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Estudiantes:
Docente:
Dr. Jesús Merino Velásquez
Curso:
Tumbes, Perú
2021
INDICE
RESUMEN ................................................................................................................................... 3
ABSTRACT ................................................................................................................................. 4
I. INTRODUCCION ................................................................................................................ 5
II. OBJETIVOS ........................................................................................................................ 6
2.1. Objetivo general........................................................................................................ 6
2.2. Objetivos específicos .............................................................................................. 6
III. MARCO TEORICO ........................................................................................................ 7
3.1. Sistema de información gerencial ....................................................................... 7
3.2. Importancia de un SIG ............................................................................................ 8
3.3. Necesidad de un SIG ............................................................................................... 8
3.4. Implicaciones del SIG en el diagnostico organizacional ............................... 8
IV. METODOLOGIA........................................................................................................... 10
5. CASO PRÁCTICO: SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL ...................... 11
5.1. Descripción de la empresa .................................................................................. 11
5.1.1. Infraestructura................................................................................................. 11
5.1.2. Visión ................................................................................................................. 11
5.1.3. Misión ................................................................................................................ 11
5.2. Sistema de información financiera .................................................................... 12
5.2.1. El subsistema de entrada ............................................................................. 12
5.2.2. El subsistema de salida ................................................................................ 19
5.3. Sistema de Información de Mercadotecnia ..................................................... 21
5.3.1. Subsistema de entrada: ................................................................................ 21
5.3.2. Subsistema de salida: ................................................................................... 26
5.4. Sistema de información de manufactura ......................................................... 31
5.4.1. Subsistema de entrada ................................................................................. 32
5.4.2. Subsistema de salida .................................................................................... 35
5.5. Sistema de información de recursos humanos ............................................. 50
5.5.1. Subsistema de entrada ................................................................................. 50
5.5.2. Subsistema de salida .................................................................................... 53
CONCLUSIONES..................................................................................................................... 54
Referencias Bibliográficas................................................................................................... 55
2
RESUMEN
3
ABSTRACT
4
I. INTRODUCCION
Hoy en día es de vital importancia que las empresas cuenten con un sistema de
información debido a que estos sistemas son de gran importancia ya que utilizan
una seria de datos los cuales van a interactuar conjuntamente entre sí con el
propósito de brindar apoyo con las actividades administrativas que se realiza en
una empresa, estos sistemas contienen ciertas actividades básicas las cuales
podemos encontrar las entradas, proceso y salida de la información.
5
II. OBJETIVOS
6
III. MARCO TEORICO
Por otro lado, Chiavenato ( 2002), dice. “que el sistema de información gerencial
es un sistema planeado para reunir, procesar y difundir información, de modo
que los gerentes de línea involucrados puedan tomar decisiones eficaces. Las
necesidades de información gerencial en una organización son amplias y
variadas y exigen la participación de especialistas de recursos humanos, de los
propios gerentes de línea y empleados.
Así mismo Zanabria (2007), afirma. “Que el buen funcionamiento, dentro de los
( O’Brien & Marakas, 2006)estándares normales de un SIG, genera que la
información pueda llegar a las manos de las personas que toman decisiones. La
calidad de la información que llegue, se sustenta en otros procedimientos y
estructuras que se definen previamente en la estrategia organizacional, y su
procesamiento depende de la especialización y diferenciación de los cargos al
interior de la organización; es decir, los datos que seleccione y analice el
departamento de recursos humanos, es diferente a la información que
seleccione y analice otros departamentos como los de marketing por ejemplo (se
pone de manifiesto la diferenciación); pero por otro lado, el nivel de análisis y
profundidad que se da a la información, será variable en función a los
especialistas y a los niveles jerárquicos.
7
negocio. Ejemplos: sistemas de reportes de análisis de ventas, de desempeño
de producción y de tendencias de costos”. (pág. 14).
Para O´Brien y Marakas (2006) Las razones pueden ser muchas, pero pueden
resumirse en estas:
Seen (1988), asevera. “Con respecto a las implicancias del SIG para el
diagnóstico organizacional, es importante definir dentro del modelo de análisis
8
organizacional, la ubicación y principales características dentro del modelo que
cumple el SIG, así como las estructuras en las que se soporta”.
(Senn, 1988)
9
IV. METODOLOGIA
4.1. Metodología
información gerencial).
marco teórico.
subsistemas.
