FASE 4 – DILIGENCIAR MATRICES

INTEGRANTES

CHRISTIAN MUÑOZ
HOFFMANN RAMÍREZ
JUAN DAVID ARAGÓN
JULIÁN CARDONA
LUZ MARÍA REDONDO

CURSO
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

GRUPO NO. 60

TUTOR
NELSON VLADIMIR YEPES

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ABRIL DEL 2021

1
 Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................. 3

OBJETIVOS ........................................................................................................................................................... 4

MATRICES ............................................................................................................................................................. 5

✓ MATRIZ ADQUISICIONES ............................................................................................................................. 5

✓ MATRIZ ALCANCE ..................................................................................................................................... 21

✓ MATRIZ GESTIÓN DE COSTO .................................................................................................................... 23

✓ MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES.................................................................................................. 27

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ................................................................................................ 29

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................................... 30

2
 Introducción

En el presente trabajo se hablara sobre las adquisiciones necesarias para el desarrollo

del proyecto “MI JABON”, en el cual se identifica la maquinaria necesaria para la
puesta en marcha del mismo, así mismo se determina las herramientas, insumos y
capacidades requeridas para el personal involucrado directamente con la manufactura
del producto, encontrando diferentes proveedores nacionales e internacionales que
pueden suplir las necesidades establecidas por la empresa discriminando los topes de
precios establecidos en el presupuesto para su compra.

Por otro lado, se crea la matriz de comunicaciones del proyecto donde establecen el
orden jerárquico del proceso de producción y los medios de comunicación necesarios
para hacerlo, identificando así a que personal le compete y necesita cierto tipo de
información, para así facilitar o solucionar posibles inconvenientes durante el desarrollo
del proyecto.

3
 Objetivos

Objetivo General

Aplicar Herramientas de las áreas del conocimiento en la gestión de

proyectos, diligenciándolas en el contexto de desarrollo del proyecto con
criterio de efectividad, liderazgo y eficiencia de los recursos propios del
proyecto.

Objetivos Específicos

✓ Desarrollar matriz de adquisiciones

✓ Diligenciar matriz de alcance
✓ Identificar matriz de costos
✓ Realizar matriz de gestión de comunicaciones

4
 Matrices
✓ Matriz Adquisiciones
ADQUISICIONES

(1) Nombre del proyecto: Estudio de factibilidad para la creación de fábrica de producción de jabones infantiles.
(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol

1.Luz María Redondo Director del proyecto

2.Christian Muñoz Gerente De tiempo y riesgos

3.Julian Cardona Gerente de adquisiciones y alcance

4.Hoffmann Ramírez Gerente de costos y comunicaciones

5.Juan David Aragón Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

ITEM 10 Tipo de contrato 11 Documentos 12 Evaluar 13 presupuest

9 Hacer o comprar que se proveedores o
solicitan
1 (5) De los Equipos

5
1.Pruebas Químicas de Hacer Tipo de contrato de Minuta del Innovaquímica 1.000.000
materia prima prestación de contrato con S.A.S. ubicada en
servicios, donde solo sus Bogotá
se realice esa prueba especificacione Velquimicos,
al producto s técnicas, ubicada en Valle
económicas, del Cauca
duración y
pólizas de
seguro

2. Maquina de Refinado Hacer Tipo de contrato de Minuta del • Ecogras, 10.000.000

prestación de contrato con empresa de
servicios, donde solo sus Medellín
se realice la especificacione • Refinería de
refinación del cebo s técnicas, aceite de palma,
vacuno económicas, Villavicencio
duración y • Biogras,Bogota
pólizas de • Unicor, Valle del
seguro Cauca

3. Caldero de vapor Comprar Contrato para Todo debe de • Bosch Comercial 7.000.000
agencia comercial quedar bajo e Industrial
según el cual un escrito, • Caldecol
agente comercial quedando las calderas de
negocia la compra, obligaciones Colombia
donde se adquiera la claras a cumplir • Gemlsa
maquina

4. Maquina de Comprar Contrato para Todo debe de • AC soap 5.000.000

saponificación o agencia comercial quedar bajo machine
mezcla según el cual un escrito, • Intranox
quedando las

6
 agente comercial obligaciones
negocia la compra claras a cumplir

5. Maquina de rodillo o Comprar Contrato para Todo debe de • Alibaba 15.000.000

compresora agencia comercial quedar bajo • Mercado Local
según el cual un escrito,
agente comercial quedando las
negocia la compra obligaciones
claras a cumplir

