EJECUCIÓN - SUBPROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA

EQUIPOS IPS
Responsable
Responsable
Prevenir accidentes y enfermedades

presupuesto
Programar y realizar las evaluaciones medicas laborales en el desarrollo de las

SST
SST
Ver
100% #evaluaciones realizadas/#total de empleados 0% Conceptos de aptitud P

ocupacionales actividades y servicios de la
empresa
Responsable SST
Ver presupuesto

IPS /Médico
laborales en el desarrollo de las Número de actividades ejecutadas / Número

Solicitar diagnóstico de condiciones de salud 100% 0% Informe diagnóstico PC P
actividades y servicios de la total de actividades programadas * 100%
empresa
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto

Comunicar restricciones a colaboradores 100% 0% Carta de comunicación de restricciones - P
empresa
Responsable SST
Responsable SST

Establecer y actualizar el perfil sociodemografico de la laborales en el desarrollo de las Número de actividades ejecutadas / Número
100% 0% Informe PC P
-
poblacion trabajadora actualizar cada mes actividades y servicios de la total de actividades programadas * 100%
empresa
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto

Definir programas de vigilancia epidemiológica y realizar laborales en el desarrollo de las Número de actividades ejecutadas / Número Programas de Vigilancia Epidemiológica y
100% 0% PC P
protocolo de los mismos actividades y servicios de la total de actividades programadas * 100% cronograma de actividades
empresa
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EJECUCIÓN - PVE BIOMECÁNICO
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Elaborar la encuesta para el auto - reporte de las laborales en el desarrollo de las
100% #encuestas realizadas/#total de empleados 0% Informe de morbilidad sentida P
PC
condiciones de salud - trauma acumulativo actividades y servicios de la
empresa
Responsable SST / ARL

Responsable SST
Ver presupuesto
laborales en el desarrollo de las Nº de trabajadores capacitados/ Nº de
Capacitación del personal en ergonomía del trabajo 100% 0% Registros de asistencia P
PC
actividades y servicios de la trabajadores contratados * 100%.
empresa
Responsable SST
Ver presupuesto
ARL
Seguimineto a inspección a puestos de trabajo 100% 0% Registros de inspecciones P
PC
empresa
EJECUCIÓN - PVE PSICOSOCIAL
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Revisar y actualizar el cronograma de trabajo del No de actividades ejecutadas/ No de
100% 0% Actividades Programa Riesgo Psicosocial P
PC
programa de riesgo psicosocial. actividades programadas * 100%
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Nº de trabajadores capacitados/ Nº de
Capacitar a todo el personal sobre las manifestaciones, Prevenir accidentes y enfermedades
trabajadores contratados * 100%. Registros de asistencia
causas, consecuencias y mecanismos de control del laborales en el desarrollo de las 100% 0% P
PC
Nº de trabajadores realizan pausas / Nº total
estrés. actividades y servicios de la de trabajadores*100%
empresa por riesgo psicosocial
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Realizar seguimiento y generar medidas correctivas y
preventivas que permitan evitar la aparición de Número de actividades ejecutadas / Número
100% 0% Planes de acción P
PC
enfermedades profesionales y/o accidentes de trabajo total de actividades programadas * 100%
por riesgo psicosocial
EJECUCIÓN - SUBPROGRAMA SEG. INUSTRIAL - EQUIPOS
Responsable SST
Ver presupuesto
Operador
laborales en el desarrollo de las Nº total de actividades ejecutadas / Nº de
Elaborar cronograma de mantenimieto 70% 0% Cronograma programa de mantenimiento P
-
actividades y servicios de la actividades programadas *100%
empresa
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
laborales en el desarrollo de las Nº de equipos con mtto / Nº total de equipos
Seguimiento al programa de mantenimiento 70% 0% Soportes de mantenimientos P
PC
actividades y servicios de la vinculados
empresa
EJECUCIÓN - SUBPROGRAMA SEG. INUSTRIAL - INSPECCIONES
Responsable SST
Responsable SST
Establecer las actividades para el desarrollo del laborales en el desarrollo de las Número de actividades ejecutadas / Número Cronograma de actividades programa de
100% 0% P
PC
-
programa de inspecciones planeadas actividades y servicios de la total de actividades programadas * 100% inspecciones
empresa
Responsable SST
Responsable SST
laborales en el desarrollo de las
Seguimiento al programa de inspecciones planeadas 100% Ver indicadores en el programa 0% Indicadores del Programa P
PC
-
actividades y servicios de la
empresa
EJECUCIÓN - EMERGENCIAS
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Crear Plan de Emergencias 0% Plan de emergencias P
PC

