EJERCICIOS GERENCIA DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

EF 2018 01
1) El Departamento de servicios mecánicos de la empresa “XYZ” S.A. originó con fecha de 15 de
mayo de 2018 un pedido de material por rodamientos para atender una orden de trabajo para
reparar un equipo de máquinas, trabajo éste que debe iniciarse el 25 de mayo de 2018. El pedido
del material consiste de:

ÍTEMS CANTIDAD UNIDAD MATERIAL

01 04 Un Rodamientos SKF 7409, BGM o

equivalente

02 06 Un Rodamientos SKF 7312, BGM o

equivalente

03 01 Un Rodamientos SKF 5311, NR/3 o

equivalente

04 02 Un Rodamientos SKF 6302-22 o

equivalente

05 10 Un Rodamientos SKF 6308, o

equivalente

06 1 Un Rodamientos SKF 6315-GB, o

equivalente

07 4 Un Rodamientos SKF 311, o

equivalente

El departamento de compras con fecha 18 de mayo de 2018

convocó el concurso de precios CP04-555, invitando a cinco firmas y
dando como fecha de cierre 24 de mayo a las 12.00 del día. Se
recepcionaron las siguientes ofertas:

PROVEEDOR A: cotizó el 20 de mayo mediante carta F-Rod. 015, a las 9:45 a.m.; de la
siguiente manera:

Ítems Precio (S/. Un)

01 15,222
02 14,066
03 18,649
04 930
05 2,557
06 10,875
07 11,923

Cotizó rodamientos de marca PAG, indicando que su validez de oferta es hasta el 30 de

mayo, que los precios ofertados están incluidos el impuesto IGV (18%) que ofrece un
descuento de 10%, su forma de pago es a 30 días de presentación de factura y que la fecha
de entrega es inmediata. Se adjuntó catálogo

Proveedor B: Cotizó 21 de mayo mediante carta 04-398; presentando su cotización a las

11:30 am.; de la siguiente manera:

Ítems Precio (S/. Un)

01 13,885
02 No Stock
 03 No Stock
04 861
05 2,331
06 11,833
07 9,907

Cotizó rodamientos de marca SKF, indicando que su validez de oferta es hasta 29 de mayo,
los precios ofertados están afectos al 18% de impuesto de ley que ofrece un descuento del
8% que su forma de pago es al contado y que la entrega es inmediata para los ítems 1, 4,
7, y de 6 días después de recepcionado la orden de compra para los ítems 5 y 6. Se adjunta
catálogos de productos.

Proveedor C: Cotizó el 21 de mayo entregando su cotización a las 12:15 pm., mediante

carta ROD-04-777 de la siguiente manera:

Ítems Precio (S/. Un)

01 12,325
02 11,880
03 18,649
04 896
05 2,736
06 11,585
07 9,865

Cotizó rodamientos de marca SKF, indicando que su validez de oferta es hasta el 30 de

mayo, que los precios ofertados están incluidos el 18% de impuesto y ofrece un descuento
de 5% que su forma de pago es a 30 días y la fecha de entrega es inmediata. Se adjunta
catálogos

Proveedor D: Cotizo el 18 de mayo entregando su cotización a las 12.00, mediante carta

ROD-04-776 ABA de la siguiente manera:

Ítems Precio (S/. Un)

01 18,344
02 12,556
03 19,567
04 968
05 2,906
06 15,085
07 10,577

Cotizó rodamientos de marca SKF, indicando que su validez de oferta es hasta el 30 de

mayo, que los precios ofertados están incluidos el 18% de impuesto y ofrece un descuento
de 5% que su forma de pago es a 30 días y la fecha de entrega es inmediata. Se adjunta
catálogos

Proveedor E: cotizó rodamiento el día 22 de mayo, marca SKF, indicando su validez de

oferta es hasta el 31 de mayo, los p, recios ofertados están incluidos el 18 % de impuestos
y ofrece un descuento de 8% que su forma de pago es al contado y la fecha de entrega es
inmediata. Se adjunta catálogos.

