SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO P 03
CONCRECIVILES
GESTIÓN DEL CAMBIO
Y PROYECTOS
S.A.S
Fecha de Edición: 10/11/2019 Versión: 01 Página 1 de 3

1. OBJETO

Identificar los cambios significativos que impliquen modificaciones en los procesos de la empresa y del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

Aplica a todos los cambios significativos que se presenten en los procesos o actividades desarrolladas por
la organización.

3. DEFINICIONES

Gestión del Cambio: La gestión de cambios incluye la anticipación de riesgos, la definición y el diseño de
un enfoque que permita la implementación de una solución bajo circunstancias óptimas.

Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas,
o una combinación de estos.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una exposición o evento peligroso, y la severidad de
la lesión o enfermedad que pueda ser causada por el evento o exposición.

Acción preventiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación
potencialmente indeseable.

Acción correctiva: acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación
indeseable.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

4. 1 Identificar y notificar los cambios: Los responsables de los diferentes procesos de la empresa, tienen la
responsabilidad y obligación de notificar al área de Seguridad y Salud en el Trabajo y esta a su vez al
COPASST, los cambios que van a suceder en la organización:

 Cambios en la legislación.
 Cambios de tecnología.
 Cambio de infraestructura, instalaciones y equipos.
 Adecuaciones del sitio de trabajo.
 Cambios en el personal.
 Implementación de nuevos procesos y nuevos proyectos.
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4.2 Análisis de peligros y riesgos y requisitos de ley: El Responsable SST en compañía de los
responsables involucrados, analizan los riesgos que se puedan presentar por los cambios o los requisitos
de ley.

4.3 Establecer recomendaciones: El Responsable SST en compañía de los responsables involucrados,

basados en los riesgos identificados en Seguridad y salud en el trabajo establecen las recomendaciones
para hacer implementadas antes, durante y después del cambio y los a los cargos que se le debe
comunicar.

4.4 Cambios que modifican el SG SST: El Responsable SST con base en los riesgos identificados y las
recomendaciones establecidas, identifica los elementos del sistema de gestión que se verán afectados por
el cambio y lo registra en el formato gestión del cambio, se ajustan o crean procedimientos o instrucciones
de trabajo, se deben divulgar y entrenar al personal involucrados en el cambio.
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RELACION DE CAMBIOS
FECHA VIGENCIA
VERSIÓN Elaboró Aprobó DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
AÑO MES DÍA
Anyela Tejada Antonio Restrepo
2019 11 10 01 Gómez