empresa
100%
Responsable SST
Responsable SST

Verificar conformación de la brigada 0% Registro de conformación y asistencia - - P
empresa
Responsable SST / ARL
Extintores, botiquin,
Responsable SST
Ver presupuesto

camilla
Realizar simulacro de Evacuación, primeros auxilios y laborales en el desarrollo de las Realizar por lo menos 1 Número de actividades ejecutadas / Número
0% Informe de resultados P
de incendios. actividades y servicios de la vez al año simulacro total de actividades programadas * 100%
empresa
Extintores, botiquin,
Responsable SST /
Responsable SST
Ver presupuesto

camilla
laborales en el desarrollo de las 100% brigadistas Nº de trabajadores capacitados/ Nº de

ARL
Capacitar Brigadista 0% Registros de asistencia P

actividades y servicios de la formados trabajadores contratados * 100%.
empresa
EJECUCIÓN - COMPETENCIAS
Responsable SST
Responsable SST

autocuidado que prevenga Número de actividades ejecutadas / Número
Realizar cronograma de capacitaciones del Sistema 100% 0% Matriz de capacitaciones PC - P
accidentes y enfermedades total de actividades programadas * 100%
laborales
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EJECUCIÓN - RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
Responsable SST
Responsable SST
Realizar verificación de perfiles y funciones del área
definiendo responsabilidades y autoridad en el SG-SST 100% Cargos 0% Perfiles y resposabilidades P
PC
-
por cargo
laborales
Responsable SST
Responsable SST
Realizar verificación de perfiles y funciones del área
autocuidado que prevenga Número de actividades ejecutadas / Número Perfiles y resposabilidades de los
administrativa definiendo responsabilidades y autoridad 100% Cargos 0% - P
PC
accidentes y enfermedades total de actividades programadas * 100% trabajadores
en el SG-SST por cargo
laborales
Responsable SST /
Responsable SST
Verificar existencia documento de asignación desde la
Gerencia
Gerencia donde se defina responsable del SGSST y 100% 0% Acta de designación - - P
aceptación del colaborador
laborales
Responsable SST
Responsable SST
autocuidado que prevenga 100% trabajadores Número de actividades ejecutadas / Número
Divulgación de responsabilidades 0% En inducción y reinducción - - P
accidentes y enfermedades comunicados total de actividades programadas * 100%
laborales
Responsable SST /
Responsable SST
Ver presupuesto
Vigía / Gerente
autocuidado que prevenga 100% trabajadores Número de actividades ejecutadas / Número
Realizar rendición de cuentas 0% Registros rendición de cuentas P
PC
accidentes y enfermedades evaluados total de actividades programadas * 100%
laborales
EJECUCIÓN - MANEJO DEL CAMBIO
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Verificar y actualizar procedimiento de gestión del laborales en el desarrollo de las Número de actividades ejecutadas / Número
100% 0% Procedimiento de gestión del cambio P
PC
cambio actividades y servicios de la total de actividades programadas * 100%
empresa
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Comunicar procedimiento para la gestión del cambio 100% 0% Registro de asistencia P
PC
empresa
EJECUCIÓN - CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
Responsable SST
Responsable SST
Revisar la lista de proveedores, tipo de servicio ó
producto suministrado, tipo de contrato y requisitos que 100% 0% Listado de proveedores P
PC
-
debe cumplir para la SST
empresa
Responsable SST
Responsable SST
Ver presupuesto
Evaluar proveedores y contratistas 100% 0% Registros de evaluación P
PC
empresa
Responsable SST
Responsable SG-
Ver presupuesto
SST
Elaboración manual del contratista 100% 0% Manual del contratista P
PC
laborales
VERIFICACIÓN - MEDICIÓN Y MONITOREO
Responsable SST
Responsable SST
Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad 100% No de eventos investigados/ No total ocurridos 0% Informe y registros - P
PC
Responsable SST
Responsable SST
Realizar seguimiento al cumplimiento de planes de laborales en el desarrollo de las Número de actividades ejecutadas / Número
acción derivados de las investigaciones de incidentes y 80% 0% Informe y registros - P
PC
accidentes empresa
Responsable SST
Revisar y analizar indicadores del SG-SST 100% Ver indicadores 0% Informe - Responsable SST P
PC
VERIFICACIÓN - AUDITORIA
Responsable SST
Ver presupuesto
ARL - Externo
Garantizar el cumplimiento de los

