INGENIERA E INVERSIONES MPF S.A.S.

 CÓDIGO: SST-PRC-026
SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y  VERSIÓN: 1
SALUD EN TRABAJO  FECHA: 17-08-2020
PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES
AMBIENTALES

VERSION FECHA REGISTRO DE MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

1 Agosto 17 de 2020 Creación
1 Agosto 17 de 2021 Revisión Anual

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Diana Paola Maz. Mauricio Patiño Magda Janneth Castro C.

Coordinadora SST Director Técnico Representante Legal

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PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES
AMBIENTALES

1. OBJETIVO

Definir la metodología a aplicar para identificar, registrar, acceder, actualizar,

evaluar y comunica al personal y demás partes interesadas los requisitos
ambientales derivados tanto de la legislación y reglamentación como de otros
requisitos suscritos voluntariamente por la Empresa aplicables a sus actividades,
instalaciones, productos y servicios prestados.

2. RESPONSABLE

 Gerencia Técnica: Aprueba el presente documento

 Coordinador de SST: Actualiza y verifica la implementación de la matriz de

requisitos ambientales.

 Supervisor SST: Aterrizar y verificar que la matriz de requisitos ambientales y

determinación de controles en el proyecto asignado se encuentren
actualizadas de acuerdo a los impactos ambientales que se produzcan en
el proyecto.

3. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades productos y servicios

prestados por la Empresa Ingeniería e Inversiones MPF y que estén sujetos a
requisitos legales y/o otros que adopte la Empresa.

4. NORMATIVIDAD

Los planes y regulación en materia ambiental, recursos naturales renovables, uso

del suelo, ordenamiento territorial, agua potable y saneamiento básico y ambiental
que se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales,
regionales y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de manera
voluntaria por la Empresa Ingeniería e Inversiones MPF

 Requisitos legales y otros requisitos

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5. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

 Requisito Ambiental: Exigencia concreta que se desprende de las

legislaciones nacionales e internacionales, regional y local o de las
comunicaciones directas de la organización.

 Requisito legal aplicable: Especificación parámetro y norma que debe

tenerse en cuenta para el manejo de los aspectos ambientales de la
organización

 Compromiso voluntario: Toda pauta de comportamiento que la

organización contrae libremente con sus proveedores, empresas
contratadas, clientes u otras partes interesadas.

 Aspecto ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de

una organización, que interactúa o puede interactuar con el medio
ambiente. (NTC-ISO 14001:2015)
Nota 1 a la entrada: un aspecto ambiental puede causar uno o varios
impactos ambientales. Un aspecto ambiental significativo es aquel que tiene
o puede tener uno o más impactos ambientales significativos.
Nota 2 a la entrada: La organización determina los aspectos ambientales
significativos mediante la aplicación de uno o más criterios

 Impacto ambiental: Estado o característica del medio ambiente tal como se

determina en un punto determinado de tiempo.

 Ciclo de Vida: Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de

producto o servicio, desde la adquisición de materia prima o su generación
a partir de recursos naturales hasta la disposición final.
Nota 1 a la entrada: Las etapas del ciclo de vida incluyen la adquisición de
materias primas, el diseño, la producción, el transporte/entrega, el uso, el
tratamiento al finalizar la vida y la disposición final. (NTC ISO 14001:2015)

 Desempeño ambiental: Resultados medibles de la gestión relacionado con la

gestión de aspectos ambientales (NTC ISO 14001:2015)

 Prevención de la contaminación: Es la utilización de los procesos para evitar,

reducir o controlar la creación, emisión o descarga de cualquier tipo de
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contaminante o residuo, con el fin de reducir los impactos ambientales
adversos.

 Objetivo ambiental: Resultado ambiental a lograr, establecido por la

organización.

 Monitoreo: Determinar el estado de un sistema, proceso o actividad.

6. CONSIDERACIONES

 Cada vez que las áreas administrativas como lo son maestros y/o
ingenieros residentes soliciten productos y/o servicios que impliquen el
cumplimiento de requisitos legales ambientales no contemplados en la
matriz deberán revisar la misma y solicitar su actualización.

 La evaluación del cumplimiento de los requisitos legales ambientales se

realizará anualmente.

7. IDENTIFICACIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO

DE REFERENCIA

INICIO 1. Consulta periódicamente

los requisitos legales Supervisor
asociados a los aspectos
1 Consulta legislación ambientales derivados de
y reglamentación. las actividades que realiza
la empresa.
2. Informar a la coordinación Coordinador
2 Informar a la coordinación las actualizaciones y Matriz de
nuevos requisitos legales requisitos
identificados dentro de las
legales
obras para analizar su
3 Determinar el grado de ambiental.
aplicación.
cumplimiento. 3. Determinar el grado de
cumplimiento de los
requisitos legales y otros Coordinador
1 subscritos que se definan
como aplicables en la
empresa.

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DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTO DE

REFERENCIA

1 4. Establece el plan de
Intervención para los requisitos Ingeniero
que no se cumplen y se residente,
identifican los recursos supervisor,
requeridos para su ejecución coordinador
¿Se detectó incumplimiento? solicitando aprobación a las
instancias competentes.

5. Prepara la evaluación de
cumplimiento identificando los
4 Establecer un plan
requisitos que se van a verificar
de intervención Coordinador
y los elementos a evaluar.

6. Realiza la evaluación en las

5 Prepara la evaluación Plan de
diferentes áreas, recopilando las
de cumplimiento Intervención
evidencias que demuestren el
nivel de cumplimiento, dejando
registro en la matriz de Coordinador
6 Realizar la
requisitos legales ambiental
evaluación
establecida.

7. Compara la evidencia frente al

7 Compara la
evidencia mecanismo establecido y el
requisito aplicable para
determinar su nivel de
cumplimiento. Coordinador

ACTUALIZACIÓN
8. Actualiza la Matriz de Requisitos
8 Actualiza la Legales Ambientales, cada vez que
matriz ambiental se generen nuevos cambios y se Matriz de
deja evidencia de los requisitos Coordinador requisitos legales
derogados o modificados (control ambiental.
FIN de cambios) y la publicación se
realizará cada semestre.

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