Ítems Precio (S/. Un)

01 18,200
02 12,340
03 19,000
04 800
05 2,100
06 15,085
07 10,577
Se Pide:
Cuadro comparativo (Realizar todos los cálculos correspondientes de tal forma que permita
tomar la correcta decisión (8 puntos)

2) Cuatro tiendas de neumáticos (A, B, C y D) presentan cada cual una propuesta a una compañía
de transporte que desea comprar 400 neumáticos para su flota de camiones ligeros. A
continuación, sus ofertas respectivas:

Proveedor 1:
+ Garantía de duración 50,000 km
+ Precio 35.50 US $/Unidad
+ Descuento de 10% en el precio
Proveedor 2:
+ Garantía de duración 40,000 km
+ Precio 32.00 US $/Unidad
+ Descuento de 5% en el precio
Proveedor 3:
+ Garantía de duración 45,000 km
+ Precio 32.50 US $/Unidad
+ Descuento de 8% en el precio
Proveedor 4:
+ Garantía de duración 40,000 km
+ Precio 34.00 US $/Unidad
+ No hay descuento en el precio

Se Pide: (6 puntos)
a) ¿A qué proveedor escogería usted, y cuál sería la mejor oferta considerando el criterio
económico solamente? (5 puntos)
b) ¿Cuáles son según usted los demás criterios de selección que deben tomarse en
cuenta (1 punto)

3) Un proveedor de la Clínica Vesalio ha introducido descuentos por cantidad para promover

compras de cantidades mayores de un catéter especial. El programa de precios es

Cantidad a ordenar Precio por

unidad

0 a 299 $ 60.00

300 a 499 $58.80

500 a más $57.00

La clínica estima que la demanda anual para este artículo es 936 unidades, su costo de ordenar
es $45.00 por orden y su costo anual de mantener es de 25% del precio unitario del catéter
especial.
Se Pide: (6 puntos)
1) ¿Cuál es la cantidad que debe ordenar la clínica para minimizar los costos totales?
2) Suponga que el precio por cantidades entre 300 y 499 se reduce a $58.00. ¿debe cambiar
la cantidad a ordenar?
EF 2017 02
Caso 1 (6 puntos)

Se tiene el siguiente cuadro de Estados de Pérdidas y Ganancias de la empresa AL SAC , a continuación se detalla:
Ventas = $150,000 Activo
Costo de Ventas = $ 80,000 Inventario = $ 10,000
Utilidad Bruta = $ 70,0000 Cuentas x cobrar =$ 30,000
Transporte = $6,000 Efectivo = $ 15,000
Almacenamiento = $ 1,500 Activo Fijo = $ 90,000
Mantenimiento de Inventario = $ 3,000 Total activo = $ 145,000
Otros costos Operativos = $ 30,000
Total costos operativos = 40,500
Utilidad antes de impuestos e intereses =$29,500
Intereses = $ 10,000
Utilidad antes de Impuestos =$ 19,500
Impuestos (30%) = 3,510
Ingreso Neto = 15,990

Se Pide:
a) Disminución en 10% en transporte, 8% en almacenes y 10% en Inventarios
b) Disminuye en el transporte en 20%, 15% en inventario y el almacén se terceriza,
aumentando los costos operativos en 10,000. Haga Usted su recomendación

Caso 2: (6 puntos)

América Logística SAC es una empresa que se dedica a la producción de equipos electrónicos para equipos especiales
electrónicos. Un elemento importante clave es el producto “XYZ”. América Logística ha identificado a tres proveedores
potenciales del producto “XYZ”, cada uno localizados en diferentes partes del mundo. Las consideraciones importantes
de costos son el precio por unidad, los costos de fletes, los costos de inventarios y los costos administrativos. Los
requerimientos del producto “XYZ” son de 300,000 unidades. Suponga que América Logística cuenta con 250 días
hábiles en el año. Se tuvo los siguientes datos de cada proveedor.