10
5. CASO PRÁCTICO: SISTEMA DE INFORMACION
GERENCIAL
5.1.1. Infraestructura
Los recursos tangibles: Contamos con un edificio propio, el cual cuenta con el
área de producción conformada por maquinarias con tecnología actual, y en el
área administrativa tanto en inmobiliaria y equipos de oficinas modernos, y un
vehículo.
5.1.2. Visión
CALCETY busca ser en el futuro una empresa consolidada, con personal
profesionalizado y un proceso organizativo fortalecido y afianzado en todas las
áreas, que comercializará a nivel nacional, cumpliendo con la plena satisfacción
del cliente y una política de responsabilidad, respeto y cumplimiento hacia los
proveedores y empleados.
5.1.3. Misión
CALCETY es una empresa de manufactura que se encarga de producir y
comercializar calzado formal para caballeros y construir una relación de
confianza con los clientes que requieran elegancia, ofreciendo productos de
calidad, a precios justos, con las mejores condiciones de pago y excelente
servicio de atención.
11
5.2. Sistema de información financiera
El gerente general de empresa de Calzado está consciente que la información
financiera sirve como un indicador de qué tan bien va el negocio, ya que, a través
de los estados financieros, pueden observar que tan rentable es el negocio por
medio de las utilidades que genera al paso de los años, además que lo ayudan
a informarse a dónde va el dinero y de dónde está proviniendo.
Es por ello que a través del sistema de información financiera, vamos a detallar
los registros de ventas y de compras de la empresa, así como las ultimas ventas
de los meses anteriores, posteriormente el análisis de liquidez de la empresa a
través de los ratios, haciendo uso de los estados financieros, y quizás futuras
nuevos proyectos que pueda realizar la empresa.
GERENCIA
-Informes de
contabilidad
-Estados de cuentas.
-Estados de -Ventas realizadas
cuentas. -facturas
-facturas
-Ordenes de
-compromisos
compras
verbales
PROVEEDORES
12
Registro de ventas – mes de noviembre
▪ Producto 1:
DOCUMENTO VALOR DE PRECIO DE
FECHA CLIENTE RUC CANTIDAD IGV
SERIE NUMERO VENTA VENTA
01/11/2021 CLIENTE 1 1 865322 20086533325 S/ 13.000 100 S/ 2.340 S/ 15.340
05/11/2021 CLIENTE 2 2 865322 20878882555 S/ 13.000 100 S/ 2.340 S/ 15.340
10/11/2021 CLIENTE 3 3 865322 20878882555 S/ 26.000 200 S/ 4.680 S/ 30.680
13/11/2021 CLIENTE 4 4 865322 20878882555 S/ 13.000 100 S/ 2.340 S/ 15.340
15/11/2021 CLIENTE 5 5 865322 20878882555 S/ 13.000 100 S/ 2.340 S/ 15.340
17/11/2021 CLIENTE 6 6 865322 20878882555 S/ 6.500 50 S/ 1.170 S/ 7.670
20/11/2021 CLIENTE 7 7 865322 20878882555 S/ 6.500 50 S/ 1.170 S/ 7.670
28/11/2021 CLIENTE 8 8 865322 20878882555 S/ 12.870 99 S/ 2.317 S/ 15.187
TOTAL S/ 103.870 799 S/ 18.697 S/ 122.567
▪ Producto 2
DOCUMENTO VALOR DE PRECIO DE
FECHA CLIENTE RUC CANTIDAD IGV
SERIE NUMERO VENTA VENTA
02/11/2021 CLIENTE 1 1 865322 20086533325 S/ 9.000 50 S/ 1.620 S/ 10.620
04/11/2021 CLIENTE 2 2 865322 20878882555 S/ 9.000 50 S/ 1.620 S/ 10.620
07/11/2021 CLIENTE 3 3 865322 20878882555 S/ 9.000 50 S/ 1.620 S/ 10.620
08/11/2021 CLIENTE 4 4 865322 20878882555 S/ 9.000 50 S/ 1.620 S/ 10.620
12/11/2021 CLIENTE 5 5 865322 20878882555 S/ 18.000 100 S/ 3.240 S/ 21.240
