FUNDACIÓN PARA LA PROMOCIÓN Y DESARROLLO DE LA

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
F U N D A U D O ANZOÁTEGUI
CENTRO DE ADIESTRAMIENTO PROFESIONAL

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTOS MÓDULO VI:

“METODOLOGÍAS ÁGILES”

ASIGNACIÓN I

Prof. Aquiles Torrealba Autor:

Ing. Carla Almeida

Enero 2022
A continuación, se presentan un conjunto de interrogantes que usted deberá
responder, esto

con el objetivo de reforzar los conocimientos alcanzados hasta ahora y dar

entrada a este

módulo que recién comienza.

a) En base a la formación recibida hasta ahora en el diplomado, indique

¿cuál de las fases o etapas considera de mayor importancia en el
desarrollo de proyectos? Argumente su respuesta.

Desde mi experiencia considero que la etapa más importante de un proyecto

es la etapa de Inicio, bueno yo realmente la llamo Fase de Conceptualización,
ya que en ella definimos el alcance del proyecto y el equipo quien participara
en su desarrollo, así como también planificamos en base a las necesidades
y naturaleza del proyecto y todo lo que el involucra. Además, esta etapa o
fase es sumamente crucial Para poder garantizar el éxito de un proyecto, ya
que se tiene que definir de forma clara las funciones de cada uno de los
componentes y el ámbito de aplicación.

b) ¿Cómo afecta la Visión de Negocio, la elaboración de proyectos en

la organización?

Una visión de negocio, hace referencia a como se quiere ver una empresa a
futuro desde el punto de vista organizacional y de proyectos, una visión bien
definida, asienta las bases en el buen diseño y desarrollo de los proyectos,
pues saber hacia dónde queremos ir y hacia donde queremos llegar y
posicionarnos genera un compromiso por hacer las cosas con calidad,
excelencia, eficacia y eficiencia, proporcionándonos así el éxito seguro en
todos los escenarios económicos, organizacionales, competitividad,
posicionamiento en el mercado entre otros.
c) Mencione y describa brevemente 3 elementos que usted considere
claves en la gestión de proyectos.
1. Objetivos del proyecto: definir claramente que vas hacer y porque lo
vas hacer es de suma importancia al momento de gestionar proyectos,
es una de las primeras preguntas que nos hacemos al estar en frente
de algún proyecto o cuando un proyecto llega a nuestras manos.
Conocer el fin de un proyecto y tener claros los objetivos y
establecerlos y cumplirlos es un punto de partida útil, pues define la
acción y el resultado que se pretende conseguir, por experiencia, más
del 30% de los proyectos fracasan porque no tienen definido la
finalidad y que se quiere alcanzar con el desarrollo del mismo. Todo
proyecto debe tener objetivos medibles, alcanzables, realistas,
temporalizados y específicos. La consecución de todos ellos debería
dirigirnos a nuestro objetivo común superior.
2. Metodología: Definir cuál metodología es la más adecuada para
gestionar o desarrollar un proyecto es de suma importancia, si es Ágil
o tradicional, pero hay que tener siempre presente que la metodología
elegida debe tener como pilar fundamental la gestión de la calidad, ya
que esta nos conducirá, sin lugar a duda, a una mejora continua en
nuestros procesos. La Adaptación de los proyectos siempre nos
permite estudiar cual metodologías y herramientas son las más
adecuadas para un proyecto ya que dependerá del contexto y
naturaleza del mismo, no tenemos por qué seguir una metodología al
pie de la letra, pues podemos adaptarla a las necesidades del proyecto
y crear una metodología ideal para el desarrollo y ejecución del mismo.
3. El tiempo: En el transcurrir de diferentes trabajos y en el módulo
anterior, administración de contratos aprendí que el tiempo es un
factor fundamental en todos los aspectos de la vida. En la gestión de
proyectos es un aspecto crítico puesto que el tiempo se traduce
directamente en dinero y, su viabilidad condicionará el tiempo de vida
del mismo. Un proyecto es algo dinámico y por lo tanto cambiante, por
ello la precisión en la planificación es algo esencial, la planificación
esta afianzada en el tiempo, es decir, todo debe ser planificado, no
sólo los procesos y las tareas rutinarias, el propio cambio y la
 innovación pueden ser considerados como procesos de mejora
continua que, si queremos que sean exitosos, deben ser planificados
y ser bien administrados en el tiempo para cumplir con los plazos de
entrega en toda línea.

d) ¿Cuáles serían los factores básicos de la planificación de

proyectos?

