Que es presupuesto.

Se llama presupuesto (budget en ingls) al clculo y negociacin anticipado de los

ingresos y egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma
anual.
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Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en
valores y trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin.
Que es presupuesto de empresas.
Es una herramienta de planificacin, coordinacin y control de funciones que presentan en
trminos cuantitativos las actividades a ser realizada por una organizacin, con el fin de dar el
uso ms productivo a sus recursos, para alcanzar determinadas metas.
Importancia del presupuesto de empresa
Surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de
la competencia y de los indicadores econmicos como los enunciados y en virtud de sus
relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros.
1. Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como:
Utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas
empresas
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organizacin.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organizacin
5. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan
total de accin.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin
de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparacin una vez que se hayan completado
los planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo
que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de
niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

9. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

Clasificacin de los presupuestos
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:
1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el
campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen.
6.1 Segn la flexibilidad
6.1.1 Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de
lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de
presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.
6.1.2 Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin
en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero
complicados y costosos.
6.2 Segn el periodo de tiempo
6.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo
de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas
inflacionarias.
6.2.2 A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
6.3 Segn el campo de aplicacin en la empresa
6.3.1 De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se
desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se
resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se
pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas
geogrficas y productos.

Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas.
La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad
de los materiales.

Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas
que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en
unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se
incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin
con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe
ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido
completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y
los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de
la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros
presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
6.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o
erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin
presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever
los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus
operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite
evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos
financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
6.4 Segn el sector de la economa en el cual se utilizan
6.4.1 Presupuestos del Sector Pblico
son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y
objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y
en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos
para gastos e inversiones.
6.4.2 Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como
presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una
empresa.

Presupuesto reconducible
Conceptos:
Las modificaciones presupuestarias consisten en cambios que se efectan
a los crditos asignados a los programas, subprogramas, proyectos, obras,
partidas, subpartidas, genricas, especficas y subespecficas que
expresamente se sealen en la Ley de Presupuesto y su respectiva
Distribucin General de cada ao, para los diferentes organismos. Dichas
modificaciones pueden ser consecuencia de:

a- Subestimaciones o sobreestimaciones de los crditos asignados
originalmente en la Ley de Presupuesto y en la Distribucin General.

b- Incorporacin de nuevos programas.

c- Reajuste de gastos acordados por el Presidente de la Repblica, con
miras a un uso ms racional de los mismos o motivado por situaciones de
tipo coyuntural no previstas

d- Alteracin de las metas o volmenes de trabajo en los programas que
desarrolla el organismo.

e- Gastos no previstos.
Ventajas y desventajas del presupuesto
VENTAJAS
Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas especficas
mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades que le fueron
asignadas.
La direccin de la firma realiza un estudio un estudio temprano de
sus problemas y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos, discutirlos
cuidadosamente antes de tomar decisiones.
De manera peridica se replantean las polticas si despus de revisarlas y
evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos
propuestos.
Ayuda a la planeacin adecuada de los costos produccin.
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los
recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados
recursos de al empresa, dado el costo de los mismos.
Es el sistema ms adecuado para establecer "costos promedios" y permite su
comparacin con los costos reales, mide le eficiencia de la administracin en el
anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor
efectividad.
Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la
empresa.

DESVENTAJAS
Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de
quienes los determinaron.
Es slo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se disea
para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante".
Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se
tendrn despus del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado
experiencia y el personal que participa en su ejecucin est plenamente
convencido de las necesidades del mismo.
Sistemas presupuestarios
El Sistema de Presupuesto es un conjunto ordenado y coherente de principios,
disposiciones normativas, procesos e instrumentos tcnicos, que tiene por
objeto la formulacin, aprobacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin, de los
presupuestos pblicos, segn los programas y proyectos definidos en el marco
del Plan General de Desarrollo Econmico y Social de la Repblica.
El sistema de presupuesto est conformado por un conjunto de polticas,
normas, organismos, recursos y procedimientos, utilizados en las distintas
etapas del proceso presupuestario; el cual tiene por objeto prever las fuentes y
montos
Los sistemas presupuestarios son reductores de incertidumbre, ofrecen a la
empresa la oportunidad de planificar, ejecutar y controlar los aspectos
financieros de los planes elaborados de una manera sistemtica, integral e
integradora de todas las reas de la organizacin. Para la consecucin de los
objetivos de la organizacin bajo este entorno cambiante, se requiere
pronosticar los eventos y prepararse para ellos, en todos los aspectos:
materiales, humanos y financieros.
Para comprender del tema estudiado que es El Sistema Presupuestario
debemos tener en consideracin dos conceptos primordiales:
Qu es un Sistema? es un conjunto de partes lgicamente organizadas e
interdependientes, cuyo fin es lograr objetivos y metas que le son comunes.
Qu es el Presupuesto? es la estimacin programada, de manera
sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a obtener por
un organismo en un periodo determinado.

