Santiago de Cali, Octubre 25 de 2021

Ing. Carlos Alberto Lozano Escobar

Ing. Andrés Marmolejo
Gerente General GROW SOLUTION
Srs. AVAL URBANO S.A.S.

Asunto: INFORME HABEAS DATA.

Cordial saludo,

Se informa que en lo transcurrido desde el mes de Septiembre de 2021 se inició

ejecución del plan de trabajo HABEAS DATA de acuerdo con las necesidades de la
empresa AVAL URBANO S.A.S.
Hasta la fecha se ha entregado constancia de 1 visita en el mes de septiembre del
año en curso, con un cumplimiento así:

✓ Cumplimiento del 100% para el mes de septiembre de 2021.

Por parte del plan de trabajo y la documentación ejecutada y enviada de HABEAS

DATA se termina dando cumplimento a la ejecución de las actividades programadas
para el mes de septiembre del año en curso.
La documentación realizada en el mes de Septiembre del año en curso se explicó y
se envió vía correo electrónico a la Sra. Martha Carolina Gómez, quien se
desempeña como Gerente Técnico en la empresa, a su correo electrónico
tecnico@avalurbano.com; con copia al Ing. Carlos Lozano y al Ing. Andrés
Marmolejo.
Se recomienda gestionar las firmas de los documentos enviados y así mismo
implementarlo en la empresa.

EXPLICACIÓN PARA IMPLEMENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

HABEAS DATA

1. La Política HABEAS DATA: En esta Política, la empresa establece la

Política General y Especiales aplicables para el Tratamiento y Protección de
Datos Personales en la organización; y detalla lo siguiente: I) Identificación
del responsable (AVAL URBANOS S.A.S.). II) Objetivo, III) Alcance, IV)
Definiciones, V) Principios rectores aplicables en materia de datos
personales. VI) Derechos de los titulares, VII) Autorización del titular de datos
personales, VIII) Deberes de Aval Urbano S.A.S., como responsable del
tratamiento de datos personales, IX) Políticas específicas para el tratamiento
de datos personales, X) Datos de niños, niñas y adolescentes, XI)
Procedimiento o protocolo para la atención de consultas, reclamos y
peticiones, y mecanismos para ejercer los derechos de los titulares, XII)
Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato, XIII) Modificación de
las políticas, XIV) Vigencia.

Este documento se debe firmar al final solamente por el Representante Legal.

2. Autorización para el tratamiento de datos personales: En este

documento se solicita a los clientes autorización para que, de manera libre,
previa, expresa y voluntaria se permita recolectar, almacenar, usar, eliminar,
transferir, actualizar, procesar y disponer de los datos que han sido
suministrados y que se han incorporado en la base de datos de la empresa.

Este documento se debe diligenciar y firmar solamente por el cada Cliente.

3. Acuerdo de confidencialidad: Este documento se aplica cuando se realizan

contratos para ejercer labores en la empresa, con el fin de proteger los datos
personales.
 Este documento se diligencia y firma por el CONTRATANTE quien es el
Representante Legal de AVAL URBANO S.A.S., y por el RECEPTOR DE LA
INFORMACIÓN quien es la persona contratada.

4. Aviso de privacidad: este documento permite informar el uso de los datos

personales a los clientes, empleados, proveedores, contratistas y visitantes,
que se encuentran incluidos en las bases de datos de la empresa, la cual ha
sido recolectada en desarrollo de su objeto social, con ocasión de las
relaciones comerciales y laborales.

5. Informe sobre señalización de videovigilancia Habeas Data: este

documento es un informe sobre la señalización de videovigilancia que de
obligatorio cumplimiento se debe implementar en la empresa donde se
encuentran ubicadas la cámaras de videovigilancia; y la publicación de la
política de HABEAS DATA que no es de obligatorio cumplimiento y es
opcional para decisión de la empresa, pero que se recomienda publicarla en
la página web de la empresa para su conocimiento por parte de clientes,
empleados, proveedores, contratistas y visitantes.

Anexo 1. Plan de Trabajo HABEAS DATA, con actividades programas (P),

actividades ejecutadas (E) y el porcentaje de cumplimento a la fecha.
VER ANEXO PLAN DE TRABAJO HABEAS DATA:

INDICADOR DE GESTION SEGÚN MES SEPTIEMBRE

(P)-Numero de actividades programadas 5
E- Numero de actividades ejecutadas 5
Porcentaje de cumplimiento del mes 100%

ERIKA ANDREA CRUZ MEDINA

Profesional Ext. SST