COSTO ANUAL DE FLETES

CANTIDAD ENVIADA (UNIDADES / ENVÍO)
Proveedor 10,000 20,000 30,000
Belfast $ 380,000 $ 260,000 $ 237,000
Hong Kong $ 615,000 $ 547,000 $ 470,000
China $ 285,000 240,000 $ 200,000

Costos de “XYZ” y Tiempos de Entrega

Proveedor Precio / Costo Anual Tiempo de Costos
Unidad de Mantener Entrega Administrativos
Inventarios ( (Días)
Costo /
Unidad)
Belfast $ 100 $ 20.00 15 $ 180,000
Hong Kong $ 96 $ 19.20 25 $ 300,000
China $ 99 $ 19.80 5 $ 150,000

SE PIDE:
¿Cuál Proveedor proporciona el Costo Anual más Bajo para América Logística? Justifique su respuesta

Caso 3 (5 puntos)
 I) Cuatro tiendas de neumáticos (A, B, C y D) presentan cada cual una propuesta a una compañía de
transporte que desea comprar 400 neumáticos para su flota de camiones ligeros.
A continuación sus ofertas respectivas:

Proveedor A:
+ Garantía de duración 50,000 km
+ Precio 35.50 US $/Unidad
+ Descuento de 10% en el precio
Proveedor B
+ Garantía de duración 40,000 km
+ Precio 32.00 US $/Unidad
+ Descuento de 5% en el precio
Proveedor C
+ Garantía de duración 45,000 km
+ Precio 32.50 US $/Unidad
+ Descuento de 8% en el precio
Proveedor D
+ Garantía de duración 40,000 km
+ Precio 34.00 US $/Unidad
+ No hay descuento en el precio
Se Pide: (5 puntos)
c) ¿A qué proveedor escogería usted, y cuál sería la mejor oferta considerando el criterio económico
solamente? (3 puntos)
d) ¿Cuáles son según usted los demás criterios de selección que deben tomarse en cuenta (2
puntos)

Caso 4 (3 puntos)
a) ¿Por qué se dice que compras es un área estratégica? Explique usted y justifique su respuesta
b) ¿Por qué es importante negociar con proveedores? ¿Qué estilo utilizaría para hacerlo?
c) ¿Por qué es necesario evaluar a los proveedores?

EF 2017 1
Caso 1 ( 6 puntos)

Usted es el jefe de Compras de la famosa empresa América Logística SAC, usted está revisando los estados financieros
del proveedor Dell SAC. A continuación se detalla de los años 2016 y 2015.

Estados de Resultados al 31 de Diciembre 2016 2015

Ventas 3,850,000 3,432,000
Costo de ventas 3,250,000 2,864,000
Otros Gastos 430,300 340,000
Depreciación 20,000 18,900
Total costos operativos 3,700,300 3,222,900
Utilidad antes de impuestos e intereses (EBIT) 149,700 209,100
Gastos por Intereses 76,000 62,500
Utilidad antes de impuestos (EBT) 73,700 146,600
Impuestos 40% 29,480 58,640
Utilidad Neta 44,220 87,960
 Miles de dólares
Balance General al 31 de Diciembre del año 2016 2015
Activos
Efectivo 52,000 57,600
Cuentas por cobrar 402,000 351,200
Inventarios 836,000 715,200
Total activo circulante 1,290,000 1,124,000
Activos fijos Brutos 527,000 491,000
menos depreciación acumulada 166,200 146,200
Activos fijos netos 360,800 344,800
Total Activos 1,650,800 1,468,800
Pasivo y Capital Contable
Cuentas por pagar 175,200 145,600
Documentos por pagar 225,000 200,00
Pasivos acumulados 140,000 136,00
Total pasivos circulantes 540,200 481,600
Deuda a Largo Plazo 425,612 323,432
Capital Común (100,000 acciones) 460,000 460,000
Utilidades retenidas 224,988 203,768
Total Capital Contable 684,988 663,768
Total Pasivo y Capital Contable 1,650,800 1,468,800

