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2. Pero luego estaría lo que está por venir una KPI que me diga qué va a
pasar y entonces para saber lo que va a pasar por ejemplo podría tener en
cuenta pues el volumen de tráfico que estoy teniendo orgánico o el
posicionamiento de ciertas palabras clave que me aseguran que si estoy en
primeras posiciones para esas búsquedas yo sé que los próximos días iré
recibiendo visitas, entonces siempre buscaremos en nuestros KPIs un
equilibrio entre qué es lo que ha pasado y qué es lo que va a pasar.
Si tengo por ejemplo dos y dos en cada momento seguro que nos va a ser
fácil saber si llegamos al objetivo y qué cosas podemos hacer para lograrlo.
Las KPIs más destacadas en Marketing
Si hablamos de marketing digital obvio o lógico haremos unas KPIs relacionadas
con las visitas que conseguimos a nuestra página Web o hacia nuestras diferentes
canales. Entonces tener una idea del tráfico que conseguimos nos permite prever
más o menos el nivel de retorno que podemos tener. Así que esta sería una que
seguiríamos. Dentro de aquí haríamos una subcategoría que sea por fuentes de
tráfico, podría ser:
- Tráfico en redes sociales
- Tráfico orgánico
- Tráfico Search
- Tráfico de canal de youtube.
Al final tendría una división de esta KPI.
Otra paralela que usaría sería las que tengan que ver con conversión. Decir yo
tengo mil visitas, pero estas visitas en que se traducen. Y aquí puedo poner:
- El número de leads
- El número de clientes
- El número de repeticiones de compra
Por ejemplo, métricas que tengan que ver con mis objetivos de negocios. Si quiero
conseguir que mis clientes me compren más veces pues usaré la repetición de
compra.
En este mismo sentido también tendríamos que añadir KPIs relacionadas con el
coste. Cuanto me cuesta conseguir esas visitas, cuánto me cuesta conseguir esos
leads. Este dato lo iré siguiendo de forma recurrente de forma diaria para ver que
las acciones que hago consiguen bajar los costes, pero además traer calidad que
sería otro de los temas que tendríamos en cuenta. Estos leads que consigo
cuantos se convierten en clientes, cuánto repiten una compra. Estos son datos
que iremos usando de manera recurrente.
- Coste por Lead (CPL)
- Lead a Cliente
Si para nosotros es importante nuestra estrategia de video pues miramos el
número de videos que somos capaces de subir, el número de videos que
consiguen el engagement que tienen estos videos
Se pueden hacer muchos KPIs, pero la pregunta principal es:
¿Qué objetivo tienes como compañía?
Qué es lo que queremos conseguir para después identificar aquellas cuatro o
cinco variables que van a tener peso.
Preguntas
1. El KPI es un dato del negocio que nos sirve para tomar decisiones.
VERDADERO
2. La métrica es un dato que nos sirve para ver la evolución de alguna de las
áreas de negocio o de nuestras acciones de marketing. VERDADERO
3. Los KPI´s pueden ser 5 métricas clave a las cuales se les sigue de forma
recurrente: VERDADERO
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Tipos de KPI´s
Los indicadores de desempeño o inductores; son los que muestran cómo se dan
los resultados, muestran los pasos a seguir cada día, son accesibles a las
personas, el personal se identifica con los resultados y generalmente miden
procesos o el desempeño.
Lectura: KPI´s
Definir un solo factor crítico se puede relacionar a la propuesta de valor de la
organización
Según los gestores de British Airways, las cifras de ocupación del avión pasaron
de un 40-45 % de capacidad de pasajeros a que en 1985 la media de la capacidad
de pasajeros por vuelo usada fuera del 65%.
Lord King no pareció sorprenderse con este consejo ya que todos los que trabajan
en la industria del transporte saben de la importancia de la puntualidad en los
vuelos. Sin embargo, los consultores insistieron en que se concentrara en este
aspecto y por ende en definir métricas relacionadas a las demoras.