13/11/2021 CLIENTE 6 6 865322 20878882555 S/ 18.000 100 S/ 3.240 S/ 21.240
18/11/2021 CLIENTE 7 7 865322 20878882555 S/ 18.000 100 S/ 3.240 S/ 21.240
27/11/2021 CLIENTE 8 8 865322 20878882555 S/ 10.080 56 S/ 1.814 S/ 11.894
TOTAL S/ 100.080 556 S/ 18.014 S/ 118.094
13
▪ Producto 3
DOCUMENTO VALOR DE PRECIO DE
FECHA CLIENTE RUC CANTIDAD IGV
SERIE NUMERO VENTA VENTA
02/11/2021 CLIENTE 1 1 865322 20086533325 S/ 36.000 200 S/ 6.480 S/ 42.480
04/11/2021 CLIENTE 2 2 865322 20878882555 S/ 19.800 110 S/ 3.564 S/ 23.364
07/11/2021 CLIENTE 3 3 865322 20878882555 S/ 36.000 200 S/ 6.480 S/ 42.480
08/11/2021 CLIENTE 4 4 865322 20878882555 S/ 72.000 400 S/ 12.960 S/ 84.960
12/11/2021 CLIENTE 5 5 865322 20878882555 S/ 36.000 200 S/ 6.480 S/ 42.480
13/11/2021 CLIENTE 6 6 865322 20878882555 S/ 36.000 200 S/ 6.480 S/ 42.480
18/11/2021 CLIENTE 7 7 865322 20878882555 S/ 16.200 90 S/ 2.916 S/ 19.116
27/11/2021 CLIENTE 8 8 865322 20878882555 S/ 8000 40 S/ 1.296 S/ 8.496
TOTAL S/ 288.000 1440 S/ 46.656 S/ 305.856
14
- Ventas enero - noviembre
ZAPATO
REGISTRO DE ZAPATO FORMAR
ZAPATO FORMAL FORMAL
VENTAS DEL AÑO PUNTA SEMI TOTAL
PUNTA CUADRADA PUNTA
ENERO-NOVIEMBRE CUADRADA
REDONDA
ENERO 100 300 1000 1400
FEBRERO 1000 200 1000 2200
MARZO 550 450 1800 2800
ABRIL 600 200 1020 1820
MAYO 700 100 1500 2300
JUNIO 850 150 1200 2200
JULIO 1000 800 1780 3580
AGOSTO 100 800 1900 2800
SEPTIEMBRE 300 700 1500 2500
OCTUBRE 700 100 1000 1800
NOVIEMBRE 799 556 1440 2795
TOTAL 6699 4356 15140
ZAPATO
REGISTRO DE ZAPATO FORMAR
ZAPATO FORMAL FORMAL
VENTAS DEL AÑO PUNTA SEMI TOTAL
PUNTA CUADRADA PUNTA
ENERO-NOVIEMBRE CUADRADA
REDONDA
ENERO S/ 13.000 S/ 54.000 S/ 200.000 S/ 267.000
FEBRERO S/ 130.000 S/ 36.000 S/ 200.000 S/ 366.000
MARZO S/ 71.500 S/ 81.000 S/ 360.000 S/ 512.500
ABRIL S/ 78.000 S/ 36.000 S/ 204.000 S/ 318.000
MAYO S/ 91.000 S/ 18.000 S/ 300.000 S/ 409.000
JUNIO S/ 110.500 S/ 27.000 S/ 240.000 S/ 377.500
JULIO S/ 130.000 S/ 144.000 S/ 356.000 S/ 630.000
AGOSTO S/ 13.000 S/ 144.000 S/ 380.000 S/ 537.000
SEPTIEMBRE S/ 39.000 S/ 126.000 S/ 300.000 S/ 465.000
OCTUBRE S/ 91.000 S/ 18.000 S/ 200.000 S/ 309.000
NOVIEMBRE S/ 103.870 S/ 100.080 S/ 288.000 S/ 492.000
TOTAL S/ 870.870 S/ 784.080 S/ 3.028.000 S/ 4.683.000
15
• Estados Financieros
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
ACTIVO s/ 116.664,69
ACTIVO NO CTE.
PASIVO S/ 46.140,55
PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO S/ 70.524,14
50 Capital S/ 37.369,72
59 Resultados del Ejercicio S/ 33.152,42
S/ 70.524,14
PASIVO MAS PATRIMONIO S/ 116.664,69
16
ESTADO DE RESULTADO DE NOVIEMBRE
INGRESOS S/ 133.055,00
Ventas S/ 492.000,00
Costos de producción -S/ 358.945,00
GASTOS S/ 85.694,40
Gastos Administrativos S/ 50.000,00
Gastos de Venta S/ 30.000,00
Gastos Financieros S/ 5.694,40
UTILIDAD OPERACIONAL S/ 47.360,60
Utilidad Bruta S/ 47.360,60
Impto. a la Renta S/ 14.208,18
UTILIDAD NETA S/ 33.152,42
Pero a pesar de las buenas ventas que se vienen generando, se puede observar
que los costos de producción representan el 75% las ventas, los cuales se
consideran un alto porcentaje, debido a ellos se debe realizar una investigación
más profundizada de los costos de producción, e investigar las inadecuadas
acciones que se están realizando y así poder generar mejoras.