6. Maquina de corte y Comprar Contrato para Todo debe de • Aeromaquinado 15.000.000

troquelado agencia comercial quedar bajo s Colombia
según el cual un escrito, • Troqueles
agente comercial quedando las moldes y
negocia la compra obligaciones desarrollo
claras a cumplir

7. Maquina de Hacer Contrato de Minuta del • Horno pack 15.000.000

empaquetado prestación de contrato con • Edos
servicios que detalla sus • Intertec
la forma y el especificacione • Comaq
momento o período s técnicas,
en el que se económicas,
prestarán duración y
determinados pólizas de
servicios seguro

7
8. Tanque, 1000 litros, comprar Contrato de precio fijo Contrato con Machineseeker 3.706.867
cerrado especificacione
acero inoxidable 304, s técnicas.
Vertical. 61 "Diámetro Garantía de
producto
X 82" lado recto, tapa

plan
9. Tanque plástico para Contrato de precio fijo Contrato con Colempaques 241.400
cerrado especificacione
almacenamiento de comprar s técnicas.
agua 500 litros Garantía de
producto
10. Banda comprar Contrato de precio fijo Contrato con Bantracol Unidad
cerrado especificacione 1.000.000
transportadora s técnicas.
X3 = 3.000.000
Garantía de
producto
11. Intercambiador de comprar Contrato de precio fijo Contrato con machineseeker 6.500.000
cerrado especificacione
calor s técnicas.

Garantía de
producto
12. Maquina tolva comprar Contrato de precio fijo Contrato con machineseeker 3.000.000
cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

8
 13. Máquina de comprar Contrato de precio fijo Contrato con machineseeker 10.000.000
cerrado especificacione
timbrado s técnicas.

Garantía de
producto
(6) De las
Herramientas
Mezcladores Comprar Contrato para Todo debe de • Inoxpa, Bogotá 3.000.000
agencia comercial quedar bajo • Permix
según el cual un escrito,
agente comercial quedando las
negocia la compra obligaciones
claras a cumplir

Filtros de Tela Comprar No se necesita No se requiere • Mercado local 1.500.000

contrato desgaste
administrativo,
se considera
2
material de
consumo

Contenedores de acero Comprar Contrato para Todo debe de • Greif 5.000.000

de 2000 Lt agencia comercial quedar bajo • Mercado Libre
según el cual un escrito, Colombia
agente comercial quedando las
negocia la compra obligaciones
claras a cumplir

Baldes para añadir Comprar No se necesita No se requiere • Mercado local 500.000

adictivos contrato desgaste • Mercado libre
administrativo, Colombia
se considera

9
 material de
consumo

Medidor de humedad comprar Contrato de precio fijo Contrato con Mercado libre 28.500
cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Medidor de PH comprar Contrato de precio fijo Contrato con Mercado libre 119.900
cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Probeta comprar Contrato de precio fijo Contrato con Mercado libre Unidad 9.500
cerrado especificacione
s técnicas. X5 = 47.500

Garantía de
producto

Tubos de ensayo Comprar Contrato de precio fijo Contrato con Colquimica Unidad 2.200
cerrado especificacione
s técnicas. X10 22.000

Garantía de
producto

Gradilla o rejilla Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad 60.000
cerrado especificacione
s técnicas. X5 = 300.000

10
 Garantía de
producto

microscopio Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica 3.000.000

cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Placa de Petri Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica 16.000
cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Bureta Comprar Contrato de precio fijo Contrato con Colquimica Unidad 100.000
cerrado especificacione
s técnicas. X5 = 500.000

Garantía de
producto

Porta objetos Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad 300.000
cerrado especificacione
s técnicas. X2 600.000

Garantía de
producto

Pipeta Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad 72.000
cerrado especificacione
s técnicas. X5 = 360.000

11
 Garantía de
producto

Matraz Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad 85.000
cerrado especificacione
s técnicas. X3 255.000

Garantía de
producto

Embudo Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad 147.000
cerrado especificacione
s técnicas. X3 = 441.000

Garantía de
producto

Agitador Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica 219.000

cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Balanza Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica 350.000

cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Pinzas Comprar Contrato de Contrato con colquimica X2 600.000

precio fijo especificacione
cerrado s técnicas.

