MAESTRIA EN CIENCIAS CONTABLES Y

FINANCIERAS CON MENCIÓN EN TRIBUTACIÓN

FISCAL Y EMPRESARIAL

Asignatura:

Contabilidad Gerencial y de Gestión

Tarea N°04:

“El presupuesto en la empresa”

Presentada por:

Jazmín Vargas Alburqueque

Tutor:

Mg. Lourdes Nelly García Valdeavellano

LIMA - PERÚ

2022
 INTRODUCCIÓN

El presupuesto en las empresas, tiene como finalidad reflejar sus objetivos a corto plazo,
de una forma cuantitativa utilizando programas oportunos, sin dejar de lado la
perspectiva del largo plazo, siendo estos planes los que permitirán cumplir con el fin al
que quiere llegar la gestión de la organización.

Los presupuestos sirven como un medio de comunicación de los planes de toda la

organización, alcanzando las bases para evaluar el acto de las diferentes áreas de
actividad. El proceso termina con el control presupuestario, a través del cual se evalúa el
resultado de las acciones planteadas, logrando establecer un proceso de ajuste que
permita fijar de nuevos objetivos.
I. EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Según Rondon (2001) el presupuesto se define como una representación en términos

contabilísticos de las operaciones que se realizan en una empresa, para lograr cumplir
las metas trazadas, por ser un instrumento de planificación, coordinación y control de
funciones.

Así también, para Burbano (2005) el presupuesto se considera una estimación

programada y sistemática de las actividades y de los resultados a obtener por la empresa
en un periodo determinado, es decir que, el presupuesto es una expresión cuantitativa
formal de los objetivos de la empresa dentro de un periodo, basándose en estrategias
determinantes para alcanzarlos.

II. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

- Los presupuestos minimizan el riesgo en las operaciones de la empresa.

- Gracias a los presupuestos se conserva el plan de operaciones de la empresa dentro
de límites razonables.
- Son un mecanismo que permite revisar las políticas y estrategias de la empresa y las
direccionan hacia lo que en verdad se quiere alcanzar.
- Las partidas del presupuesto se usan como guías en la ejecución de programas de
personal durante un periodo de tiempo establecido, a su vez sirven para comparar
después que los programas se hayan completado.
- Los presupuestos permiten un enlace de comunicación entre trabajadores hacia un
determinado nivel y de forma vertical entre los ejecutivos de un nivel a otro.
III. EL PROCESO PRESUPUESTARIO

El proceso de planificación presupuestaria, depende mucho del tipo de empresa, sin

embargo, se puede decir que consiste en un proceso secuencial estructurado por etapas:

Según Sarmientos (1989), las etapas son las siguientes:

a) Definición y transmisión de los lineamientos generales a los responsables de la

elaboración de los presupuestos: La gerencia o la dirección estratégica, es la que
tiene la responsabilidad de comunicar a cada área de trabajo, todas las
instrucciones generales, para que diseñen sus planes, programas, y
presupuestos.
 b) Elaboración de planes, programas y presupuestos: Según de los lineamientos
establecidos y aceptados por cada responsable de cada área de trabajo, se debe
elaborar el presupuesto, basándose en las acciones que se deben poner en
práctica, y facilitar el cumplimiento de los objetivos de la empresa, para lo cual,
es importante, plantear distintas alternativas por las posibles variaciones que
puedan originarse en el entorno, o de las variables que puedan producirse en
tales planes.
c) Negociación de los presupuestos: Es un proceso que se considera de abajo hacia
arriba, y en donde se aplica fases iterativas sucesivas por cada uno de los
niveles jerárquicos, que permiten consolidar los distintos planes, programas y
presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
d) Coordinación de los presupuestos: En este proceso se verifica la coherencia de
cada uno de los planes y programas, y poder realizar las modificaciones
necesarias, solo así, alcanzar el adecuado equilibrio entre las diferentes áreas.
e) Aprobación de los presupuestos: La aprobación de las provisiones que se han
realizado por los diferentes responsables de cada área de trabajo, depende de la
evaluación de los objetivos que pretende alcanzar la empresa a corto plazo, y de
los resultados obtenidos en base de la actividad que se va a ejecutar.
f) Seguimiento y actualización de los presupuestos: Después de aprobado el
presupuesto se debe realizar un seguimiento o control de la evolución de cada
una de las fases que lo han configurado y compararlo con las previsiones,
permitiendo la corrección de algunas situaciones y actuaciones desfavorables, y
así establecer nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo entorno.

IV. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

a) Según la flexibilidad:

- Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Se elaboran para un único nivel de actividad,

no se puede realizar ningún ajuste. Dejan de lado el entorno de la empresa, ya sea
económico, político, cultural y otros. Antes en el sector publico se utilizaban este
tipo de presupuestos.
- Flexibles o variables: estos se elaboran para diferentes niveles de actividad,
adaptándose a las circunstancias variantes del entorno. Son de gran aceptación en el
en la presupuestación moderna. Son adaptativos, dinámicos, pero difíciles y
 costosos.

b) Según el periodo de tiempo:

- A corto plazo: Cubren la planeación de la organización en un año de operaciones.