Por otro lado, analizaremos los estados financieros de la empresa Calcety, para
conocer su situación de liquidez y de solvencia
❖ Ratio de Solvencia
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Análisis: En el año 2021 del total de los activos que tiene la empresa
Pacasmayo S.A.A el 37% %, pertenece a terceros, lo que significa que la
empresa no tiene que un alto porcentaje de financiamiento de deuda, sino
que se financia de otros activos.
❖ Ratio de Liquidez
𝑎𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 106664.69
Liquidez Corriente = == = 2.67
𝑝𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 40140.55
Análisis: En el año 2021 por un sol de deuda la empresa tiene 2.67 para
cubrir sus deudas a corto plazo, lo cual significa que la empresa tiene
activos suficientes para cubrir sus deudas con sus acreedores.
❖ Prueba acida.
(𝟏𝟎𝟔𝟔𝟔𝟒.𝟔𝟗−𝟑𝟎𝟎𝟎𝟎)
Prueba Acida = = −𝟏. 𝟗𝟎
𝟒𝟎𝟏𝟒𝟎.𝟓𝟓
Análisis: Cemento Pacasmayo si cuenta con los recursos para cubrir sus
obligaciones a corto plazo, Para el 2021 se dice que, por cada sol de
deuda, dispone de S/1.90 para pagarla.
18
Diversidad sus productos, trayendo al Producir calzado deportivo, para
mercado una línea de calzado para caballeros y niños.
damas.
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▪ Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros
aspectos financieros.
▪ Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba
la rentabilidad, el volumen de ventas y otros parámetros.
PASOS DESCRIPCIÓN
Paso 1. El primer paso que realizará la empresa consiste
Análisis de la
en realizar un exhaustivo, fiable y detallado análisis de la
situación
inicial situación de la empresa en varias áreas: tesorería,
rentabilidad, ventas, etc., es decir se realizara una auditoría
interna para poder identificar las debilidades y fortalezas de
Calcety.
Paso 2. En base a la situación inicial previamente analizada y el
Elaboración
establecimiento de una serie de parámetros o indicadores,
de
pronósticos y Calcety pueden elaborar una serie de pronósticos y
simulaciones
simulaciones de diferentes contextos y escenarios.
20
conducir las cuentas de la empresa por la senda adecuada
y prefijada en los objetivos generales de la organización.
21
“CALCETY S.A.C”. La misma que se presenta en tablas y figuras como se detalla
a continuación:
5%
Mensualmente
40% 32% De 2 a 4 meses
De 4 a 6 meses
De 6 meses a 1 año
23%
22
Tal como se puede apreciar en el gráfico los porcentajes obtenidos de la
encuesta realizada arroja porcentajes muy similares para las tres alternativas de
respuesta. Se obtuvo el mismo porcentaje de 42% en dos alternativas
(descuentos o rebajas y solo cuando lo necesita) y 16% para cada nueva
temporada. Con las respuestas obtenidas se puede manifestar que los Hombres
si se preocupan por estar a la moda en cuanto a calzado.
Comodidad
20% Moda
35%
5% Material
Economico
11%
Marcas recomendadas
10% 19%
Diseño
23
Zonas a las cuales la Empresa no ha considerado ingresar por estar el mercado
saturado y costos elevados de transporte (San Juan De La Virgen y San Jacinto).
Lo que representa el 70% del Mercado Potencial. Quedando un mercado
Disponible de 280 Tiendas de Calzado.
b) Competencia
• Bata
• Tiendas El
• Estilos
24
Cuadro Comparativo
25
5.3.2. Subsistema de salida:
5.3.2.1. El subsistema de producto
26
Será envuelta en plástico Será envuelta en Será envuelta en
transparente que la plástico transparente plástico transparente
mantendrá sellada y que la mantendrá que la mantendrá
protegida. sellada y protegida. sellada y protegida.
Distribución Por pedido, mediante un Por pedido, mediante Por pedido, mediante
agente transportista o un agente un agente
cliente corporativo. transportista o cliente transportista o cliente
corporativo. corporativo.
