Universidad Santa María la Antigua

Facultad de Ingeniería y tecnología

Escuela de Ingeniería Industrial

Certificación de Project

Investigación

Ciclo de Vida de un proyecto

Omar Huerta

8-937-1232

Fecha de entrega: 21 de septiembre del 2023

Índice
Introducción ........................................................................................................................................... 3
Contenido .............................................................................................................................................. 4
Conclusión............................................................................................................................................. 7
Bibliografía ............................................................................................................................................ 8
 Introducción

En la gestión de proyectos, el ciclo de vida del proyecto comprende una serie de fases
interconectadas, desde la concepción hasta la conclusión. Este trabajo explora en
detalle las fases del ciclo de vida, su importancia en la gestión efectiva de proyectos y
cómo se relacionan con diversas metodologías de gestión.
 Contenido

El término “ciclo de vida” parece sacado de una clase de biología del instituto, pero el concepto
es bastante sencillo. El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de etapas por las que pasa un
proyecto desde el principio hasta el final. Se avanza secuencialmente a través de las fases
para llevar un proyecto desde una idea hasta un producto terminado.
En lugar de abordar un proyecto de forma aleatoria y acabar primero lo más fácil, entender el
ciclo de vida de la gestión de proyectos permite a los equipos lo siguiente:

 Llevar los proyectos de principio a fin de forma organizada y estratégica

 Supervisar el progreso y el estado del proyecto
 Completar los proyectos más rápido, ya que se planifican con mayor precisión y con
menos obstáculos imprevistos
Si se suman todas estas ventajas, se obtiene el mayor beneficio de todos: los equipos pueden
realizar proyectos más exitosos con mayor rapidez.
El ciclo de vida de la gestión de proyectos en cinco etapas distintas:
1. Inicio del proyecto

La fase inicial del ciclo de vida de un proyecto consta de solo dos pasos independientes:
el acta de constitución del proyecto y el registro de partes interesadas.

El objetivo de esta fase es determinar la visión del proyecto, documentar lo que se

espera lograr y obtener la aprobación de la parte con capacidad de veto o decisión.

El acta de constitución del proyecto o, en otras palabras, la documentación de inicio

debe contener:

 Alcance del proyecto

 Entregables
 Objetivo
 Recursos necesarios
 Cronograma de actividades
 Coste estimado
 Riesgos y posibles dificultades

Cuando se invierte el tiempo necesario en esta fase inicial, el proyecto parte con más
posibilidades de éxito. Establecer una visión clara y coherente, determinar quién es el
profesional adecuado para dar vida al proyecto y asegurar los recursos que se
necesitarán son cuestiones clave. Tenerlas en cuenta y documentarlas dará al proyecto
un comienzo sólido y ayudará a preparar el escenario para todo lo que vendrá después.
2. Planificación

Durante la fase de planificación se construye la infraestructura del proyecto. La misma

es la encargada de permitir que se logre el objetivo final. Y que se haga dentro de las
limitaciones predeterminadas de tiempo y presupuesto.

Las cuestiones para planificar en esta segunda fase del ciclo de vida de un proyecto
son:

 El plan de gestión del proyecto.

 El alcance de este, de una forma más detallada que en la fase anterior.
 La estructura del trabajo.
 Un análisis de riesgos cuantitativos.
 Posibles respuestas a los riesgos.

Estamos hablando de una hoja de ruta detallada o el modelo del que depende que el
proyecto tenga éxito. Cuando llegue al final de esta fase del ciclo de vida, todos los
miembros del equipo no solo comprenderán la visión del proyecto, sino que también
comprenderán con precisión lo que deben hacer para llegar a la meta a tiempo y dentro
del presupuesto. Aquí es importante elegir la metodología de gestión del proyecto
idónea.

3. Ejecución
Esta fase es crítica, ya que es cuando las ideas y planificaciones comienzan a cobrar vida y
se materializa la visión del proyecto a través de la acción coordinada de equipos y recursos.
Durante esta etapa, se asignan roles y responsabilidades específicos, para facilitar la
dirección de los esfuerzos hacia metas previamente definidas.
El proceso de ejecución implica también la gestión de los recursos financieros, humanos y
materiales, puesto que gran parte del presupuesto se consume en esta fase. Por otra parte,
se debe fomentar la comunicación abierta, la resolución de conflictos y la motivación de los
miembros del equipo, así como mantener el ritmo de trabajo acordado en el cronograma y
respetar el presupuesto establecido.
4. Control
Durante esta fase, se monitoriza el progreso real del proyecto en comparación con el
plan y se ponen en marcha las medidas correctivas necesarias. Con independencia de
lo razonable que sea un plan, en la práctica siempre van a ser necesarios ajustes, por
eso esta fase es también de gran relevancia.

A medida que se monitorea el avance real del proyecto en comparación con el plan
previamente diseñado, es habitual detectar desviaciones y variaciones que son
características de los entornos dinámicos y cambiantes. Cuando se compara el
progreso real y el planificado, se pueden identificar discrepancias y tomar medidas
correctivas de manera oportuna. Estas no solo reajustan el plan y los recursos, sino que
pueden implicar una adaptación de la estrategia general.
A su vez, con el análisis de datos precisos y actualizados, quienes gestionan los
proyectos pueden evaluar el impacto de las desviaciones y determinar la eficacia de las
medidas correctivas que hayan introducido.

5. Cierre

La fase de cierre es la fase final del ciclo de vida de un proyecto y es donde se

pueden sacar las conclusiones pertinentes acerca de todo el proceso. Es esencial
cerrar formalmente el proyecto y obtener la aprobación escrita del cliente y de las
demás partes interesadas.

Algunas de las acciones que se incluyen en la parte final del proceso son:

o La entrega del proyecto

o Reunión final
o Archivo de registros
o Disolución del equipo

Además de las acciones mencionadas, es conveniente llevar a cabo un análisis

retrospectivo. Es decir, proceder con una evaluación de los logros y desafíos, que
permitan obtener aprendizajes válidos para nuevos proyectos y estrategias del
futuro. Esta fase no solo sella un proyecto exitoso, sino que también abre puertas
para la mejora continua.
 Conclusión

El ciclo de vida de un proyecto es esencial en la gestión exitosa de proyectos. A lo largo de este

trabajo, hemos explorado sus fases, su relevancia en la gestión de proyectos y su relación con
diferentes metodologías de gestión. La adaptabilidad y la habilidad para gestionar cambios son
cruciales. Comprender el ciclo de vida del proyecto mejora la eficiencia, la satisfacción del
cliente y el logro de objetivos.
 Bibliografía

https://www.inesdi.com/blog/ciclo-vida-proyecto-fases/
https://www.atlassian.com/es/work-management/project-
management/phases#:~:text=El%20ciclo%20de%20vida%20de,%2C%20ejecuci%C3%
B3n%2C%20supervisi%C3%B3n%20y%20cierre.