MANUAL PARA CONTRATISTAS

B&G

OBJETIVO

Establecer una guía que, para aplicar durante la selección, contratación, seguimiento y
control de ejecución, de las empresas contratistas que prestan sus servicios a la
organización con el fin de garantizar que:

 Se controlan los riesgos, reales y potenciales, en la ejecución de los trabajos.

 Se cumplan los estándares de seguridad, salud y protección ambiental, por parte
del contratista, durante la ejecución del contrato.
 Se cumplan las normas legales vigentes.
 Se reduzca la responsabilidad civil potencial.

JUSTIFICACIÓN

La disposición confiable, oportuna, precisa, exacta, eficiente y completa de la información

que regula el marco contractual en B&G, justifica la elaboración del presente manual.

ALCANCE

El presente manual brinda información a las partes interesadas que intervienen en

relaciones contractuales en la prestación de servicios entre la empresa y las firmas
contratistas.

REQUISITOS

 Todo el personal que el contratista emplee deberá estar afiliado a una Administradora
de Riesgos Laborales (A.R.L.), a una Entidad Promotora de Salud (E.P.S.) y a una
Administradora de fondos de pensiones (A.F.P).
 El contratista deberá certificar la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 El contratista deberá proveer a todos los empleados sus EPP básicos, lo mismo que
de los elementos y equipos de protección especializados (trabajo en altura, caliente,
confinados, etc.):
o Gafas de seguridad que cumplan con la Norma ANSIZ87.1 para trabajos con
riesgo de proyecciones de partículas.
o Canguros multi-herramientas para porta herramientas y objetos
cortopunzantes.
o Guantes de baqueta en actividades que generen riesgos de cortaduras,
atrapamientos, machacones, entre otros.
o Guantes anti vibratorios para uso de taladros neumático, compactadoras.
o Protección auditiva de acuerdo con las normas NTC 2272 o ANSI 3.19 cuando
esta expuesto a 85 o más decibeles. (Protectores tipo copa)
o Respirador N95 con aprobación NIOSH del modelo indicado para la exposición
cuando esté expuesto a material particulado, gases, humos y vapores.

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o Careta para corte o pulido conforme a lo establecido en la norma ANSI-ASC

Z49.1 o la ANSI Z87.1 o la NTC3610, para actividades de corte, pulido,
rebanado, brillado, esmerilado, torneado, y similares.
 Todos los equipos y herramientas que sean utilizados durante la ejecución del
contrato deberán anexar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
 Exámenes médicos Ocupacionales: El Contratista deberá practicar a TODOS sus
trabajadores exámenes médicos y de laboratorio de preempleo, periódico y de retiro y
deberá estar disponible, el certificado de aptitud médico laboral PREVIO inicio de las
actividades del contrato, por medico ocupacional.
 El contratista deberá dotar a cada uno de sus empleados con ropa de trabajo
adecuada para la labor a desempeñar de acuerdo con los requisitos de ley.
 Todo el personal de los contratistas deberá recibir la inducción de la empresa.
 Se debe cumplir lo indicado en la resolución 1409 de 2012, cuando se vayan a
realizar trabajos en alturas, Todo el personal que vaya a realizar trabajos en alturas
debe tener el certificado de aptitud de trabajo en alturas vigente.
 El contratista deberá contar con sus propios formatos de permiso de trabajos de alto
riesgo y deberá dejar una copia en la empresa.
 De igual forma el personal empleado por el contratista no podrá tener intermediación
de ninguna COOPERATIVA (decreto 2025 de 2011 cooperativas y pre-cooperativas),
de ser así será rechazado por parte del contratante, por lo tanto deberán tener
contrato directo con el Contratista.
 Todo el personal deberá cumplir las normas sobre manipulación de pesos: hombre:
levantamiento de pesos no mayores de 25 Kg, para pesos mayores se deberá
proveer de ayudas mecánicas a sus trabajadores.

PROHIBICIONES:

 Incumplir las señales de seguridad

 Ingerir alimentos en áreas comunes no autorizadas por el administrador
 Instalaciones eléctricas improvisadas.
 Ingresar a la empresa en estado de ebriedad o bajo los efectos de sustancias
sicoactivas.
 Fumar en las instalaciones de la empresa
 Portar y/o cargar herramientas en los bolsillos de los uniformes.
 Uso de joyas como aretes, cadenas, anillos, relojes, pulseras durante la ejecución de
los trabajos.
 Ingreso de menores de edad en calidad de acompañante o trabajador, salvo con un
permiso escrito del Ministerio correspondiente.
 Ingresar algún tipo de arma a la empresa

