QUE COMUNICAR
Polltlca de Calidad., tMision, Vision y
Obetivos de SST
Procedimientos del
SGSST
oesempeode los procesos
Desempeño delSGSST
Resultados de la evatuac on
de
satifaccion del clientes
de Programa de auditor a
Plande auditoriaintiuna
Resultados de la auditoriainterna
Estados de la acciones correctivas y
de la
mejo<. s
Actua lizacionde documentos de los
de procesos delSGSST
Responsabilidad y autotídad
Requisitos de los Clientes
CUANDO COMUNICAR AQUIEN COMUNICAR COMO COMUNICAR QUIEN COMUNICA REGISTRO
• Ingreso de personal Reuniones de difusión,
•Actualización Alodo el personalde Coordinador del SGSST Lista asistencia y correo
Corrreo, folletos
• Ingreso de personal OCA Reuniones de
difusión,Corrreo,
Alodo elpersonal de Coordinador del SGSST Lista asistencia y correo
Actualización folletos
DCA
• Seguimiento a los procesos del
Envío de informe a través de SGSST • Acciones
Dependiendo dela periodicidad delproceso Responsables de los pro(esos Coordinador del SGSST
sistema web de indicadores Correctivas,preventivas y de
mejora
Informe de la revision Por la Informe de la revision por la
Revision porla direccion Comrté deSGI Gerencia
direccion direccion
Responsabledelos p<ooesos envio de info<me pot Email
Informe de la evaluacion de
Ge<enda
Durante la revisionde la direccion sat faccion del cliente
cada vez que se establezca un prog<ama de Auditor lider Reunion Coordinadot del SGSST Acta de reuniones y informes
audíto<la la Reun on
Ptevlo a la auditoria Internas Responsable de tos p<oocsos comun cación interna Audito< lider Formato del lan<le auditor a
Entrega deinforme generaly por
Al finaliza< la auditor a proceso. Envio Coordinador del SGSST Informe de la auditoria
de informe por Email
Interna Responsable delos p<oocsos
Registro y documentaciones y
Responsable delos p<ooesos.
Continuo desde la apenura hasta el cierre Responsables de la acciones Correo electronico Responsables as seguimiento efica2 de la
gnados acciones
accion cortectivas y de mejoras del
Coordinador delSGC SGSST
cambios en las actividades de los proce-sos / correo electronico Acta de reuniones y informes
actualizacion de herramientas medios Responsable delos prosos Reuniones Responsables asignados la Reun on
perfiles, hoja de vida y entrega de Contarto de trabajo afiliaciones
lng<eso de nuevo personala los proyectos Trabajado<es y partes interesadas RRHH
cont<ato inducei. ones
• Registro
de asistencia
..Divulgac ón de Ptocedimientos e
Cada vei que se estabteican nuevos requisitos A todo elpersonalde OCA Verbal,charlas y conferencias Coordinador del SGC