Está en la página 1de 3

SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD RH/PRO-03/REG-01

REGISTRO Rev.: 0
Fecha: 08/08/12
DESCRIPCION DE PERFIL DE PUESTO
Pág.: 1 de 3

NOMBRE DEL CARGO : Jefe de Administración de Activos Fijos


REPORTA A : Gerencia de Logística, Planeamiento y Control de Gestión
SUPERVISA A : Coordinador de Activos Fijos, Asistente de Activos Fijos.
EN SU AUSENCIA ES
REEMPLAZADO POR : Coordinador de Activos Fijos
GERENCIA : Logística, Planeamiento y Control de Gestión
ÁREA : Administración de Activos Fijos

FUNCIÓN BÁSICA:

 Responsable de la administración y control de activos fijos. Comprende las actividades


relativas a la recepción, codificación, asignación, distribución, salvaguarda,
mantenimiento y control de los bienes y custodia de ellos en todos sus ámbitos y durante
todo su ciclo de vida.

 Realiza trabajo en equipo con su personal humano, planificando, elaborando y dirigiendo


todas las actividades realizadas, con el fin de contribuir a lograr los objetivos trazados en
el área y por la empresa

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO:

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES FREC.


a. Realiza el control de los activos fijos (Cantidad, estado, ubicación, y D
operatividad).
b. Realiza la codificación de los activos fijos. E
c. Verifica la disponibilidad de activos según los requerimientos realizados por el D
Jefe de Línea. E
d. Control de activos fijos provenientes de obra. E
e. Realiza el control de alquiler de activos fijos en planta para contratistas. D
f. Comunica al asistente de almacén de activos la asignación del activo para la D
entrega al Jefe de Línea. D
g. Solicita y verifica el vale de préstamo de herramientas y equipos.
h. Supervisa la actualización de la base de datos, la asignación de los activos y D
el cuadro de control de activos. D
i. Censar periódicamente los activos fijos dentro y fuera de planta TM.
j. Encargado de dar de baja los activos fijos en el sistema. D
k. Encargado de generar las S/I por descuento de repuestos y/o reposición de D
activos fijos S
l. Reportar los siniestros de los activos fijos al asesor de seguros M
m. Coordinar con los proveedores de activos fijos las garantías
n. Visitas programadas de proveedores por garantía o servicios de activos fijos E
(repuestos) E
o. Coordinar con las plantas de TM y obras por las administración de los activos E
fijos
p. Reportes de los activos fijos a las gerencias involucradas. E
q. Monitorear y hacer cumplir el plan de mantenimiento.
r. Manejo de la caja chica para mantenimiento M
s. Coordina con mantenimiento el retorno del activo cuando termine su M
mantenimiento preventivo. D
t. Realiza el seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de activos D
en planta.
u. Coordina con las áreas de TM la compra de repuestos, cotización con D
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD RH/PRO-03/REG-01

REGISTRO Rev.: 0
Fecha: 08/08/12
DESCRIPCION DE PERFIL DE PUESTO
Pág.: 2 de 3

proveedores de servicio
v. Revisar y aprobar las S/I generadas por mantenimiento E
w. Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. D
x. Supervisa la entrada y salida de activos y equipos del almacén. D
y. Genera las SI para la adquisición de activos fijos. E
z. Genera los códigos de activos y repuestos que no se encuentren en el Oracle. E
aa. Ingresa los activos fijos comprados mensualmente al sistema Oracle con E
costo cero.
bb. Supervisa la actualización de los sistemas de registros. E
cc. Supervisa los reportes diarios de entrada y salida de material del almacén de D
activos.
dd. Realiza y/o coordina inventarios en las plantas E
ee. Establece métodos de trabajo, registro y control en el área. D
ff. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, D
establecidos por la organización.
gg. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. E
hh. Ingreso en el módulo de valorizaciones para descuento de alquiler de S
máquinas de contratistas.
ii. Reporta a RRHH descuentos a personal por mal uso de equipos. E

FRECUENCIA:
(D) Diaria
(S) Semanal
(Q) Quincenal
(M) Mensual
(A) Anual
(E) Eventual

PERFIL DEL PUESTO

PERFIL
Formación: Administrador, Ingeniero Industrial y/o carreras afines.

Experiencia: 2 años desempeñando cargos similares

Conocimientos especiales: Manejo de MS Office.


Conocimientos en Gestión
Administrativa.
Conocimientos básicos de
Contabilidad.
Manejo y Control de Inventarios.
Características Personales: Sexo masculino / femenino.
Capacidad de organización, dirección y planeamiento.
Trabajo bajo presión.
Relaciones Interpersonales.
Dirigir, organizar y supervisar personal.
Redactar informes.
Planificar sistemas de registros.
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD RH/PRO-03/REG-01

REGISTRO Rev.: 0
Fecha: 08/08/12
DESCRIPCION DE PERFIL DE PUESTO
Pág.: 3 de 3

OBSERVACIONES

NATURALEZA DEL TRABAJO:

Trabajo dinámico, requiere de coordinación con las áreas de planta, obras y oficina central de la
empresa.

REVISADO POR APROBADO POR


(Revised by) (Approved by)

NOMBRE (Name) Tula Montalván Tula Montalván

Gerente de Logística, Gerente de Logística,


CARGO (Position) Planeamiento y Control de Planeamiento y Control de
Gestión Gestión

FIRMA (Signature)