4.

1 REQUERIMIENTOS GENERALES

La organización deberá establecer, implementar, mantener y mejorar

continuamente un sistema de gestión de activos; además, deberá definir y
documentar el alcance del sistema de gestión de activos. Cuando la
organización subcontrata algún aspecto de la gestión de activos que afecta
la conformidad de los requerimientos establecidos en el PAS-55, esta se
debe asegurar de tener el control sobre dichos aspectos.

Sistema de gestión de activos:

Los sistemas de gestión de activos basados en todos los requerimientos de

la norma PAS 55-1 ayudan a la organización para cumplir sus deberes
legales, estatutarios, regulaciones y otros requerimientos relacionados.

La complejidad de este sistema, el alcance y los recursos destinados

dependen del tamaño de la organización y la naturaleza de sus
actividades; por tanto, el sistema debe tener una cobertura profunda en la
organización con el fin de cumplir todos los requerimientos del PAS 55-1.

Una organización tiene la libertad y la flexibilidad de definir los límites del

sistema de gestión de activos y podría implementar PAS 55-1 en sistemas
o unidades operacionales específicos; sin embargo, se debe tener cuidado
al definir el alcance del sistema de gestión de activos puesto que no se
debe excluir ningún activo o sistema de activos que sean esenciales para
cumplir los objetivos del negocio.

En algunos casos es probable que el sistema de gestión de activos

dependa de procesos controlados por otros sistemas de gestión como el
de seguridad, salud, calidad, etc. Para estos casos se debe formar un
sistema global que asegure que los procesos funcionen en conjunto.
Revisión contra PAS 55-1:

Se debe realizar revisiones frente a los requerimientos establecidos en

PAS 55-1 con el fin de identificar si existen brechas en el sistema de
gestión de activos y de así suceder guiar a la organización para formular
planes de mejora; resaltando que, el cumplimiento de todos los
requerimientos representa un estándar mínimo que debería ser
considerado como buenas prácticas de gestión de activos pero no las
“mejores prácticas”, y no debería ser visto como un objetivo limitante.

Al realizar una revisión se debe tener en cuenta:

• Plan estratégico organizacional.

• Requerimientos legales, regulaciones y otros requerimientos
obligatorios.
• Identificación y evaluación de los riesgos de la gestión de activos en
la organización.
• Prácticas, procesos y/o procedimientos existentes de gestión de
activos.
• Desempeño de los activos y los sistemas de activos.
• Información de incidentes, accidentes y emergencias.
• Sistemas de gerencia, competencias y recursos disponibles
relevantes.
• Listas de verificación, entrevistas, inspecciones directas, auditorias,
etc.

4.2 Política de gestión de activos

La política de gestión de activos es un medio para que la gerencia superior

comunique a sus gerentes, empleados y partes interesadas los principios,
enfoques y expectativas relacionadas a la gestión de activos de la
organización. Esta además proporciona la estructura alrededor de la cual
se desarrollan e implementan la estrategia, objetivos y planes de la
gestión de activos y debe ser derivada y consistente con el plan
estratégico organizacional.
Que se debe tener en cuenta a la hora de realizar una política de gestión
de activos:

▪ Incluir un compromiso para cumplir con los requerimientos legales,

regulaciones y estatutos.
▪ Definir claramente los principios a ser aplicados, tales como el
enfoque de la organización a la salud, seguridad o al desarrollo
sostenible.
▪ Ser documentada, implementada y mantenida.
▪ Ser comunicada a todas las partes interesadas relevantes
incluyendo proveedores.
▪ Ser revisada periódicamente a una frecuencia determinada por la
organización para asegurar que continúa siendo relevante y
consistente con el plan estratégico organizacional.

Además de lo mencionado anteriormente, cabe mencionar que a la luz de

desarrollos en distintos campos (tales como la tecnología, operaciones y
técnicas para el cuidado de activos) se suelen realizar cambios con el fin
de mejorar la política de gestión de activos.