Seguridad y Salud en el Trabajo Versión: 1.

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Fecha: sept de 2019
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL
CAMBIO 034-PRO-SST

1. OBJETIVO

Manejar y controlar de forma oportuna cualquier cambio que pueda afectar los procesos
de la organización en aspectos SST (Seguridad Y Salud en el Trabajo).

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación obligatoria para los cambios que se puedan presentar
en la organización y que están establecidos en este procedimiento, asegurando que los
peligros y riesgos de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y los Aspectos e Impactos
al ambiente sean identificados y valorados determinando los controles a implementar
antes de que se generen los cambios.

3. DEFINICIONES

HSE: Sigla que significa “Salud, Seguridad Industrial Y Ambiente”, y son los aspectos
centrales para el buen desempeño del sistema de gestión de HA CONSTRUCCIONES

Consecuencia: Resultado o impacto de un evento, el cual puede ser multicausal. Las

consecuencias pueden variar desde positivas hasta negativas y expresarse de manera
cualitativa o cuantitativa.

Control: Proceso, política, dispositivo, práctica u otra acción existente que actúa para
minimizar el riesgo negativo o potenciar oportunidades positivas.

Control Operacional: Operaciones y actividades realizadas para controlar los peligros

identificados y prevenir la ocurrencia de lesiones, enfermedades o impactos ambientales.

Exposición: frecuencia con las que las personas o la estructura entran en contacto con
los factores de riesgo.

Evaluación de los controles: Revisión sistemática de los procesos para garantizar que
los controles son eficaces y adecuados

Evaluación de riesgos: Proceso para determinar qué, cuándo, dónde, por qué y cómo
podría suceder algo.

Gestión del riesgo: Cultura, procesos y estructuras dirigidas a obtener oportunidades

potenciales mientras se administran los efectos adversos.

Identificación de los riesgos: Proceso para determinar qué, cuándo, dónde, por qué y
cómo podría suceder algo.
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CAMBIO 034-PRO-SST

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso y

la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o

lesión a las personas, o una combinación de estos.

SST: Seguridad y Salud En el trabajo

Sistemas de control: Indica las acciones, adecuadas o no, que viene adelantando la
empresa para el control del factor de riesgo.

Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar los riesgos que surgen de un peligro, y la
severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición.

Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas

con el trabajo, bajo el control de la organización. Cuando se considera lo que constituye
un lugar de trabajo, se debe tener en cuenta los efectos de la seguridad y salud
ocupacional sobre el personal que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en tránsito (por
ejemplo: va en automóvil, en avión, en barco o en tren), está trabajando en las
instalaciones de un cliente, o está trabajando en su propia casa.

Modificaciones: Cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o un

proceso. Introducción de cambios que se consideren necesarios en cuanto a fondo y a la
forma de un documento.

Actividad: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o son
propias de una persona, una profesión o una entidad.

Gestión del Cambio: La gestión del cambio es un proceso sistemático y bien

estructurado que hará cambios propuestos para ser realizados, ajustándose a cualquier
requisito o solicitud.

4. RESPONSABILIDADES

 Gerente General:

- Asignar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones requeridas y
asegurara un cambio seguro y exitoso

- Aprobar el procedimiento

 Responsable del SG-SST:

- Es responsabilidad del Responsable del SG-SST aprobar los cambios en la

documentación del sistema de gestión resultantes de la gestión del cambio.
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- Supervisar que los controles sugeridos para la gestión del cambio sean aplicados
en su totalidad.

- La responsabilidad de realizar modificaciones a los diferentes documentos

afectados por los cambios, está a cargo del representante del SG-SST

 Trabajadores en general y partes interesadas:

- Conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades y de los controles

establecidos para disminuir la probabilidad o consecuencias de posibles
incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.

- Cumplir y hacer cumplir con los controles establecidos en la matriz de peligros y

riesgos

- Informar al Responsable del SG-SST, cualquier desviación respecto al

cumplimiento sistemático de los controles operacionales, con el fin de tomar las
acciones correctivas o preventivas correspondientes.

