Conceptos básicos de la

Gestión de Proyectos
ARQ. LUIS MANUEL CABELLOS FARFAN, PMP®
Arq. Luis Manuel Cabellos Farfán, PMP®

Project Management Professional (PMP)® N° 1982115.

Perito Valuador REPEV 3607-2017.
Perito Valuador RPA 015-2017-VIVIENDA/VMCS-DGPRCS-DC.
Verificador Registral SUNARP CIV N° 009666VCZRI.
Arquitecto Colegiado CAP N° 12568.
10 años de experiencia profesional en Gerencia y Ejecución de
Proyectos, Construcción, Saneamiento Físico – Legal, Tasación y
Peritaje.
Marco Conceptual de la Gerencia de
Proyectos
 Introducción al PMBOK

Definiciones y conceptos

Fundamentos de la dirección de proyectos

Factores Ambientales
Objetivos
 Conocer la propuesta del PMBOK
 Conocer y entender la definición del Proyecto.
Comprender la importancia de la Dirección de Proyectos,
programas y portafolios.
Conocer los fundamentos de la Dirección de proyectos.
 Conocer los factores ambientales que influyen en el proyecto
¿Que es el PMI®?
El Project Management Institute (PMI®) es la Asociación Profesional
de Gestión y Dirección de Proyectos, más importante y reconocida a
nivel mundial.

Fue fundada en 1969 y es una organización sin ánimo de lucro

dedicada a impulsar la profesión de la Dirección de Proyectos a través
del desarrollo del conocimiento, estándares y certificaciones
reconocidas en más de 200 países.

Teniendo en cuenta que el PMI® tiene más de medio millón de socios,

ha expedido más de 800.000 certificados PMP® y tiene 289 capítulos
locales en todo el mundo, es fácil hacerse una idea de su relevancia.
 ¿Qué son las certificaciones del PMI®?
Un quinto del producto bruto global, o 12 trillones de dólares, se gasta en
proyectos. Además, hay muchos directores de proyectos que se están
retirando y hay una gran demanda de directores de proyectos con
conocimiento y experiencia.
Cuando surgen estas oportunidades, las certificaciones le ayudan a
asegurarse de que Ud. estará listo. Ya hay más de 940,000 titulares de
certificaciones del PMI alrededor del mundo y en cada industria, desde la
salud, telecomunicaciones y finanzas hasta en las tecnologías de la
información y en la construcción.
Según una encuesta hecha por PricewaterhouseCoopers, el 80% de los
proyectos de alto desempeño usan un gerente de proyectos certificado.
 ¿Que certificaciones ofrece el PMI®?
Profesional en Dirección de Proyectos (PMP)®
Técnico Certificado en Dirección de Proyectos (CAPM)®
Profesional en Dirección de Programas (PgMP)®
Profesional en Dirección de Tiempos del PMI (PMI-SP)®
Profesional en Dirección de Riesgos del PMI (PMI-RMP)®
Practicante certificado por PMI en enfoques ágiles (PMI-ACP)SM
Profesional en Dirección de Portafolios (PfMP) ®
Profesional en Análisis de Negocios de PMI (PMI-PBA) ®
Fuente: PMIToday Magazine, Octubre 2018
 ¿Por qué elegir una certificación del PMI®?
Alientan su crecimiento profesional: El programa de mantenimiento de
certificaciones requiere que Ud. obtenga Unidades de Desarrollo Profesional
(PDUs), las cuales le animan a desarrollar continuamente sus habilidades y a
mantenerse actualizado a medida que cambia la profesión.

Le ayudan a avanzar: Las certificaciones del PMI pueden conducir a obtener

beneficios financieros— la certificación del Profesional en Dirección de Proyectos
(PMP)® aumenta su salario en hasta un 10% según la Encuesta de Salarios del PMI
— Séptima Edición, y le ayudan a diferenciarse y a posicionarse mejor en el
mercado ante empleadores potenciales.

Son reconocidas en todo el mundo: Parte de su valor en el mercado laboral deriva

del prestigio de las certificaciones del PMI. PMI ha provisto certificaciones en
dirección de proyectos durante más de 25 años, y la certificación PMP® fue la
primera diseñada específicamente para los gerentes de proyectos.
¿Qué certificación es apropiada para Ud?
El Profesional en dirección de proyectos (PMP)® es la certificación para directores de
proyecto más reconocida a nivel mundial y es validada independientemente. La misma
es perfecta si Ud. ha demostrado experiencia y competencia liderando equipos de
proyectos.