SE PIDE:
Evaluar al proveedor de los años 2016 y 2015 a través de los ratios financieros
O Índice de liquides corriente
O Índice de liquidez ácido
O Período promedio de cobro
O Rotación de cuentas por cobrar
O Rotación de inventarios
O Índice de endeudamiento
O Índice de Rentabilidad Bruta
O Índice de Rentabilidad Neta
O Índice de Retorno sobre los Activos

Caso 2 (6 puntos)
Se tiene el siguiente cuadro de Estados de Pérdidas y Ganancias de la empresa AL SAC , a continuación se detalla:
Ventas = $150,000 Activo
Costo de Ventas = $ 80,000 Inventario = $ 10,000
Utilidad Bruta = $ 70,0000 Cuentas x cobrar =$ 30,000
Transporte = $6,000 Efectivo = $ 15,000
Almacenamiento = $ 1,500 Activo Fijo = $ 90,000
Mantenimiento de Inventario = $ 3,000 Total activo = $ 145,000
Otros costos Operativos = $ 30,000
Total costos operativos = 40,500
Utilidad antes de impuestos e intereses =$29,500
 Intereses = $ 10,000
Utilidad antes de Impuestos =$ 19,500
Impuestos (30%) = 3,510
Ingreso Neto = 15,990
Se Pide:
c) Disminución en 10% en transporte, 8% en almacenes y 10% en Inventarios
d) Disminuye en el transporte en 20%, 15% en inventario y el almacén se terceriza,
aumentando los costos operativos en 10,000. Haga Usted su recomendación

Caso 3 (5 puntos)

II) Cuatro tiendas de neumáticos (A, B, C y D) presentan cada cual una propuesta a una compañía de
transporte que desea comprar 400 neumáticos para su flota de camiones ligeros.
A continuación sus ofertas respectivas:

Proveedor A :
+ Garantía de duración 50,000 km
+ Precio 35.50 US $/Unidad
+ Descuento de 10% en el precio
Proveedor B
+ Garantía de duración 40,000 km
+ Precio 32.00 US $/Unidad
+ Descuento de 5% en el precio
Proveedor C
+ Garantía de duración 45,000 km
+ Precio 32.50 US $/Unidad
+ Descuento de 8% en el precio
Proveedor D
+ Garantía de duración 40,000 km
+ Precio 34.00 US $/Unidad
+ No hay descuento en el precio
Se Pide: (5 puntos)
e) ¿A qué proveedor escogería usted, y cuál sería la mejor oferta considerando el criterio económico
solamente? (3 puntos)
f) ¿Cuáles son según usted los demás criterios de selección que deben tomarse en cuenta (2
puntos)

Caso 4 (3 puntos)
d) ¿Por qué se dice que compras es un área estratégica? Explique usted y justifique su respuesta
e) ¿Por qué es importante negociar con proveedores? ¿Qué estilo utilizaría para hacerlo?
f) ¿Por qué es necesario evaluar a los proveedores?

E Finalito 2017 1
1) Un fabricante utiliza cojinetes para la producción de podadoras de césped y los compra a un proveedor
local que le cobra 10USD/unid. El gerente de compras del fabricante ha identificado otra posible fuente
de suministro dispuesta a proveedor los cojinetes a un precio de 9.80 USD/unid. Antes de tomar la
decisión de cambiar de proveedor, el gerente decide evaluar a cada proveer. El proveedor local tiene
un tiempo de entrega promedio de 2 semanas y entrega en lotes de 25,000 unidades. La nueva fuente
tiene un tiempo de entrega de 6 semas y el tamaño de lote de entrega es de 85,000 unidades.
 Adicionalmente, el gerente de compras ha enviado al equipo de control de calidad de su empresa para
que evalúe los procesos del nuevo proveedor. Estos indicaron que la tasa de fallos del sistema de
producción del nuevo proveedor estaría en el orden de 1% de la demanda media anual. El proveedor
actual tiene una tasa de fallos del 0.1%. Además, el departamento de producción indica que cada
cojinete fallado representa un sobrecosto de 80 USD/unidad, en mano de obra y maquinaria parada,
gestión de devolución, entre otros gastos.

