CARRERA DE CONTABILIDAD

FORMATO DE PRESENTACIN INFORME DEL USO DE LOS LIBROS CONTABLES DE

CAUPESAC

I. DATOS DEL ESTUDIANTE

1. Apellidos y nombres:
Joselyn Nakamura Quispe
Ftima Chvez Chvez
Antonio Valdez Carballido
Gino Rios Ttito
2. Carrera: Contabilidad
3. Ciclo: I ciclo
4. Mdulo formativo: Soporte Contable
5. Unidad de competencia: Brindar apoyo operativo y auxiliar en las actividades de
procesos contables, en funcin a la normativa vigente y a los objetivos de la
empresa.
6. N de horas de las experiencias formativas: 96
7. Crditos de las experiencias formativas: 3
II. DATOS DE LA EMPRESA:
1. Razn Social: Cauchos y Poliuretanos S.A.C
2. Nombre Comercial: Caupesac
3. Numero de RUC: 20433392818
4. Direccin: Jr. El Estao Nro. 5762 Mz. A Lote 36 Urb. Industrial infantas Los
Olivos
5. Actividad Comercial: Manufactura de productos de cauchos y poliuretano para
el sector minero e industrial
6. Nombre del Representante o Contacto: Sonia Rivera Chvez

III. ANLISIS DE LOS LIBROS CONTABLES DE LA EMPRESA

Situacin actual:
Cauchos y Poliuretanos S.A.C. es la empresa principal del Grupo Caupesac y se dedica a
la manufactura de productos de caucho y poliuretano para el sector minero e
industrial.
Se caracteriza por la calidad de sus productos, brindando as servicio de soporte
tcnico especializado as como la innovacin y el desarrollo de nuevos materiales.

Caupesac cuenta con un equipo de ingenieros y tcnicos experimentados que

garantizan el correcto desarrollo del proceso de manufactura de todos sus productos,
considerando proyectos de mediana y gran envergadura, adems con infraestructura
propia diseada para satisfacer las necesidades y exigencias del mercado, lo que los
permite ofrecer calidad y precios competitivos a sus clientes.

SERVICIOS QUE OFRECE:

Sector Industrial: Ofrecen una gran variedad de piezas y repuestos
para distintas aplicaciones como:

Construccin
Textiles
Plsticos
Pesquera
Papeleras
Madereras
Laminadoras
Industria grfica
Apoyos de neopreno
Juntas de dilatacin
Variedades de rodillos
Otros productos.

Sector Minera: Ofrecen una gran variedad de piezas y repuestos

para los distintos procesos del concentrado de mineral. Todos sus
productos se fabrican a medida para brindar el material idneo para
cada trabajo.
Operaciones - Mina
Chancadoras y chutes
Molinos
Celdas de flotacin
Bombas verticales y horizontales Zarandas vibratorias
Tuberas (Spools)
Mangueras
Otros productos
 Servicios Anfo Saver:

Dispositivo que permite formar cmaras de aire.

Servicios Conigass:
Retenedor de energa para realizar voladura en minas.

Actualmente cuenta con una capacidad de fabricacin promedio de 250 ton/mes y un

rea operativa de 120 m.

PRINCIPALES CONSUMIDORES:
Antamina
Barril
Odebrecht
Celima
Volcn compaa minera SAC
Cerr verde
PUNTOS DE VENTA:
Solo cuenta con un punto de venta, que se encuentra ubicado en los Olivos
Industrial de infantas.

PROYECCIONES:
La empresa Cauchos y Poliuretanos S.A.C. a un futuro piensan fusionar con las
cuatro empresas con las que cuenta y que sean slo una siendo reconocida
como GRUPO CAUPESAC.

PROCESO DE LA VENTA:

El auxiliar contable lo separa por etapas:

Informacin sobre el cliente para determinar sus necesidades

Presentacin y demostracin del producto en adquirir

Cierre de contrato del servicio o producto con el cliente

Seguimiento de lo solicitado por el cliente, hasta el pago concluido

Comprobantes que emiten al realizar una Venta:

Facturas
Boletas
nota de crdito
nota de dbito
gua de remisin remitente
Las Facturas se llenan de manera ordenada legible y sin borrones, quien las emite es
el auxiliar contable ya que es el personal encargado a la venta que tiene
conocimiento de documentos contables siendo capacitado anualmente.

Ventas al mes:

La empresa realiza ventas de medio milln de soles mensuales

PROCESO DE COBRO:

El departamento de cobranza siendo supervisado por el contador interno, se

encarga de cobrar a sus consumidores llevando un control de fechas programadas
que la empresa ha establecido, el cobro es depende como se realiz la venta, puede
ser al crdito o al contado dependiendo del cliente, y los pagos se realizan
normalmente por el banco.

PROCESO DE COMPRA:

Primero se identifica la necesidad del porqu de la compra, seleccionando los

productos especficos segn su calidad como:

Tuberas
Empaquetaduras
Ruedas
Macacos
Waterstop
Poleas

El departamento de administracin es quien se encarga de establecer

presupuestos segn los pedidos que tengan con sus clientes, comprando
normalmente al crdito, dependiendo la cantidad de la compra.