requisitos legales que en materia de # ciclo de auditoria realizada / # ciclos de
Ejecutar auditorias internas 1 Ciclo de auditoria anual 0% Informes de auditorias P
PC
seguridad y salud en el trabajo son auditorias programadas*100%

aplicables a la organización.
VERIFICACIÓN - REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Responsable SST / Gerente
Responsable SST
Garantizar el cumplimiento de los

requisitos legales que en materia de Número de actividades ejecutadas / Número
Realizar revisión por la dirección 1 anual 0% Informe / acta de revisión por la dirección
PC
P
-
seguridad y salud en el trabajo total de actividades programadas * 100%

aplicables a la organización.
ACTUAR - ACCIONES DE MEJORA

Responsable SST
Responsable SST
Hacer seguimiento a las acciones de mejora resultantes No de Acciones cerradas / No acciones

80% 0% Acciones de mejoramiento implementadas - P
PC
de las auditorías internas y externas generadas*100%

Responsable SST
Responsable SST

Realizar seguimiento y control de las acciones derivadas laborales en el desarrollo de las No de Acciones cerradas / No acciones
PC
de la revisión interna actividades y servicios de la generadas*100%

empresa
Responsable SST
Responsable SST
Realizar seguimiento y control de las acciones derivadas #Acciones cerradas /# acciones

PC
de otra fuente generadas*100%
P 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 19 2 0 0 14 0 0 0 7 0 0 0 10 1 0 0 18 0 0 0 8 0 1 0 6 0 0 0 15 0 0 0 5
PORCENTAJE TOTAL DE CUMPLIMIENTO
E 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### 0% ### ### 0% 0% ### ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0% 0% ### ### 0% ### ### ### 0% ### 0% ### 0% ### ### ### 0% ### ### ### 0%
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AÑO 2023 RESPONSABLE (S) Responsable SST

RECURSOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Dar a conocer al 100% de

PLANEACIÓN - OBJETIVOS, METAS E INDICADORES

Mantener actualizados los objetivos Número de actividades ejecutadas / Número

PLANEACIÓN - COPASST / VIGÍA

Número de actividades ejecutadas / Número

total de actividades programadas * 100%

Establecer y revisar cronograma de Número de actividades ejecutadas / Número

trabajo para el copasst total de actividades programadas * 100%

Número de accidentes e incidentes con

accidentes derivados de incidentes y accidentes incidentes y accidentes laborales

Vígia comité de Vígia comité de

PLANEACIÓN - REQUISITOS LEGALES

PLANEACIÓN - IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

EJECUCIÓN - CONTROL DOCUMENTOS Y REGISTROS Responsable SST

EJECUCIÓN - ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN

Fomentar una cultura de

EJECUCIÓN - SUBPROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA

Prevenir accidentes y enfermedades

Programar y realizar las evaluaciones medicas laborales en el desarrollo de las

100% #evaluaciones realizadas/#total de empleados 0% Conceptos de aptitud P

Prevenir accidentes y enfermedades

laborales en el desarrollo de las Número de actividades ejecutadas / Número

Prevenir accidentes y enfermedades

Prevenir accidentes y enfermedades

Prevenir accidentes y enfermedades

Responsable SST / ARL

EJECUCIÓN - PVE PSICOSOCIAL

EJECUCIÓN - SUBPROGRAMA SEG. INUSTRIAL - EQUIPOS

EJECUCIÓN - SUBPROGRAMA SEG. INUSTRIAL - INSPECCIONES

actividades y servicios de la total de actividades programadas * 100%

Prevenir accidentes y enfermedades

Prevenir accidentes y enfermedades

Prevenir accidentes y enfermedades

laborales en el desarrollo de las 100% brigadistas Nº de trabajadores capacitados/ Nº de

Capacitar Brigadista 0% Registros de asistencia P

Fomentar una cultura de

EJECUCIÓN - MANEJO DEL CAMBIO

EJECUCIÓN - CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

VERIFICACIÓN - MEDICIÓN Y MONITOREO

Garantizar el cumplimiento de los

seguridad y salud en el trabajo son auditorias programadas*100%

VERIFICACIÓN - REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Garantizar el cumplimiento de los

seguridad y salud en el trabajo total de actividades programadas * 100%

ACTUAR - ACCIONES DE MEJORA

Hacer seguimiento a las acciones de mejora resultantes No de Acciones cerradas / No acciones

de las auditorías internas y externas generadas*100%

Prevenir accidentes y enfermedades

de la revisión interna actividades y servicios de la generadas*100%

Realizar seguimiento y control de las acciones derivadas #Acciones cerradas /# acciones

de otra fuente generadas*100%

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