SERVIFLASH COLOMBIA SAS Código: SST-I-001

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 1 de 10/04/2023

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PROCEDIMIENTO AUDITORÍA SG-SST Aprobado por: Representante
SST

1. OBJETIVO

Facilitar el cumplimiento de los objetivos y metas que sobre Seguridad y Salud y en el Trabajo que ha trazado
la compañía, conforme al cumplimiento de la normatividad legal vigente.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las áreas de SERVIFLASH COLOMBIA S.A.S, visitantes y contratistas.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Auditoria: La auditoría es una actividad de apreciación independiente que funciona midiendo y evaluando la
eficiencia y la eficacia de una organización, es una actividad dirigida a juzgar un hecho o proceso a través
de la información.

Objetivos: Se debe conocer el propósito de la razón de ser del área a auditar.

Normas: Existen normas, se deben conocer y tratar de entender las relaciones del área auditada con su
entorno empresarial.

Población: Término estadístico, el auditor deberá conocer la totalidad de los elementos o asuntos sobre los
cuales emitirá su opinión

Hechos: El auditor deberá analizar los hechos con total objetividad antes de emitir concepto.

Causas: antes de emitir o sugerir una solución, se deberá identificar el problema de manera exacta y
precisa con el fin de ubicar la causa.

Efecto: El auditor debe conocer deberá interpretar el efecto de la violación de una norma. Omisión de un
procedimiento, entre otros, con el fin de poder determinar si es adverso, significativo o continúo.

Gente: Se deberá conocer a las personas a las cuales audita, a fin de que estas lo vean como un asesor y
no como un crítico, y le permitan asociarse a ellas en la búsqueda de soluciones.

Papeles De Trabajo: Son los que documentan todo el trabajo de auditor, constituye la justificación del
informe, es la materia de evidencia competente y suficiente., estos documentos pasan a ser custodia del
auditor.

Referenciación: Metodología de trabajo que permite nomenclar documentación y relacionarla con el

programa de auditoria.

LA IMPRESIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO SIN SELLO DE “COPIA CONTROLADA”, SE CONSIDERA COMO “COPIA NO CONTROLADA”.
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PROCEDIMIENTO AUDITORÍA SG-SST Aprobado por: Representante
SST

4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

4.1 PARA REALIZAR AUDITORIAS EXTERNAS

 Solicitar la auditoria del ente auditor en la materia (ARL, Contratista)

 Seguir las indicaciones que el ente auditor defina para el inicio y finalización de la auditoría.

4.2 PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR AUDITORIAS INTERNAS

 Se programa por lo menos una vez al año para ser ejecutada por parte de un auditor interno o
externo, el responsable de SST y el representante legal encargado, son quienes atienden la
auditoría documental.

 La auditoría de campo será recibida por el encargado del área a auditar y todos los trabajadores
que el auditor solicite para la revisión.

5. FORMATO PARA AUDITORIAS INTERNAS

Para la auditoría se utiliza el formato de autoevaluación de Estándares Mínimos en SST, entregado por
Ministerio de trabajo.

6. INFORME DE AUDITORIA

Para el informe de auditoría se tendrán en cuenta por lo menos los siguientes aspectos:

 Resumen de la calificación obtenida

 Perfil grafico de desempeño
 Fortalezas del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Debilidades del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Oportunidades de Mejoramiento
 Conclusiones

7. DOCUMENTOS Y REGISTROS

 Diagnostico Estándares Mínimos en SST

LA IMPRESIÓN DEL PRESENTE DOCUMENTO SIN SELLO DE “COPIA CONTROLADA”, SE CONSIDERA COMO “COPIA NO CONTROLADA”.
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