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xxxxxx
INTRODUCCIÓN
El diagnóstico organizacional de las compañías permiten determinar y analizar los aspectos importantes que permitan dar mejoramiento al
desarrollo de las actividades los cuales nos permitan identificar las debilidades y fortalezas que tiene la organización con esto podemos
trabajar en mejorar las falencias que se tengan y potenciar las fortalezas día a día.
● Recolección de información: Donde se determinan las herramientas que vamos a utilizar para la recolección de información.
● Organización de la información: Es donde determinamos los procedimientos en los que vamos a trabajar para obtener los datos.
● Análisis e interpretación de la información: Es donde se examina y analiza la información recolectada con el fin de interpretar las
inconsistencias y trabajar en ellas, para así resolver las preguntas que se dan al inicio de la investigación realizada.
Se trabajó en como identificar las principales técnicas y métodos que se utilizan dentro diagnostico organizacional, donde desarrollamos el
cuadro comparativo el cual nos llevó a identificar sus usos, ventajas, desventajas y alcances.
1. Métodos en el Diagnóstico Organizacional
Técnica árbol de Esta técnica es una forma ● Proporciona una ● Puede ser Se puede utilizar para
decisiones de análisis de decisiones representación limitada por la una amplia gama de
que involucra la visual clara: El calidad de los situaciones, como la
construcción de un árbol de datos: La técnica selección de candidatos
diagrama de árbol para decisiones es una del árbol de para puestos de trabajo,
representar las herramienta visual decisiones se la elección de
decisiones y los efectiva que basa en la proveedores, la
resultados asociados con muestra las información planificación estratégica,
cada opción. El uso de opciones disponible, por lo la resolución de
esta técnica permite a los disponibles y las que si los datos no conflictos, entre otros.
profesionales tomar ramificaciones son precisos o
decisiones informadas y asociadas con confiables, las Para utilizar la técnica del
estratégicas en cada opción de decisiones árbol de decisiones en la
situaciones complejas y manera clara y tomadas pueden psicología organizacional,
de incertidumbre. Al fácil de entender. ser inexactas. se sigue un proceso
proporcionar una básico que consta de los
representación visual ● Ayuda a evaluar ● Puede ser siguientes pasos:
clara de las opciones y las opciones de influenciada por
los resultados, esta manera los sesgos del 1. Definir el
técnica ayuda a los sistemática: La usuario: La problema: El
profesionales a analizar y técnica del árbol técnica del árbol primer paso en la
evaluar la información de de decisiones de decisiones técnica del árbol
manera sistemática, lo ayuda a los puede verse de decisiones es
que puede conducir a profesionales a afectada por los definir el problema
decisiones más efectivas analizar y evaluar sesgos y que se va a
y beneficiosas para la la información de prejuicios del resolver. Esto
organización. manera usuario, lo que implica identificar
sistemática, lo que puede conducir a el objetivo, las
puede conducir a decisiones limitaciones y las
decisiones más sesgadas o opciones
informadas y inexactas. disponibles.
efectivas.
● Puede ser 2. Identificar las
● Permite limitada por la opciones: En este
considerar complejidad de la paso, se
múltiples situación: La identifican todas
criterios: El árbol técnica del árbol las opciones
de decisiones de decisiones posibles para
permite a los puede no ser resolver el
profesionales adecuada para problema. Estas
considerar situaciones muy opciones se
múltiples criterios complejas en las representan en el
al evaluar las que hay muchas diagrama de árbol
opciones, como variables como nodos de
los costos, los interdependientes decisión.
riesgos y los y resultados
beneficios, lo que inciertos. 3. Identificar los
puede ayudar a resultados: Cada
tomar decisiones ● Puede requerir opción se analiza
más equilibradas y habilidades para identificar los
objetivas. especializadas: resultados
La técnica del asociados con
● Permite árbol de cada una. Estos
visualizar decisiones puede resultados se
diferentes requerir representan como
escenarios: La habilidades ramas del árbol
técnica del árbol especializadas en que se extienden
de decisiones análisis de desde los nodos
permite a los decisiones y en la de decisión.
