OBJETIVOS GENERALES

El objetivo general del estudiante, al final del módulo, tendrá una revisión del presupuesto y su
papel en las empresas, incluirá su importancia como herramienta de planificación y gestión
estratégica, así como la base del proceso de su uso. en el propósito del mundo de los negocios.
Destaca la importancia de una aplicación de presupuesto en empresas privadas. Describa la
relación entre el presupuesto en el proceso administrativo de la empresa. Establezca las
características principales de los objetivos y principios del grupo de negocios.

DEFINICION DEL PRESUPESTO

Como todos los nuevos conocimientos para los estudiantes, debe comenzar conceptualizando o
definiendo el significado general de una herramienta llamada presupuesto, especialmente desde la
perspectiva de las empresas privadas, porque debe saber que en nuestro presupuesto tenemos
dos áreas amplias; Presupuesto comercial y presupuesto público. En este material de instrucción
solo nos referiremos al presupuesto comercial, porque el presupuesto público se tratará más
adelante en otros materiales de enseñanza que son similares a esto. Después de la secuencia del
tema, revisemos algunas definiciones del presupuesto comercial.

EL PROCESO PRESUPUESTARIO

Proceso presupuestario, como regla, se refleja cuantitativamente, a través de los presupuestos, los
objetivos establecidos por la Compañía a corto plazo, creando los programas relevantes, sin perder
el punto de vista de la perspectiva a largo plazo, ya que concluirá los planes. Esto logrará el objetivo
final sobre el cual la gerencia de la organización está orientada. Un proceso presupuestario efectivo
depende de muchos factores, pero vale la pena enfatizar que pueden tener "requisitos básicos";
Por lo tanto, por un lado, es necesario que la Compañía establezca una estructura organizativa
clara y consistente a través de la cual se considerará todo el proceso de distribución y distinción
entre deberes. El proceso de planificación del presupuesto de la Compañía varía enormemente
según el tipo de organización bajo consideración, sin embargo, en general, se puede confirmar que
consiste en un proceso secuencial que consiste en etapas: según Sarmientos (1989), las etapas son
etapas. Lo siguiente: La definición y transferencia de pautas generales para aquellos que son
responsables de la preparación de presupuestos: la gestión general o la dirección estratégica es
responsable de transferir a cada área de actividad, instrucciones generales para que puedan
desarrollar sus planes, programas y presupuestos; Esto se debe al hecho de que los principios
principales establecidos para cada área de responsabilidad, o el campo de la actividad, dependen
de la planificación estratégica y la política general de la Compañía establecida a largo plazo.
Preparación de planes, programas y presupuestos: a partir de los principios rectores y ya adoptada,
cada persona responsable preparará el presupuesto, dadas las diversas acciones que deben tomar
para lograr los objetivos marcados.

NEGOCIANCIONES DEL PRESUPUESTO

las negociaciones son un proceso que va de abajo hacia arriba, donde en etapas iterativas
sucesivas cada uno de los niveles jerárquicos combina varios planes, programas y presupuestos
adoptados en niveles anteriores. Coordinación presupuestaria. Usando este proceso, se ha
demostrado que la coherencia de cada uno de los planes y programas introduce, si es necesario,
las modificaciones necesarias y, por lo tanto, logra el equilibrio adecuado entre diferentes áreas. La
aprobación del presupuesto: aprobación de la Dirección Principal de Pronósticos, que se
cumplieron por varios medios responsables que evalúa los objetivos que la empresa tiene la
intención de lograr a corto plazo, así como los resultados proporcionados sobre la base de
actividades que son actividades . Te desarrollarás. Monitoreo y renovación de los presupuestos:
tan pronto como se aprueba el presupuesto, es necesario monitorear o controlar la evolución de
cada una de las variables que lo establecen y proceden en comparación con los pronósticos. Sin
embargo, según Burban Author (2005), dice que el proceso presupuestario está estrechamente
relacionado con el proceso administrativo descrito en las ciencias administrativas, y que debe
entenderse que la función de un buen presupuesto es mejor cuando está relacionado con el
Conceptos básicos de la administración misma, es decir, como parte de las funciones
administrativas: planificación, organización, coordinación, gestión y control.

ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO

Según Sarmientos (1989) El presupuesto es un plan, lo que significa que reveló lo que la
administración intentará. Integrador: muestra que calcula todos los campos y actividades de la
empresa. Es innegable que el plan o presupuesto del departamento de la compañía no funciona si
no se identifica con los objetivos totales de la organización, este proceso se conoce como el
presupuesto maestro, formado por varios campos que lo integran. Operación: Uno de los objetivos
principales del presupuesto es la determinación de los ingresos destinados a obtenerse, así como
los costos a producir. Recursos: no es suficiente para averiguar los ingresos y los gastos futuros, la
Compañía debe planificar los recursos necesarios para llevar a cabo su plan operativo, que se logra,
con una planificación financiera que incluye; Presupuesto y presupuesto de efectivo para agregar
activos. Los objetivos y los principios del presupuesto en general, el propósito del presupuesto es:
planificar todas las actividades de manera íntegra y sistemática que la empresa debe desarrollarse
en un período determinado.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

Puede tener muchas razones para mostrar la importancia del presupuesto en el mundo de los
negocios, sin embargo, algunas de las razones son las siguientes:

° El presupuesto es importante porque ayuda a minimizar los riesgos en las operaciones

organizacionales.

° A través del presupuesto, el plan operativo de la compañía se mantiene dentro de los límites
razonables.

° Funcionan como un mecanismo para revisar las políticas y estrategias de la compañía y dirigirlas a
lo que realmente se busca.

° La función de bienes presupuestarios como guía durante la implementación del programa de

personal en un cierto período de tiempo, y funciona como un estándar de comparación tan pronto
como se completen el plan y el programa.

° Procedimiento para inducir a los especialistas de asesoramiento a pensar en las necesidades

totales de la compañía y dedicarse a planificar para que los intereses necesarios puedan asignarse
a varios componentes y alternativas.
° El presupuesto funciona como un medio entre unidades en un cierto nivel y verticalmente entre
el ejecutivo de un nivel a otro.

° Beneficios otorgados por el presupuesto Cada miembro de la compañía pensará en el logro de

objetivos específicos a través de la implementación responsable de varias actividades asignadas a
eso.

° La necesidad de diseñar pasos para utilizar eficazmente los recursos limitados de la empresa,
dados sus costos. Facilitar la supervisión efectiva de las funciones y actividades de cada empresa.
Pérdida del presupuesto Sus datos cuando se espera que se sometan a su evaluación o experiencia
que lo determine.

LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

entre los límites principales se nombran: se basan en estimaciones. Deben continuar siendo
ajustados a los cambios en los intereses que surgen. Su ejecución no es automática, se necesitan
elementos humanos para comprender su importancia. La gerencia debe regular sus recursos
financieros, si desea desarrollar sus actividades, establecer una base operativa sólida y tener 16
elementos de apoyo que le permitan medir el nivel de esfuerzos que posee cada unidad para
lograr la alta gerencia y al mismo tiempo determinar el Fuente el poder que debe asignarse a
varias dependencias que ayudan directa o indirectamente al plan operativo.

RAZONES PARA RECHAZAR EL PRESUPUESTO

cuando solo se estudian los números habituales y las tablas demostrativas del momento sin tener
en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando la responsabilidad
administrativa de cada área de la organización no está claramente definida, y su responsabilidad
no comprende su papel en el logro de los objetivos. Cuando no existe una coordinación adecuada
entre los diferentes niveles jerárquicos de la organización. Cuando no hay un buen nivel de
comunicación y, por lo tanto, se presentan las condiciones necesarias, que interfieren y evitan la
contribución de los empleados al logro de los objetivos presupuestarios. Cuando tiene una "ilusión
de control", los gerentes confían en la redacción realizada en el presupuesto y se olvidan de actuar
para obtener resultados. Clasificación de los presupuestos 1.- de acuerdo con la flexibilidad rígida,
estática, fija o asignada: estos son aquellos que están diseñados para un nivel de actividad y no
permiten los ajustes necesarios debido a los cambios que surgen en la realidad. Flexible o variable:
estos son aquellos que están diseñados para varios niveles de actividad y se pueden adaptar a
circunstancias ambientales cambiantes.

La información requerida para preparar este presupuesto incluye el tipo y la capacidad de la

máquina, el volumen de producción del material y la disponibilidad. Presupuesto de compra: es un
presupuesto para proporcionar la compra de materias primas y/o productos creados durante un
período específico. Presupuesto de producción de costos: esta información puede incluirse en el
presupuesto de producción. Presupuesto de flujo de efectivo: es indispensable para cualquier
empresa. Presupuesto maestro: este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.
Puede coordinar y coordinar todas las demás actividades de otros presupuestos y idearlas como
"presupuesto presupuestario". A veces se llama presupuesto de flujo de efectivo o fondos porque
la organización se utiliza para proporcionar los recursos financieros necesarios para desarrollar un
negocio. Según el sector económico donde se utiliza el presupuesto del sector público, incluyen
planes nacionales, políticas, proyectos, proyectos, estrategias y objetivos. El presupuesto para el
sector privado es el presupuesto utilizado por las empresas privadas como significa su gestión.