1) Distribuye los productos a través de una movilidad (una moto) propia que
entregara pedidos al consumidor final.
2) Por otro lado, la empresa vende sus productos (calzados) a sus clientes
corporativos y luego ellos al cliente final.
Tácticas de plaza
Cliente
corporativo y
Final
Producto
Consumidor
“Zapatos” Final
Página Web
y/o Facebook
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b) Publicidad Online: en base al segmento al cual se dirige de la empresa
“Calcety” se realizará marketing de contenido en la red social Facebook,
Instagram, Whatsapp y Twitter, publicando contenido de calidad y de
interés para el target, tales como: videos relacionados al cuidado del
calzado, producción del calzado, tendencias de accesorios y ropa; para
que de esta manera puedan interesarse por visitar las páginas de redes
sociales y la página web de la empresa y así valorar la marca y por ende
a la empresa.
Promoción de ventas
29
propone realizar ventas de saldos de calzados mediante Outlets, en donde
se ofertará calzado de temporadas pasadas y con mínimas fallas a precios
hasta del 50% de descuento, ello se promocionará en la página web y página
de Facebook de la empresa
b) Realizar Showrooms: Invitar a los clientes y posibles clientes a la empresa
para una exhibición de los nuevos calzados elaborados indicándoles los
beneficios tanto como del calzado y los descuentos a los que pueden
acogerse.
c) Participar en la Ferias de Calzado: como la que se llevó a cabo en el mes
de diciembre y fue organizada por La Cámara de Comercio de Lima y
promocionada CITECCAL (Centro de Innovación Tecnológica del Cuero,
Calzado e Industrias Conexas). La Feria se llevó a cabo de manera virtual el
y la participación es gratuita.
30
Tácticas en cuanto a descuentos.
31
5.4.1. Subsistema de entrada
5.4.1.1. El sistema de información contable
a) Registro de Compras
DOCUMENTO OFERTA FR
FECHA PROVEEDOR CAPACIDAD DE
SERIE NUMERO RUC OFERTA DE
PRODUCCIÒN PRECIO
(Espesor
1,800mm)
01/12/21 Líder S.A.C 001 052526 20000854321 160,000 pies2 S/ 8.00
02/12/21 Tanguis S.R.L 002 003258 20862500792 65,000 pies2 S/6.50 +IGV
03/12/21 Laster S.A.C 001 005087 20009859432 200.000 pies2 S/ 7.00+IGV
04/12/21 Manrique S.A.C 002 004321 00200452322 80,000 pies2 S/ 7.91 +IGV
05/12/21 Lumber Jack 001 001687 25002005867 60,000pies2 S/ 7.59 + IGV
06/12/21 Verona calzado 002 003398 00252005864 40,000 pies2 S/6.80 +IGV
07/12/21 Curtidos peruanos 002 004852 00252002568 65,000 pies2 S/ 6.50 + IGV
08/12/21 Piel Trujillo S.A.C 002 004524 00252001542 140,000pies 2 S/ 10.00+IGV
09/12/21 Curtiembre El 002 001807 00252004568 1500,00pies S/ 100.00
Porvenir
10/12/21 Industrias 002 003500 00252001234 2200,00 pies S/ 250.00
Herpami
b) Registro de ventas
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c) Principales distribuidores
RUC DISTRIBUIDOR
a) Maquinaria
Para poder obtener el calzado de buena calidad, es necesario que éste atraviese
por un proceso muy largo, donde dependerá no solo de los materiales, sino
también de las máquinas que ayuden a que el proceso sea el correcto.
La maquinaria a utilizar en la línea de producción ha sido seleccionada tomando
en cuenta factor: precio, capacidad. En cuanto a la capacidad, se eligió la
tecnología considerando que la capacidad de producción A continuación, se
detallan las características de la maquinaria a utilizar en el proceso
33
Es adecuada para el prensado adhesivo de
todo tipo de zapatos de alta suela y calzado
deportivo.
Adopta un diseño de interfaz hombre-
máquina y es fácil de operar.
34
Máquina adecuada para cortar el cuero,
sintético enrollado, tela en la fabricación de
Maquina
prendas de vestir, bolso, baúl, cinturón,
cortadora de cuero zapatilla. Dispositivo de doble propósito
para relaminado y corte. La velocidad es
ajustable para varios materiales.
a) Producto
Zapato Calcety de vestir de cuero clásico con diseño de puntera redonda lisa y
empeine con cordones. El zapato, es cómodo de llevar sin encuadernación, el
aspecto aerodinámico cuenta con un estilo formal de negocios. La suela de goma
ligera y flexible que tiene notables habilidades de amortiguación. Suela
antideslizante con ranuras que mejora la flexibilidad mientras mantiene la
estabilidad.