12
 Garantía de
producto

Juego de espátulas Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica 115.000
cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Lima Compr Contrato de precio fijo Contrato con colquimica 300.000

ar cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Juego de cucharillas Compr Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad 60.000
ar cerrado especificacione
s técnicas. X2 = 120.000

Garantía de
producto

Escobillas Compr Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad 300.000
ar cerrado especificacione
s técnicas. X2 = 600.000

Garantía de
producto

Termómetro Compr Contrato de precio fijo Contrato con colquimica 30.000

ar cerrado especificacione
s técnicas.

13
 Garantía de
producto

Ordenador Comprar Contrato de precio fijo Contrato con alkosto 1.500.000

cerrado especificacione
s técnicas.

Garantía de
producto

Depósito de Comprar Contrato de precio fijo Contrato con colquimica Unidad

almacenamientos de cerrado especificacione 1.000.000
materias primas s técnicas.
X4 = 4.000.000
Garantía de
producto

(7) De los
Insumos

Cebo vacuno Comprar Contrato para el Cotización con • PMP 3.000.000

suministro de costos directos • QuimiNet
productos a largo e indirectos,
plazo plazos, forma
de pago,
3 obligaciones,
garantías del
producto,
calidad del
producto,
multas y
terminación del
contrato

14
Soda caustica Comprar Contrato para el Cotización con • QuimiNet 1.000.000
suministro de costos directos
productos a largo e indirectos,
plazo plazos, forma
de pago,
obligaciones,
garantías del
producto,
calidad del
producto,
multas y
terminación del
contrato

Aceite de Coco Hacer Contrato Cotización con • Naturales 1.000.000

para el costos directos Casvior
suministro de e indirectos, • Bio Coco
productos a plazos, forma
largo plazo de pago,
obligaciones,
garantías del
producto,
calidad del
producto,
multas y
terminación del
contrato

Tierra decolorante Comprar Contrato Cotización con • Instrumentalia 2.000.000

para el costos directos • Distribuidora
suministro de e indirectos, Aliados
productos a plazos, forma • Amoquimicos

15
 largo plazo, de pago, • Quimicos
normalmente obligaciones, Campota
firmado entre garantías del
un proveedor producto,
de productos calidad del
manufacturad producto,
os y un cliente multas y
terminación del
contrato

Agua Comprar No se necesita Se utilizaría el • Servicio público 500.000

contrato agua del nacional
acueducto
municipal

Miel (Adictivo) Hacer Contrato para el Cotización con • Campo Apicola 1.000.000
suministro de costos directos • Miele
productos a largo e indirectos, • Biabejas
plazo, normalmente plazos, forma
firmado entre un de pago,
proveedor de obligaciones,
productos garantías del
manufacturados y un producto,
cliente calidad del
producto,
multas y

16
 terminación del
contrato

Perfume Comprar Contrato para el Cotización con • Instrumentalia 700.000

suministro de costos directos • Distribuidora
productos a largo e indirectos, Aliados
plazo, normalmente plazos, forma • Amoquimicos
firmado entre un de pago, Químic
proveedor de obligaciones, os
productos garantías del Campota
manufacturados y un producto,
cliente calidad del
producto,
multas y
terminación del
contrato

Colorante Comprar Contrato para el Cotización con • Instrumentalia 500.000

suministro de costos directos • Distribuidora
productos a largo e indirectos, Aliados
plazo, normalmente plazos, forma • Amoquimicos
firmado entre un de pago, • Quimicos
proveedor de obligaciones, Campota
productos garantías del
manufacturados y un producto,
cliente calidad del
producto,
multas y
terminación del
contrato

17
 Guantes de plástico Comprar Contrato para Todo debe de • Instrumentalia 200.000
agencia comercial quedar bajo • Distribuidora
según el cual un escrito, Aliados
agente comercial quedando las • Amoquimicos
negocia la compra obligaciones Quimicos
claras a cumplir Campota

Mascarilla con Comprar Contrato para Todo debe de • Instrumentalia 500.000

filtro y gafas agencia comercial quedar bajo • Distribuidora
según el cual un escrito, Aliados
agente comercial quedando las • Amoquimicos
negocia la compra obligaciones Quimicos
claras a cumplir Campota

10. glicerina comprar Contrato para Todo debe de • Moldeamos Bloque x kilo
agencia comercial quedar bajo • Be organic
según el cual un escrito, 47.000
agente comercial quedando las Tonelada x
negocia la compra obligaciones 47.000.000
claras a cumplir