profesionales construcción de
crear diferentes diagramas de 4. Asignar valores a
escenarios para árbol. los resultados: Se
evaluar los asignan valores a
resultados de ● Puede ser cada resultado
cada opción, lo costosa: La para evaluar su
que puede ayudar técnica del árbol importancia en la
a identificar los de decisiones toma de
mejores cursos de puede ser costosa decisiones. Estos
acción. en términos de valores se pueden
tiempo y recursos expresar en
● Ayuda a reducir necesarios para términos
la incertidumbre: llevar a cabo la monetarios, en
La técnica del evaluación y términos de riesgo
árbol de análisis de las o en términos de
decisiones puede opciones. cualquier otro
ayudar a reducir la criterio relevante.
incertidumbre al
identificar los 5. Evaluar las
resultados opciones: Se
probables de cada evalúan las
opción y opciones para
evaluando su determinar cuál es
impacto. la mejor. Esto se
hace siguiendo el
árbol de
decisiones desde
el nodo de
decisión hasta las
ramas de
resultado,
teniendo en
cuenta los valores
asignados a cada
resultado.
Técnica diagrama de También conocida como ● Identifica las ● Puede ser una Un diagrama de espina
espina de pescado Ishikawa o diagrama de causas raíz: El técnica muy de pescado puede ayudar
causa-efecto, es una diagrama de detallada: El a identificar las causas de
herramienta utilizada en espina de proceso de una comunicación
la psicología pescado permite a construcción de deficiente entre los
organizacional para los profesionales un diagrama de empleados o
analizar y solucionar identificar las espina de departamentos de una
problemas en una causas pescado puede organización, lo que
organización. Esta subyacentes de ser muy detallado puede llevar a la falta de
técnica permite a los un problema, en y llevar tiempo, lo colaboración, errores y
profesionales identificar lugar de que puede no ser conflictos.
las causas raíz de un simplemente tratar práctico en También si una
problema, en lugar de los síntomas. situaciones donde organización está
simplemente tratar los se necesita tomar experimentando una
síntomas. El diagrama de ● Ayuda a decisiones disminución en la
espina de pescado es visualizar las rápidas. productividad, un
una herramienta visual relaciones entre diagrama de espina de
que muestra las las causas y ● Requiere pescado puede ser
relaciones entre las efectos: Al habilidades y utilizado para identificar
causas y los efectos de organizar las experiencia: Para las causas subyacentes,
un problema, organizando causas en construir y analizar como problemas de
las causas en categorías categorías lógicas un diagrama de capacitación, falta de
lógicas. y mostrar su espina de motivación o procesos
relación con el pescado de ineficientes.
problema a través manera efectiva, Un diagrama de espina
de un diagrama se requieren de pescado puede ayudar
visual, el diagrama habilidades y a identificar las causas de
de espina de experiencia en el la insatisfacción laboral
pescado ayuda a uso de la técnica, de los empleados, lo que
comprender mejor lo que puede puede incluir problemas
las complejas limitar su uso a con la remuneración, el
relaciones entre profesionales ambiente de trabajo, la
las causas y especializados. falta de oportunidades de
efectos. desarrollo, entre otros.
● Puede ser
● Facilita la toma subjetivo: La
de decisiones: Al selección de las
identificar las categorías
causas raíz de un principales y las
problema, el causas
diagrama de secundarias
espina de puede ser
pescado subjetiva y
proporciona dependiente de la
información perspectiva del
valiosa para la analista, lo que
toma de puede llevar a
decisiones y el resultados
desarrollo de sesgados.
soluciones
efectivas. ● No garantiza la
solución de
● Fomenta la problemas: Si
colaboración: El bien el diagrama
proceso de de espina de
creación del pescado ayuda a
diagrama de identificar las
espina de causas raíz de un
pescado problema, no
generalmente garantiza que se
implica la encuentren
participación de soluciones
múltiples partes efectivas o que se
interesadas, lo implementen
que fomenta la correctamente.
colaboración y el
intercambio de
ideas.
● Es una
herramienta de
análisis
sistemático: El
diagrama de
espina de
pescado es una
técnica
estructurada y
sistemática para
analizar un
problema, lo que
ayuda a garantizar
que se cubran
todas las posibles
causas y se
identifiquen todas
las soluciones.
