IAD – 069 PRESUPUESTOS

AREA DE ADMINISTRACION IP-CFT

SEGUNDO SEMESTRE 2023
 Tipos y
clasificación de
los presupuestos
Los presupuestos, dentro de sus
tipologías, pueden definirse de las
siguientes maneras:

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1. De acuerdo con el período de tiempo
Presupuestos a Corto Plazo: Estos
presupuestos se utilizan si la
planificación se realiza para cumplir el
ciclo de operaciones de un año. Este
sistema generalmente se adapta a
nuestra economía, la cual se ve
continuamente afectada por alzas
incontrolables en el nivel de precios
(inflación).
Presupuestos a Largo Plazo: Las
grandes empresas adoptan este tipo de
presupuestos en lo relativo a la
adquisición de activos fijos, ya que el
desembolso que hacen las
organizaciones por este concepto
considera grandes cifras de dinero, por
lo cual es necesario evaluar estos
aspectos a largo plazo.
 Presupuestos del Sector Público: Son aquellos
que involucran los planes, políticas, programas,
2. De proyectos, estrategias y objetivos del Estado.
Son el medio más efectivo de control del gasto
acuerdo público y en ellos se contempla las diferentes
alternativas de asignación de recursos para
con el gastos e inversiones.
sector Presupuestos del sector Privado: Es usado por
empresaria las empresas particulares. También es conocido
como “Presupuesto Empresarial”, en los cuales
l que se intenta planificar las actividades de la
empresa.
abarquen
3. De acuerdo con el área de aplicación en la empresa
Presupuestos de Operación o Económicos: Estos presupuestos incluyen todas las actividades para el período siguiente al cual se trabaja y cuyo contenido se resume en
un estado de Pérdidas y Ganancias proyectado. Entre éstos se pueden mencionar:

- Presupuesto de Ventas: generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos.

– Presupuesto de Producción: comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de
máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

– Presupuesto de Compras: es el presupuesto que prevé las compras, de materias primas y/o mercaderías que se harán durante determinado período. Generalmente se
hacen en unidades y costos.

– Presupuesto de Costo-Producción: en algunas ocasiones se incluye esta información en el presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con el precio
de venta, se refleja si los márgenes de utilidad son adecuados.

– Presupuesto de Flujo de Efectivo: es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El
presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo

– Presupuesto Maestro: este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede
ser concebido como el “presupuesto de presupuestos”.
3. De acuerdo con el área de aplicación en la empresa

Presupuestos Financieros: Este tipo de presupuestos incluye el cálculo de las partidas o rubros que inciden principalmente
en el balance. Se destaca el presupuesto de caja o tesorería y el de capital.

– Presupuesto de Tesorería: tienen en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores
fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos
monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos períodos, mensual o
trimestralmente.

– Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: es el que controla, básicamente todas las inversiones en activo fijos. Permite
evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
 4. De acuerdo con la flexibilidad

Presupuestos Estáticos, fijos o asignados: Son aquellos

Presupuestos Flexibles o Variables: Estos
presupuestos que se elaboran para un solo nivel de
presupuestos a diferencia de los estáticos, se elaboran
actividad. Una vez que se han alcanzado los objetivos
para diferentes niveles de la actividad y son capaces de
de éste, no se permiten ajustes necesarios
adaptarse a los cambios que surjan en cualquier
ocasionados por las variaciones que suceden
momento. En la actualidad tienen gran campo de
realmente. De esta manera se estará efectuando un
aplicación en los presupuestos de gastos, ya sean
control anticipado, dejando de lado el concepto de
administrativos o de ventas y en la presupuestación de
comportamiento económico, cultural, político,
los gastos indirectos de fabricación. Se caracterizan por
demográfico o jurídico de la región en donde actúa la
ser dinámicos, se elaboran teniendo presente
empresa. Esta forma de control anticipado dio origen
múltiples variables, razón por la cual son difíciles de
al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
implementar y generalmente son muy costosos
público.
Reglas y consideraciones
básicas para la elaboración de
un presupuesto

Para la elaboración de los presupuestos se

debe considerar aspectos base para su
correcta concepción y evitar que un
pronóstico no se acerque a la realidad del
negocio y de la industria. Para ello debe
contemplar las siguientes reglas:
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Considerar los datos de mercado e indicadores de la industria donde se desarrolla la empresa a nivel
país.

Definir los objetivos de venta, como lo es la formulación de la demanda, establecer cifras de

crecimiento en base al comportamiento del mercado y la situación económica.

Determinar los gastos por área de acuerdo con la estructura de la organización, haciendo distinción
entre aquellos que son fijos o variables.

Considerar los gastos de administración y operación que pasan a constituir el capital de trabajo
necesario para el desarrollo de los procesos de la empresa.

Definir los pronósticos de ventas que establecen la utilidad esperada por la empresa.

Realizar comparaciones con años anteriores como también comparar los resultados con los de la
industria.
 Etapas de elaboración de
un presupuesto

Siendo el presupuesto una visión anticipada en

valores, como también un control futuro, se
debe considerar ciertos aspectos para su
construcción con el objetivo de que integre a
todas las áreas de forma ordenada para
permitir su correcto análisis y uso en la toma
de decisiones.
Las etapas que se deben cumplir en la
elaboración de presupuestos corresponden a:

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Inicio: consiste en la recopilación de antecedentes de la puesta en marcha de la empresa, como el
estado de operación en un período que permita el análisis de las estrategias junto con las
opciones de crecimiento que se presenten en la industria.

Elaboración: considera los planes aprobados en cada una de las áreas, con sus respectivos
objetivos, de acuerdo a los pronósticos de unidades o volúmenes de ventas de acuerdo con las
reglas de mercadeo.

Ejecución: consiste en considerar la integración de las metas definidas por cada departamento en
la organización, definiendo los indicadores con los cuales, se procederá a realizar un seguimiento
de cumplimiento de los objetivos.

Control presupuestal: permite establecer la ejecución adecuada de las actividades de acuerdo con
el plan establecido, permitiendo la identificación temprana a las desviaciones del plan original.

Evaluación: consiste en obtener una opinión respecto de los resultados logrados.

Partidas y consideraciones:
tipos de costos, gastos e ingresos

Para la consideración de los

presupuestos, los conceptos de costos,
gastos e ingresos corresponden a
definiciones que tienen representación
económica y que influyen a la hora de
elaborar un plan presupuestario.
El costo principalmente corresponde a desembolsos que se incurren, pero que
aún no expiran (están vigentes); aun no se convierten en gasto, es decir, se
activan para luego pasar a gasto. El costo pasa por inventario hasta producir el
beneficio, mientras que un gasto corresponde a un costo que ha producido un
beneficio y que ha expirado.

En el caso del ingreso, por definición corresponde al precio de los productos o

servicios vendidos y que generan un resultado a favor expirado, ya realizado,
comprendiéndolo como concepto contable.

Para mayor claridad se presenta el siguiente cuadro explicativo donde se

visualizan las diferencias entre costos y gastos.
Diferencias entre
costo y gastos
GRACIAS POR SU ATENCION

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