Centro de costo
En las fases del proceso contable de los costos indirectos intervienen los
centros de costos.
Los centros de costos son unidades contables, es decir cuentas, sobre las
cuales se acumulan gastos. Un centro de costos puede abarcar una unidad
organizativa tal como un departamento, aunque no necesariamente ha de
existir una vinculacin entre centros de costos y unidades organizativas
fsicamente identificables.
El concepto de centro de costos tiene origen en la necesidad facilitar la
contabilizacin de los costos indirectos y de aplicarlos equitativamente sobre
los sectores o reas productivas, los cuales en ltima instancia son los que los
pagan incorporndolos en el costo de los productos.
Debido a que los centros de costo tienen un impacto negativo en la utilidad, son de las
primeras divisiones a tomarse en consideracin cuando se llevan a cabo recortes de
personal, de presupuesto o reestructuraciones. Las decisiones operativas en un
Centro de contacto por ejemplo estn basadas en consideraciones de costos.
Inversiones financieras en equipamiento nuevo, tecnologa y personal son difcilmente
justificadas ante la Administracin debido a que stas aportan a la utilidad
indirectamente y su aportacin es difcilmente cuantificable.
Algunas veces se emplean algunas tcnicas para cuantificar los beneficios de un
centro de costo y relacionar los costos y beneficios con los de la organizacin como un
todo. En un Centro de contacto por ejemplo, para este fin son utilizados indicadores
como nivel de servicio, costo por llamada, promedio de la duracin de una llamada.
Los Centros de Costos por otro lado sirven a la administracin para tener un mejor
control presupuestario, al poder medir a cada departamento o lnea de negocio, poder
obtener un estado de resultados por centro de negocios y medir en forma aislada cada
unidad de negocio
Presupuesto pblico y privado
Presupuesto publico
Los Presupuestos Pblicos se elaboran con base en la idea de control de gastos, se
hace primero una estimacin de los gastos que se han de originar debido a
necesidades pblica y despus se planea la forma de cubrirlas, estudiando la
aplicacin de ingresos que se recaben de los impuestos, obtencin de emprstitos y la
emisin de papel moneda que ocasionara inflacin.
Presupuesto privado
Los Presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los
ingresos para sobre ello predeterminar su distribucin o aplicacin, lo que
ocasiona que la integracin de su control presupuestal sea ms compleja y
difcil de solucionar.
La diferencia entre ambos existe en la presentacin del control presupuestal
gubernamental y privado y la distinta finalidad que ambas entidades persiguen.
Es necesario hacer la distincin entre ambos tipos de presupuestos.
PRESUPUESTO PUBLICO.- A la fecha an se elaboran los presupuestos
pblicos con base en la idea de control de gastos; los gobiernos hacen primero
hacen una estimacin de los gastos que se hayan de originar debido a las
necesidades pblicas y despus planear la forma en que podrn cubrirlas,
estudiando la aplicacin de los ingresos, que habr de provenir de la
recabacin de impuestos, de la obtencin de los emprstitos y como ltimo
recurso de la emisin de papel moneda lo que necesariamente ocasionara la
inflacin.
Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningn caso la obtencin de
utilidades, sus funciones consisten bsicamente en satisfacer las necesidades
pblicas de la mejor manera posible. (Este concepto se ve con mayor claridad
en la grfica del punto de equilibrio de la entidad gubernamental, que
representa que los ingresos y los egresos son iguales. No existiendo perdidas
ni utilidades. Tema que se tratar ms adelante)
El resultado de la gestin gubernamental se denomina:
SUPERAVIT: Si los ingresos son mayores a los egresos.
DEFICIT: Si los ingresos son menores a los egresos.
PRESUPUESTO PRIVADO.- Las empresas privadas por el contrario, primero
deben estimar sus ingresos, para, sobre esta base, predeterminar su
distribucin o aplicacin, lo que ocasiona que la integracin de su control
presupuestal sea ms compleja y difcil de solucionar.
Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin primordial el logro de
utilidades, incluyendo adems otros como el beneficio social, la satisfaccin de
las necesidades de la regin.
El resultado de la gestin del sector privado denomina:
UTILIDAD: Si los ingresos son mayores a los egresos
PERDIDA: Si los ingresos son menores a los egresos
De lo expuesto, se deduce que la diferencia existente entre la presentacin del
control presupuestario gubernamental y el privado, nace de la distinta finalidad
que ambas entidades persiguen.
Presupuesto familiar
Un presupuesto familiar es la herramienta principal que se utiliza para
administrar las finanzas personales y para ahorrar dinero. Un presupuesto
familiar puede ser simple o detallado, en funcin de tus necesidades. Haz un
seguimiento de tus ingresos y gastos durante un mes entero para hacer un
presupuesto familiar.