Seleccione el proveedor de cojinete adecuado teniendo en cuenta los costos totales de compras
(costo del producto + costo de posesión de inventarios + sobrecostos de productos fallados). (8
puntos)

Considerar que la empresa fabricante tiene un costo de mantener inventarios de 25% anual, y la
demanda de cojinetes tiene una media de 10,000 unidades / semana y una desviación estándar de 300
unidades /semana. El fabricante desea tener una disponibilidad de cojinetes del 97% (z=1.88%).
Considere, un año de 52 semanas.

2) La empresa COTONS S.A. requiere comprar tela para la confección de camisas de manga
larga que se pondrán a la venta en la campaña 1-2016, habiendo convocado el jefe del
departamento de compras a seis (6) proveedores inicial se empleara los siguientes parámetros
y la ponderación correspondiente que se indica:
ITEMS Ponderación

Precio 20%

Calidad 10%

Plazo de entrega 10%

Posicionamiento en el mercado 5%

Reputación 5%

Facilidades de pago 10%

Garantías que facilitan 5%

Flexibilidad 5%

Capacidad técnica y real de producción 1

0%

Distancia y aseguramiento de transporte 5%

Riesgos 5%

Servicio posventa propuesto 5%

Fiabilidad 5%
 Ítems Proveedor Proveedor Proveedor Proveedor Proveedor Proveedor
6
1 2 3 4 5

Precio Excelente Muy bueno Bueno Bueno Regular Bueno

Calidad Muy bueno Bueno Muy bueno Regular Malo Bueno

Plazo de entrega Bueno Muy bueno Bueno Malo Muy bueno Bueno

Posicionamiento en el Muy bueno Muy bueno Regular Regular Malo Bueno

mercado

Reputación Muy bueno Muy bueno Regular Bueno Regular Regular

Facilidades de pago Muy bueno Bueno Bueno Muy bueno Muy bueno Bueno

Garantías que facilita Bueno Excelente Muy bueno Regular Bueno Bueno

Flexibilidad Bueno Bueno Excelente Malo Malo Malo

Capacidad técnica y Muy bueno Muy bueno Muy bueno Muy bueno Muy bueno Bueno
real de producción

Distancia y Muy bueno Muy bueno Bueno Bueno Excelente Bueno

aseguramiento de
transporte

Riesgo Bueno Bueno Regular Regular Regular Regular

Servicio posventa Bueno Muy bueno Bueno Regular Malo Bueno

propuesto

Fiabilidad Muy bueno Muy bueno Muy bueno Bueno Muy bueno Bueno

Delas evaluaciones realizadas a los diversos proveedores sobre los parámetros establecidos se
desprende la siguiente calificación:

 Excelente: 5 puntos
 Muy bueno: 4 puntos
 Bueno: 3 puntos
 Regular: 2 puntos
 Malo: 1 punto

SE PIDE: (6 Puntos)
a) Efectuar la evaluación inicial y determinar cuál o cuáles de los 6 proveedores cumplen con
un puntaje de 70% de puntaje máximo ponderado. Usted debe de considerar a todos los
proveedores para después anular al proveedor 2 para poder contestar la parte b, si elimina
inmediatamente perderá su puntaje en esta pregunta.
b) Determinar el proveedor al que se le va adjudicar la compra de telas, teniendo en
consideración que después de efectuar la Homologación correspondiente bajo el método de
auditoria, se determinó que el proveedor Nro2 presenta deficiencia en su almacén de
productos terminados.

