FACTORES ESPECIFICOS EN LA DESCRIPCION DEL CARGO

PRESENTA:

ALEJANDRO MARTIN MANRIQUE 1811020842

JUANITA MIRANDA GIRALDO 1811020843

YAQUELINE LOPEZ PEDROZA 1711020034

MARIA CRISTINA GALEANO 1611025386
LAURA JULIANA LOPEZ ACERO 1811023584

FACULTAD DE PSICOLOGIA, MATERIA GESTION POR COMPETENCIAS

GRUPO

3a

TUTOR:
SERRANO RODRIGUEZ CLAUDIA JOHANNA

BOGOTÁ, DICIEMBRE DE 2019

 COMPETENCIAS Y CARACTERÍSTICAS DEL CARGO
AUXILIAR CONTABLE
PERFIL DE CARGO
DESCRIPCIÓN DE CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar contable JEFE INMEDIATO: Contador financiero
MISION DEL CARGO: Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y
registrar sistemáticamente, ordenar y oportunamente los hechos económicos de acuerdo a los principios contables y normas legales
tributarias de las transacciones y las operaciones contables de la empresa, con el propósito de tener una información financiera real.
Razonable y oportuna con el fin de facilitar los controles, análisis y toma de decisiones de los administradores.
REQUISITOS ESPECIFICOS
EDUCACION FORMAL: REQUISITOS INTELECTUALES: Manejo de los programas de office EXPERIENCIA
Estudiante de nivel técnico, (Word, Excel), conocimientos actualizados en contabilidad tributaria, REQUERIDA:
tecnológico o en formación manejo de herramientas de oficina, conocimiento mínimo de un programa Mínimo seis (6)
profesional de 6° semestre contable, conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión meses de
universitario certificado en el integrado y relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece. experiencia.
área de contaduría pública.
RESPONSABILIDADES CONDICIONES DE TRABAJO
Elaborar la nómina y liquidación de seguridad Duración de la jornada: 8 horas diarias dependiendo del volumen de la
social. información si no se deben trabajar horas extras remuneradas.
Revisión de la contabilización de documentos. Pausas dentro de la jornada: 10 am 15 minutos, tarde: hora de almuerzo antes
de la hora de salida 15 minutos.
Clasificar adecuadamente de acuerdo a los Vacaciones: 15 días por cada año laborado.
centros de costos existentes los documentos
contables.
Participar en la identificación de los riesgos de Trabajo nocturno: Cuando se debe hacer el cierre contable, cuando hay mucho
su área de trabajo y en la generación de acciones flujo de trabajo o de documentos, se deben realizar todos los ajustes y notas que
de mejora para su prevención. durante el día no se ha logrado.

Colaboración continua en otras labores Sistema de remuneración: Por tiempo de trabajo o rendimiento: por tiempo de
asignadas por su jefe inmediato. trabajo.

Elaboración de causaciones de todos los hechos Servicios de bienestar social para los trabajadores y su familia: A través de la
económicos de la empresa. caja de compensación

Aplicar en todas las compras y gastos las Ergonomía: En una oficina frente a un computador, la silla ergonómica, un
respectivas obligaciones tributarias. espacio iluminado, pero no siempre se cumple.

Elaboración de comprobantes de egreso en el Estabilidad o precariedad: Dependiendo de la empresa.

sistema. Cuando es por concurso la estabilidad laboral es más viable que cuando el
contrato es por prestación de servicios.

Elaboración de comprobantes de ingreso en el El sistema y los niveles de autoridad jerárquica: Los auxiliares no tienen gente
sistema a su cargo toda la autoridad jerárquica recae sobre el auxiliar.

Elaboración de conciliaciones bancarias. Organigrama: Gerente general

Departamento de contabilidad: Contador y auxiliar contable.