El Técnico certificado en dirección de proyectos (CAPM)® es una gran certificación para

quienes ingresan en la profesión, trabajan en equipos de proyectos, o están
decidiendo qué camino tomar en su carrera.
ES IMPORTANTE DIFERENCIARSE
Fuente: RPP Noticias
 CERTIFICACIONES
DEPARTAMENTO TOTAL 2018 TOTAL 2017 %
CAPM PMI- PMP PMI- SP PMI-RMP PMI-ACP PMI-PBA PgMP PfMP
Lima y Callao 251.00 3,138.00 27.00 78.00 39.00 5.00 6.00 3.00 3,547.00 3,232.00 9%

Arequipa 31.00 103.00 7.00 4.00 4.00 - 1.00 - 150.00 87.00 42%

Piura 13.00 23.00 1.00 3.00 1.00 - 1.00 - 42.00 40.00 5%

Cajamarca 5.00 28.00 - 1.00 1.00 - 1.00 1.00 37.00 35.00 5%
La Libertad 5.00 23.00 - - - - - - 28.00 18.00 36%
Lambayeque 1.00 16.00 - - - - - - 17.00 13.00 24%
Huancayo 1.00 5.00 - 1.00 - - - - 7.00 6.00 14%
Ancash y Chimbote 1.00 9.00 - - - - - - 10.00 6.00 40%
Pisco 1.00 4.00 - - - - - - 5.00 5.00 0%
Moquegua 1.00 3.00 1.00 - - - - - 5.00 4.00 20%
Cusco - 4.00 - - - - - - 4.00 3.00 25%
Tacna - 6.00 - - - - - - 6.00 3.00 50%
Tarapoto, San Martín - 2.00 - - - - - - 2.00 2.00 0%
Andahuaylas, Apurimac - 1.00 - - - - - - 1.00 1.00 0%
Huanuco - 2.00 - - - - - - 2.00 1.00 50%
Madre de Dios - 1.00 - - - - - - 1.00 1.00 0%
Junín - 1.00 - - - - - - 1.00 - 100%
Puno - 1.00 - - - - - - 1.00 - 100%

TOTAL 15.00 105.00 1.00 2.00 1.00 - 1.00 1.00

Fuente: PMI Register

Fuente: Bumeran.com.pe
Fuente: Bumeran.com.pe
Fuente: OSCE
Directiva N° 012-2017-OSCE/CD
Fuente: PMBOK 6ta Edición
Fuente: PETROPERU
¿Que es el PMBOK®?
Qué es el PMBOK
• Normas
Guía, marco • Métodos
referencial, • Procesos
lineamiento
para la
• Practicas Establecidas
Dirección de
Proyectos
Qué NO es el PMBOK
• Una metodología...
• La construcción de la metodología es tu desafío..
• No hay manera perfecta ni única de implementar una metodología
Finalidad de la Guía del PMBOK®
Algo de Historia
• 1969: Fundación del PMI
• 1980: Primera certificación PMP
• 1990: Primera versión del PMBOK
• 2000: 50,000 miembros, 270,000 copias, PMBOK 3ra versión, 10,000 PMP’s.
•2008: 265,000 miembros, 170 países, PMBOK 4ta edición-Dic’08, 2 MN copias.
•2015: 462,000 miembros, 200 países, PMBOK 5ta edición-Ene’13, 15 MN copias.
•2017: PMBOK 6ta edición – 3T’17, vigencia Ene’18 para examen PMP….
•Perú: Crecimiento de 35% anual en Membresía.
La Guía del Project Management Body of Knowledge es un estándar
internacional en la gestión de proyectos desarrollado por el Project
Management Institute (PMI)®.

Reconoce 5 grupos de procesos (Iniciación, Planificación, Ejecución,

Monitorización y Control, y Cierre) y 10 áreas de conocimientos comunes a
casi todos los proyectos (Integración, Alcance, Tiempo, Calidad, Costos,
Riesgos, Recursos Humanos, Comunicaciones, Adquisiciones, Interesados,
etc.)