(8) De las
Capacitacion
es

4 1. Planes de comprar Contrato de precio fijo Acta de BASC - Business 1-30 personas
Emergencia y cerrado presentación de Alliance for
Contingencia la capacitación Secure 1.5 SMLV + IVA
Commerce 1.621.718

18
 2Planeación Comprar Contrato de precio fijo Acta de BASC - Business 1-30 personas
y Ejecución de cerrado presentación de Alliance for
Simulacros la capacitación Secure 1.5 SMLV + IVA
y el personal Commerce 1.621.718
asistente

3 Mejora Comprar Contrato de precio fijo Acta de BASC - Business 1-30 personas
Continua del cerrado presentación de Alliance for
SGCS la capacitación Secure 2.5 SMLV + IVA
y el personal Commerce
2.702.864
asistente

4. Objetivos Comprar Contrato de precio fijo Acta de BASC - Business 1-30 personas
de Seguridad e cerrado presentación de Alliance for
Indicadores de la capacitación Secure 2.5 SMLV + IVA
Gestión y el personal Commerce 2.702.864
asistente

5. Curso Comprar Contrato de precio fijo Acta de BASC - Business 1-30 personas
Gestión de cerrado presentación de Alliance for
Riesgos Según la capacitación Secure 4 SMLV + IVA
Norma ISO y el personal Commerce 4.324.583
31000:2018 asistente

(14) Conclusiones

Se evidencia que para la adquisición de todos los elementos se necesitan un total de $147.814.667 de base para iniciar con las
adquisiciones básicas del proyecto MI JABON, en la cual se discriminan las maquinas mínimas para realizar un mejor acabado al
producto ofreciendo una mejor calidad delmismo.

Pero de la misma manera, se recomienda que este proceso se puede realizar de manera manual, sin invertir mucho presupuesto.
Recomendando realizar una prueba piloto, donde se discrimine con más exactitud los requisitos mínimos para la producción.

19
 Para la realización de capacitación del personal en sistema de gestión de control y seguridad es necesario un presupuesto de $
12.973.747

Lo anterior nos muestra que es necesario para la adquisición de maquinaria, equipos y capacitación del personal un presupuesto
total de $ 160.788.414

20
 ✓ Matriz Alcance
ALCANCE
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto
(3) Integrantes (4) Rol
1.Luz María Redondo Director del proyecto

2.Christian Muñoz Gerente De tiempo y

riesgo

3.Julian Cardona Gerente de

adquisiciones y
alcance

4.Hoffmann Ramírez Gerente de costos y

comunicaciones

5.Juan David Aragón Gerente de Gestión

de calidad,
Evaluación
financiera

(5) DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto se realizará en base al analisis de las necesidades de la fabrica

y atraves de la implementación de un proceso de mejoramiento para el producto
(Jabón) que incluirá el montaje de una infraestructura física.
(6) ENTREGABLES DEL PROYECTO
Entregable Descripción
1. Analisis de necesidades Implementar un direccionamiento en la
fabrica del cliente con el objetivo de
alinear el proyecto a sus politicas,
asegurando el mejoramiento de la
producción.
2. Diseños Realizar diseños de la maquinaria y del
proceso que permita optimizar la
infraestructura física.
3. Montaje Realizar las pruebas en relación con los
tiempos en los procesos de la fabrica.
(7) LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
Se excluye Descripción

21
Gestión de contratos de adquisiciones
CONCEPTOS
(8) SOCIALES: Creación de un diseño
de puestos de trabajo
(9) TÉCNICOS: Distribución funcional
en la fabrica
(10) DE CALIDAD: Controlar la calidad
(11) COMERCIALES: Análisis de las
tendencias en la demanda de los
consumidores
(12) ADMINISTRATIVOS: Creación y
formalización de la empresa
(13) ENTREGABLES: Entrega de la
información consolidada del
proyecto
(14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:
Gestión de los contratos que se requieran
para el montaje de la infraestructura
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
Documento con información sobre cada
ocupante de los cargos (conocimiento,
capacidades y habilidades)
Plano de las áreas funcionales las cuales
deben contar con el espacio necesario
para operar de manera correcta
Determinar el linemiento a seguir para
lograr los objetivos de calidad y el
aseguramiento de la misma.
Identificar los rasgos fuertes del mercado
(preferencias de los consumidores y
estrategias de la empresa)
Constituir por escritura publica la cual
debe contener los requisitos del articulo
110 del código de comercio.
La aprobación de los entregables por parte
del cliente.