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PROCEDIMIENTOS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL:

 Informar al Analista de SGSST o Gerencia las actividades que se van a realizar

utilizando plan de trabajo y declaración de método incluyendo controles operacionales
(por escrito) antes de iniciar las labores, si dentro de las actividades, hay alguna de
alto riesgo deberá informar de manera detalla el procedimiento a seguir.
 Diligenciar el formato de Permiso de Trabajo correspondiente, previamente al inicio de
actividades de alto riesgo.
 Las actividades de alto riesgo, que necesitan permiso de trabajo son:
o Trabajos en alturas (Toda labor o desplazamiento que se realice a una altura
igual o superior de 1,5 metros del piso o sobre un nivel inferior y que genere
riesgo de caída libre)
o Trabajos en caliente: Corte, Pulimiento, Afilado o soldadura (Cualquier
operación temporal que implique llamas ó genere calor y/o chispas)
o Trabajos en espacios confinado
o Trabajos con Energías peligrosa
o Trabajos con sustancias química

Requisitos particulares para TRABAJOS EN ALTURAS

Condiciones de Seguridad Sistemas de sujeción Elementos y equipos

Los equipos de deben cumplir con la
Resolución 1409 de 2012, quienes
los usan deben acatar las
instrucciones y advertencias que
traen dichos equipos.
Realizar una inspección para
identificar condiciones de riesgo
visibles, como:
 Presencia de lluvia/humedad,
 Superficies homogéneas y
estables,
 Iluminación del área,
 Trabajos alrededor.
Asignar personal entrenado para el
trabajo adicional que se requiera
hacer en altura: como soldadura,
taladro, pintura, limpieza,
instalaciones eléctricas.
Verificación que los equipos para
realizar el trabajo estén disponibles y
en óptimo estado: Herramientas,
 Escaleras,
 Andamios,
 Montacargas/canastillas,
No se utilizará como punto
de anclaje para trabajo en
alturas, escaleras, tuberías,
soportes de tuberías o
andamios no certificados.
Está prohibido el uso de
cinturones de seguridad
tipo liniero o que solamente
se aseguren en la cintura.
Este debe ser arnés cuerpo
entero con argolla delantera
y/o posterior.
El personal que está
laborando por encima de
los 1.5 m de altura debe
estar sujeta a una línea de
vida o a una estructura fija
que le permita realizar
labores libremente:
manipulación de
herramientas, izar equipos,
ascenso o descenso.
Usar elementos aprobados para
trabajos en alturas: Escaleras,
Andamios, o Elevador
No está permitido el uso equipos
como malacates, poleas, etc. para
el transporte del personal.
Línea de vida que resista 5000
Lb. como mínimo y de 12 mm de
diámetro mínimo, de poliamida o
nylon, cilíndrica, rígida y
certificada.
Eslingas (colas de amarre) con
una longitud máximo de 1.80 m.
Las eslingas deben tener
absorbedor de impacto. El
mosquetón de las eslingas debe
tener doble seguro.
Cinturón porta herramientas
(Cuando aplique).
Cinturón de alturas tipo arnés
(cuerpo entero).
El arnés debe ser conectado a la
eslinga por medio del punto que
se encuentra en la espalda
solamente.

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 Puntos de anclaje,
 Equipos de comunicación
Verificar de la disponibilidad y el buen
estado de los equipos de protección Es obligatorio usar cinturón Casco con barbuquejo.
personal: casco con barbuquejo, tipo arnés con un tramo de Elementos de protección
calzado, arnés, eslinga, línea de vida. cuerda (eslinga) resistente adicionales dependiendo del
Colocar barreras alrededor del área a 5000 lb a la tensión y una trabajo.
de trabajo y avisos de prevención al longitud máximo de 1.5 m, Usar conectores de anclaje para
menos en un radio de un (1) metro con anclaje a estructura fija los trabajos en altura.
para evitar el tránsito de personal ó línea de vida. Las líneas de vida deben estar
ajeno al trabajo en altura. libres de solventes tales como
Verificación de conocimiento de la pinturas, aceites, disolventes,
actividad por parte de los entre otros, esto produce pérdida
participantes. en las propiedades de seguridad.
Diligenciamiento del "Permiso de Los arnés y línea de vidas deben
Trabajo en Alturas", incluyendo toda ser certificadas.
la información requerida.
Diligenciamiento de permisos para el
trabajo respectivo si en la labor que
se realiza en el trabajo en altura se
requieren trabajos especiales como
corte, soldadura, etc. El permiso se
otorga por un solo día y para un solo
punto de trabajo; tiene una fecha y
horario de vigencia, que no debe ser
excedido. Mientras haya lluvia y/o
tormenta eléctrica no se realizarán
trabajos en altura.