35
b) Proceso de producción
2. Diseño de los moldes: El segundo paso está a cargo del diseñador que
se encarga de las piezas para luego proceder a cortar. Sobre las
cartulinas dúplex se dibujarán cada una de las piezas con sus medidas
exactas para que estas sirvan de molde para poder obtener las piezas
que deberán ser cortadas desde el material que se va a utilizar para la
confección.
36
3. Corte de moldes: El tercer paso se encuentra a cargo del operario de
corte, que se encargara de cortar cada una de las piezas con el que se
confeccionaran el calzado. Los cortadores de piezas son los que muchas
veces consiguen la verdadera magia del calzado artesanal contribuyendo
de forma sustancial a la belleza y solidez del zapato, ya que su trabajo es
el de elegir y cortar los trozos de piel, siendo este puesto solo apto para
manos expertas en lo referente a tonalidades, peso, humedad y
flexibilidad de la piel. Este proceso de llevar a cabo a través de la maquina
cortadora de cuero.
37
5. Unión de piezas: El quinto paso está a cargo del operario de costura. Las
piezas de cuero más comunes en todos los zapatos suelen ser el
empeine, la lengüeta, el talón, las palas y el forro interior, estas partes
deben ir cosidas firmemente para aportar durabilidad y debe hacerse de
forma refinada para aportar belleza al conjunto. El proceso de unión de
las piezas suele hacerse con máquinas especiales de coser piel que
pueden ofrecer diferentes patrones de cosido dejando un acabado
uniforme. Este proceso de llevar a cabo a través de la máquina de coser.
38
una revisión a fin de localizar estos fallos y subsanarlos bien rebajando
con una cuchilla o lijando a fin de que ningún defecto pueda afectar a la
comodidad del zapato.
39
10. Prensa y cosida de suela: El décimo paso está a cargo de operario
anterior, aquí se procede al prensado con una máquina que prensa con
un mecanismo habitualmente hidráulico aplica presión en las zonas donde
se ha realizado la unión para conseguir un resultado de pegado duradero.
Luego el cuerpo del zapato se une a la suela mediante un doble cosido a
mano externo, manteniendo la flexibilidad de la suela al no incorporar más
componentes y aportando la durabilidad de un cosido artesanal.
11. Montado y acabado: El último paso está a cargo del operario de montado
y acabado, este se encargará de unir la capellada al molde final del
zapato, le introducen las plantillas, pintan los zapatos, retirar residuos del
adhesivo utilizado, lijar bien los bordes, los pulen y luego los introducen
en las cajas, ya terminados.
40
5.4.2.2. Subsistema de inventarios
La empresa Calcety trabaja sin inventarios de producto terminado y hay un grupo
selecto de materias primas que se mencionó en el subsistema de producción
que se compran cada vez que se monta un pedido por su costo y el tamaño de
la empresa.
Para el resto de materiales del inventario de demanda dependiente la empresa
periódicamente hace una revisión tres veces a la semana y compra lo necesario
para abastecerse con base en una cantidad estándar a pedir por material que ya
conocen, cuando el material queda por debajo de un stock de seguridad. Se
estableció aplicar un sistema de revisión periódica (aunque este método sea para
demanda independiente) apoyado con la herramienta tecnológica. El
establecimiento del stock de seguridad se realiza con base en la experiencia del
gerente de la empresa y el inventario límite no se calcula ya que se tienen una
cantidad de compra fija para cada material y los tiempos de entrega son en el
mismo día.
• Orden de pedido
Se ha tomado en cuenta las órdenes de pedido del cliente Mariela Ruiz, según
la información proporcionada por la empresa, el cliente ha realizado pedidos por
3 productos, que son zapato formal para hombre de diferentes diseños, se
tomara en cuenta.