Elaboración del borrador de la declaración de Condiciones de oficina normales

rete fuente.
Cuadre de módulos de cartera con contabilidad.
Recibir visita de revisoría fiscal.
Recopilación de documentos para solicitud de
crédito ante los bancos.
Informes preliminares de balances.
Espacio limitado (Escritorio, silla, ordenador)
La silla tiene que ser ergonómica para no generar una mala postura.
Se debe realizar pausas activas durante la jornada laboral que permita recuperar la
atención y obtener descanso de las actividades repetitivas que la labor requiere.
Riesgos laborales: ocasionado por elementos mal almacenados.
Vigilar, preparar y mantener en custodia el
archivo pertinente al departamento contable.
Revisar que cada factura de venta que reciba
esté debidamente contabilizada.
Elaborar medios magnéticos en las fechas
indicadas
Notas de ajustes generales en contabilidad y
cartera.
Redacción de correspondencias pertinentes al
departamento de contabilidad.
Colaboración con la gerencia para la
presentación de los informes.
Conciliar cada una de las cuentas de balance en
conjunto con el contador.
Impresión de libros de contabilidad.
Archivar facturas de venta de acometidas y
recibos de caja manuales.
Revisar que cada recibo de caja que reciba esté
debidamente contabilizado
Revisar que cada factura de venta que reciba
esté debidamente contabilizada.
Elaborar medios magnéticos en las fechas
indicadas
Copia de seguridad diaria y mensual.
Recopilación de documentos para solicitud de
crédito ante los bancos.
Informes preliminares de balances.
Vigilar, preparar y mantener en custodia el
archivo pertinente al departamento contable.
Enfermedades laborales: ocasionados por la carga laboral excesiva estrés y todo
lo que esta afectación causa en el organismo, dolores de espalda, túnel carpiano
entre otras afecciones. No exceder la carga y el ritmo laboral y mantener un
horario adecuado puede prevenir enfermedades laborales y psicosociales.
Relaciones con los empleados: La relación laboral o las relaciones laborales son
aquellas que se establecen entre el trabajo y el capital en el proceso productivo.
En este ámbito se pueden presentar conflictos entre empleados. La negociación
siempre será una vía para la solución de conflictos.
Sistemas de gestión de prevención de riesgos laborales: La dirección de la
empresa deberá partir de un análisis previo de la situación de la organización en
cuanto a la prevención, que incluye una evaluación inicial de los riesgos
potenciales que en ella existen para la seguridad y la salud de los trabajadores.
Producción de bienes y servicios necesarios para el bienestar de los
individuos: El trabajo puede causar daño a la salud. Las condiciones sociales y
materiales en que se realiza el trabajo pueden afectar el estado de bienestar de las
personas en forma negativa. Los daños a la salud más evidentes y visibles son los
accidentes del trabajo. De igual importancia son las enfermedades profesionales,
aunque se sepa menos de ellas.
Periodo de vacaciones
1er año de trabajo: 20 días/5 días de trabajo semanales, 24 días/6 días de trabajo
semanales 2º año de trabajo: 21 días/5 días de trabajo semanales, 25 días/6 días de
trabajo semanales A partir del 3er año de trabajo: 22 días/5 días de trabajo
semanales, 26 días/6 días de trabajo semanales.
En general, es obligatoria la formalización de contrato escrito. Existen los
siguientes tipos de contratos.
Contrato a tiempo total: Obligatoriedad de formalizar en el periodo máximo de
dos meses desde la fecha de contratación un contrato escrito que recogerá todos
los detalles referentes a condiciones laborales, tipo de trabajo, lugar,
remuneraciones e indemnización en caso de despido.
Contrato temporal: Se produce cuando de forma expresa o tácita se acuerda la
realización de un trabajo por un periodo determinado de tiempo correspondiente a
la realización de una obra o por la naturaleza del propio trabajo.
Contrato a tiempo parcial: Obligatoriedad de formalizar en el periodo máximo
de 15 días desde la fecha de contratación un contrato escrito que recogerá todos
los detalles referentes a la duración del mismo.
Contrato indefinido: Se trata de aquellos en que no se reglamenta su duración y
que ni de su naturaleza y fin se desprende otra categoría.
Referencias:

Mendoza, M. Pérez, D. Pire, K. Salazar, A. (2009). Condiciones Laborales. Venezuela.:

Talento Humano. Recuperado de http:// http://google.over-blog.es/article-28513010.html

Cartilla semana 5 Politécnico Gran Colombiano:

https://poli.instructure.com/courses/12280/files/5949693?module_item_id=606448.

Barahona Galarza, J. E., Chávez, J., & Celeste, S. (2018). Rediseño de la estructura
organizacional del departamento contable de la empresa LUCANVI SA (Bachelor's thesis,
Universidada de Guayaquil Facutad de Ciencias Administrativas).

http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/35418

Núñez, E. V., Vargas, C. H., Vásquez, E. A. J., & Lascano, M. E. C. (2017). La evolución
del cargo profesional de los graduados de la Carrera de Contabilidad y Auditoría evaluado
estadísticamente. Revista UNIANDES Episteme, 4(2), 150-162.

https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=6756360

Condiciones de trabajo de un auxiliar contable:

http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/asistente_de_contabilidad.htm

Asistente de contabilidad.

https://www.recope.go.cr/wp-content/uploads/2013/10/Asistente-de-Contabilidad.pdf