A partir de entonces Lord King era notificado, en cualquier lugar del mundo donde
se hallase, si algún vuelo de BA estaba demorado más allá de determinada
tolerancia. Pronto los operadores de vuelos y managers de BA sabían que apenas
un vuelo estuviera demorado recibirían un llamado de Lord King.
o Clientes enojados y gente afectada por los vuelos demorados, como familiares
y gente de empresa que podrían ser potenciales clientes en el futuro.
o Deterioro en el ambiente laboral dado que los empleados deben lidiar con
pasajeros enojados y con el estrés extra que todo vuelo demorado ocasiona.
Quiz del tema
1. El flujograma de procesos releva al organigrama, ya que en el flujograma
indica en qué parte del proceso participo yo, con quiénes participo y las
actividades que debo realizar. VERDADERO
4. Con base en que el cumplimiento tiene que ver con la conclusión de una
tarea, ¿cuáles son los indicadores que están relacionados con las razones
que indican el grado de consecución de tareas? INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
5. ¿Cuáles son los indicadores relacionados con las razones que indican
capacidad o acierto en la consecución de tareas? INDICADORES DE
CUMPLIMIENTO
3.2 Indicadores
Video: Indicadores
Indicador de proceso
Son datos que muestran el estado de una actividad y se encargan de medir alguna
característica específica y observable con el fin de mostrar los cambios y el
progreso que se está llevando a cabo.
Indicadores de resultado
Son los indicadores de proceso por supuesto en el caso del resultado son los que
corresponden para asegurarnos de un buen raspado.
¿Indicador o KPI?
Los KPI´s son indicadores, pero no todos los indicadores son KPI´s.
Te obligan a
sentarte y
preguntar “¿Cuáles
son las métricas
que realmente
contribuyen al éxito
o fracaso de este
negocio?”.
Deben llevarte a
accionar.
Se construyen en equipo
Se validan con la Alta Dirección
Se revisan frecuentemente
Deben ser relevantes para la unidad que los posee y mejorar el resultado
debe estar a su alcance
Deben representar un elemento para la remuneración del empleado.
¿Y qué dice ISO 9001 de la importancia de los indicadores?
Norma internacional ISO 9001:2008 – Sistemas de gestión de la calidad.
La organización debe planificar e implementar los procesos de seguimiento,
medición, mejora y análisis necesarios para:
o Demostrar la conformidad con los requisitos del producto.
o Asegurarse de la conformidad del sistema de gestión de la calidad.
o Mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de calidad.
Rapid practice
Quiz plan estratégico
1. Es un instrumento que nos provee evidencia cuantitativa acerca de si una
determinada condición existe o si ciertos resultados han sido logrados o
no. INDICADOR
Retroalimentación
Comunicación de los resultados a las partes afectadas
3.3Competencias
Audio: Competencias
Existen 2 tipos de competencias:
1. De gestión: Sirven para identificar e implementar
2. De dirección: Nos ayudan en la ejecución, control y monitoreo.
Las competencias son un conjunto de características conductuales,
comportamientos, habilidades y actitudes.
También existen las competencias corporativas, las cuales son el conjunto de
conocimiento, habilidades y actitudes. Así como las destrezas definidas por la
organización. La principal regla de diseño y gestión de estas competencias es que
deben ser poseídas por todos los medios que componen la organización,
independientemente del cargo que ocupe, ya sea por mermas y desarrollarlas o
contribuir sustancialmente al éxito y a la productividad organizacional.
Una empresa dedicada a la fabricación de productos farmacéuticos, por ejemplo,
podría definir dentro de sus competencias corporativas:
1. El conocimiento de los productos.
2. La orientación hacia la disposición y el posicionamiento de los productos
3. La ética
4. La innovación
5. El compromiso
¿Cómo hacer efectiva la medición de las competencias?