Limitaciones del presupuesto
Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y
los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes
pueden sacar de balance al proceso.
Entre las principales limitaciones se nombran las siguientes:
- Estn basados en estimaciones.
- Deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan.
- Su ejecucin no es automtica, se necesita comprender su importancia.
- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeacin no tienen ms
xito son, entre otras, son las siguientes:
1. La incapacidad de la direccin para comprender su sistema.
2. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores
equivocados.
3. La falta de respaldo por parte de la direccin al sistema presupuestal.
4. La direccin general no apoya a la actividad o no participa en esta con
sentido.
5. La incapacidad para entender la importancia crtica del papel de los
presupuestos en el proceso administrativo.
6. El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia
en el mismo,
7. La evaluacin inadecuada y desajustes entre productos y mercados
Ejecutar
A partir del da 1 de enero de cada ao se inicia la fase de ejecucin del
presupuesto, tanto se trate de un presupuesto aprobado definitivamente como
de un presupuesto prorrogado.

La fase de ejecucin del presupuesto es aquella en la que a lo largo del ao
presupuestario (del 1 de enero a 31 de diciembre) se van obteniendo y
recaudando los ingresos y se van realizando los gastos presupuestados.
Durante esta fase se pueden producir modificaciones en los ingresos y los
gastos en lo aprobado inicialmente en el presupuesto (presupuesto inicial),
dando lugar a lo que se conoce como presupuesto definitivo. Las
modificaciones que se pueden producir en el presupuesto responden a unas
tipologas y elementos definidos concretamente por la normativa de haciendas
locales y de estabilidad presupuestaria.

Durante la fase de ejecucin se llevan a cabo los controles necesarios con el
fin de poder verificar (y llevar a cabo medidas correctoras si es el caso) el
cumplimiento de los objetivos financieros del presupuesto y de la programacin
de actuaciones y proyectos prevista.

Una vez finalizado el ejercicio presupuestario, se formulan las cuentas anuales
del Ayuntamiento (Cuenta General) y se realizan los informes financieros
anuales.
Pronosticar
Las tcnicas de pronsticos disminuyen la incertidumbre sobre el futuro,
permitiendo estructurar planes y acciones congruentes con los objetivos de la
organizacin y permiten tambin tomar acciones correctivas apropiadas y a
tiempo cuando ocurren situaciones fuera de lo pronosticado.
Pronstico. Estimacin anticipada del valor de una variable, por ejemplo: la
demanda de un producto.
Presupuesto. Valor anticipado de la variable que una compaa est en
posibilidad de concretizar, por ejemplo: la cantidad de producto que la
compaa decide fabricar en funcin de la demanda y de la capacidad
instalada.
El conocimiento de las tcnicas de pronsticos es de poco valor a menos que
puedan aplicarse efectivamente en el proceso de planeacin de la
organizacin.
CONTROL PRESUPUESTARIO
Es el seguimiento de la ejecucin presupuestaria de Ingresos y Egresos as
como de las Metas Presupuestarias establecidas para el Ao Fiscal, respecto
al Presupuesto Institucional de Apertura o Modificado, segn sea el caso, con
la finalidad de asegurar su cumplimiento y mantener actualizada la informacin
relativa a los niveles de la ejecucin, tanto en trminos financieros como
fsicos.
El Control Presupuestario es permanente y constituye el soporte tcnico para
efectuar los trabajos de anlisis y correccin de desviaciones a que se contrae
la Fase de Evaluacin Presupuestaria.
Planeacin
A travs de la planeacin, una persona u organizacin se fija alguna meta y
estipula qu pasos debera seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que
puede tener una duracin muy variable dependiendo del caso, se consideran
diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la
influencia de situaciones externas.
Estimacin
De acuerdo al contexto en el que se lo utilice el trmino estimacin ostentar
diferentes referencias.
En las matemticas, por ejemplo, la palabra estimacin remite a estimacin
estadstica o a la estimacin numrica.
La primera refiere al conjunto de tcnicas que permiten dar un valor
aproximado acerca del parmetro de una poblacin a partir de los datos que
nos proporciona previamente una muestra.
Y en el caso de la estimacin numrica, lo que esta nos ayudar a resolver es
en lo que respecta a la aproximacin de magnitudes, comprendiendo la
estimacin numrica una serie de tcnicas de anlisis numrico que nos
permitirn aproximarnos al valor numrico de una expresin matemtica.