Para los países con economías inflacionarias se adaptan este tipo de presupuestos.
- A largo plazo: Corresponden a los planes de desarrollo que, en general, aplican
grandes empresas y el Estado.

c) Según el campo de aplicación en la empresa:

- de operación o económicos: toman en cuenta la planeación detallada de las

diferentes aras de trabajo que se realizará en el siguiente periodo, el cual se elabora
en base en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden
destacar:
 Presupuestos de Ventas: En general se preparan por meses, áreas
geográficas y productos.
 Presupuestos de Producción: Se muestran en unidades físicas. Para preparar
este presupuesto, la información debe incluir tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y accesibilidad de materiales.
 Presupuesto de Compras: El cual, prevé las compras de materias primas que
se necesitarán para un determinado periodo. Comúnmente se elaboran en
unidades y costos.
 Presupuesto de Costo-Producción: En oportunidades, esta información se
toma para el presupuesto de producción. Al realizar una comparación entre
el costo de producción y el precio de venta, refleja si los márgenes de
utilidad son indispensables.
 Presupuesto de flujo de efectivo: Debe prepararse después de la elaboración
de todos los presupuestos. Se debe realizar en toda empresa, ya que, muestra
los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.
 Presupuesto Maestro: Está integrado por las principales actividades de la
empresa. Coordina y conjunta todas las actividades de los otros
presupuestos, por tal motivo se considera como el "presupuesto de
presupuestos".
- Financieros: Se integra por rubros y/o partidas que inciden en el balance. Estos son:
 Presupuesto de Tesorería: Muestra las estimaciones previstas de fondos que
están disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizarse llama
también presupuesto de caja o de flujo de fondos, ya que, sirve para prever
los recursos monetarios que la empresa requiere para realizar sus
operaciones. Se aplica por periodos cortos, de forma mensual y trimestral.
 Presupuesto de erogaciones capitalizables: Controla todas las inversiones en
activos fijos. Evalúa las diferentes alternativas de inversión y el monto de
recursos financieros que se requieren para ejecutarlas

IV. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

a) Ventajas:
 Cada integrante de la empresa se preocupará por la consecución de sus
objetivos específicos, a través de la ejecución responsable por las diferentes
actividades que le fueron establecidas
 La gerencia desarrolla un estudio temprano de sus deficiencias y crea el
hábito de analizarlos entre sus miembros, así como, discutirlos de forma
cuidadosa antes de tomar decisiones.
 Se replantean las políticas de manera periódica, siempre y cuando una vez
de revisarlas y evaluarlas se define que no son adecuadas para alcanzar los
objetivos propuestos.
 Apoya a la planeación adecuada de los costos producción.
 Enseña a optimizar los resultados a través del adecuado manejo de los
recursos.
 Es necesario crear medidas para usar con eficacia los limitados recursos de
la empresa, dado el costo de los mismos.
 Es el sistema más adecuado para fijar “costos promedios” y gracias a ello, se
puede comparar con los costos reales, ya que, mide le eficiencia de la
administración en la evaluación de las variaciones y se usa de incentivo para
actuar con mejor efectividad.
 Es más fácil aplicar la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y
actividades de la empresa.
 b) Desventajas:
 Sus datos estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
establecieron, porque son estimados.
 Solamente es una herramienta de la gerencia. Sirve como guía de la
administración, mas no para que la suplante.
 Su aplicación y funcionamiento necesita de tiempo, por ende, sus beneficios
se obtendrán después del segundo o tercer periodo, cuando se tenga la
experiencia necesaria, y el personal que participa en su ejecución esté
totalmente convencido de las necesidades del mismo.

CONCLUSIONES

Para que un proceso presupuestario en las empresas sea eficaz, implica de muchos
factores. Pero, cabe resaltar dos que son indispensables; así, por un lado, es importante
tener en cuenta, que la empresa posea una estructura organizativa, clara y coherente, en
la cual se establecerá, todo el proceso de asignar y delimitar responsabilidades. Un
programa presupuestario, será más eficaz en cuanto se puedan integrar de forma
adecuada las responsabilidades, para lo cual, necesita de una estructura organizativa
perfectamente establecida

En el mundo empresarial, el presupuesto es una herramienta administrativa importante,

ya que, indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades. Te motiva a
pensar rigurosamente con respecto a los resultados de la planificación de actividades
para tu empresa. existen situaciones, en donde el presupuesto te obliga a replantearte tus
planes de acción para lograr el cumplimiento de tus objetivos.

A todo ello, si se aplica de forma correcta, el presupuesto indicará ala organización,

cuándo necesitará el dinero respectivo para llevar realizar sus actividades, así también,
permitirá controlar los ingresos y gastos; y a su vez definir e identificar qué tipo de
problemas son los que debe enfrentar.

Esta herramienta se puede considerar como la base adecuada para la contabilidad, ya

que permite la coherencia y veracidad de los estados financieros, y deja ver a todos los
integrantes, cuánto debería haberse gastado y recibido, y de esta manera plantear
lineamientos indispensables para obtener mejores resultados dentro de la organización.
BIBLIOGRAFÍA

Burbano, J. (2005). Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeación y Control de

Recursos. (3.a ed.). Mc Graw Hill Bogotá.
Rondon, F, (2001). Presupuesto (Teoría y Práctica Integrada). Ediciones Fragor.
Caracas-Venezuela.
Sarmiento, E. (1989). Los presupuestos teoría y aplicaciones. Universidad Distrital.
Bogotá.