Escaleras de Mano Andamios

En escaleras de mas de 1.5 m deben cumplir con un
standby (una persona auxiliar o vigía) y uso de equipo de
alturas.
Está prohibido parase en los dos peldaños más altos de
una escalera.
Sujetar las escaleras de mano a un lugar fijo
(preferentemente de la parte superior de la escalera) y
deberá sobrepasar la altura del lugar donde se quiere
llegar.
Los andamios deben cumplir los requisitos de
seguridad, definidos por las normas ICONTEC.
Los andamios según la NTC 1641
multidireccionales
El contratista deberá aplicar los lineamientos
establecidos en las normas NTP 530, 531,
532, 695 Y 696 u OSHA 1910 subparte F.

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Está prohibido soltar las dos manos en una escalera a
menos de que se encuentre protegido con elementos de
protección de alturas.
No se puede mover una escalera con una persona
abordo.
Se debe usar escaleras dieléctricas para trabajos con
electricidad.
Bajar y subir las escaleras siempre de frente y con las
manos libres.
Para una colocación de las escaleras, es importante que
la inclinación de las escaleras sea aproximadamente de
unos 15-20°, y la separación con respecto a la pared sea
de
1/4 de la longitud de la escalera.
Apoyar las escaleras sobre suelos estables y nivelados,
contra una superficie sólida y fija, y de forma que no se
pueda resbalar ni pueda bascular.
Impedir que las escaleras dobles deslicen, por medio de
cadenas, cuerdas elementos resistentes.
Las escaleras metálicas no deberán ser usadas para
realizar trabajos eléctricos.
Usar escaleras en buenas condiciones y en materiales
resistentes, las cuales deberán inspeccionarse antes de
su uso.
Usar solamente escaleras patas antideslizantes.
Use señalización de advertencia, la cinta amarilla de
precaución se debe instalar por fuera del área de trabajo.
La distancia de separación debe ser como mínimo de 40
cm con respecto a la escalera.
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Al trabajar en andamios el personal debe
mantenerse dentro del área de la plataforma
del andamio y debe subir por la parte interna
de la escalera, debe mantener tres puntos de
apoyo, dos manos y un pie o dos pies y una
mano.
Verificar que la estructura del andamio se
encuentra completa y en buen estado.
La fijación de las partes del andamio debe
hacerse con pines o tuercas de seguridad, no
con alambres, ni puntillas o pines fabricados
por el contratista.
Verificar que los tornillos y tuercas estén
completos y bien colocados.
Verificar que los tornillos y tuercas no se
encuentren oxidados.
Verificar que la superficie sobre la que se
instalará el andamio sea muy estable y que
esté nivelada horizontalmente. Si se requiere
nivelar el andamio se debe utilizar elementos
que no se puedan fracturar con el uso.
En el momento de cargar con materiales el
andamio, las cargas se deben repartir por igual
en toda la superficie.
Los andamios deben colocarse tan cerca de la
pared como sea posible y asegurarse a una
estructura después de 4 cuerpos.

Cuando utilice escaleras de tijeras verificar que está
completamente extendida.
No deben subir dos personas al mismo tiempo.
Las escaleras deben estar libres de grasa, aceite o
cualquier otro material deslizante.
Usar calzado adecuado antideslizante.
Requisitos particulares para TRABAJOS EN CALIENTE: CORTE, PULIMIENTO Y
SOLDADURA
Condiciones de Seguridad
Tener a mano un extintor tipo
ABC o BC en buen estado.
Ningún equipo de soldar debe
quedar conectado al suministro
eléctrico “vivo” en tiempos
muertos.
El almacenamiento y transporte
de los cilindros debe ser de forma
vertical. Transporte los cilindros
en su carro, nunca los ruede por
el piso.
Los equipos de oxiacetileno
deben contar con manómetros,
mangueras, sopletes y válvulas
de seguridad (arresta flamas) en
buen estado al inicio y al final de
la manguera, los cables y
conexiones de las máquinas de
soldar deben estar en buen
estado y aterrizadas.
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Actividades Preventivas
Retire del área de trabajo
materiales combustibles o
inflamables.
Proteja tuberías, pisos o
maquinarias que puedan ser
dañadas por el trabajo.
En caso de usar cilindros,
manténgalos amarrados a su
carro y verifique que no
presenten fugas.
Los cilindros deben estar
marcados indicando el tipo de
gas, incluido el rombo de hommel
y el estado (llenos, vacíos, en
uso).
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Elementos y equipos
Utilice el siguiente equipo de
protección individual cuando
trabaje con soldadura que genere
chispa:
 Polainas para soldadura mas
botas con puntera de acero
 Delantal en carnaza o
vaqueta para soldadura mas
camisa manga larga en yin Ó
Chaqueta en vaqueta
 Capucha en vaqueta
 Respirador para humos de
soldadura con certificación
NIOSH N95
 Guantes y mangas de
carnaza
 Careta Filtro 12 que cumpla la
norma ANSI/ASC Z49.1 o
ANSI Z87.1 para soldadura,
tanto para el soldador como
para el ayudante.
 El encauchetado de los
equipos de soldadura debe
ser calibre 8AWG.
 En caso de trabajos de corte
y pulimento se debe usar la
careta en acrílico
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Use señalización de advertencia, Las pulidoras, esmeriles y los

