SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL

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TRABAJO
VIGENCIA
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION Y
08/08/2022
REVISIÓN DE REQUISITOS LEGALES

1. OBJETIVO

Definir la metodología para identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar y comunicar al

personal y demá s partes interesadas, los requisitos legales aplicables al Sistema de Gestió n de
la Seguridad y la Salud en el Trabajo de xxxxxx y los requeridos para la planificació n,
derivados de la legislació n y reglamentació n como de otros requisitos suscritos
voluntariamente por la empresa, aplicables a sus actividades, instalaciones, programas,
proyectos y servicios.

2. ALCANCE

Inicia con la revisió n de las obligaciones legales y otros aplicables y finaliza con el seguimiento
al cumplimiento de los requisitos legales. Aplica a todos los procesos de AGREGADOS DEL
CESAR en todos sus niveles.

3. DEFINICIONES

 SGSST: Sistema de gestió n de la seguridad y Salud en el trabajo

 LEGISLACIÓ N COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de
normas jurídicas de general aplicació n que regulan las conductas humanas en cuanto
inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus
elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
 OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIÓ N: Hace referencia a los requisitos
contractuales y normas específica
 REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una
actividad, instalació n, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los
postulados concretos que se recogen en los textos legales. ·
 REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificació n, pará metro y norma que debe tenerse en
cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la Institució n.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

 La Matriz de identificació n de requisitos legales aplicables y otros requisitos se modifica

en los siguientes casos:
 Expedició n o modificació n de normatividad aplicable
 Cambios en la Matriz de Identificació n de Aspectos e impactos Ambientales
 Cambios en la Matriz de Identificació n de Peligros y Valoració n de Riesgos SGSST
 Cambios en la Matriz de Activos de informació n
 Cambios en la prestació n de programas, proyectos y servicios
.
 La normatividad nacional, regional, local y/o sectorial, se consulta en las fuentes de las
autoridades oficiales de su jurisdicció n, para evaluar su aplicabilidad e inclusió n en la
matriz de verificació n de requisitos legales.

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 Si se suscitan dudas sobre la aplicabilidad de algú n requisito legal u otro que la empresa
se realiza la consulta a un abogado de Derecho Administrativo y Laboral.

 Es responsabilidad del departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo revisar y

actualizar mensualmente la normativa de nivel nacional.

 La evaluació n del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y

Seguridad Laboral se realizará anualmente.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

No. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

1 Consulta Consulta la legislació n y reglamentaciones de Responsable Matriz de
legislació n y Seguridad y Salud Ocupacional (ver Anexo A. SGSST Verificació n
reglamentaciones Principales fuentes de consulta de los de Requisitos
Requisitos Legales de Seguridad y Salud Legales
Ocupacional y Otros).
2 Solicita concepto Solicita concepto jurídico al asesor sobre la Responsable Matriz de
jurídico aplicabilidad de los requisitos legales y/u SGSST Verificació n
otros que adopte la Universidad de acuerdo a de Requisitos
las actividades realizadas y los servicios Legales
prestados.
3 Registra Registra en la Matriz de Requisitos Legales el Responsable Matriz de
legislació n requisito aplicable o adoptado SGSST Verificació n
aplicable de Requisitos
Legales
4 Evalú a el grado de Evalú a el grado de cumplimiento de los Responsable Matriz de
cumplimiento requisitos legales y otros que adopte la SGSST Verificació n
Universidad. de Requisitos
Legales
5 Define plan de Define plan de acció n para el incumplimiento Responsable Formato de
acció n de los requisitos legales aplicables y establecer SGSST acciones
los recursos requeridos para su ejecució n. Gerente correctivas y
preventivas
6 Presenta plan de Presenta plan de acció n al Comité Técnico Responsable Formato de
acció n para para la Gestió n SST para evaluar la viabilidad, SGSST acciones
aprobació n los peligros y riesgos y aspectos e impactos, Gerente correctivas y
que se deriven de su implementació n. preventivas
7 Aprueba plan de Aprueba plan de acció n y define si requiere
acció n aprobació n por parte del
8 Ejecuta plan de Ejecuta el plan de acció n y realiza seguimiento Responsable Formato de
acció n del mismo. SGSST acciones
Gerente correctivas y
preventivas
9 Revisa los Realiza revisió n de la Matriz de Requisitos Responsable
requisitos legales Legales de acuerdo a lo establecido en el Plan SGSST

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y otros suscritos de Trabajo anual.

10 Identifica Identifica la necesidad de actualizar la Matriz Responsable Formato de
necesidad de de Requisitos Legales. SGSST acciones
actualizació n Gerente correctivas y
preventivas

6. REGISTROS RELACIONADOS

 Matriz de Verificació n de Requisitos Legales

 Formato Capacitació n

ANEXO A. PRINCIPALES FUENTES DE CONSULTA DE LOS REQUISITOS LEGALES DE

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y OTROS

 http://servoaspr.imprenta.gov.co/
 http://nxt.legis.com.co/nxt4/frmMainContainer.aspx
 www.icontec.org.co
 www.laseguridad.ws
 www.mij.gov.co
 www.belisario.com.co
 www.laseguridad.ws
 www.suratep.com
 www.andi.com.co
 www.cdmb.gov.co
 www.minproteccionsocial.gov.co
 www.mintrabjo.gov.co

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