Diplomado en Administración Operaciones Logística GESTION INVENTARIOS Y DE ALMACENES

Por: Ing. Jenner Carrascal Sánchez

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS SISTEMA “P” o POR PERIODO Y SISTEMA “Q” o POR CANTIDAD FIJA .

Inv. A PEDIR = Q + ES + D (TE) – EXISTENCIAS . Q1 Q2 Q3 Tiempo Tiempo P1 P2 P3 P1 P2 P1 = P2 = P3 Q1 = Q2 = Q3 P3 P1 = P2 = P3 Q1 = Q2 = Q3 ES = DMAX ( TE) – D (TE) ES = DMAX (TE+P) – D (TE+P) CANT.SISTEMA Q Niv. PR Q2 Q1 Q3 SISTEMA P Niv. Inv.

depositar .MAGACEN Etimológicamente provienen de la palabra ARABE : AL-MAKHZEN que significa depósito de mercancías. Del verbo KHAZANA.ORIGEN DE LA PALABRA ALMACÉN ALMACÉN .ALMAGACEN . guardar.

.ZONA DE ALMACENAJE DEFINICIÓN Espacio donde se reciben. guardan. manipulan o manejan y entregan los materiales. IMPORTANCIA Facilitar el cumplimiento de la finalidad y la función del almacén.

• Reducción de costos de transporte producción.¿Por qué almacenamos? • Garantizar la continuidad de las operaciones. • Coordinación suministro/demanda . • Prever épocas de escasez • Obtener en algún momento compras por oportunidad u ofertas.

• Llevar un control eficiente.Objetivos del almacenamiento • Mantener niveles adecuados de stock. eliminando perdidas. • Estudio de materiales buscando ventajas a los ya existentes. • Normalización y estandarización de los materiales. • Mantener la mercadería en perfectas condiciones. • Minimizar los costos de posesión. .

ALMACENES Su Posición dentro de la Organización (1) Como dependencia de FINANZAS ? En el Área de PRODUCCIÓN ? En VENTAS ? Como parte del Departamento de CONTABILIDAD ? En el Area LOGÍSTICA ? Como una Unidad dentro de DISTRIBUCIÓN FÍSICA? .

EXISTENCIAS POR GUARDAR .ZONA DE ALMACENAJE ESTUDIO DE LA ZONA 1. 2. ORGANIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LA EMPRESA. ESPACIO DEL QUE SE DISPONE 3.

la preparación. .MANEJO DE MATERIALES DEFINICION Arte o ciencia que comprende el movimiento. la colocación y el embalaje de los materiales que ingresan o egresan de los almacenes. liquido o gaseoso) o el tipo de articulo que se trate. cualquiera que sea su estado (solido.

” .“ LA MANIPULACIÓN NO AUMENTA EL VALOR DE LOS ARTÍCULOS PERO SI SU COSTO.

SIMBOLOS UTILIZADOS EN EL MARCADO PARA UNA MEJOR MANIPULACION .

Ubicación de materiales en almacenes Ejemplo : Almacén Nº 01. fila B . columna 01 La ubicación seria 0102B01 . estante 02.

Registro de entradas y salidas del almacén.Actividades cotidianas en almacenes • • • • • • • Recepción de materiales. Despacho de materiales. Almacenamiento de materiales. Con autorización. Clasificación de materiales. Mantenimiento de materiales y de almacén. . Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad. • Solicitar su reposición.

. • Mermas.Listado de problemas comunes de almacén • Errores de codificación. • Errores de distribución • Desabastecimiento.

l Se debe considerar un pasillo junto a la pared del almacén para poder circular por el. rechazos. para así tener un mejor control y clasificación de productos. lotes. cuarentena. l Colocar los productos “A” de mayor movimiento cerca de las puertas. l Si un producto es de alta demanda y peso o de alto valor $. .Almacenaje y Distribución: Lay out . l Es recomendable manejar la opción multialmacenes y localizaciones. considerar dejarlo fuera de la línea de surtido y surtirlo directamente al área de embarques en el momento requerido. dependiendo del software. etc. los productos “C” de lento movimiento mandarlos al fondo.Recomendaciones lDependiendo de la forma del almacén se debe diseñar que los estantes se coloquen en forma perpendicular hacia las puertas de entrada y salida de mercancía y siempre en una misma dirección.

Control de los materiales en los almacenes El Kardex • Saldos físicos ( bin card) • Contable .

U.1 03/08/2007 05/08/2007 06/08/2007 07/08/2007 Salida Compra Salida Salida 200 700 300 100 1.0 1. determinar el monto consumido aplicando PEPS.Ejemplo :Suponer los siguientes movimientos de una materia prima del 01 de agosto 07 de agosto. 1. UEPS y Promedio ponderado Fecha 01/08/2007 02/08/2007 Concepto Inventario Compra Cantidad 500 200 P.2 .

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