- Familiarizarse con este procedimiento y aplicarlo siempre que se detecte una

desviación en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

5.1 Identificación

Se identificaran en base a criterios como generación de nuevos procesos, identificación

de nuevos requisitos legales, nuevos contratistas, proveedores, productos, maquinaria,
tecnología, insumos, estructura organizacional, Cambios locativos. Los responsables de
esta identificación serán entre otros Gerencia y Responsable del SG-SST.

5.2 Manejo

Cuando se genere un cambio en cualquiera de las estructuras, equipos o procesos, los

responsables de identificar los cambios deben diligenciar el FORMATO DE GESTION
DEL CAMBIO, el cual deberá ser enviado al Responsable del SG-SST, para ser estudiado
y aprobado conjuntamente con la alta gerencia.

Una vez sea aceptado y aprobado, se ejecutará el proceso de la gestión del cambio,
ninguna gestión de proceso de cambio se puede realizar si no es aprobada y revisada por
Alta Gerencia y el Responsable del SG-SST.
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Los cambios se realizarán mediante la identificación, evaluación y control de los peligros y

minimización de los impactos que se generen y se aplicarán el nivel de controles de
eliminación, sustitución, controles de Ingeniería, precauciones y/o controles de
Administración y Equipo de Protección Personal. La forma de aplicar controles para
manejar el riesgo o minimizar los impactos al ambiente variara de acuerdo a los cambios
que se generen, según la norma.

 Eliminación: modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir

dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación
manual.
 Sustitución: sustituir por un material menos peligroso o reducir la energía del
sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura,
etc.).
 Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación, protección para las
máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.
 Señalización, advertencias, y/o controles administrativos: instalación de alarmas,
procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de acceso.
 Equipos de protección personal: Gafas de seguridad, protección auditiva,
máscaras faciales, arnés de seguridad y cuerdas, respiradores y guantes, entre
otros.

5.3 Procedo General

De acuerdo al tipo de cambio correspondiente a las operaciones de la compañía el

responsable de la identificación debe seguir los siguientes parámetros.

1. Cambios en instalaciones, sea construcción de locaciones, modificaciones a estas

estructuras, entre otros.

 Utilice el formato GESTION DEL CAMBIO.

 Envié su propuesta con los cambios sugeridos o el borrador de los

procedimientos nuevos a implementar para que sean revisados por la
gerencia y Responsable del SG-SST.
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2. Cambios en proveedores, contratistas, (vehículos, lanchas, helicópteros), equipos

especiales para medición, modificaciones en los contratos operacionales. (Por
ejemplo implementación de un proceso no contemplado en el contrato original
como cualquiera de los anteriores).

 Utilice el formato DE GESTION DEL CAMBIO.

 Envíe su propuesta con los cambios sugeridos o el borrador de los procedimientos

nuevos a implementar para que sean revisados y aprobados por la Gerencia
Responsable del SG-SST.

3. Cambios en la utilización de sustancias y materiales peligrosos para el desarrollo

de las actividades.

 Utilice el formato DE GESTION DEL CAMBIO.

 Revise y asegure las MSDS (Hoja de datos de seguridad de materiales). De los

nuevos productos con el proveedor.

5.4 Revisión y aprobación de los documentos

Actualización de las matrices de riesgos de salud y seguridad, aspectos e impactos

ambientales y requisitos legales. De acuerdo al cambio que se establezca; hacer la
evaluación de si los controles existentes son suficientes ó si se requieren otros controles.

a. Utilice los documentos Procedimiento para la identificación de peligros, y

valoración de riesgos, y Procedimiento para la identificación de requisitos legales
y de otra índole.

b. Divulgar los cambios propuestos y familiarizarlos al resto del personal.

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6. DIFUSION

Para todos los empleados este procedimiento será difundido en el momento de la

inducción y dentro del cronograma de capacitación será incluido en el tema de
identificación de factores de riesgo.

7. FRECUENCIA DE REVISION

La revisión de este documento se debe realizar cada año o cuando las siguientes
situaciones se presenten:

Requerimientos o solicitudes del personal externo o interno de la compañía.

Requerimientos o solicitudes de auditoría.
Requisitos legales aplicables

8. ANEXOS

FORMATO DE GESTION DEL CAMBIO.