Principales Proveedores:
CONTACT SAC
MATHIESEN SAC
KBR INGENIEROS SA
Almacn:
Despus de la compra se almacena la mercadera en el almacn que est ubicado
en la planta principal de la empresa.
 Maquinaria que cuenta la empresa:

ANFO SABER : Dispositivo que permite formar cmaras de aire

CONIGASS: Dispositivo de retenedor de energa
ZARANDAS VIBRATORIAS
FEEDCONE
La empresa cuenta con un local en especfico, al cual lo hacen llamar plantas
las cuales son cuatro, y la ms grande es CAUPESAC, tiene un tamao promedio
de 10,000 m2 y est ubicado en el Estao del distrito de Los Olivos.
Cuenta con 120 trabajadores entre operarios y personal administrativo, todos
los trabajadores se encuentran en planilla, excepto los auxiliares o practicantes.
Caupesac emite todos los comprobantes de pago porque se encuentra en el
Rgimen General

Cmo llegan los documentos al contador?

Por medio de los encargado de las ventas o compras

Quin le entrega al contador la documentacin?

Los auxiliares contables ya que es el personal encargado de las compras y

ventas, se le hace llegar primero a ellos para minimizar el trabajo del contador

El contador cumple con la entrega de documentacin a Sunat?

S, es por ello que tienen revisiones cada cierto tiempo y tambin
fiscalizaciones por parte de la Sunat.

a) LA CONTABILIDAD SE LLEVA DE MANERA MANUAL O COMPUTARIZADA?

- Contabilidad computarizada.

b) LOS COMPROBANTES DE PAGO SON VERIFICADOS ANTES DE REGISTRAR?

- Si, todo comprobante tiene q pasar por una revisin segn la ley de comprobantes de
pago

c) EXISTEN ENMENDADURAS Y/O BORRONES EN LA REDACCIN O IMPORTES?

-No. Tiene ser legible

d) LOS LIBROS OBLIGATORIOS ESTN AL DA RESPECTO A SU ATRASO?

- S. De lo contrario se generara una multa de acuerdo a sus ingresos brutos

e) CUENTA CON TODOS LOS LIBROS EXIGIDOS DE ACUERDO A LA LEY?

- Si, Cuando se trata de una empresa que esta acogida al rgimen general es
obligatorio contar con una contabilidad completa.

f) LOS LIBROS CONTABLES QUE DISPONEN ESTAN ACTUALIZADOS?

- S.

g) HAN TENIDO SUPERVISION DE PARTE DE LA SUNAT?

- S. Fiscalizaciones

h) CUENTA CON PERSONAL ENCARGADO DE LA CONTABILIDAD?

- S. Contabilidad interna

CONCLUSIONES:
La empresa Caupesac la cual estoy analizando pertenece al Rgimen General llevando
todos los libros como: Libro de inventario y balances, libro mayor, libro mayor y
balances, libro diario, registros segn lo solicitado en el rgimen que se encuentra.
Los libros se almacenan en el depsito que est ubicado en la misma empresa
tenindolos as en forma fsica para la facilidad de acceso ante una solicitud de los
libros por Sunat.
Caupesac cuenta con un departamento de contabilidad al cual tiene un contador
interno que se encarga de cumplir con los requisitos que solicita la Sunat, declarando
mensual y anual de acuerdo a fecha , teniendo un control de clculo segn la utilidad
que haya obtenido la empresa para pagar los tributos e impuesto a la renta,
cumpliendo as con todos la formalidad que exige Sunat.

SUGERENCIAS:
Caupesac es una empresa que cumple con todo lo solicitado por SUNAT, sugiero que siga
haciendo ese proceso ya que cada todo sus encargado en diferentes reas como compra y
ventas son personas que anualmente son capacitadas aplicando el reglamento de
comprobantes de pago emitiendo en forma legible, ordenada y sin borrones en todos los
comprobantes que emite, teniendo un flujograma asignando la responsabilidades de cada
rea para un mejor control y manejo de la empresa.
Contando con una carta de cliente satisfechos por los productos y servicios que brinda siendo
as clientes fieles a la empresa, ya que tambin cuenta con una pgina web al cual las personas
que deseen comprar puedan visualizar los productos o servicios que soliciten, teniendo ventas
por web o va telefnica.
IV. ACCIONES DE MEJORA PARA LA ELABORACION DE LIBROS CONTABLES
Capacitar a sus operarios con un fondo que tenga la empresa para que as no los
descuente de su sueldo anualmente por ser capacitados ya que es una capacitacin
que la empresa solicita, y as estar actualizado ante cualquier cambio que se presente.
La empresa debera respetar los horarios de los operarios ya que por ley son 8 horas
laborables hacindolos trabajar ms de 10 horas.
Caupesac es una empresa muy perfeccionista que quiere brindar servicio y producto
de calidad al cual no permite ningn error a sus trabajadores, exigindolos al cumplir
al pie de la letra lo solicitado ante cualquier equivocacin son despedidos.
Los practicantes y auxiliares no cuentan con ningn beneficio tan solo con su sueldo
ya que no se encuentran en planilla , teniendo que pasar ms de 6 meses para incluir
en planilla a los auxiliares.