PRACTICA PROFESIONAL

PRESENTADO POR:

JHOHAN ANDRES REYES CAICEDO ID: 608919

PRESENTADO A:
CARLOS ANDRES PEÑA LOPEZ

PREGRADO:

ADMINISTRACION FINANCIERA

UNIVERSIDAD:
CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
“UNIMINUTO”
IBAGUE-TOLIMA
2020
 DATOS DEL ESTUDIANTE

APELLIDOS: REYES CAICEDO NOMBRES: JHOHAN ANDRES

ID: 000608919 CÉDULA: 1234643093
NOMBRE DEL PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
DOCENTE QUE HACE SEGUIMIENTO: CARLOS ANDRES PEÑA

PROPÓSITOS
 Analizar los factores que inciden en la efectividad del proceso de enseñanza y
aprendizaje durante las prácticas, a través de una descripción de las actividades
realizadas.
 Analizar la posible relación entre el tipo de práctica implementada y la percepción de
los efectos positivos en el aprendizaje.
 Describir el impacto del proyecto de prácticas sobre la institución, proceso, grupo o
individuo durante su desarrollo.
 Retroalimentar la estrategia de diagnóstico, evaluación, diseño, planeación y ejecución
a futuro del proyecto sobre la base del informe.

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un análisis y/o Alternativas de mejora mediante soportes contables y
financieros en diferentes áreas la cual se está efectuando la práctica profesional con el fin
de dar a conocer a la alta gerencia y proceder con las mejoras correspondientes donde sean
pertinentes y autorizadas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Demostrar en el campo laborar cada uno de los conocimientos, habilidades y
competencias adquiridas durante la formación profesional.

 Sugerir nuevas ideas de cambio referentes al manejo hasta el momento de soportes

contables en la organización según indicadores y procesos dados.

 Identificar las falencias con las que cuenta la organización en la aplicación áreas de la
empresa, en la forma en como desempeñan en cada una y financieramente como se
encuentra la entidad,
RESEÑA HISTÓRICA

Mediante escritura pública No. 0000381 de Notaria Quinta de Ibagué del 17 de marzo de
2.003, fue constituida legalmente la TRANSPORTADORA VIATELA S.A. Con registro
de matrícula de Cámara de Comercio No. 00146522 del 18 de marzo de 2.003, teniendo
como objetivo principal, el Servicio de transporte público en el modo terrestre automotor en
la modalidad de carga. Previo llenos todos los requisitos de ley, es habilitada LA
TRANSPORTADORA VIATELA S.A., mediante Resolución No. 000314 del 27 de junio
de 2.003 del Ministerio de Transporte, para iniciar operaciones de acuerdo con su objetivo.
La transportadora cuenta con oficinas debidamente habilitadas para las respectivas
operaciones comerciales y personal capacitado dispuesto a satisfacer las necesidades de
nuestros clientes, que lo atenderán mostrando siempre una cara amable.

MISIÓN

T
ransportadora VIATELA S.A a través de su conocimiento y experiencia, realiza el
servicio y manejo de mercancías a nivel nacional cumpliendo unos estándares de
seguridad y garantía establecidos, brindando soluciones inmediatas que satisfagan las
expectativas de nuestros clientes, enfocándonos en un servicio que garantice medidas
para eliminar actividades ilícitas en la cadena logística que permitan un desarrollo
económico de la región y el país.

VISIÓN

En el 2020 Transportadora VIATELA S.A será líder en la cadena de suministro como

un eficiente y confiable operador logístico que cubra las expectativas de nuestros
clientes en cuanto a oportunidad, calidad, seguridad y solidez de nuestros servicios en la
vanguardia de la tecnología para acceder a nuestros mercados que amplíen el portafolio
de servicios, logrando una mejora continua y un alto nivel de competitividad.
VALORES CORPORATIVOS

 Transparencia: Principio primordial en Transportadora Viatela S.A. se trabaja con

integridad y honradez y con vocación y dedicación por nuestros clientes.