la cinta amarilla de precaución se quipos para trabajar en caliente
debe instalar por fuera del área (donde aplique), deben contar
de trabajo. La distancia de con sus respectivas guardas.
separación debe ser como
mínimo de 40 cm con respecto al
área donde se está realizando la
labor. Use adecuadas conexiones
de mangueras para conectarlas a
los sopletes.

Requisitos particulares para TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

 Trabajos en espacios confinados requieren un standby (una persona auxiliar o vigía)

 Deben tener un sistema de comunicación, que puede ser visual o por medio de un
radio
 Si un trabajo en espacio confinado se presenta una emergencia, el vigía nunca debe
ingresar a este espacio, éste debe reportar y pedirá ayuda.
 Use adecuadas conexiones de mangueras para conectarlas a los sopletes.
 Dependiendo del riesgo identificado en el espacio confinado se debe establecer un
procedimiento de rescate.
 Utilizar permisos de trabajo.
 El personal deberá estar entrenado como mínimo 16 horas y contar con un
certificado.
 El personal del área deberá autorizar previo análisis de riesgos el ingreso el espacio.
 Realizar una medición de gases antes, durante y al finalizar la actividad y debe están
entre 19,5 y 23, 5 de Oxigeno en el ambiente y no tener presencia de químicos que
puedan afectar la salud.

Requisitos particulares para TRABAJOS CON SUSTANCIA QUIMICAS

 Cumplir las especificaciones que la ley exige para su almacenamiento, manipulación

y transporte: Decreto 1496 de 2018, Resolución 773 de 2021, Ley 55 de 1993,
Decreto 1973 de 1995 y Ley 430 de 1998.
 Deben tener hoja de seguridad de cada uno de los productos que hay en obra
 Revisar como llegan los productos químicos
 Evaluar los espacios de almacenamiento y rotulación.
 Manejo de los residuos
 El personal que los manipula debe estar capacitado y entrenado
 Los procedimientos para el manejo de los químicos deben estar normalizados
Sistema globalmente armonizado.
 Entregar a Seguridad Industrial el listado de sustancias químicas con las que
trabajará descrito de plan de seguridad.
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 Matriz de compatibilidad
 EPP adecuados para la manipulación
 Informar al personal del área para evaluar los riesgos antes de iniciar.
 Kit anti derrames

Requisitos particulares para uso de maquinaria

 Revisión tecnimecanica y seguro de maquina vigente.

 Última revisión mecánica y de mantenimiento
 Personal competente certificado para operar la maquina o equipo.
 Pre-operacional
 Abastecimiento de combustible está prohibido al interior de las instalaciones.

Los permisos de trabajo utilizados por el contratista serán validados previo a su uso y se
determinara el grado de cumplimiento de los mismos con los requisitos legales o del
cliente, de ser necesario se suministrara la información base del permiso y este deberá
ser adaptado según la necesidad.

Durante el proceso el contratista podrá utilizar los permisos de trabajo de la compañía

B&G de ser necesario pero estos deberán ser validados al finalizar su diligenciamiento por
parte de un analista de B&G.

Para los contratistas que realicen actividades al interior de las instalaciones de B&G o del
cliente este deberá cumplir con los requisitos establecidos por el cliente incluyendo los
permisos de trabajo.

Todo contratista deberá cumplir con los protocolo de bioseguridad de la compañía B&G y
de la compañía cliente.

Por el no uso de los EPP (elementos de protección personal) o por la generación de

condiciones inseguras o actos inseguros, se podrá dar por terminado el contrato,
dependiendo de la gravedad de las faltas o de la frecuencia de ocurrencia.

La terminación del contrato es potestad del cliente.

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Consultor externo Analista SST Gerencia 07-05-2021

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