Técnica pestel La técnica PESTEL es Proporciona una visión ● No proporciona Políticas: se refiere a las
una herramienta de general del entorno en una visión políticas
análisis que se utiliza en el que opera la detallada del gubernamentales que
la psicología organización: la técnica entorno interno pueden afectar a la
organizacional para PESTEL permite a los de la organización. Por
examinar los factores profesionales de la organización: la ejemplo, cambios en la
macroambientales que psicología organizacional técnica PESTEL legislación laboral o fiscal.
afectan a una examinar las fuerzas se enfoca en
organización. La técnica macroambientales que factores externos, Económicas: se refiere a
PESTEL se enfoca en pueden afectar el lo que significa las condiciones
seis áreas clave: desempeño de la que no económicas generales
políticas, económicas, organización. proporciona una que afectan a la
sociales, tecnológicas, visión detallada organización. Por
ambientales y legales. Ayuda a identificar del entorno interno ejemplo, cambios en las
oportunidades y de la tasas de interés o la
amenazas: la técnica organización. inflación.
PESTEL puede ayudar a
las organizaciones a ● Puede ser Sociales: se refiere a los
identificar oportunidades costoso y factores sociales que
de crecimiento y consumir mucho afectan a la organización.
amenazas externas, lo tiempo: la técnica Por ejemplo, cambios en
que puede guiar la toma PESTEL puede las actitudes del
de decisiones y el requerir una gran consumidor o en la
desarrollo de estrategias. cantidad de demografía de la fuerza
recursos y tiempo laboral.
Fomenta la para llevar a cabo
planificación el análisis Tecnológicas: se refiere
estratégica: la técnica adecuado. a los avances
PESTEL es una tecnológicos que afectan
herramienta útil para la ● Puede ser a la organización. Por
planificación estratégica, subjetivo: la ejemplo, cambios en las
ya que permite a los técnica PESTEL tecnologías de la
profesionales de la puede ser información o en la
psicología organizacional subjetiva, ya que automatización.
analizar los factores los profesionales
externos que pueden de la psicología Ambientales: se refiere a
afectar el éxito de la organizacional los factores ambientales
organización. pueden tener que afectan a la
diferentes organización. Por
Permite la anticipación interpretaciones ejemplo, cambios en las
de cambios futuros: la de los factores regulaciones ambientales
técnica PESTEL ayuda a macroambientales o en la disponibilidad de
las organizaciones a estar . recursos naturales.
al tanto de los cambios en
el entorno, lo que les ● No ofrece una Legales: se refiere a los
permite anticipar y solución a los factores legales que
adaptarse a los cambios problemas afectan a la organización.
futuros. identificados: la Por ejemplo, cambios en
técnica PESTEL las regulaciones de salud
Es aplicable a es solo una y seguridad o en los
organizaciones de herramienta de derechos de propiedad
diferentes sectores: la análisis y no intelectual.
técnica PESTEL es proporciona una
aplicable a solución a los
organizaciones de problemas
diferentes sectores, lo identificados.
que la hace una
herramienta útil y versátil ● No considera la
para los profesionales de complejidad de
la psicología los sistemas: la
organizacional. técnica PESTEL
puede no tener en
cuenta la
complejidad de los
sistemas y las
interacciones
entre los
diferentes factores
macroambientales
.
Identificación de
amenazas: El análisis
FODA también puede
ayudar a la organización
a identificar las amenazas
externas que pueden
afectar su desempeño y
su éxito, como la
competencia, los cambios
en el mercado, los
cambios en las
regulaciones
gubernamentales, entre
otros.
Técnica de Seminario Por lo general está ● Discusión sobre el ● Personas Va dirigido a grupos de
Diagnóstico acompañado de una tema determinado. calificadas para personas conformado por
actividad outdoor de 1 o 2 este tipo de no menos de cinco
días. La actividad está ● Perfeccionamiento estudios. personas ni más de doce.
orientada a generar un y profundización ● Altos costos
efecto auto y multi del tema objeto
reflexivo de una situación de estudio.
en particular. Se busca
que al final del ejercicio ● Interacción entre
se establezcan acuerdos los participantes
y se presenten y moderador.
propuestas de mejora.
