DESCRIPCION DE CARGO

ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACION
Área de Desempeño Operaciones / Administración y Finanzas
Jefe Directo Jefe del Proyecto / Administrador de Contratos / Supervisor
Subordinados -
DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
Encargado de asistir administrativamente al Administrador de Contrato, jefe de Proyecto o
Supervisor, elaborando los informes de gestión y colaborando con el área de Recursos Humanos
y Finanzas en todas las materias atingentes a esta Área.
FUNCIONES
De orden Operativo:
• Responsable de recopilar, digitalizar y archivar las hojas de ruta, ingresando y revisando
la información requerida por el encargado del contrato. En caso de detectar
desviaciones debe informar al Encargado del Contrato para su análisis.
• Responsable de la recopilación y archivo de los registros generados por los supervisores
en términos de legislación, normas, reglamentos y procedimientos internos aplicables
al personal y al servicio.
• Responsable de mantener al día las respuestas a las Ordenes de Servicio, Notificaciones,
o cualquier reclamo o notificación del mandante.
• Cuando se requiera debe recibir los reclamos de la Línea 800 y registrarlos en el
formulario "Reclamos de Servicio", haciendo el seguimiento de la solicitud.
• Debe revisar la información del programa de combustible verificando que los datos
registrados sean los correctos.
• Debe cumplir con todas las normas, reglamentos y procedimientos internos, normas de
seguridad, laborales y medioambientales formalmente dispuestas por las autoridades
de la Empresa COSEMAR S.A.
• Tiene la responsabilidad de informar de forma inmediata de las actividades inseguras y
que impliquen condiciones de riesgo no controlada en la ejecución de las labores propias
del Proyecto al Departamento de Prevención de Riesgo y/o a su jefatura superior
inmediata.
• Realiza toda otra tarea asignada por su jefatura directa, referida a su Área de
desempeño.

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De orden Administrativo:
• Nexo administrativo del Proyecto con el Departamento de Recursos Humanos.
• Responsable de la entrevista de ingreso a postulantes nuevos, solicitando los
documentos personales y previsionales requeridos para completar la Ficha de Ingreso.
• Coordina con el Departamento de RR.HH. el proceso de contratación del personal
seleccionado.
• Encargado de solicitar al Departamento de Personal, Contratos de Trabajo, Finiquitos,
Anexos de Contrato, etc., según indicaciones del Supervisor y necesidades detectadas.
• Responsable de la revisión del registro de asistencia del personal (informe de
presencias), verificando y/o corrigiendo según cada caso, lo cual implica dar cuenta de
las inasistencias reiteradas y solicitar la desvinculación cuando corresponda, dentro de
los plazos establecidos por ley.
• Verificar junto a su jefatura directa el control de horas extras del personal, con especial
cuidado del cumplimiento de la normativa legal para estos efectos.
• Responsable de resguardar y mantener al día el registro de asistencia verificando que
esté firmado por los trabajadores y su envío oportuno al Departamento de Recursos
Humanos.
• Interiorizarse de la implementación y funcionamiento de nueva tecnología en materias de RR.HH.,
capacitándose para ingresar la información que sea necesaria, verificando que se cumpla con la
normativa legal vigente.
• Responsable del resguardo, control, mantención y actualización de las Carpetas del
Personal, cuando corresponda.
• Cuadratura y envío de Rendición de Fondos Fijos asignados al Proyecto, cumpliendo el
procedimiento y calendario definido para ello.
• Revisa la información que respalda el Estado de Pago y lo presenta en forma adecuada
al municipio, de manera de evitar que existan observaciones.
• De existir rechazo u observación del Estado de Pago, apoyar en la solución para su
reingreso al municipio o empresa mandante en el más corto plazo.
• Apoyar con la cobranza de Facturas, generando relaciones administrativas con el
mandante.
• Coordina con el Departamento de Recursos Humanos acciones necesarias derivadas de
las relaciones de la Empresa, en materias laborales, con los organismos fiscalizadores
del estado.
• Cuando corresponda, recepciona, revisa y tramita las Licencias Médicas del Personal,
procurando cumplir con los plazos legales y documentación requerida por los
organismos de salud respectivos.

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 COMPETENCIAS
Educación Educación Técnica a nivel media o superior completa en área relacionada
con RR. HH, contabilidad o área a desempañar.
Formación - Conocimientos de computación a nivel usuario.
- Conocimientos Básicos en prevención de riesgos.
- Conocimientos en Legislación Laboral.
- Conocimientos en Sistemas de Gestión Integrado (Normas 9001,
14001, 45001).
Experiencia De 1 a 2 Años en cargo similar.
TOMÉ CONOCIMIENTO Y ACEPTO
El presente Descriptor de Cargo, una vez firmado, pasa a ser parte integral (Anexo) del respectivo
Contrato de Trabajo.
Nombre Trabajador: Firma y Huella Digital: Fecha:

CONTROL DE DOCUMENTOS
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre C. Correa G. M. Gómez B. / R. Gutiérrez M. Camacho I.

Cargo Jefe de RR.HH. Gerente de Operaciones Gerente General
Gerente Adm. y Finanzas
Fecha 06/08/2019 06/08/2019 07/08/2018

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