 Respeto: Toda actividad laboral requiere de seres humanos, que deben ser tratados
dentro de un marco de convivencia, donde no se les vulneren los derechos.
 Cumplimiento: El tiempo es valioso para todo ser humano, por eso estaremos atentos
a cumplir lo que nos corresponde en el tiempo determinado.
 Sentido de pertenencia: Pensar en Transportadora Viatela S.A. como propio genera un
beneficio común, los buenos resultados de la empresa son los buenos resultados de
todos
 Responsabilidad: es un compromiso del personal de Transportadora Viatela S.A.
realizar los deberes y las normas que comprometen a cada individuo en su trabajo, con
los compañeros, y con la familia.
SECTOR Y ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA
EMPRESA

Nombre TRANSPORTADORA VIATELA S.A

NIT 809.010.841-5
Actividad Económica Transporte de Carga por Carretera.

Sector De Servicio

clase riesgo 1
Gerente Jaime Viatela Ardila
Dirección Carrera 4H No. 24-07 oficina 2013 Barrio El Carmen
Teléfono 2621872
ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL

ASISTENTE DE
SUBGERENTE GERENCIA Y
GENERAL RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR CONTABLE 1 Y
PRACTICANTE EN AUXILIAR CONTABLE 2
ADMINISTRACIÓN EN
SALUD OCUPACIONAL

Asistente Personal

JEFE DE DESPACHOS JEFE DE DESPACHOS JEFE DE DESPACHOS

CONTADOR PUBLICO REVISOR FISCAL
(SEDE CALI ) (SEDE IBAGUÉ) (SEDE BOGOTA)

AUXILIAR DE
DESPACHOS INHOUSE
AUXILIAR DE CLIENTE DIANA
DESPACHOS CORPORACION
FUNCIONES GENERALES DEL ÁREA EN LA CUAL SE DESEMPEÑA

 verificar y archivar asientos contable de las sedes Ibagué y Cali

 realizar cuadro estadístico de comisiones mensual
 realizar los indicadores financieros de los estados financieros
 análisis de los estados financieros periodos (2019-2020)
 análisis y observaciones de los cuadros estadísticos mensuales periodo
(2019-2020)
 traficación mensual de la operación sede Ibagué
 realización de análisis vertical y horizontal de estados financieros
 verificación del porcentaje de los clientes por prestación del servicio sede
Ibagué

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE SE DESEMPEÑA

Vengo desempeñando el cargo de jefe de despachos desde el día 10 de julio de 2017. En la cual
soy el encargado de realizar las aperturas de hojas de vida de terceros prestadores de servicios a
nuestros clientes velando por la seguridad de la mercancía mediante un monitoreo satelital y vía
telefónica, también me desempeño en el archivo, actualización de la documentación de las hojas
de vida delos conductores y presentación de comisiones mensuales sede Ibagué.

DESCRIPCIÓN DE HERRAMIENTAS Y RECURSOS UTILIZADOS

 Herramientas: información y documentación financiera y contable (estado de

resultados, estados financieros)
 un puesto de trabajo con los implementos necesarios para la realización de la práctica,
 software contable y logístico el cual enlazan información prestadora de servicio,
archivo de soportes contables digital y manual de los últimos periodos.
 Recursos: humanos y digitales.
DOFA o FODA de la área en la cual se desempeña.

MATRIZ DOFA

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

 La empresa TRANSPORTADORA  Cuenta con el apoyo plataformas

VIATELA S.A no cuenta con una privadas para el estudio
persona interna encargada del archivo profundizado de los terceros.
y documentación contable
 No cuenta con otra persona encargada  Cuenta con la seguridad y un
en el cargo de auxiliar administrativo buen trato logístico para los
 No presenta recursos digitales para clientes
variedad de actividades que se pueden
realizar con los empleados de las 3
sedes.
 No cuenta con software 100% seguro
 No cuenta con información en medio
magnético
 No se presenta una buena
comunicación asertiva entre jefes y
empleados.