La última edición se publicó el 6 de Setiembre del 2017. Esta edición

comprende la documentación y explicación de 49 procesos de gestión y se
caracteriza por presentar la noción de que cada área debe presentar su
propio “Plan Maestro” con el fin de maximizar la eficiencia de cada una de
éstas.
Objetivo del PMBOK
• Aplicable a la mayoría de los
proyectos la mayor parte del
tiempo.
• Amplio consenso sobre su
valor y utilidad.

Qué es un Estándar?
• Un estándar o norma es un
documento establecido por
un proceso basado en el
consenso; que proporciona
directrices, reglas y
características para el tema
que se está cubriendo.
Estructura de los procesos del PMBOK

∑ = 49
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Instrumentos,
Información y datos Resultados que
métodos,
necesarios para el el proceso
inventivas
proceso genera
posibles
¿Por qué necesitamos la Gerencia de Proyectos?
Demanda global de bienes y servicios (Mercado)
 Necesidad estratégica o comercial
Necesidad de cliente
 Tecnología
 Requerimientos legales
 Crecimiento exponencial del conocimiento humano.
 Competencia

Un medio para alcanzar metas y objetivos de la organización

Escenario actual en el Ambiente de Proyectos
 La globalización corporativa
 Fusiones y reorganizaciones
 Organizaciones más planas
 Exigencia de resultados a corto plazo

• Medio ambiente de equipos.

• Contrato de PM y la externalización.
• Primacía de las habilidades interpersonales.
• Proyectos multinacionales.
• Importancia de las diferencias culturales.
• La dependencia de la tecnología.
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único. (Fuente: PMBOK, 2013)

Un Proceso de Cambio
Características de un Proyecto
 Temporal
 Productos, servicios o resultados únicos
 Elaboración gradual

Inicio-Fin
Pequeño-Mediano-Grande

Singularidad

Incrementos graduales
¿Como surge un proyecto?
• ¿Quién es el verdadero dueño del proyecto? ¿Para quién?
• ¿Cómo lo haremos?

• ¿Específicos? Ambiguos?
• Personas, personas, personas
• Expectativas, prioridades, intereses,
necesidades.
Un Mundo…
• En proceso de desarrollo
• En proceso de construcción ….
¿Por qué conviene • Porque no podemos controlar todas las variables, aún
trabajar con un marco planificando.
de referencia? • Sólo podemos “GESTIONAR” los riesgos.

PLANIFICACIÓN DESARROLLO

Si es posible usar las mejores prácticas

para alcanzar proyectos exitosos.
 Factores de éxito
Involucramiento del cliente o usuario
Apoyo de la gerencia
Enunciado claro de los requerimientos
Planificación adecuada
Expectativas realistas
Hitos intermedios
Recursos competentes
Objetivos claros
Gerenciamiento del proyecto
 Factores de fracaso
Requerimientos incorrectos
Falta de involucramiento del cliente o usuario
Falta de recursos
Expectativas irrealistas
Falta de apoyo de la gerencia
Especificaciones y requerimientos cambiantes
Falta de planificación
El proyecto no se necesitaba más, perdió sentido
Influencia del tipo de proyectos
Que proyecto tiene más probabilidad de fallar:
 Un puente o una tienda virtual?

¿Por qué?
¿Por qué fracasan los Proyectos?
 Demanda de mercado más diversa, multicultural, multinacional,
multiproducto, multiskill…
 Necesidad estratégica cambia con más frecuencia, más
competencia, mayor competitividad..
 Cliente más exigente, más informado, oferta más variada.
 Tecnología con ciclo de vida más corto, I+D intenso.
 Requerimientos legales en procesos de madurez,

Flexibilidad, adaptación e Integración.

