CARGOS Y PERFILES Y FUNCIONES

A continuación se hace relación de los diferentes cargos para la estructura organizacional de

OPERADORES DE SERVICIO DE LA SIERRA S.A. para la administración, operación y mantenimiento
de los sistemas de Acueducto, Alcantarillado y Aseo en el municipio de Concepción, básicamente
establecido desde el organigrama.

1. GERENTE GENERAL

Jefe Inmediato: Junta Directiva

Perfil: Ingeniero Civil o Sanitario, Economistas, Abogados o Administrador de Empresa con más de
cinco (5) años de experiencia en las áreas de acueducto, alcantarillado y aseo. Postgrado en
administración o en su profesión.

Funciones y Responsabilidades: Tiene a su cargo la representación legal de la empresa, la gestión

comercial y la acción administrativa y financiera, la coordinación y la supervisión general la cual se
cumplirá bajo las normas de los estatutos y las disposiciones legales y con sujeción a las órdenes e
instrucciones de la junta directiva.

1. Nombrar y remover a los trabajadores de la compañía y velar por que cumpla

satisfactoriamente sus deberes.
2. Representar a la empresa ante las autoridades judiciales y administrativas, por si o por
medio de apoderados en cualquier gestión proceso, incidente diligencia o asunto que
interese a la sociedad.
3. Presentar a la junta directiva balances mensuales de prueba y anuales del ejercicio.

2. COORDINADOR DE CONTROL INTERNO

Jefe Inmediato: Gerente General.

Perfil: Profesional o Tecnólogo en el área de contabilidad, administración de empresas, ingeniería

industrial, con un nivel de competencia profesional ajustados a sus responsabilidades que les
permitan comprender suficientemente la importancia, objetivos y procedimientos del control
interno. También pueden desempeñar esta función, quien acredite por lo menos dos (2) años de
experiencia específica en cargos de esa naturaleza o afines.

Funciones

1. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.

2. Hacer seguimiento y coordinación, previo a la entrega de los informes que deban rendir
las áreas que integran la empresa a entidades externas.
 3. Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos y metas de la empresa y recomendar los ajustes necesarios.
4. Servir de apoyo a los directores en el proceso de toma de decisiones, a fin que se
obtengan los resultados esperados.

3.DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Jefe Inmediato: Gerente General.

Perfil: Administrador de Empresa, Economista, Ingeniero Industrial, tecnólogo o profesional, con

conocimiento en el área administrativa, financiera y contable. También pueden desempeñar esta
función, quien acredite por lo menos dos (2) años de experiencia específica en cargos de esa
naturaleza o afines.

Funciones y Responsabilidades: Es directamente responsable de la planeación, organización,

dirección y control de los asuntos administrativos y/o financieros que interesen a la empresa. Esas
responsabilidades comprenden las siguientes áreas, actividades o funciones generales:

1. Mantener contacto directo y elaborar informes periódicos para presentar al Municipio y a

la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y otras entidades que lo requieren.
2. Revisar el presupuesto general anual de ingresos, gastos, costos e inversiones.
3. Preparar a través de los funcionarios a su cargo las tareas de presupuesto, contabilidad y
tesorería, correspondiente al giro ordinario de la actividad empresarial.

6. PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL

Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero

Perfil: Profesional de programas técnicos o tecnológicos en salud ocupacional y capacitación.

Debe estar liderada por una persona con competencias en la intervención en la resolución de
conflictos, comunicación, motivación, y destrezas para el trabajo en equipo y la crítica
constructiva, y con una formación en valores tales como, respeto tolerancia, compromiso,
honestidad, y lealtad.

Funciones y Responsabilidades

Gestionar y desarrollar Condiciones de trabajo y Salud.

1. Planificación, organización, ejecución y control de procesos que permitan motivar e

integrar a los colaboradores.
 2. Crear el Plan de emergencias
3. Matriz de riesgos en las diferentes plantas
4. Priorizar los aspectos en la matriz de riesgos
5. Cronograma de plan de emergencias.
6. Realizar simulacros
7. Estudio y ubicación de alarmas
8. Señalización de todas las áreas de la empresa
9. Establecer indicadores de gestión.

7. AUXILIAR CONTABLE

Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero.

Perfil: Persona con estudios en Contabilidad, con más de tres (3) años de experiencia en el área
contable. Con experiencia en el manejo de costos ABC, software contables para empresas de
servicios públicos, manejo Excel, Word.

Funciones y Responsabilidades

1. Realizar las causaciones y codificación a las facturas de Bienes y Servicios.

2. Elaborar todos los comprobantes de pagos que se efectúen dentro del mes y que estén
soportados con documentos originales, y que cumplan con los requisitos del Estatuto
Tributario, normas comerciales y las políticas de la empresa.
3. Colaborar en la preparación y elaboración de los informes que soliciten las entidades
externas de acuerdo con las instrucciones impartidas.
4. Registrar en forma completa todas las transacciones relacionadas por contabilidad, de
acuerdo a los programas establecidos manteniéndolos actualizados para su buen
funcionamiento.
5. Recibir todas las cuentas de cobro y organizarlas para su respectivo tramite.
6. Informes de tesorería, recaudo de cuentas por pagar

8. DIRECTOR OPERATIVO

Jefe Inmediato: Director Nacional de Acueducto.

Perfil: Ingeniero civil, Ingeniero químico, Ingeniero sanitario, o químico, con más de cinco (5) años
de experiencia en diseño, construcción o manejo de sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo.

Funciones
 1. Establecer de común acuerdo con el Director Nacional de Acueducto, los métodos de
evaluación de resultados, cumplimiento y ejecución de los planes y programas, y definir
los controles necesarios para tal fin.
2. Establecer conjuntamente con los trabajadores a su cargo los programas de
mantenimiento preventivo, correctivo, de renovación y reposición de los equipos
eléctricos, mecánicos, electrónicos, de comunicaciones y demás requeridos para la
correcta operación del servicio.
3. Participar en programas de capacitación para los trabajadores del Área técnica.
4. Coordinar con el Director Nacional de Acueducto, Servicios Administrativos, Comerciales y
Financieros la elaboración de estudios de factibilidad económica y de financiación de
obras, en el control presupuestal y demás actividades de índole similar.
5. Establecer con los funcionarios a su cargo los métodos de evaluación de resultados y el
cumplimiento de los planes y programas establecidos.

9. COORDINADOR DE REDES

Jefe Inmediato: Director Operativo.

Perfil: Ingeniero civil o sanitario con más de dos (2) años de experiencia en diseño, construcción o
manejo de sistemas de acueducto, alcantarillado y aseo.

Funciones

1. Establecer de común acuerdo con los funcionarios los métodos de evaluación de

resultados, cumplimiento y ejecución de los planes y programas y definir los controles
necesarios para tal fin.
2. Colaborar en la programación y elaboración de informes que solicite el Director Operativo.
3. Coordinar y establecer programas para la operación y mantenimiento del sistema de
acueducto.
4. Coordinar y organizar programas de divulgación sobre el sistema de acueducto
5. Coordinar la elaboración de proyectos para planes de ampliación y distribución que
requieran las redes de acueducto.