FORTALEZAS AMENAZAS

 Cuenta con un buen equipo de trabajo  Desconocimiento de una nueva

implementación de software
 Las instalaciones de la organización  La falta de personal de archivo y
Transportadora Viatela S.A cuenta con sobre carga de documentación el
diferentes sedes en ciudades cual hace perder documentos
principales como Ibagué, barranquilla importantes
y Cali.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS A LA FECHA:

ACTIVIDADES DIAS DEL MES DE AGOSTO

Verificar y archivar soportes contables Del 05 a la fecha.

Realizar cuadro estadístico de comisiones Desde el día 11 hasta el día 14
mensual
Verificación del porcentaje de los clientes Del día 15 hasta la fecha.
por prestación del servicio sede Ibagué
Realización de análisis vertical y horizontal Del día 16 hasta el día 18
de estados financieros
Graficacion mensual de la operación sede Desde el día 21 hasta la fecha
Ibagué
EVIDENCIA FOTOGRAFICA
1. LUGAR DE TRABAJO
2. EVIDENCIA DE TRABAJO
3. EVIDENCIA DEL TRABAJO EN PRACTICA
 FORMATO DE INSCRIPCION PRACTICAS PROFESIONALES
PROGRAMA
CONTADURÍA PÚBLICA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ADMINISTRACION FINANCIERA x ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA INFANTIL
PSICOLOGIA OTRO :

I II III
SEMESTRE AL QUE INGRESA 9 NIVEL DE PRACTICA:
NOMBRES Y APELLIDOS
JHOHAN ANDRES REYES CAICEDO
COMPLETOS
TIPO Y NUMERO DE DOCUMENTO T.I. C.C. X No. 1.234.643.093 DE: IBAGUE
NO. TELEFONO
EDAD ID NO. TELEFONO CELULAR
RESIDENCIA
20 6089191 NO 3214038011

DIRECCIÓN BARRIO DONDE HABITA CORREO ELECTRÓNICO

jreyescaice@uniminuto,edu,co
MANZANA E CS 59 FUENTES DEL SALADO
MODALIDAD DE PRÁCTICA CIENCIAS EMPRESARIALES
Empresarial Docencia
(contrato de Emprendedora (tutor
aprendizaje) (social) padrino)
Intervención
Empresarial (Vinculo en el lugar de Investigativa
Emprendedora Docencia
(fortalecimiento trabajo)
(poseer (acompañami
por convenio o
carta de empresa ) ento
intención) estudiantes)

MODALIDAD DE PRÁCTICA LICENCIATURA EN PEDAGOGIA INFANTIL

Intervención
Observación y (Vinculo en el Otro
Intervención (LPID) Inclusión (LPID)
Ayudantía (LPID) lugar de ( )
trabajo)
MODALIDAD DE PRÁCTICA EN PSICOLOGIA
Docencia
Empresarial
(tutor
(contrato de x Emprendedora
padrino)
aprendizaje) (social)
Intervención
Empresarial (Vinculo en el lugar de Investigativa Docencia
Emprendedora
trabajo)
(Convenio y/o (poseer (acompañami
carta de empresa ) ento
Intención)
estudiantes)

Campo de Acción en Psicología

Social
Clínica Jurídica Organizacional Educativa
Comunitaria
HOMOLOGACION PRACTICA PROFESIONAL (No Aplica para Psicología)
Empresas u Organización: TRANSPORTES VIATELA S,A Cargo: JEFE DE DESPACHOS Años de experiencia:3

PLANILLA DE ASISTENCIA A CAMPO DE PRACTICA

FECHA HORA DE HORA DE HORAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
ENTRADA SALIDA ACUMULADAS
07/08/20 05:00 6:00 1 ANALISIS Y VERIFICACION DE ASIENTOS
CONTABLES
08/08/20 12:30 1:30 1 DILIGENCIAMIENTO DE CUADRO
ESTADISTICO
09/08/20 10:00 11:00 1
 10/08/20 5:00 6:00 1