1- Recursos y Tiempo: Este elemento es muy importante, porque sin

recursos no hay proyecto, no se puede cubrir una demanda ni tampoco
se puede ofertar. Se necesita una buena capacidad y respaldo
económico, material, de equipamiento, humano, y herramientas que nos
permita un buen flujo de caja y nos permita también cubrir todas las
necesidades que demanda un proyecto. Así mismo, la correcta asignación
de estos recursos también es de suma importancia ya que evitamos los
desperdicios en tiempo y costos. Por otro lado, la buena administración
del tiempo y el cumplimiento de los plazos establecidos son primordiales
en la planificación de proyecto ya que nos permite una buena gestión en
costos, recursos y entregas.
2- Definición de responsabilidades y equipos de trabajo: Detallar con
claridad quién es el responsable de cada cosa ayuda a evitar el caos y es
otro de los componentes clave de una buena gestión de proyecto.
También resulta útil para dar más visibilidad sobre quién se encarga de
cada parte ante todo el equipo, además de ser una información vital de la
cual disponer cuando se definan los plazos y gestiones de las cargas de
trabajo y los recursos. En este elemento también quiero acotar que es
muy importante contar con el conocimiento técnico para cada función a
ejecutar, la experiencia previa o el estudio comprobado es una base
estratégica en la gestión de proyectos.
3- Control y Seguimiento: La comprobación de la correcta ejecución de las
actividades de un proyecto es el corazón de una planificación de
proyectos. El control y seguimiento permite tener una visión clara por
medio de registros y números generados sustentados en lo planificado,
teniendo en cuenta que dentro de las funciones del gerente de proyectos
 se encuentra la de dirigir y controlar las operaciones de ejecución de tal
modo que el conjunto de acciones ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo
y calidad) a lo especificado en el proyecto, es de vital importancia para el
cabal desarrollo de cualquier proyecto, que el gerente tenga la autoridad,
capacidad (de liderazgo, de adaptación), y una gran facilidad de
comunicación y rapidez para tomar decisiones y para controlar las tareas,
por medio de este elemento de planificación.

e) Tomando en cuenta que vivimos en un entorno dinámico y cambiante,

¿qué aspectos considera importante tomar en cuenta, al momento de hacer
ajustes en un proyecto?

Estos cambios podrían contemplar, tiempo, personal, insumos, incluso metas o

alcance.

Se debe tomar en cuenta el Tiempo, porque estamos en cambios tan radicales

y de gran impacto que las planificaciones o ejecuciones de proyectos se ven
afectados directamente por este factor, ya que los periodos para cualquier fase
o etapa pueden alargarse o acortarse dependiendo de las circunstancias o
escenarios que día a día son muchas. Los insumos, es otro factor ya que
depende de manera directa de una buena procura, es decir, hoy en día con el
tema COVID, hay muchísimas restricciones que influyen en los costos de
adquisición y de entrega. Estos factores a su vez influyen en el logro de metas y
cumplimiento de alcances de los proyectos, pero con un buen manejo del cambio
y una buena gestión en la adaptabilidad podrán llevarnos al éxito antes los
cambios tan bruscos de nuestro entorno.

f) Ante una situación como la arriba planteada, que escenario considera

más adecuado

1. Elaborar un proyecto, con una planificación prescrita, sin incorporar mayores

variaciones al plan original

2. Elaborar un proyecto con cierto margen de flexibilidad, que se vaya ajustando

bajo la marcha.
Sin duda la opción 2, yo soy partidaria que los proyectos deben tener un margen
de flexibilidad, porque siempre están sometidos al cambio, y debemos tener un
margen que nos permita ajustarnos a estos cambios de la mejor manera.