41
Requerimiento de materias primas
concepto cantidad precio Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
unitario
cantidad de materia prima e insumos
2 piezas pie metros
S/15.00 780 780 780 780 832 1300 1560 1300 1560 1560 1820 2080 15132
cuero cuadrado de cuero
unidades
2 unidades S/2.00 780 780 780 780 832 1300 1560 1300 1560 1560 1820 2080 15132
plantillas de hilo
unidades
2 unidades S/4.00 780 780 780 780 832 1300 1560 1300 1560 1560 1820 1040 14092
suelas de hilo
metros
1 metro S/4.00 390 390 390 390 416 650 780 650 780 780 910 1040 7566
forro de cuero
cajas 1 unidad S/3.00 390 390 390 390 416 650 780 650 780 780 910 1040 7566 unidades
hilos 1 hilo S/2.00 390 390 390 390 416 650 780 650 780 780 910 1040 7566 unidades
pinturas
1 unidad S/5.00 390 390 390 390 416 650 780 650 780 780 910 1040 7566
especiales unidades
horma 2 horma S/3.00 780 780 780 780 832 1300 1560 1300 1560 1560 1820 2080 15132 unidades
pasadores 2 unidades S/2.00 780 780 780 780 832 1300 1560 1300 1560 1560 1820 2080 15132 unidades
cola 1/4 de cola S/1.50 546 546 546 546 582.4 910 1092 910 1092 1092 1274 1456 10592.4 gramos
ojales 12 unidades S/0.10 4680 4680 4680 4680 4992 7800 9360 7800 9360 9360 10920 12480 90792 unidades
42
• Orden de compra
ORDEN DE COMPRA Nº 2
43
5.4.2.3. Subsistema de calidad
En la organización internacional de trabajo se ha desarrollado un programa para
las pequeñas y medianas empresas denominada Work Improvement in Small
Enterprise (WISE). Este programa tiene un enfoque en la mejora de los puestos
de trabajo en condiciones y productividad a través de identificar, cambiar e
implementar buenas prácticas en los procesos productivos, generando así
beneficios a la empresa y sus colaboradores.
44
la sección de montaje la cantidad producida se controla por el tiempo de
ciclo; y se lo determina como el tiempo disponible de trabajo de un día,
dividido para el número de unidades requeridas en el día.
• El indicador de oportunidad de entrega, lo determina la persona
responsable de despachos.
• El indicador producto final no conforme, se lleva un registro al final del
proceso de la sección de montaje de los pares que no tienen arreglo o
presentan fallas de calidad.
• El indicador tiempo-par, ayuda a identificar el ritmo de trabajo, de todos
los procesos de corte, costura y montaje del proceso de manufactura,
• Un indicador operacional en la sección de montaje es el control de los re-
procesos, consiste en detectar que se dañan en la operación de armado
de cortes, la forma de presentación es porcentual en base al número de
chullas armados en el día.
Aplicación de las 5S
45
en el almacén y 3. La reorganización de aquellas que impedían un fácil
desplazamiento dentro de la misma.
• Seiton (Organización): Con base en la clasificación por productos y sus
características se dispone de un lugar definido para cada material; es decir
cada referencia pasa a tener asignada una ubicación específica y cada
ubicación tiene asignadas referencias específicas. Para ello se plasmó
gráficamente el dónde tenían que ir localizadas cada una de ellas y el orden,
para cada uno de los almacenes. Posteriormente se demarcó la estantería
con los nombres específicos y códigos de las materias primas y productos
terminados
Ficha de identificación de material
Ref. Material: Pieles de cuero
Código: 140501044
Proveedor: Líder S.A.C.
46
COSTOS DE OPERACIÓN
15 15 15 15 16 25 30 25 30 30 35 40
Produccion
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
MATERIAL DIRECTO
cuero S/ 11,700 S/ 11,700 S/ 11,700 S/ 11,700 S/ 12,480 S/ 19,500 S/ 23,400 S/ 19,500 S/ 23,400 S/ 23,400 S/ 27,300 S/ 31,200
plantillas S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,664 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 3,120 S/ 3,640 S/ 4,160
suelas S/ 3,120 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,664 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 3,120 S/ 3,640 S/ 4,160
total S/ 16,380 S/ 14,820 S/ 14,820 S/ 14,820 S/ 15,808 S/ 24,700 S/ 29,640 S/ 24,700 S/ 29,640 S/ 29,640 S/ 34,580 S/ 39,520
MATERIALES
INDIRECTO DE
FABRICACION
forro S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,664 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 3,120 S/ 3,640 S/ 4,160