- Contar con el recurso humano necesario para el desarrollo del proyecto

- Al cronograma no se le realizarán modificaciones, ya que pueden generarse
reprocesos en el proyecto.

(15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

- Los informes presentados serán revisados y aprobados por el cliente

- El cliente respetará el cronograma presentado en la propuesta

22
 ✓ Matriz Gestión de Costo
COSTOS
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol

1.Luz María Director del proyecto
Redondo

2.Christian Muñoz Gerente De tiempo y riesgo

3.Julian Cardona Gerente de adquisiciones y alcance

4.Hoffmann Gerente de costos y comunicaciones

Ramírez

5.Juan David Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

Aragón

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
(5) ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Administrador 1 55.287 30 1´658.629
Asistente 1 30.284 30 908.526
administrativo
Psicóloga 1 47.357 30 1´420.710
Contador 1 61.095 30 1´832.872
Secretaria 1 30.284 30 908.526
(6) MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Transportador de 2 30.284 30 1´817.052
materias primas

23
Licenciado en 1 50.000 30 1´500.000
tecnología de
laboratorio clínico
Asistente de 1 30.284 30 908.526
laboratorio clínico
Operarios 2 30.284 30 1´817.052
encargados de
ingresar los
ingredientes para
el refinado
Maestro jabonero 1 46.666 30 1´400.000
Responsable de 1 50.000 30 1´500.000
las instalaciones
Responsable del 2 43.333 30 2´600.000
secado del jabón
Operarios 4 30.284 30 3´634.104
responsables de
la máquina de
empacado
Operarios 2 30.284 30 1´817.052
encargados de
inspeccionar los
jabones
Operarios 2 40.000 30 2´400.000
encargados del
mantenimiento
(hardware) de la
maquinaria
Ingeniero de 1 56.666 30 1´700.000
sistemas
(7) VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Director comercial 1 104.262 30 3´127.860
Gerente de ventas 1 86.562 30 2´596.867
Supervisor 1 52.037 30 1´561.129
Vendedores 5 40.000 30 6´000.000
(8) MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
Probeta 5 9.500 47.500
Tubos de ensayo 10 2.200 22.000
Gradilla o rejilla 5 60.000 300.000

24
Microscopio 1 3´000.000 3´000.000
Placa de Petri 1 16.000 16.000
Bureta 5 100.000 500.000
Portaobjetos 2 300.000 600.000
Pipeta 5 72.000 360.000
Matraz 3 85.000 255.000
Embudo 3 147.000 441.000
Agitador o 1 219.000 219.000
mezclador
Bascula o Balanza 1 350.000 350.000
Pinzas 3 160.000 480.000
Juego de 1 115.000 115.000
espátulas
Lima 1 300.000 300.000
Juego de 2 60.000 120.000
cucharillas
Escobilla 1 30.000 30.000
Kit de frascos 2 127.000 254.000
lavadores
Encendedor 1 135.000 135.000
Termómetro 1 76.000 76.000
Ordenador 1 1´500.000 1´500.000
Depósitos de 4 1´000.000 4´000.000
almacenamiento
de materias
primas
Maquina 1 15´000.000 10´000.000
refinadora de
jabón
Caldera 1 30´000.000 7´000.000
Intercambiador de 1 6´500.000 6´500.000
calor
Maquina cortadora 1 15´000.000 15´000.000
y troqueladora
Máquina de 1 5´000.000 5´000.000
saponificación o
mezcla
Maquina Tolva 1 3´000.000 3´000.000
Bandas 3 1´000.000 3´000.000
transportadoras
Maquina 1 15´000.000 15´000.000
empacadora
Máquina de rodillo 1 15´000.000 15´000.000