¿Por qué fracasan los Proyectos?
 ¿Proyectos exitosos-Tienen algo en común?
 Están alineados a la estrategia de Riesgo Riesgo
la organización.
 Fijaron OBJETIVOS claros y
medibles Expectativa Objetivos
del Cliente del Negocio
 Liderazgo del Proyecto
 Aplicación estructura de buenas
prácticas.
 Plan de Proyecto
La clave es una correcta Definición del
Alcance
¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Conocimiento
(Ciencia-Información, experiencia, PMBOK)

Habilidad
(Destrezas, competencias, el Ser, arte)

Herramientas
(Activos de la Organización-Instrumentos para automatizar
tareas-MS Project, planillas electrónicas, etc)
Técnicas
(Cultura-Estimación de esfuerzos, análisis de riesgos, etc.)
¿En qué consiste la dirección de
proyectos?
 Identificar los requisitos.
 Establecer unos objetivos claros
y posibles de realizar.
 Equilibrar las demandas
concurrentes de calidad, alcance,
tiempo y costes: Capacidad de
integración.
Factores críticos de éxito:
Triple Restricción
ALCANCE: Hacer lo comprometido y solamente
lo comprometido.
TIEMPO: Cumplir con el proyecto en el tiempo
establecido.
COSTOS: Cumplir con el proyecto dentro del
presupuesto definido.
¿En qué consiste la dirección de
proyectos?
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.
¿Quien es el Director de Proyectos?
¿Quién es el Director de proyectos?
El Director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los
objetivos del proyecto.

 “Triple restricción”: Alcance, tiempos

y costes del proyecto.
 La calidad del proyecto se ve afectada
por el equilibrio de la triple
restricción.
 Gestión vs Incertidumbre.
 Código de ética.
El Director de Proyectos se convierte en el vínculo entre
la estrategia de la organización y los equipos de Dirección
de Proyectos que han de lograrla.

Debe tener competencias en:

Los fundamentos del Project Management.

Conocimientos de normas y regulaciones del área de
aplicación del Proyecto.
La comprensión del entorno interno y externo del Proyecto.
Conocimientos y habilidades de gestión.
Conocimientos y habilidades sociales.
 Habilidades del Director de Proyectos
 Liderazgo en elProyecto.
 Desarrollo de equipos de Proyecto.
 Motivación del personal del Proyecto y de los
interesados en el Proyecto.
 Influencia.
 Toma de decisiones respecto al Proyecto.
 Negociación.
 Gestión de conflictos que surgen en los Proyectos.
 Capacidad de entendimiento.
 Director de Proyectos: Competencias
Todo líder de proyectos debe Lo más importante, es todo lo
saber cómo gestionarlos, necesario para guiar, motivar y
cumpliendo en tiempo, costo y dirigir un equipo hacia alcanzar
calidad esperada. sus metas.

El líder de proyectos debe estar alineado con la estrategia del organización

y aportar su visión de negocios, entendiendo el entorno micro y macro
económico.
Director de Proyectos: Gestión vs Liderazgo

Fuente: PMBOK 6ta

Edición, pág: 64
 El director del Proyecto
Único responsable por resultado final.
Integrar: Poner las piezas del proyecto juntas en un “todo” cohesivo (bien
integrado), mientras gerencia prioridades entre los diferentes objetivos del
Proyecto.
 Director de Proyectos: Integración del Proyecto
• El DP comprende los objetivos
estratégicos y asegura el
alineamiento de los objetivos y
resultados del proyecto al
negocio.
• Son responsables de guiar al
equipo para trabajar en
conjunto. Esto se logra a través
la integración.
El DP debe realizar la integración tomando en cuenta que deberá
llevar a cabo:
1. Integración a nivel de proceso: Entender la superposición de los
procesos. Ejm: Controlar el alcance, Control Integrado de
Cambios.
2. Integración a nivel cognitivo: Seleccionar métodos de acuerdo a
las características específicas del proyecto.
3. Integración a nivel contextual: Seleccionar de la mejor manera
los nuevos elementos del entorno para el éxito del proyecto.
4. Integración y complejidad
 Comportamiento del sistema: Las interdependencias entre
componentes y sistemas
 Comportamiento humano: La interacción entre diversos
individuos y grupos.
 Ambigüedad: Incertidumbre acerca de incidentes
emergentes y falta de entendimiento
¿Cómo se aplica la dirección de Proyectos?
Integración de los 49 procesos de Dirección de Proyectos, agrupados
de forma lógica. (Fuente: PMBOK 2017)

Project
Management
• Alcance
• Integración
• Costos
• Tiempos
• Inicio • Calidad
• Planificación • Recursos
• Ejecución Humanos
• Seguimiento y Control • Comunicación
• Cierre • Riesgos
• Adquisiciones
• Stakeholders
 Relación entre Dirección de Proyectos,
Programas y Portafolios
Portafolios: Hacer lo correcto
- Hacemos lo urgente o lo importante?
o Alinear con la estrategia
 Cuantificar, Seleccionar, Priorizar,
Balancear, Controlar

Programas: Hacer las cosas bien

- Somos eficientes y eficaces?
o Beneficio sostenido, interesados y gobernanza.

