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De la revisión bibliográfica surge que para realizar una recorrida histórica de la Administración
nos debemos remontar a la Antigüedad más remota, a los fines del tratamiento que le
pretendemos dar a este paper es que solo nos detendremos en los antecedentes históricos más
relevantes de estos estudios.
En toda su larga historia y hasta inicios del siglo XX, la administración se desarrolló con una
lentitud impresionante. Solo a partir de este siglo se atravesaron etapas de desarrollo de
notable innovación. En la actualidad, la sociedad de la mayor parte de los países desarrollados
es una sociedad de pluralista de las organizaciones, donde la mayoría de las obligaciones
sociales es confiada a las organizaciones.
La palabra administración viene del latín ad (dirección) y minister (subordinación u obediencia)
y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro.
Pero la historia nos indica que el concepto de administración fue sufriendo cambios desde la
óptica de la teorías que la estudiaron, en este resumen intentaremos rescatar las ideas
sustanciales de las escuelas y teorías de la Administración que consideramos esenciales.
jerárquica tan simple como eficiente, y su enorme organización mundial puede operar
satisfactoriamente bajo el mando de una sola cabeza ejecutiva, el papa.
NEOCLASICOS
II - C Teoría Industrial HAROLD MAYNARD
ESTRUCTURALISMO
II-D Modelo Burocrático MAX WEBER
En ese contexto surge la Administración Científica liderada por Federick Taylor (1856-1915),
quien luego de abandonar sus estudios por un problema visual, se inició como mecánico y
luego como obrero en una gran empresa norteamericana. En el año 1883 se graduó como
ingeniero mecánico y ese año fue designado jefe de ingenieros por su pasión por encontrar la
mejor forma de hacer las cosas, y luego de pasar como asesor en grandes empresas publica sus
dos obras cumbres “Shop Managment” y “Principios de la Administración Científica” donde
plasma gran parte de sus investigaciones.
Taylor desarrolló la escuela de la administración científica, que se preocupa por aumentar la
eficiencia de la industria a través de la racionalización del trabajo del obrero.
La escuela de Taylor también estaba constituida por Taylor, Gantt, Gilbreth, Emerson y otros.
La preocupación básica era aumentar la productividad mediante el aumento de la eficiencia en
el nivel de los obreros.
La administración científica desarrolla un enfoque de abajo hacia arriba (del obrero hacia el
supervisor y el gerente) y de las partes (obreros y sus cargos) hacia el todo (organización
empresarial). Taylor inició sus experiencias y estudios a partir del trabajo del obrero y más
tarde generalizó sus conclusión es para la administración general: su teoría siguió un camino de
abajo hacia arriba.
La atención se centra en el trabajo, en los movimientos necesarios para la realización de una
tarea, en el tiempo estándar determinado para su ejecución. Ese cuidado analítico y detallado
permite la especialización del operario y la reagrupación de los movimientos, operaciones,
tareas, cargos, etc, que constituyen la llamada organización racional del trabajo (ORT). Los
principales métodos son la observación y la medición.
El énfasis en las tareas es la principal característica de la administración científica.
Las principales ideas que Taylor expresa en su primera publicación Shop Management son:
1. El objetivo de una buena administración es pagar salarios altos y tener bajos costos
unitarios de producción.
2. Para lograr ese objetivo, la administración debe aplicar métodos científicos de investigación
y experimentación a su problema global.
3. Los empleados deben ser dispuestos científicamente en servicios o puestos de trabajo en
donde los materiales y las condiciones laborales sean seleccionados con criterios
científicos.
4. Los empleados deben ser entrenados científicamente para perfeccionar sus aptitudes.
5. Debe cultivarse una atmósfera de íntima y cordial cooperación entre la administración y los
trabajadores.
Para Taylor debe haber una identidad de intereses entre empleados y empleadores. Es
necesario dar al trabajador lo que el mas desea: altos salarios; y al empleador también lo que
realmente quiere: bajo costo de producción.
Fayol define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Funciones universales de la administración:
1. Planeación: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
2. Organización: proporciona elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
3. Dirección: conduce la organización para que funcione. Su objetivo es alcanzar el máximo
rendimiento de los empleados. Guiar y orientar al personal.
4. Coordinación: armoniza todas las actividades de una empresa, facilitando el trabajo y los
resultados.
5. Control: verificación para comprobar si todas las etapas marchan de conformidad con el
plan adoptado. Su objetivo es ubicar las debilidades para rectificarlas y evitar su repetición.
rígidos y mecanicistas de la teoría clásica y adecuándola a los nuevos patrones de vida del
pueblo norteamericano.
El desarrollo de las llamadas ciencias humanas: principalmente la psicología y la sociología.
Las ideas de la filosofía pragmática: de John Dewey y de la psicología de Kurt Lewin (fueron
coordinación de Elton Mayo, pusieron en jaque los principales resultados de la teoría clásica.
La experiencia Hawthorne:
La Academia Nacional de Ciencias de los EEUU inició algunos estudios en la empresa Western
Electric (que fabricaba equipos y componentes telefónicos) para verificar la correlación entre
productividad e iluminación en el área de trabajo. Esa experiencia fue coordinada por Mayo.