25
Maquina de 1 10´000.000 10´000.000
timbrado
Baldes 20 25.000 500.000
Tanque, 1000 1 $3.706.867 $3.706.867
litros, acero
Tanque de 500 1 $241.400 $ 241.000
litros
(9) OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
ENERGIA Cada 30 días 3´000.000 3´000.000
AGUA Cada 30 días 2´000.000 2´000.000
TELEFONO Cada 30 días 350.000 350.000
ALQUILER Cada 30 días 5´000.000 5´000.000
PUBLICIDAD Cada 30 días 1´000.000 1´000.000
MANTENIMIENTO 1 1´000.000 1´000.000
A EQUIPOS Y
MAQUINARIA
TRANSPORTE Y Cada 30 días 2´000.000 2´000.000
LOGISTICA
COMPRA DE 10 5´000.000 5´000.000
MATERIAL DE
OFICINA
IMPUESTOS 1 1´000.000 1´000.000
SEGUROS 1 1´000.000 1´000.000
(10) CONCLUSIONES
Esta herramienta nos permite determinar el valor del producto al mercado externo, no
se puede pasar por alto cualquier gasto por más mínimo que sea, esto es determinante
paras las finanzas de la compañía.

El análisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde

el punto de vista práctico, ya que el desconocer esta parte acarrea riesgos graves para
la empresa y en un momento determinado puede llevar a la desaparición de la misma.

Los costos representan un gasto o un sacrificio que se realiza para alcanzar un objetivo.

26
 ✓ Matriz Gestión de Comunicaciones
COMUNICACIONES
(1) Nombre del proyecto:
(2) Logo del proyecto

(3) Integrantes (4) Rol

1.Luz María Redondo Director del proyecto

2.Christian Muñoz Gerente De tiempo y riesgo

3.Julian Cardona Gerente de adquisiciones y alcance

4.Hoffmann Ramírez Gerente de costos y comunicaciones

5.Juan David Aragón Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

QUE RESPONSABLE A COMO FRECUENCIA MEDIO

QUIEN
Matriz Gerente de Equipo Plantilla Una sola vez Comunicación
Adquisiciones Adquisiciones y de Word posteriormente enviada por
Alcance Trabajo se comunican correo
cambios en electrónico
caso de ser
necesario
realizar
ajustes en el
documento.
Matriz Gestión Gerente de Equipo Plantilla Una sola vez Comunicación
del Costo Tiempo y Riesgo de Word posteriormente enviada por
Trabajo se comunican correo
cambios en electrónico
caso de ser
necesario
realizar
ajustes en el
documento.

27
Matriz Gerente de Costos Equipo Plantilla Una sola vez Comunicación
Comunicaciones y Comunicaciones de Word posteriormente enviada por
Trabajo se comunican correo
cambios en electrónico
caso de ser
necesario
realizar
ajustes en el
documento.
Matriz Alcance Director del Equipo Plantilla Una sola vez Comunicación
Proyecto de Word posteriormente enviada por
Trabajo se comunican correo
cambios en electrónico
caso de ser
necesario
realizar
ajustes en el
documento.
Consolidado de Gerente de Equipo Documento Una sola vez Comunicación
Matrices y Gestión de de Word posteriormente enviada por
Presentación calidad, Trabajo se comunican correo
del Documento Evaluación y Tutor cambios en electrónico
Final financiera caso de ser
necesario
realizar
ajustes en el
documento.

(11) OBSERVACIONES: Las plantillas y documentos generados cuentan con la revisión del
equipo de trabajo en donde se han realizado los aportes de cada gerencia, la presentación
final del documento cuenta con la aprobación del equipo de trabajo dado que para la
construcción delmismo la totalidad de los participantes generaron los insumos y aportes
necesarios.

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 Recomendaciones y Conclusiones

Se pude concluir que, para elaborar un producto de calidad, con unas instalaciones adecuadas
y personal capacitado se necesita un presupuesto de $ 160.788.414. Los costos más elevados
en este proceso son las adquisiciones de maquinaria y herramientas los cuales abarcan el 91,9
% del capital, de la misma manera se identifica que la capacitación del talento humano es
fundamental en la calidad final del producto y su manufactura, la cual no tiene un precio tan
elevado para su adquisición, con un valor de $ 12.973.747.

Por otra parte, los insumos dentro del proceso no son de precios muy elevados y se puede
jugar con sus dimensiones y pesos para su adquisición. Se cuenta con un valor total de
insumos de $ 10,400.000 sin contar con la glicerina, esta ultima su valor puede cambiar
dependiendo de la cantidad necesaria para el proceso, llegando a la conclusión que se
necesita un ingeniero químico dentro de la planta para la elaboración de cálculos más exactos
y ahorrar dinero dentro la adquisición de insumos.

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 Referencias Bibliográficas

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