Modelo Hax y Majluf Este modelo plantea que ● Se facilita la ● Requiere de un Se puede aplicar a partir
la organización debe ser elaboración de análisis muy de a partir de unos signos
diseñada para obtener en planes detallado y que Haxy Majluf pudieron
la mejor forma posible estratégicos minucioso, evidenciar y determinar si
sus objetivos estratégicos adecuados, que involucrando a una organización se
y en este sentido, la respondan a la toda la vuelve obsoleta,
estructura debe ser una estrategia organización, lo permitiendo tomar
consecuencia de la principal de la cual puede llevar decisiones para el
estrategia. empresa. mucho tiempo en desarrollo y mejoramiento
el planteamiento continuo de la misma,
En este modelo son clave ● Ayuda a realizar de resultados. donde se toman aspectos
los aspectos normativos, un análisis de ● Los cambios como el proceso
culturales y valorativos; cualquier prácticos administrativo formal e
por tanto, este modelo organización y de propuestos a informal, la visión y
enfatiza la importancia de allí obtener un llevar a cabo desempeño
alinear la cultura, la excelente pueden ser muy organizacional y por
estrategia y la estructura diagnóstico de la difíciles de aceptar supuesto la cultura.
de la organización. misma sobre su por las personas
situación en involucradas.
particular. ● No todas las
● Permite crear de organizaciones
forma están dispuestas a
metodológica una realizar cambios
estructura en su estructura,
organizacional por diferentes
eficiente.Adapta la motivos e
cultura intereses.
organizacional en
la creación de una
estructura
funcional, sin
afectar a los
empleados.
● Favorece el
desarrollo
humano,
buscando la
superación de las
personas
Modelo de Se refiere a un enfoque ● Reconoce la ● Puede ser difícil Se utiliza para ayudar a
contingencias que reconoce que no hay complejidad de de implementar: los líderes y gerentes a
una forma única y mejor las El modelo de comprender que no hay
de estructurar y organizaciones: contingencias un enfoque único que
administrar una El modelo de puede ser difícil funciona para todas las
organización, sino que las contingencias de implementar organizaciones o
mejores prácticas reconoce que las debido a la situaciones, y que el éxito
dependen de las organizaciones complejidad de las de una organización
circunstancias específicas son sistemas organizaciones y depende de cómo se
de la organización y de su complejos y que la gran cantidad adapta a las
entorno. Este enfoque no existe una de factores que circunstancias específicas
implica que no existe un solución única deben requerir. que enfrenta. Los
enfoque universalmente para todos los ● Requiere consejeros
efectivo para liderar o problemas. habilidades de organizacionales pueden
administrar una ● Promueve la liderazgo y ayudar a las
organización, y que la flexibilidad y la gestión organizaciones a
forma en que se deben adaptabilidad: El avanzadas: El identificar los factores
tomar las decisiones y modelo de modelo de críticos que deben
diseñar la estructura de la contingencias contingencias requerir al diseñar la
organización depende de fomenta la requiere estructura y los procesos
factores específicos que flexibilidad y la habilidades organizacionales, ya
incluyen las capacidad de avanzadas de tomar decisiones
características de la adaptarse a las liderazgo y gestión informadas sobre la forma
organización, la cultura circunstancias para tomar en que deben liderar y
organizacional , la cambiantes, lo decisiones gestionar a sus
tecnología utilizada, la que puede ayudar informadas y empleados. Además, el
naturaleza del trabajo a las adaptadas a las modelo de contingencias
realizado, el mercado en organizaciones a circunstancias se puede utilizar para
el que opera la consolidar cambiantes. desarrollar programas de
organización y los competitivas. ● Puede ser capacitación y desarrollo
objetivos ● Fomenta la costoso: El de liderazgo que ayudan
organizacionales. creatividad y la modelo de a los líderes y gerentes a
innovación: Al contingencias adaptarse y gestionar
reconocer que no puede ser efectivamente las
existe una costoso, ya que situaciones cambiantes
solución única, el puede requerir que enfrentan en sus
modelo de una gran cantidad organizaciones.
contingencias de recursos y
promueve la tiempo para
creatividad y la recopilar datos y
innovación para tomar decisiones
encontrar informadas.