Proyectos: Entrega
- Cumplimos con los objetivos? Fuente: Pablo Lledó
o Alcance, tiempo, costo, calidad, satisfacción…
Marco conceptual
 Portafolios
Conjunto de proyectos o programas y otros
trabajos, que se organizan para cumplir con los
objetivos estratégicos de negocio.

Los componentes del

portafolio no
necesariamente tienen que
ser interdependientes o
estar directamente
relacionados.
 Programas
Grupo de proyectos relacionados cuya dirección
se realiza de manera coordinada para obtener
beneficios y control que no se obtendrían si fueran
dirigidos de forma individual.
Interdependencia entre proyectos:
 Resolver restricciones de recursos.
 Ajustar la Dirección estratégica.
 Resolver problemas y cambiar la gestión en modelo de gobierno
compartido.
 Ejemplos: Revistas, servicios públicos, lanzamiento de productos, sistemas
comunicación vía satélite.
 Oficina de Proyectos (PMO)
UNIDAD de la organización, que CENTRALIZA y COORDINA la dirección de proyectos a
su cargo. Supervisa la dirección de proyectos, programas o una combinación de
ambos.
ENFASIS en: Planificación coordinada, priorización y ejecución de proyectos y sub
proyectos vinculados con objetivos generales de la organización (alinear).
VALOR: Terminología y metodología común y gestión coordinada de recursos.

PMO

Recursos de
Metodología y Revisión (QA) Programas y
Formación Gestión de
soporte y consultoría Portafolio
Proyectos
• Procesos • Competencias • Revisión del • Plan estratégico y • Gerencia de Proyectos
• Metodología • Entrenamiento Cumplimiento de presupuesto • Analista de Proyecto
• Herramientas • Certificación la Metodología • Selección y • Gerente de Proyecto
• Lecciones • Consultoría priorización • Gerente de Programa
aprendidas • Mentoring • Seguimiento del
portafolio
PMO: Un puente para fortalecer el Negocio
PMO

Negocios Proyectos
¿Qué es la dirección de Proyectos?
Entorno del
Proyecto

• Entorno cultural y
social.
• Entorno
internacional y
político.
• Entorno físico.
¿Qué es la dirección de Proyectos?
Habilidades
Interpersonales
• Comunicación efectiva.
• Influencia en la
organización.
• Liderazgo.
• Motivación.
• Negociación y gestión
de conflictos.
• Resolución de
problemas.
¿Qué es la dirección de Proyectos?
Conocimientos y
habilidades de la
dirección general
• Gestión financiera y contabilidad.
• Compras y adquisiciones.
• Ventas y comercialización.
• Contratos y derecho mercantil.
• Fabricación y distribución.
• Logística y SCM.
• Planificación estratégica, táctica y
operativa.
• Estructuras y comportamiento de la
organización, administración de
personal.
• Compensaciones, beneficios y planes de
carrera.
• Prácticas sanitarias y de seguridad.
• Tecnologías de la Información.
¿Qué es la dirección de Proyectos?
Conocimientos,
normas y regulaciones
del área de aplicación
Factores Ambientales
• Elementos tangibles e intangibles, internos y/o externos que influyen en el éxito
del proyecto.
• Pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el Proyecto.
Procesos, estructura, cultura
Normas de industria o gobierno.  Aumentan o
restringen las
Infraestructura opciones.
Recursos Humanos.  Pueden influir de
Administración de personal. manera positiva o
Condiciones de mercado negativa en el
Tolerancia al riesgo, clima político. resultado del
proyecto.
Base de datos, Sistemas de Información
Reflexionemos
1. ¿Qué son proyectos? Qué NO es un proyecto?
2. ¿Cuáles son los factores clave para asegurar el
éxito de un proyecto?
ARQ. LUIS MANUEL CABELLOS FARFAN, PMP®
Correo: mcabellos@solucioninmobiliaria.com.pe
Teléfono: 975698409