Tomar las evaluaciones de los KPI´s para las distintas áreas de la organización y
pueden estar basados en algunas competencias:
1. La credibilidad personal: es la competencia más importante en el
profesional de las empresas o el que trabaja en el área de marketing que
debe generar confianza que sea respetado, escuchado por su
comportamiento y coherencia o cumplir los compromisos, ser precisos en
las tareas, coherente y predecible. Ser íntegro en sus selecciones y
dialogante con las conductas que favorecen la credibilidad.
La orientación al cliente
La orientación al cliente interno
La ética profesional
La visión global de la organización
La innovación y mejora continua
La orientación al conocimiento
La facilitación del cambio.
Cliente
La perspectiva del cliente se centra en las personas que realmente compran sus
productos y servicios. ¿Está ganando nuevos negocios? ¿Qué tal mantener
contentos a tus clientes actuales? ¿Cómo se ve en su industria en comparación
con sus competidores?
La satisfacción del cliente es un gran indicador de éxito a futuro. La forma en que
trata a sus clientes hoy afecta directamente cuánto dinero ganará mañana.
2. Enfoque en personas:
Contiene las competencias en que permiten crear capacidades a través de
gestionar y desarrollar a los colaboradores de la organización haciéndoles
partícipes y brindándoles una oportunidad de asumir responsabilidades que
aporten al crecimiento organizacional enmarcado en su visión, misión, y objetivos.
Las competencias que están comprendidas en este enfoque son:
La comunicación
La gestión de personas
La inteligencia emocional
3. Enfoque en la sostenibilidad
Es el contiene las competencias que permiten generar nuevas solicitudes de
negocio, agilizar los procesos de trabajo y contar con los estándares que requiere
la organización para el cumplimiento de los objetivos y como horizonte de tiempo
de largo plazo.
Las competencias que están comprendidas en este enfoque son:
La mejora continua
La adaptabilidad
La gestión del conocimiento
La visión estratégica
Video: Tipos de competencias
Existen tipologías o clasificaciones de competencias entre las cuales se destacan:
Las competencias umbral o esenciales: que son aquellas competencias
requeridas por la organización para alcanzar un desempeño promedio o
mínimamente adecuado de los trabajadores.
Las competencias diferenciadoras: que son competencias que permiten hacer
una diferencia entre los trabajadores con desempeño superior de aquellos que
presentan un desempeño promedio.
Competencias genéricas: que son aquellas que se repiten sistemáticamente en
un puesto y en otro. Y se van aplicando a un conjunto amplio de puestos de
trabajo. Además, se relacionan con los comportamientos y actitudes laborales
propias de diferentes ámbitos de producción.
Algunas de ellos son:
- La capacidad para trabajar en equipo
- Las habilidades para la negociación
- La planificación entre otras
Competencias específicas: son aquellas competencias particulares de acuerdo a
cada puesto de trabajo que consideran los conocimientos necesarios para poder
manejarse adecuadamente en el cargo. Se asocian con aspectos técnicos
relacionados con la ocupación los cuales no se pueden transferir de manera fácil a
otros contextos laborales.
Ejemplo de ellos son: la operación maquinaria especializada y la formulación de
proyectos de infraestructura entre otras.
Los componentes de las competencias
Existen otra definición de competencia que introduce una matriz fundamental que
son los comportamientos observables para que una persona pueda llevar a cabo
los comportamientos incluidos en las competencias que conforman el perfil de
exigencias del puesto. Es preciso que en ellas estén presentes una serie de
componentes.
o El saber, es decir, los conocimientos, el conjunto de conocimientos como
tal.
Hay que destacar que las competencias laborales constituyen un nivel más
profundo que la simple técnica. Mientras que esta última serían los conocimientos
para ejecutar una tarea, la competencia es la capacidad para ejecutarla.
Es decir, que una persona que ha aprendido escritura creativa tiene la técnica,
pero puede faltarle la capacidad para poder ejecutarlo en un trabajo. Por tanto, el
saber realizar algo y realizarlo sería la competencia laboral.
Ahora vamos a ahondar un poco más en un tipo de competencias que suele recibir
dos nombres. Se las llama competencias genéricas o competencias transversales,
en otros casos.