Los investigadores certificaron que los resultados de la experiencia eran afectados por variables
de naturaleza psicológica. Intentaron eliminar o neutralizar el factor psicológico, entonces
extraño y no pertinente, lo que trajo como consecuencia que se prolongase hasta 1932,
cuando fue suspendida debido a la crisis de 1929.
- Primera fase de la experiencia Hawthorne: Fueron escogidas 2 grupos de obreras que
ejecutaban la misma operación, en condiciones idénticas. Se pretendía conocer el efecto de la
iluminación sobre el rendimiento de los obreros. Sin embargo, los observadores verificaron la
existencia de otras variables difíciles de ser aisladas. Uno de los factores descubiertos fue el
psicológico. Se comprobó la preponderancia de factor psicológico sobre el fisiológico: la
relación entre las condiciones físicas y la eficiencia de las obreras, puede ser afectada por
condiciones psicológicas.
Reconociendo la existencia del factor psicológico, pretendieron aislarlo o eliminarlo de la
experiencia. Entonces extendieron la experiencia a la verificación de la fatiga en el trabajo, al
cambio de horarios, a la introducción de intervalos de descanso, aspectos básicamente
fisiológicos.
- Segunda fase de la experiencia de Hawthorne: Para constituir el grupo de observación,
fueron seleccionadas 6 jóvenes de nivel medio. La sala de pruebas estaba separada del resto
del departamento por una división de madera. La producción, fácilmente medible, se
constituyó en el índice de comparación entre el grupo experimental (sujeto a cambios en las
condiciones de trabajo) y el grupo control (que continuaba trabajando siempre en las mismas
condiciones). Las jóvenes fueron convocadas a participar en la investigación y se les aclararon
completamente los objetivos de ésta: determinar el efecto de ciertos cambios en las
c) Sentían que participaban de una experiencia interesante y que debían producir resultados
que, aunque no los conociesen bien, debían redundar en beneficios de las demás
compañeras de trabajo.
d) Se volvieron un grupo.
e) El grupo desarrolló liderazgo y objetivos comunes.
Tercera fase de la experiencia Hawthorne:
Los investigadores, al poco tiempo, pasaron a fijarse definitivamente en el estudio de las
relaciones humanas en el trabajo. Constataron que las jóvenes consideraban humillante la
supervisión vigilante y coactiva. De este modo, se inició el programa de entrevistas que fue
muy bien acogido. Se creó en la empresa, una División de Investigaciones Industriales, para
absorber y ampliar el programa de entrevistas, con el fin de entrevistar anualmente a los
empleados. En 1931, se adoptó la técnica de entrevista no dirigida en la cual se permitía que los
trabajadores hablasen libremente. Homans destaca que el programa reveló la existencia de
una organización informal de los obreros. A través de esa organización informal, los obreros se
mantenían unidos entre sí, mediante una cierta lealtad. Sin embargo, los investigadores
notaron que, el obrero pretendía también ser leal a la empresa. Esa lealtad dividida entre el
grupo y la empresa, podría ser motivo de cierto conflicto, tensión, y probable descontento.
Para estudiar ese fenómeno, desarrollaron una 4ta fase.
Cuarta fase de la experiencia Hawthorne:
Se escogió un grupo experimental (9 operadores, 9 soldadores y 2 inspectores). Dentro de la
sala había un observador. El sistema de pagos se basaba en la producción del grupo. Los
salarios sólo podían ser elevados si la producción total aumentaba. El observador pudo
constatar que, dentro de la sala, los obreros utilizaban un conjunto de artimañas: luego de que
alcanzaban lo que ellos juzgaban era su producción normal, reducían su ritmo de trabajo;
informaban sobre su producción, de manera que el exceso de producción de un día se
acreditase a otro día en que hubiese déficit. El grupo consideraba delator al miembro que
perjudicase a algún compañero
desvío de las normas grupales, el individuo sufría castigos sociales o morales de sus
compañeros. El poder del grupo para provocar cambios en el comportamiento individual es
muy grande.
c) Las recompensas y sanciones sociales: se comprobó que los obreros que producían muy
por encima o muy por debajo de la norma socialmente determinada, perdían el afecto y el
respeto de los compañeros. Cada grupo social desarrolla creencias y expectativas: éstas
influyen no sólo en las actitudes, sino también en las normas y estándares de
comportamiento que el grupo define como aceptables, y a través de los cuales evalúa a sus
integrantes. Para la teoría de las relaciones humanas, las personas son motivadas
principalmente, por las necesidades de reconocimiento, de aprobación social y de
participación. De allí, el concepto de hombre social.
d) Los grupos informales: tales grupos definen sus reglas de comportamiento, sus formas de
recompensas o sanciones sociales, sus objetivos, su escala de valores sociales, sus creencias
y expectativas, y cada participante va asimilándolos e integrándolos en sus actitudes y
comportamiento. El concepto de organización informal, se delineó con la teoría de las
relaciones humanas: la organización no sólo se compone de personas sino que es el
conjunto de las personas que se relacionan espontáneamente entre sí.