11/08/20 3:30 4:30 1

12/08/20 8:00 9:00 1

13/08/20 11:00 12:00 1

14/08/20 5:00 6:00 1

15/08/20 10:00 11:00 1

17/08/20 8:30 9:30 1

18/08/20 3:00 4:00 1

20/08/20 5:00 6:00 1

21/08/20 2:00 3:00 1

22/08/20 10:00 11:00 1

24/08/20 11:00 12:00 1

25/08/20 9:00 10:00 1

26/08/20 3:00 4:00 1

27/08/20 4:00 5:00 1

28/08/20 8:00 9:00 1

29/08/20 8:30 9:30 1

31/08/20 11:00 12:00 1

Total Horas Acumuladas (corresponde al total de las horas realizadas en la práctica) :

21HRS

INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE EN PRÁCTICA

Nombres: JHOHAN ANDRES Apellidos: REYES CAICEDO

Documento de
123643093 De IBAGUE Edad 21
Identidad
Programa
Género M Académic ADMINISTRACION FINANCIERA Semestre 9
o
ID 608919 NRC 19910
 Área de
DESPACHOS Cargo JEFE DE DESPACHOS
Desempeño
Teléfono Oficina Ext. 2621872 e-mail (corporativo) TRNASVITELSA@HOTMAIL.COM
Dirección MANZANA E CS 59 FUENTES DEL
Teléfono 3214038011
Residencia SALADO
e-mail (personal) Andres_reyes.02@hotmail.com ¿Es Cabeza de Hogar? SI __ NO x
Modalidad de
Contrato laboral Remuneración/Mes 980.000
Practica
Fecha de Inicio de Fecha de Terminación
06/07/2020 30/06/2020
Practica de Practica
EPS Medi mas ARL SURA

INFORMACIÓN GENERAL DEL CAMPO DE PRÁCTICA

Razón Social: TRANSPORTADORA VIATELA S,A NIT: 809010841-5
Teléfonos 2621872 3165231626
Dirección CRA 4H NO , 24-07 B /CARMEN OF 203 Ciudad IBAGUE

Sector Económico TSERVIO TRANSPORTE

Meno
Más de 51 a 11 a
Número de Empleados X s de
200 200 50
10
Nombre del
JAIME VIATELA ARDILA
Representante Legal
Nombre Jefe
MARIA INES VIATELA Cargo ASISTENTE DE GERENCIA
Inmediato
Teléfono 3165231626 Ext. e-mail TRANSVITELSA@HOTMAL.COM

NFORMACIÓN GENERAL DEL PROFESOR DE PRACTICA

Nombres y Apellidos CARLOS ANDRES PEÑA

Identificación De IBAGUE

Programa Académico ADMINISTRACION FINANCIERO ID 608919

Correo Electrónico JRYESCAICE@UNIMINUTO.EDU.CO Celular

Relacione las horas de acuerdo con el cumplimento en el campo de Práctica:

Total horas acumuladas en el campo de practica fue de 21 horas
Nota ( El documento se firma al cierre de la práctica, puede ser diligenciado de manera digital)

Nombre del Jefe Inmediato Nombre del Practicante

CARGO DEL JEFE
PRACTICANTE
INMEDIATO

Nombre del Profesor

PROFESOR

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UVD

PLANILLA DE ASISTENCIA AL CAMPO DE PRACTICA
DATOS DEL ESTUDIANTE
APELLIDOS: REYES CAICEDO NOMBRES: JHOHAN ANDRES
ID: 608919 CÉDULA: 1234643093
NOMBRE DE LA FACTULTAD: QUINTA NOMBRE DEL PROGRAMA: PRACTICA PROFESIONAL
FECHA HORA DE HORA DE TOTAL ACTIVIDADES FIRMA DEL
ENTRADA SALIDA HORAS DESARROLLADAS COOPERADOR
07/08/20 05:00 6:00 2

08/08/20 12:30 1:30 1

09/08/20 10:00 11:00 2

10/08/20 5:00 6:00 2

11/08/20 3:30 4:30 2

12/08/20 8:00 9:00 2

13/08/20 11:00 12:00 2

14/08/20 5:00 6:00 2

15/08/20 10:00 11:00 2

17/08/20 8:30 9:30 2

18/08/20 3:00 4:00 2

20/08/20 5:00 6:00 1

21/08/20 2:00 3:00 1

23 HORAS
ANEXO