Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo
SG-SST

Fecha: Mayo 9 de 2018

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIÓN Y EVALUACION DE Versión: 000
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1. OBJETO
Definir la metodología a aplicar por la METROLOGOS S.A.S para identificar y
Actualizar los Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional derivados tanto de la
legislación y reglamentación como de otros requisitos adoptados por la empresa
aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y servicios prestados y de
ésta forma evaluar su cumplimiento
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las actividades, servicios y procesos del
Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, que estén sujetos a requisitos legales de
Seguridad y Salud en el Trabajo, además de los compromisos adquiridos con sus
partes interesadas.es aplicado por el Responsable del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo en METROLOGOS S.A.S
3. DEFINICIONES
3.1 CUMPLIMIENTO: Condición de aprobación o desaprobación por medio de
valoraciones cualitativas y cuantitativas a partir de parámetros establecidos
y que son condiciones dadas en un requisito legal.
3.2 LEGISLACIÓN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurídicas de general aplicación que
regulan las conductas humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e
higiene industrial y Seguridad y Salud en el Trabajo o alguno de sus
elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
3.3 OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ENTIDAD: Hace referencia a
los requisitos contractuales y normas específicas relacionadas con los
riesgos asociados a las actividades de la entidad, que deben considerarse
como requisito para la Entidad.
3.4 REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias específicas
que debe reunir una actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio
determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en
los textos legales.
3.5 REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificación, parámetro y norma que
debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles
de la entidad.
3.6 Acto Administrativo: Cualquier declaración unilateral de voluntad de
conocimiento o de juicio, de carácter particular o general, emanado o

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expedido por la administración o por los particulares que cumplen funciones

públicas y que produce efectos jurídicos.
3.7 Circular: Escrito dirigido a varias personas para notificar algo.
3.8 Decreto: Acto administrativo expedido por funcionarios en ejercicio de
funciones administrativas. Por lo general son expedidos por el Presidente,
Gobernadores y Alcaldes, entre otros.
3.9 Decreto - Ley: Acto expedido por el Presidente de la República que tiene la
misma fuerza que una ley, pero que por mandato de la Constitución en
algunos casos particulares, se asimilan a leyes expedidas por el Congreso.
3.10 Ley: Norma expedida por el Congreso de la República y que tiene como
característica ser de contenido general, abstracto e impersonal.
3.11 Jurisprudencia: Decisiones de carácter general y definitivo tomadas por
los órganos jurisdiccionales del país.
3.12 Normatividad: Es el marco Regulatorio Nacional que existe en el
ordenamiento jurídico y que regula los distintos comportamientos y acciones
de toda persona natural o jurídica.
3.13 Resolución: Acto administrativo por el cual las diferentes entidades de la
Administración Pública adoptan decisiones en el ejercicio de sus funciones.
3.14 Norma estándar: norma o guía técnica para desarrollar alguna actividad
perteneciente a la organización.

4. RESPONSABLES

4.1 Mantenimiento y control del procedimiento

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

4.2 Ejecución del procedimiento

Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
5.1 Decreto 1072 de 2015
5.2 Resolución 1111 de 2017

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6. DESCRIPCIÓN

6.1 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN

SST
Para la identificación y actualización continua de los requisitos legales y de otra índole
relacionados con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo aplicables a
la organización, el Responsable utiliza las siguientes fuentes de consulta:
 Ministerio del Trabajo: www.mintrabajo.gov.co
 Ministerio de Salud y protección social: www.minsalud.gov.co/
 Ministerio de Ambiente, Desarrollo Sostenible : www.minambiente.gov.co/
 Corporaciones Autónomas Regionales: www.asocars.org.co
 Consejo Colombiano de Seguridad, www.laseguridad.ws
 Secretaria de salud: http://www.saludcapital.gov.co/Biblioteca%20de
%20Documentos%20DPS%20RIPS/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2fBiblioteca
%20de%20Documentos%20DPS%20RIPS%2fNormatividad&FolderCTID=0x012001
 Ministerio de Transporte, www.mintransporte.gov.co
 Alcaldía de Bogotá: www.alcaldiabogota.gov.co/SPJ/normatividad.jsp
 LEGIS: http://www.legis.com.co/#footer
 Administradora de Riesgos laborales.

La información se registra en el formato FM-03-01 Matriz de Requisitos legales.

6.2 FRECUENCIA DE CONSULTA Y ACTUALIZACIÓN

El Responsable del SG-SST debe consultar mensualmente en las fuentes

anteriormente descritas (en todo caso al menos una vez al año), los requisitos legales
aplicables a las actividades de la organización, y a su vez verifica el cumplimiento de
los ya identificados.
Una vez revisado el contenido y sus implicaciones desde el punto de vista de
seguridad y salud en el trabajo y jurídico, se registra y actualiza el FM-03-01 Matriz de
Requisitos Legales e informa a la Gerencia y VIGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO para que conjuntamente se tomen las acciones que haya lugar para
cumplir el Requisito legal.

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Dado el caso de implementación de una actividad económica o un servicio nuevo en

METROLOGOS S.A.S que requiera de una regulación normativa diferente, el
responsable del sistema deberá verificar que normatividad le es aplicable.

6.3 ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN

Los documentos recolectados en medio magnético e impreso son

archivados y mantenidos por el responsable del SG-SST.

6.4 COMUNICACIÓN DE INFORMACIÓN

El responsable del Sistema de gestión de seguridad y Salud en el Trabajo informa y

registra en el formato de control de Asistencia FMPL-01- a los trabajadores de la
organización sobre obligaciones de la nueva legislación aplicable al sistema de Gestión
de seguridad y Salud en el Trabajo

Se emite una copia de toda la documentación legal del Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo aplicable al Gerente

6.5 EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

Para efectuar control sobre el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la

organización, el responsable de seguridad y salud en el trabajo, incluye la información
en el FM-03-01 Matriz de Requisitos Legales y efectúa seguimiento a la
implementación de las tareas que se deben ejecutar, diligenciando los siguientes
campos
ACTIVIDAD O
EVIDENCIA DE
TAREA QUE LE RESPONSABLES CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO
APLICA

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Este procedimiento se realizará cuando se identifique un nuevo requisito legal, tendrá

como entrada para realizar esta evaluación, todos los documentos que se encuentren
identificados dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud y todos aquellos
internos de METROLOGOS S.A.S que aporten y evidencien el cumplimiento de los
requisitos Legales.
Siempre se realizará una revisión cuando:
1. Se identifiquen nuevos riesgos de un proyecto en particular
2. Existan nuevas actividades o procesos mantenimientos
3. Nuevas líneas de negocio, entre otros
En todo caso se realizará mínimo una vez cada seis meses.

7. REGISTROS

FM- 03-01 Formato de matriz legal

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto

REV. Apartado modificado Descripción Fecha

001 No aplica Creación de documento 09/05/2018

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