e) Las relaciones humanas: en la organización, los individuos participan en grupos sociales y se
mantienen en una constante interacción social. Relaciones humanas, son las acciones y
actitudes resultantes de los contactos entre personas y grupos. Cada individuo es una
personalidad altamente diferenciada que incide en el comportamiento y actitudes de las
otras personas. Su comportamiento está influenciado por el ambiente y por las diversas
actitudes y normas informales existentes en los diversos grupos. Sólo la comprensión de la
naturaleza de esas relaciones humanas permite al administrador obtener mejores
resultados de sus subordinados.
f) La importancia del contenido del cargo: Mayo y sus colaboradores observaron que los
obreros de la sala de montaje de terminales cambiaban con frecuencia de puestos para
evitar la monotonía. Esos cambios presentaban efectos negativos en la producción, pero al
parecer elevaban la moral de todo el grupo. Se verificó que el contenido y la naturaleza del
trabajo tienen una enorme influencia sobre la moral del trabajador.
g) El énfasis en los aspectos emocionales: los elementos emocionales no planeados (y aún
irracionales) del comportamiento humano, se convierten en una faceta especial para casi
todas las grandes figuras de la teoría de las relaciones humanas.
También abordaron los primeros estudios sobre liderazgo, donde diferencian liderazgo de jefe
y comienzan a analizar las características distintivas de los líderes.
II-C- NEOCLASICOS:
Sus aportes datan fundamentalmente entre los años 1940 y 1950 y fueron realizados por los
seguidores de Taylor y Fayol y se puden diferenciar dos grandes subcorrientes:
- Los autores neoclásicos del Area Industrial: quienes elaboraron un manual de principios
de la administración y principios referidos a la especialización y estandarización.
- Los Neoclásicos que estudiaron la Administración: dejaron como aporte los principios
de la Administración y la revisión de los conceptos de centralización y
descentralización.
(empresas familiares, artesanales), en jefe impone el poder en todo. Está basada en los usos y
costumbres, se sustenta en la norma heredada.
Autoridad carismática. En esta los subordinados aceptan las operaciones del superior como
justificadas, a causa de la influencia de la personalidad y del liderazgo del superior con el cual
se identifican, la legitimación de la autoridad se produce de las características personales
carismáticas del líder y de la devoción y arreglo que consigue imponer a sus seguidores.
Autoridad racional, legal o burocrática. Es cuando los subordinados aceptan las ordenes de
los superiores como justificadas, porque están de acuerdo con su conjunto de normas que
consideran legítimos, y de los cuales se deriva el poder de mando.
El modelo burocrático de Max Weber fue profundamente estudiado y analizado en todas sus
características. Ofrecía varias ventajas, ya que el éxito de las burocracias en nuestra sociedad
se debe a innumerables causas. Con todo, la racionalidad burocrática, el desconocimiento de
las personas que participan de la organización y los propios dilemas de la burocracia, señalados
por Weber, constituyen problemas que este tipo de organización no consigue resolver de
modo adecuado.
Merton diagnostico y caracterizó las disfunciones del modelo burocrático weberiano y notó
que, en vez de llevar a la máxima eficiencia, tales disfunciones llevan a la ineficiencia de la
organización.
En un estudio, Selznick verificó la interacción entre la burocracia y su ambiente, caracterizado
a la burocracia como un sistema de transacciones ambientales.
Gouldner también corroboró que existen diversos grados de burocratización en las
organizaciones. Así, el modelo propuesto por Weber se convirtió en un modelo ideal de
burocracia y no en el modelo absoluto.
Características de la Escuela Burocrática.
Según Max Weber, a cada tipo de organización corresponde también un tipo de autoridad,
donde los principales son los que a continuación se definen
Principales Críticas a la Escuela Burocrática.
Exagerado apego a los reglamentos.
Exceso de formalismo y de papeleo
Resistencia al cambio y despersonalización de las relaciones
Conformidad con rutinas y procedimientos
Dificultad en la atención a clientes y conflictos con el público.
Se enfoca como un sistema cerrado.
Toma en cuenta solo a la organización formal y concibe a la organización como un
sistema social de funciones oficiales.
1. Máxima división del trabajo: toda organización para lograr sus objetivos debe
descomponer el trabajo total en operaciones.
2. "Como un organismo, empresa, entidad, institución.
3. "Como la función de distribuir el trabajo dando autoridades formales.
Las funciones están asignadas y cada funcionario sabe de antemano cuáles debe
cumplir.
4. Jerarquía de autoridad: las organizaciones deben estructurarse bajo una jerarquía de
autoridad, se usa fundamentalmente como evaluación de los resultados planeados. Se
III - BIBLIOGRAFIA:
- CHIAVENATO, Idalberto. “Introducción a la Teoría General de la Administración”.
Ediciones Mc Graw Gill, - Año 2000
- ALVAREZ, Héctor F. “Administración. Un Enfoque Interdisciplinario y competitivo”.
Ediciones Eudecor. Año 2003