soluciones ● Puede llevar a
efectivas a los cabo la parálisis
problemas. por análisis: Al
● Ayuda a considerar
identificar los múltiples factores,
factores críticos: el modelo de
El modelo de contingencias
contingencias puede llevar a
ayuda a las cabo la parálisis
organizaciones a por análisis y
identificar los retrasar la toma
factores críticos de decisiones
que deben críticas.
necesitar al ● Puede ser difícil
diseñar la de comunicar:
estructura y los Debido a la
procesos complejidad del
organizativos. modelo de
● Se basa en la contingencias,
evidencia puede ser difícil
empírica: El de comunicar a
modelo de los empleados y
contingencias se otros miembros de
basa en la la organización, lo
evidencia empírica que puede
y promueve el uso dificultar su
de datos y hechos implementación
para tomar efectiva.
decisiones
informadas.
2. Manual de integración de técnicas del diagnóstico organizacional
El uso del protocolo o manual para la ejecución de las técnicas del diagnóstico organizacional nos permite garantizar que se desarrolle de
manera óptima las oportunidades de mejora con el fin no ignorar ningún detalle, para que la organización desarrolle normalmente sus
actividades.
Dentro del manual que vamos a desarrollar para llevar a cabo un adecuado diagnóstico organizacional es el siguiente.
● Conocer la Empresa: Lo primero que debemos tener en cuenta es conocer todos los factores en que la empresa se desarrolla y con
este debemos tener en cuenta donde se ubica la empresa, el sector al que pertenece, el tamaño de la empresa, el tiempo que lleva
desarrollando su actividad, cantidad de empleados, salarios, etc.
● Identificar las variables de pensamiento estratégico: Las variables que debemos tener en cuenta en este punto son la Misión,
Visión, valores y principios de la empresa y validar si se están cumpliendo a cabalidad.
● Conocer factores internos y externos: Son los factores que se encuentran alrededor de la organización, el más importante que
encontramos es la matriz DOFA, esta es la que nos permite conocer las debilidades, fortalezas las cuales podemos ver desde el
interior de la empresa y las oportunidades y amenazas son las que vemos al exterior de la empresa.
● Validación de resultados, interpretación y análisis de documentos: Una vez se conozcan los puntos anteriores e identifiquemos las
fuentes de información, se debe realizar las validaciones necesarias que nos permitan iniciar con la observación en el caso que
debamos corregir, fortalecer o mejorar cada aspecto.
● Informe de causas que inciden en el problema y el nivel de impacto: Determinar la causa originadora de la falencia y la medición del
impacto que se podría generar a futuro de no eliminarla, causas que deben documentarse adecuadamente para evitar que se
materialicen nuevamente.
CONCLUSIÓN
En resumen, el diagnóstico organizacional es una herramienta importante para las compañías porque les permite obtener una visión clara y
completa de su estructura, procesos y cultura organizacional. A través del diagnóstico, las empresas pueden identificar sus fortalezas y
debilidades, así como las oportunidades y amenazas que enfrentan en su entorno, lo que les permite tomar decisiones informadas y
desarrollar estrategias efectivas para mejorar su desempeño y competitividad.
El diagnóstico organizacional también puede ayudar a las empresas a identificar problemas y áreas de mejora en su gestión de recursos
humanos, lo que puede ser especialmente importante para mejorar la motivación y el compromiso de los empleados. Además, el diagnóstico
puede ayudar a las empresas a identificar oportunidades de mejora en su cultura organizacional, lo que puede ser fundamental para fomentar
un ambiente laboral positivo y productivo.
BIBLIOGRAFÍAS
Referencias
● Meza, A. y Carballeda, P. (2009). El Diagnóstico Organizacional; elementos, métodos y técnicas. Recuperado de:
https://www.infosol.com.mx
● Martínez, O. R. L. (2011). Diagnóstico organizacional de una empresa constructora en México. Recuperado de:
https://www.gestiopolis.com
● Corvo, T. (2018). Diagnóstico Organizacional: Modelos de Diagnóstico, Técnicas y Ejemplo. Recuperado de: : https://www.lifeder.com
● https://areandina.instructure.com/courses/31625
● https://www.gestiopolis.com/diagnostico-organizacional-de-una-empresa-constructora-en-mexico/
● https://eva.udelar.edu.uy/pluginfile.php/453210/mod_folder/content/0/20.pdf