3) El Departamento de servicios mecánicos de la empresa “XYZ” S.AC. originó con fecha de 15 de

Setiembre de 2016 un pedido de material por rodamientos para atender una orden de trabajo para
 reparar un equipo de máquinas, trabajo éste que debe iniciarse el 25 de Setiembre de 2016. El
pedido del material consiste de:
4)
ÍTEMS CANTIDAD UNIDAD MATERIAL

01 04 Un Rodamientos SKF 7409, BGM

o equivalente

02 06 Un Rodamientos SKF 7312, BGM

o equivalente

03 01 Un Rodamientos SKF 5311, NR/3

o equivalente

04 02 Un Rodamientos SKF 6302-22 o

equivalente

05 10 Un Rodamientos SKF 6308, o

equivalente

06 1 Un Rodamientos SKF 6315-GB, o

equivalente

07 4 Un Rodamientos SKF 311, o

equivalente

El departamento de compras con fecha 17 de Setiembre de 2016 convocó el concurso de

precios CP04-555, invitando a cuatro firmas y dando como fecha de cierre 24 de Setiembre
a las 12.00 del día. Se recepcionaron las siguientes ofertas:

PROVEEDOR A: cotizó el 20 de Setiembre mediante carta F-Rod. 016, a las 9:45 a.m.;
de la siguiente manera:

Ítems Precio (S/.Un)

01 15,222
02 14,066
03 18,649
04 930
05 2,557
06 10,875
07 11,923

Cotizó rodamientos de marca PAG, indicando que su validez de oferta es hasta el 30 de

Setiembre, que los precios ofertados está incluido el impuesto IGV (18%) que ofrece un
descuento de 10%, su forma de pago es a 30 días de presentación de factura y que la
fecha de entrega es inmediato. Se adjuntó catálogo
Proveedor B: Cotizó 21 de Setiembre mediante carta 04-398; presentando su cotización
a las 11:30 am.; de la siguiente manera:

Ítems Precio (S/.Un)

01 13,885
02 No Stock
03 No Stock
04 861
05 2,331
06 11,833
07 9,907
Cotizó rodamientos de marca SKF, indicando que su validez de oferta es hasta 29 de
Setiembre, los precios ofertados están afectos al 18% de impuesto de ley que ofrece un
descuento del 8% que su forma de pago es contado y que la entrega es inmediata para los
ítems 1, 4, 7, y de 6 días después de recepcionado la orden de compra para los ítems 5 y
6. Se adjunta catálogos de productos.

Proveedor C: Cotizó el 24 de Setiembre entregando su cotización a las 12:15 pm.,

mediante carta ROD-04-777 de la siguiente manera:

Ítems Precio (S/.Un)

01 12,325
02 11,880
03 18,649
04 896
05 2,736
06 11,585
07 9,865

Cotizó rodamientos de marca SKF, indicando que su validez de oferta es hasta el 30 de

septiembre, que los precios ofertados están incluidos el 18% de impuesto y ofrece un
descuento de 5% que su forma de pago es a 30 días y la fecha de entrega es inmediata.
Se adjunta catálogos

Proveedor D: Cotizo el 18 de setiembre entregando su cotización a las 12.00, mediante

carta ROD-04-776 ABA de la siguiente manera:

Ítems Precio (S/.Un)

01 18,344
02 12,556
03 19,567
04 968
05 2,906
06 15,085
07 10,577

Cotizó rodamientos de marca SKF, indicando que su validez de oferta es hasta el 30 de

septiembre, que los precios ofertados están incluidos el 18% de impuesto y ofrece un
descuento de 5% que su forma de pago es a 30 días y la fecha de entrega es inmediata.
Se adjunta catálogos

Se Pide:
Cuadro comparativo (Realizar todos los cálculos correspondientes de tal forma que
permita tomar la correcta decisión) para escoger al proveedor adecuado (6 puntos)
CASO ADICIONAL DE COMPRAS