cajas S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,664 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 3,120 S/ 3,640 S/ 4,160
hilos S/ 1,170 S/ 1,170 S/ 1,170 S/ 1,170 S/ 1,248 S/ 1,950 S/ 2,340 S/ 1,950 S/ 2,340 S/ 2,340 S/ 2,730 S/ 3,120
pinturas especiales S/ 780 S/ 780 S/ 780 S/ 780 S/ 832 S/ 1,300 S/ 1,560 S/ 1,300 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,820 S/ 2,080
horma S/ 1,950 S/ 1,950 S/ 1,950 S/ 1,950 S/ 2,080 S/ 3,250 S/ 3,900 S/ 3,250 S/ 3,900 S/ 3,900 S/ 4,550 S/ 5,200
pasadores S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,560 S/ 1,664 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 2,600 S/ 3,120 S/ 3,120 S/ 3,640 S/ 4,160
ojales S/ 468 S/ 468 S/ 468 S/ 468 S/ 499 S/ 780 S/ 936 S/ 780 S/ 936 S/ 936 S/ 1,092 S/ 1,248
cola S/ 2,340 S/ 2,340 S/ 2,340 S/ 2,340 S/ 2,496 S/ 3,900 S/ 4,680 S/ 3,900 S/ 4,680 S/ 4,680 S/ 5,460 S/ 6,240
S/ S/ S/ S/ S/
total S/ 11,388 S/ 11,388 S/ 11,388 11,388 12,147 18,980 22,776 18,980 S/ 22,776 S/ 22,776 S/ 26,572 S/ 30,368
OTROS COSTOS
INDIRECTOS
luz S/ 150 S/ 150 S/ 150 S/ 150 S/ 150 S/ 150 S/ 250 S/ 200 S/ 200 S/ 200 S/ 200 S/ 250
agua S/ 25 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30 S/ 30
reparacion de las
maquinas S/ 40 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50 S/ 50
total S/ 215 S/ 230 S/ 230 S/ 230 S/ 230 S/ 230 S/ 330 S/ 280 S/ 280 S/ 280 S/ 280 S/ 330
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
boletas S/ 30 S/ 819 S/ 819 S/ 819 S/ 874 S/ 1,365 S/ 1,638 S/ 1,365 S/ 1,638 S/ 1,638 S/ 1,911 S/ 2,184
47
GASTOS DE VENTAS
publicidad S/ 80 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100 S/ 100
internet S/ 30 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60 S/ 60
hojas boom (500) S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9 S/ 9
Tintas de impresora S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20 S/ 20
total S/ 139 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189 S/ 189
COSTOS DE
OPERACIÓN S/ 28,152 S/ 27,446 S/ 27,446 S/ 27,446 S/ 29,248 S/ 45,464 S/ 54,573 S/ 45,514 S/ 54,523 S/ 54,523 S/ 63,532 S/ 72,591
COSTOS DE PERSONAL
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
PERSONAL
Operarios S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00 S/2,000.00
asistente S/400.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00 S/550.00
seguro 9% S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50 S/229.50
Administrador S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 800.00
seguro 9% S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00 S/ 72.00
vendedor y publicista S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00 S/ 500.00
seguro del vendedor 9% S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00 S/ 45.00
48
COSTO TOTAL S/ 4,046.50 S/ 4,196.50 S/ 4,196.50 S/ 4,196.50 S/ 4,196.50 S/ 4,196.50 S/ 4,946.50 S/ 4,196.50 S/ 4,196.50 S/ 4,196.50 S/ 4,196.50 S/ 4,946.50
Precio
MATERIA PRIMA S/16,380.00
MANO DE OBRA DIRECTA S/4,046.50
COSTOS INDIRECTO DE FABRICACION S/11,503.00
COSTO DE PRODUCCION S/31,929.50
GASTOS OPERATIVOS
Gastos administrativos (mensual) S/30.00
gastos de ventas (mensual) S/139.00
TOTAL S/169.00
UTILIDAD 20%
S/6,419.70
IGV 18%
S/6,933.28
49
5.5. Sistema de información de recursos humanos
5.5.1. Subsistema de entrada
5.5.1.1. Subsistema de información contable
La información contable de los recursos humanos contiene todos los costos que la empresa considera para el
proceso de reclutamiento, selección y la contratación y formación del personal de la empresa. La información
contable se describe de la siguiente manera:
50
5.5.1.2. Subsistema de investigación de recursos humanos
b. Formación y desarrollo
51
recursos necesarios `para expandir sus conocimientos y que estos se vean
reflejados en sus actividades laborales.
52
dentro de las labores del área de recepción, solo se tuvieron que
aplicar algunos reajustes para que el personal de la empresa pueda
iniciar un proceso de capacitación para que de tal manera pueda
conocer a fondo cada una de las funciones del sistema y como este
debería ser usado por el personal encargado.
53
VI. CONCLUSIONES
54
VII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
55